1．企业简介
浙江浙能中煤舟山煤电有限责任公司成立于2007年06月05日。经营范围包括在舟山港域六横港区浙江浙能中煤舟山煤电公司码头从事港口设施、设备和港口机械的租赁业务；城市基础设施类项目的开发建设和运营，电力、供冷供热、新能源、压缩空气、海水淡化水的项目开发建设、生产运营和销售；电力设备检修、配件材料加工和销售；配电网建设与经营；电力及节能环保技术的研发、咨询和技术服务；电力业务代理服务、用电增值咨询服务；污水、污泥处理；及其他派生产业和衍生品经营销售（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）。
2．业务需求/挑战
企业经营管理数据众多，其中仅信息相关的就可以包括需求管理、库存管理、固定资产管理等。在过去的管理过程中，各类管理流程和台账产生的数据无法做到有机结合。
过去通过excel的管理方式常常带来以下业务痛点：
形成数据孤岛、EXCEL管理繁琐且不高效、业务流程流转繁琐不及时等。
同时自研开发的需求系统成本过高，并且开发周期长，会影响业务正常运转。
基于以上原因，我们决定选用简道云进行我司的信息化系统搭建。
3．解决方案
实际解决过程中，针对权限变更申请流程、物资需求申请流程、物资出入库流程、固定资产管理流程等流程分别建立不同的应用或表单。然后依靠智能助手、数据工程、聚合表等功能的协助下实现数据互通。
4．典型应用场景
4.1 场景一：固定资产管理
痛点难点：
（1）固定资产种类和数量繁多
包括房屋、大型设备、汽车等。信息类固定资产（如笔记本电脑、台式电脑、小型打印机）数量众多。
（2）Excel电子台账无法实时更新状态
信息类固定资产的保管信息变动频繁且无法及时更新台账，导致账-物不一致。
（3）固定资产盘点缺乏有效手段，导致时间长、效率低下。
解决方案：
要彻底解决账-物不一致的问题，管理者就需要同时在技术和管理角度进行变革。首先管理者需要建立一套固定资产管理系统，然后对所有固定资产进行编码并黏贴固定资产标签，后续新增得固定资产都需要确定编码并贴固定资产标签，当固定资产的保管信息发生变更时，就需要扫描固定资产标签上的二维码，完成资产报关信息变更流程。
有了系统之后，管理人员就可以依托系统，定期对所有保管信息进行排查。排查过程中，排查人员扫描设备的固定资产标签既可以快速确定是否账-物一致，而无需重新查找台账。这样一来，在经过前期一两轮排查之后，后续公司的固定资产信息就可以达到95%左右的准确率，保证了账-物一致。
（1）构建固定资产保管信息清单，主要字段包括资产编号、资产信息（厂家、型号等）资产唯一性码（主要为序列号）、资产保管信息（保管部门、保管人、使用位置等）。
（2）构建资产变更流程，变更流程完成后，智能可以自动修改固定资产清单，降低了重复劳动。
（3）管理人和保管人可以根据不同的权限查询不同的仪表盘，查询固定资产的保管情况。
场景价值：
固定资产盘点时间从以前的需要两周时间去现场盘点资产变更加台账变更，降低到了现在仅需4个小时用来整理内容。所需人手也从过去的需要3人高强度工作降低到了仅需1人就可轻松完成。台账的有效时间也从过去的不确定，提高到了实时更新，随时有效的程度。
4.2 场景二：完善信息需求流程
痛点难点：
虽然针对信息需求流程，公司有相关制度和流程表单。但是实际工作中由于纸质单审批需要找到对应审批人员并请其亲笔签名。这样一来，一旦相关审批人员不在公司就可能导致审批无法继续。尤其是类似打印耗材之类的物资，往往需求人员需求很急迫，但是审批未完成就会导致无法领用，极大地影响了办公效率。
解决方案：
打印机耗材、鼠标、键盘、电脑等信息物资的需求流程取消纸质流程，改为电子流程，依靠钉钉中简道云的审批流程实现线上审批，大大降低了审批时间。
场景价值：
信息物资需求流程，从以前的平均需要三天，长时甚至需要一两周时间，降低到了通知相关节点的情况下，半天时间就可以完成需求流程的审批。
5．总结与展望
依托简道云的情况下，舟山煤电构建了不少信息管理系统，没有编程基础的业务部门也可以使用零代码功能自主构建相关表单或流程。这大大的提升了办公效率，相关流程如果请外单位开发也许需要几十上百万，目前仅需要支付简道云每年的会员费用即可，降低了公司的成本开支。
但是随着网络安全要求的不断提升，我公司希望简道云提出基于私有云的零代码平台，以帮助高安全要求的公司实现零代码编程的需求。 | 
