1．企业简介
成都鸿元达劳务服务有限公司，是一家专注做建筑装饰装修劳务服务的公司，旗下有各类工种班组100+个，管理工人2000+人，主要服务地产批量装修，工装装修，商业装修；公司在工人的手艺管理，工人资薪管理，有川内特色的管理方式。
2．业务需求/挑战
公司的业务特性是：工种班组多，人员流动性大，涉及到材料管理和人员管理，财务管理板块的联通管理。
在使用简道云之前，公司依靠着手工统计Excel表汇总材料、人员和财务信息。每月做人员工资的时候，需要从考勤机把人员的考勤信息导出来，然后统计计算每个人的加班费，再统计每个人的银行卡信息，身份证号码信息等进行发放。
这些工作需要财务花费两到三个人力，提前一周时间来准备，时间长，还容易出错，出错的地方还难以发现。
3．解决方案
为了解决以上痛点，公司基于便捷管理+节约成本的原因，选择使用简道云自主开发管理系统。公司组织各部门负责人，根据工程业务特性，从人、材、机的管理方向出发，再融合职能部门的管理节点进去，做了两条工作关键路线：
第一条：
第二条：
实现这些步骤的过程：
第一步就是调研，公司技术顾问到各个项目去了解一线的需求，有时候我们会请项目经理，基层员工来作为某些应用的产品经理，就是听取一线使用人的意见来开发；
第二步：就是依据实际需求，开发人员（公司技术顾问）做出表单和流程图；
第三步：创建一个虚拟的项目，邀请部分员工来做使用测试，提出使用感受，完善每个表单的细节；
第四步，上线，发布通知，上线试用3个月，这段时间技术人员在公司大群里面及时听取使用人员的反馈意见，不断做优化，直到使用顺畅。
公司花了三个月时间，搭建了5大应用，涵盖了材料管理、人工管理，财务、成本、工程管理，人事行政管理业务场景。
4．典型应用场景
4.1 场景一：人员考勤
痛点难点：
公司需要对施工人员进行考勤等级，但是施工现场无法架设考勤机，人脸识别不准确，存在工人虚假考勤的风险。
解决方案：
开发者创建了考勤表单，要求所有人员进场时进行三级教育登记（单独表单，类似入职登记），用来记录工人的关键信息。
在考勤表单中，考勤人可以通过下拉框选择自己的名字，时间字段自动获取当前时间，定位模块自动获取当前位置，同时默认获取微信的ID和头像。为了便于工人填写，公司将表单外链的二维码打印粘贴在在施工现场的各个楼层，以及大门口。
工人在上班考勤的时候，只需要用微信扫一扫功能就能识别，提交同时保存当前的考勤信息，下一次再扫一扫的时候，就会获取上一次填写的内容，只不过每次变动的是考勤时间、定位信息而已，不用工人进行填写，直接提交即可。工人提交成功之后，系统会推送提醒给管理人员。
场景价值：
为公司节约了考勤机，方便实时知晓工人考勤情况，信息的传递更加迅速，准确。
4.2 场景二：签证过程资料存档共享及后期办理结算管理
痛点难点：
项目合同履行的过程中，会发生签证事宜。工程签证是指施工过程中出现与合同规定的情况、条件不符的事件时，针对施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含，而施工过程中确须发生费用的施工内容所办理的签证。
在过程中，如果管理人员对签证办理的敏感度不高，过程的资料涉及到的图片，视频，收方单等，就会发生等到项目结束之后才想起来去后补的情况。而后补时，往往因为时间过去很长时间了，可能会遇到材料遗失、人员离职等情况，对项目的结算造成很大的困扰。
解决方案：
使用简道云创建成本管理应用，包含资料收集表单、成本测算表单、暂估价预算表单、上报成本分析表单，然后根据公司内审要求设计流程，将签证加上合同清单的成本测算清楚。
通过流程管控，成本人员能实时跟踪每一个签证的进度办理情况。借助简道云的超期提醒功能，公司领导也能实时关注到有异常办理情况，将工作的进展盯紧，推动结算进度。
场景价值：
通过线上的结算管理可以缩短30%结算周期，对企业的现金流管控非常有利，现金流经济效益提升20%，使一线管理人员，成本职能人员，主管领导，都能得到信息同步，工作流顺畅。
4.3 场景三：如何让成本分析变得可清晰
痛点难点：
在成本管理层面，当需要向领导汇报某一项目的经营指标情况时，使用Excel表里面的数据比较生冷，数据的直观性不强，且需要的各类辅助表单太多，连接规则复杂，容易出错，更改多个版本过后，数据还容易丢失。
解决方案：
对成本分析背后的逻辑进行梳理后，设计了成本分析表，利用数据工厂的计算能力，固定住运算逻辑，做到每一个项目的成本分析逻辑不出错，修改数据时也不用担心数据丢失。然后利用子表单的复制粘贴功能+仪表盘功能，制作生动的数据看板。
各个成本人员都使用同一套系统进行分析，避免了专业能力差异带来的结果质量参差不齐。
场景价值：
让数据可以直观的感受到，让企业经营决策直观准确，成本的管控清晰明了。
使无效成本降低40%，实际成本降低15%，在未来，系统的使用成熟，积累大量数据分析模型之后，使项目经营的无效成本变0。
5．总结与展望
自从公司使用简道云以来，公司的经营变得高效起来，数据的收集、统计、整理节约50%的时间，数据的分析效率提升60%，决策的准确性上浮80%，在成本上节约了30%，
现在行业竞争越来越激烈，内卷也很厉害，超过同行才能继续在这个市场生存下去，那么谋求新的发展方式，让企业经营可视化，就需要在管理上信息化，数字化，传统的公司需要聘请第三方公司来开发，时间长，成本大，且开发人员还不是本行业人员，对本行业的认知不深，因此不是我司这种小微企业的需求，简道云这种低代码开发平台就非常的适合当前的需要，不需要很高的IT技能，也不需要去独立开发，简单、高效，易上手，才是小微企业数字化转型的真实需求。 | 
