功能详解|无需代码函数也能三秒拆行拆列

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九数云--人人可用的数据分析及可视化工具

看了就能学会的字段拆行或是拆列,小白再也不用忍受代码的折磨了!

常用excel表的数据做数据分析的人应该深有感触:脏数据及不规则数据格式是数据分析前的拦路虎。无论你后续用什么工具来做分析,分析前的清洗工作总是最繁琐的事情,尤其是数据格式的标准化处理。

今天小九就从字段拆行和拆列两个大家常常会遇到的问题入手,教大家如何高效处理数据。

九数云4步搞定字段拆行

Split fields with Jsy

在我们日常处理数据的过程中,往往会遇到单个字段里含有多个值的情况,为了给后续的数据统计分析工作提供便利,必须将一个字段拆分成多行的形式。如图,应该根据字段「STUDENT」的分隔符“,”进行拆分数据操作。

当面对少量数据,手动Ctrl+C和Ctrl+V确实很方便。面对庞大的数据,这个办法是行不通,用户只能纷纷涌入代码海寻求帮助,这个办法其实也并不适用于小白。

九数云「字段拆行」可以为零代码基础的小白拔丁抽楔,动动手指简单点击就能实现目的

 具体操作步骤 

1. 全选字段进行数据分析。

2. 新增分析步骤,选择「字段拆行」。

3. 点击「添加拆行字段」将“STUDENT”设置为拆行字段,分隔符选择逗号。

4. 后续需要进行分类统计,可以使用「分类汇总」功能,自动计算每门课程相对应的学生人数。

2种方式解决字段拆列

Field splitting column

字段拆列也是Excel用户常用的一个功能之一,九数云支持两种拆分字段的方式,下面小九就来详细讲解一下。

场景一:按 JSON 拆列

如果字段值是 JSON 格式,可以直接拆列形成字段及内容。

例如下图的人员字段:

在经过「字段拆列」步骤处理后,可以拆分成 name 和 status 两个字段,分别存放对应的信息,如下图所示:

场景二:按分隔符拆列

针对普通的文本也可以拆开。

比如下方字段想要按照“/”分成多列数据:

使用九数云的「字段拆列-按分隔符」功能。

这个功能支持自定义分隔符,输入“/”,填写生成的列数:

拆列后得到下方的数据,【拆分1—拆分5】字段为拆列后的结果:

总结

Summary

字段拆行/拆列作为一个常见的数据清洗环节,尤其是茫茫数据海的情况下,往往困扰着没有代码基础的菜鸟小白。很多小白有分析数据的强烈需求,但是也许是网上教程过于复杂看得头晕眼花,也许是代码教学实在难以理解,最后在数据清洗就以失败告终。

九数云用简单明了的步骤解决了这种进退维谷的局面,相较于复杂难懂的代码,添加一个分析步骤就能解决零基础小白的难题,提高了工作效率。

 

 

 

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