1．企业简介
中铁十二局集团建筑安装工程有限公司原平构件分公司隶属于中铁十二局集团建筑安装工程有限公司，拥有包括建筑工程施工总承包特级、钢结构工程专业承包一级和自带劳务等16项各类型专业资质。2017年6月，分公司正式入驻山西省原平市经济技术开发区，成功孵化出建筑用铝合金模板（铝模板）、智能附着式升降脚手架（全钢爬架）、装配式集装箱房屋、钢结构四大业务板块。
2．业务需求/挑战
在分公司的不断发展壮大，职工人数不断增多的同时，人事管理越发重要。之前的人事管理只能满足部分拥有简道云操作权限的内部员工使用需求，大量其他成员无法进行线上操作，伴有系统人员冗余，占用资源等情况，无法满足企业长期发展需求。主要体现在：
（1）职工离职申请时出现账号占用等问题；
（2）考勤打卡多为纸质记录，无法实现高效的考勤管理；
（3）职工请假方式不统一，口头请假影响出勤统计。
3．解决方案
通过简道云外链的形式，我们将搭建过程分为二大阶段。第一阶段是新入职员工在人力资源系统界面添加个人信息和申请入职，获取到新员工的微信Openid。第二阶段是员工入职后，员工后续的转正、调岗、离职、 打卡、请假及工资查询等一系列人事操作都通过微信Openid来带动。
4．典型应用场景
4.1 场景一：职工离职申请
痛点难点：
之前员工提出离职申请，需在简道云系统内提出申请，在系统人数将近饱和的情况下，造成系统资源浪费，其他业务人员不能够及时地进入到系统内部。
解决方案：
离职审批单以外链的形式运行，文本字段来替代成员字段和部门字段。通过员工微信Openid来联动出姓名、部门等信息，进行离职操作。于此同时，还添加了查询功能，方便员工实时查询自己的流程状态。
场景价值：
中铁十二局模架通过外链的形式，解决系统人员冗余，精前系统使用人数控制在500人，相较之前，大体节省了100个冗余席位。同时离职申请从提交到处理完成控制在3天内，整体提升了20%的工作效率。
 
4.2 场景二：职工考勤打卡
痛点难点：
中铁十二局模架考勤不规范，停留在纸质版考勤签字，造成纸张浪费，同时，不便于行政统计考勤情况，数据真实性无法保障，同时无法对考勤数据做到及时监测，提醒到对应员工。
解决方案：
通过搭建考勤系统，中铁十二局模架制作了打卡签到/签退表单，以外链形式发布后员工可线上填写，系统会记录用户打卡时间、地点等准确信息。通过自动获取员工微信Openid，员工无需每天重复登录简道云工作台填写姓名等信息，系统可联动出姓名和部门。同样，我们增加了员工每月考勤查询功能，员工可实时查询自己考勤记录。
场景价值：
中铁十二局模架通过线上走外链形式规范员工考勤打卡。全年有效节省纸张购买10000元左右，同时提高了员工打卡效率，1分钟即可完成线上打卡填报。所有数据轻松可查，大大节省了月底行政手动统计考情表的时间。进一步规避了考勤造假问题，考勤制度得到进一步的规范。
 
4.3 场景三：职工请假
痛点难点：
之前的员工请假，分为两种情况：在简道云系统内的员工通过线上申请进行请假，其他员工在线下进行口头请假。请假方式的不统一经常会导致每月考勤数据不准确、不规范。
解决方案：
员工请假走线上流程，以外链的形式让所有的管理人员都可以线上请假。
场景价值：
废除口头形式的请假，让请假事项有了线上数据留存，方便人力资源部进行每月考勤。
 
5．总结与展望
在当前新时代下，随着计算机信息技术的快速发展和应用，很多管理理念也实现了改革与创新，人力资源管理系统功能也在不断地发生着变化，因此中铁十二局模架在应用人力资源管理系统进行管理的时候，结合企业实际情况，构建科学合理的人力资源管理系统，以提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效地服务于企业战略目标。 | 
