一提到开会，很多职场人就感到头大。有人甚至把开会比喻成“当代职场的第一大酷刑”。然而对任何组织而言，会议都是不可或缺的复盘、辅助决策的手段。
各种各样的会议（复盘会、项目进度会、经营战略会）纷至沓来，其实，开会不可怕，可怕的是低效地开会。
那么如何使用数据高效支撑不同种类的会议，而不是将时间浪费在开会上呢？
事业部即将举行上半年度经营会议，但大家不再像以往一样提需求给信息部，而是自己在九数云中使用经营数据对前半年的数据进行了分析，节省了与信息部的沟通成本。
1）使用「指标卡」展示重要指标。
如：销售收入、销售进度、毛利额、毛利额进度。
2）由于销售额未达到预期，需要查找原因。
通过「组合图」对比去年同月份的销售数据，并计算同比，可查看到今年的销售异常；
通过「组合图」分类查看各品类距离预期的缺口，找出是哪个品类销售不如预期。
3）用毛利率分析产品竞争力。
通过「折线图」可查看数据变化趋势毛利率的当前月度趋势、同比、同期趋势，毛利率保持在4左右，但3月份后同比低于去年。
通过「明细图」具体分析毛利率下降的原因，生产成本上涨，因此导致毛利率下降。
以上通过使用一些常见的组件，直观展示上半年的经营情况，并简单分析了销售额和毛利。
02 组内周/月例会案例
销售部每周都要开周会，每周都要制作「销售情况」周报给所有同事和总监查看，为了摆脱做周报的重复工作，可以用九数云制作周报仪表板/故事板，并通过九数云一键更新数据、企业，实现周报自由！
1）制作一个周报仪表板：这里以【销售人员业绩分析周报】为例。
2）一键更新数据：每次使用时，点击数据表格即可进行一键更新，仪表板会随数据自动更新。
3）周报看板链接分享：初次制作好的仪表板可通过链接分享给其他查看者，并且可以加密保保护数据隐私。
无论后续是否数据变化，链接都不会改变，且看板会随实时数据进行变化。
4）故事板汇报：如果是需要向上级或是非相同部门的人进行汇报，将你的分析逻辑呈现出来则会变得至关重要。
因为口述可能无法快速让对方理解，用Word+Excel又过于繁琐，故事板正好完美填补这个空缺。
03 复盘会议案例
运营部门 8 月刚刚举办了一场促销活动，需要对活动后的数据进行分析复盘。复盘会的特点是每次分析的东西基本都不一样，且需要复盘的工作很多。
全交给数据分析师是不现实的，业务人员需要自己对自己的工作数据进行数据复盘。
1）业务人员进行自助数据分析
通过九数云，数据人员平时可将各项数据分类整理好，业务人员在拿到数据人员整理的表后，通过添加分析表，选择需要的字段并进行分类汇总，就能直接获取想要的数据：
以销售数据为例
获得数据后，运营人员就可以进行自助分析了。比如已知销售额和成本额，通过九数云可快速获得一个新的「毛利率」字段。如下图所示：
总之，不管是什么类型的会议，快速开会的秘诀，就是提前做好准备，用数据来进行支撑判断，在会议上做出更准确的决策。
本文图表制作工具九数云免费使用链接：https://www.jiushuyun.com
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