拥有一份考勤表模板应该是人力资源部门梦寐以求的事情。因为不管是使用考勤机，还是使用员工考勤管理系统，月末分析考勤数据都令人十分头疼。此时，人力的工作量大且集中，而考勤机导出来的记录乱七八糟，涉及到出勤、缺勤、加班、请假、排班等多种情况。如此复杂的数据指标和分析公式，使用excel操作不方便，还经常造成卡顿。
此时，一份考勤表模板的作用就体现出来，它能生成固定的考勤数据模板，之后的每个月只要在考勤表模板中替换数据就能自动生成结果，告别重复劳动和复杂的运算过程，考勤专员可以轻松工作，提高效率。
一、指标公式
考勤表模板中涉及这些统计分析公式。
二、考勤表分析方向
（一）企业整体考勤分析
- 总出勤人数
- 总迟到人数
- 总早退人次
- 每日出勤人数趋势
- 人均工时
- 迟到/工时同比环比
通过对全公司总体员工的出勤天数、出勤人数进行统计，以月度为周期，展示每天考勤情况，这可以从整体上把握员工的出勤动态，便于结合部门岗位工作量调查分析员工工作完成度，部门人员配置合理程度。
查看周期可以根据实际情况来定，若以周为单位，便于管理层快速、及时地看出这段时间员工是否有工作热情，是否出现异常情况需要处理。若该公司这段时间出现了多起缺勤，且出勤人数较低，这时，HR部门就需要及时去了解问题发生的原因，并尽快解决。
（二）部门分布情况
- 部门迟到/早退次数分布
- 部门人均迟到/早退次数
- 部门加班时长分布
- 部门出勤人数趋势
- 部门工时
- 迟到/工时同比环比
重点对部门及个人的迟到、早退、漏打卡次数进行排序，可以从侧面看出员工的工作热情，同时可找出最近出勤异常的部门或个人，尽快去调查原因，并采取调整方式。
从部门月度平均工作时长和个人月度总工时入手，进行从高到低的排序，来了解各部门员工的工作强度，结合公司的计划安排，可以对那些工作时长较长的组织和个人给予一定调整，或者奖励。
（三）人员明细分析
对员工个人，可建立模块分析其日常动态，利用月度平均数据、异常数据，对员工进行全面关注。
如公司规定工时为8小时左右，员工张三该月日均工作8.45小时，时常加班，可通过约谈形式确认是否为员工工作量较大引起，适当调节部门人员或岗位分工。
（四）假勤/出差分析
除了迟到早退和旷工，休假也是管理层需要关注的，对于经常请假、无计划请假较多的员工，需要防止人才流失。
（五）其他拓展
此外可结合员工基本资料对员工建立全面的画像分析，如根据上班时间结合基本信息中家庭住址信息，可了解员工是否因住房远等因素造成打卡不便、且长期未健康饮食（早餐），可对其进行关心关怀，解决相应困难。
可通过员工性别结合工作量信息，判断部门工作难易程度，男员工、女员工工作压力程度，采取适当的关怀和调整。
可通过员工年龄段与工作量信息进行建模，分析各部门人员构成情况及活力程度，从而合理配置各部门人力。
三、数据实操
（一）使用自带的分析模板
如果使用钉钉平台进行考勤，HR考勤专员可以直接授权九数云连接，使用它的考勤表模板来快速整理。只需要将所有员工上下班考勤打卡数据、请假明细数据从打卡机导出、上传到九数云，便可以自动计算。
选择合适的考勤表模板，企业可以对员工的出勤、缺勤、加班、请假、排班等数据实现自动化处理。
（二）自建分析流程+固定分析模板
对于复杂的逻辑算法，模板不满足的情况下，可以自己建立分析流程，一次分析后，生成固定的考勤表模板，之后的每个月再替换数据就可以自动生成结果了。
举个例子，关于迟到分析计算，在excel中很复杂，直接在九数云中进行操作可以更精简地处理数据。
1）上传数据到九数云后，建立【分析表】，勾选「考勤数据」的【日期】，【员工姓名】，【工号】，【部门】，【打卡状态】、【考勤时间】、【打卡时间】，并添加步骤，选择【筛选】功能，筛选出迟到的员工信息。
2）使用【分类汇总】功能，按照员工的基本信息分类，统计出从【迟到次数】。
3）如果希望统计迟到时长的分布，则可以在选择字段时，多加入【打卡时间】和【规定考勤时间】这两个字段。并使用【新增字段】功能，计算出迟到的时长。
4）使用【分类赋值】功能，将不同的时长分组归类；使用【分类汇总】功能，按照员工基本信息和迟到时长分组，统计出各员工在各迟到时长分组中的次数。
5）如果需要按照部门去计算，则在个人迟到数据统计的基础上再新建分析表，并使用按部门【分类汇总】功能，使用函数计算出【各部门人均迟到次数】。
上面的考勤表模板在九数云中的模板中心库里可以找到，只需要将所有员工上下班考勤打卡数据、请假明细数据从打卡机导出，实时上传，便可以自动计算。企业可以对员工的出勤、缺勤、加班、请假、排班等数据实现自动化处理。九数云属于入门级数据分析工具，非常新手友好，快来点击链接体验一下吧~https://www.jiushuyun.com
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