功能详解|上万条销售数据如何一步合并?看这篇就行!

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九数云--人人可用的数据分析及可视化工具

对零售公司而言,销售数据处理与分析是公司运营的关键步骤。通过数据分析,可以帮助公司洞察市场动向,发现销售中存在的问题。

而零售公司往往业务量庞大、销售人员众多,对应的数据量也又多又杂,管理层要想盘点销售业绩核算销售绩效,往往面临着严峻的数据处理难题

01

汇总销售数据

一个季度结束,公司的大区销售经理想要汇总这一阶段的销售数据,以此分析公司在该季度的业绩情况,并对销售人员的能力做出评估,优化销售系统。

销售经理拿到了这一季度的日销售数据表格,他需要将它们根据姓名匹配到一张表单里,以便分析整体趋势。

在利用Excel进行操作时,他出现了以下麻烦:

  • 用Vlookup匹配数据时,由于表格数据太多,操作总容易出错;

  • 日销售数据较多,有几十张表格,操作是需要不停切换表格;

  • 数据量几万到几十万不等,Excel老是崩溃。

 

后来,他改用九数云作为数据处理工具,发现处理起来简单了不少:将销售数据导入后,用「左右合并」功能,一步将他们整合成了一张表。

 

 

而且根据具体需要的分析的维度不同,还可以选择不同的合并方式

 

  • 交集合并可以快速找出两天都有销售记录的销售人员。结果示例:

 

  • 并集合并可以直接反应两天里所有销售人员的数据。结果示例:

  • 差集合并可以反映仅参加一天销售工作的人员销售数据。结果示例:

 

 

通过这种方式,可以极大地解决在多个表格之间来回切换的问题,并且依据需求选择合并方式,摆脱了只有vlookup和xlookup做正反向查询的限制

据此,管理人员顺利地将季度数据合并到一张表中,以便分析销售业绩、人员能力等,优化管理策略。

02

销售提成计算

公司财务人员需要根据各大销售人员的业绩进行销售提成计算,其计算方法是根据销售的销售额在哪个区间来判断计算提成的系数,比如小明的销售额是8元,处于0-10元的区间内,那么他的提成系数就是0.1。

财务人员拿到了下面两张表格,一张为「销售明细表」,另一张则为「销售提成标准表」,他们需要将「销售提成标准表」的提成标准字段,根据销售额区匹配到「销售明细表」内,从而进行提成计算。

 

 

但是,Vlookup只能通过一对一匹配机制做正向查询,若要完成上述任务,还要增加一步,先用条件公式将实际销售额归类,再进行匹配工作,步骤极为繁琐,因此他们利用了九数云的「根据条件合并表格」来完成。

首先将「销售明细表」和「销售提成标准表」两张表导入后,用「左右合并」功能合并,要记得选择「销售提成标准」表的如下三个字段

 

接下来需要设置合并条件,条件应该为「最低销售额 ≤ 销售额 ≤ 最高销售额」,保证每个销售额都可以找到对应的区间。

这样就保证「销售额」是在 【最低销售额,最高销售额】的区间内,对应不同的提成标准,如下图所示:

 

获得每个销售额对应的提成后,点击「+>新增字段>公式」,编辑公式:销售额*提成标准,得到提成,如下图所示:

 

 

这里的“根据条件合并表格”使表格之间的合并不局限于一对一匹配的数据,还可以自由设置数据区间。他们还打算将这一功能应用于其他需要区间统计的数据处理场景,比如个税计算等等。

03

总结

最后,总结一下九数云可以实现的左右合并功能:

 

  • 左和并:替代vlookup,做正向查询

  • 右合并:替代xlookup,做反向查询

  • 并集合并:直接整合两张表的内容

  • 交集合并:帮助找到两张表中相同的数据行

  • 差集合并:找到两张表中无交集的数据行

  • 根据条件合并:为数据行设置条件后合并

 

 

本文图表制作工具九数云免费使用链接:https://www.jiushuyun.com

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