【2023BI数据分析大赛】某勘察设计院下半年战略调整数据驱动分析

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某勘察设计院下半年战略调整数据驱动分析

1、团队及选手介绍

团队名称:星火燎原队

我们是来自某勘察设计院的一支年轻而富有活力的团队,希望通过数据为公司带来战略上的转变和创新。

队长介绍:

桔子颜(帆软社区用户名,以下队员介绍均为帆软社区用户名)

是公司信息化办公室主任,主导并成功推进了公司的多项信息化建设项目。我深知数据的价值,并热衷于数据分析领域,希望通过深入的数据探索为公司带来真正的变革。

成员介绍:

朋友心心:信息化小组项目负责人,热爱互联网喜欢数字化,希望通过FineBI工具能更深入地挖掘数据背后的价值,为公司的业务决策提供更有力的支持。

米明豪:信息化小组信息化专员,主要负责公司OA系统的日常运维,同时也是帆软的日常数据支持者。每一天,我都与数据紧密合作,致力于通过数据分析为公司的决策提供更有力的支持。

饭某:公司工程管理部/信息化小组数据分析师,擅长数据处理/业务分析,熟悉业务了解fanbi,我能更好的业务联系实际,为团队提供技术支持。

LYS:公司工程管理部/信息化小组场景分析师,我深入了解公司的项目运营流程,并承担着整合和梳理报表空间所需数据的重要任务。我坚信,通过精准的数据整合和分析,我们能更好地优化公司的运营效率和项目决策。

 

2、参赛初衷

我们对此次比赛充满了期待和敬意。FineBI的大赛不仅是一个比拼,更是一场技术与艺术的盛宴。一是为工作,二是为个人,我们热切地希望通过这次比赛,深入挖掘和提升我们在BI工具上的实践技巧,为将来在公司内部大力推广BI工具做准备,为提高我们的数据分析能力打基础。

我们渴望与FineBI的大神们深入交流,期待在数据可视化作品和分析思维的碰撞中,擦出创新的火花。这场比赛,对我们而言,不仅仅是一次竞技,更是一次灵魂的洗礼。我们期待通过这场竞赛,让自己的学习之火燃烧得更加炽热,拓宽我们的视野,挑战自己的极限。

 

二、作品介绍

1、业务背景/需求痛点

2023年,房地产行业的下行趋势变得越来越明显,许多参与者都感受到了前所未有的生存压力。在这样的大环境下,对于勘察设计院而言,如何巧妙地调整策略以适应这一变化,成为了公司关注的核心问题。

在这关键的时刻,公司的总经理深感制定新策略的紧迫性。因此,他提出了一系列关于公司经营状态的问题,希望通过对过去两年半的数据进行全面分析,得到明确的答案。

这些问题包括:谁是我们的主要客户?在全国范围内,哪些地区的业务表现最好,哪些需要加强?不同的项目类型中,哪些是公司的基本盘保证不能有失,哪些是高增长的业务类型值得我们加大投入哪些部门今年干劲十足值得公司继续加大投入力度,哪些领域和业务市场衰退明显需要及时止损的

为了准备这次的会议,数据分析小组决定利用合同术士进行一次深入的数据分析。目的是为公司提供一个清晰、全面的业务概览,并为下半年的战略决策提供有力的数据支撑,最终为公司的战略调整提供有力的数据驱动建议。

2、数据来源

源于公司合同档案,为确保信息安全和参赛公平性,我们对原始数据进行了精简和脱敏处理。本数据集涵盖了客户资料、合同总额、合同数量、项目地理位置以及项目类型等核心字段。

3、分析思路

基于本报告的使用场景,本报告的分析共分五个部分完成。

(一) 合同客户分析

从合同客户信息中选取:成交次数、成交金额和成交时间等关键字段作为分析的起始点。应用RFM模型对公司近两年的客户数据进行深入探究,得出客户最近一次成交距今的天数、客户的平均成交金额和平均成交频次等核心指标。进一步,通过公式计算得出次均成交金额评价、成交次数评价、最近一次成交时间评价等重要信息,并依据RFM值对客户的价值进行分类。基于对客户的这一分析,我们为市场客户的开拓和维护定制了专门的策略。

根据客户分析结果,定制市场客户开拓和维护战略。

2)合同总体分析

主要集中在以下几个关键指标上进行分析:

上半年合同总金额以及其与去年同期的增长率

合同数量及其与去年同期的增长率

年度合同金额的地域分布和排名;

各类合同金额的占比。

初步的分析显示,河北省(省内)的项目类型占比远超其他省份。基于这一观察,我们进一步进行了两方面的深入分析:

对河北省外的市场,我们按照各省份进行了地域分群;

对河北省内的市场,我们按照项目的类型进行了分群。

3省外市场及资源分析

通过气泡图详细展示了河北省外各地区的成交次数和成交金额,从而计划在有潜力的地区加大资源的投入。

4省内市场及资源分析

依据以下几个关键指标进行了分析:

2022年度同期合同金额、2023年度合同金额及其增长率;

项目类型的帕累托分析。

明确公司的核心市场,并基于公司的优势制定了进一步的市场策略。按照项目类型进行同比分析,找高增长的领域研判是否增加资源投入,找快速衰退的领域研判是否放弃市场。

5)具体的战略任务分解

所有的战略调整必须得以落实到具体的一线部门。因此,基于上述的总体战略分析,我们对各部门的具体情况进行了比对和任务分解,主要采用部门的同期比对值。

呈现对比值,在即将召开的大会上进行具体的战略部署

 

4、数据处理

使用FineBI的数据处理工具,对原始数据进行清洗、转换和整合,确保分析的准确性。

5、可视化报告

报告中包括以下关键可视化组件:

1)客户价值分类

2)客户价值分类占比

3)客户分析详表

4)合同金额分布地图

5)合同金额TOP10的部门

6)本年度各类别合同金额占比

7)省外各地区成交能力气泡图:展示各省份的市场占比,识别重点扩展地区。

 

8)河北省内本年度各类别金额与去年同期对比

9帕累托图:分析河北省内各项目类型的占比和增长情况。

 

仪表板:

6、结论

(一)合同客户分析

精准客户定位:通过RFM模型的深入分析,我们成功地识别了以下四大类重要客户:

重要挽留客户 (10%): 这部分客户可能存在流失的风险,但对公司具有重要的价值。建议:加强与这类客户的沟通,了解他们的需求和不满,提供个性化的解决方案,确保他们的持续忠诚。

重要发展客户 (9%): 这类客户具有很大的成长潜力,但目前与公司的合作尚处于初级阶段。建议:为他们提供更多的优惠和支持,加强与他们的合作关系,促使他们成为高价值客户。

重要保持客户 (4%): 这部分客户是公司的稳定合作伙伴,与公司的合作关系深厚。建议:持续为他们提供高质量的服务和产品,确保他们的满意度。

重要价值客户 (2%): 这类客户为公司提供了最大的价值,他们是公司的核心客户。建议:定期进行沟通,提供最优的服务和支持,确保他们的持续合作。

深度客户画像:为了进一步精准地定义和理解我们的客户,建议结合更多的数据,例如客户所属的行业、付款情况等,进行进一步的客户画像分析。这将帮助我们更深入地了解客户,为他们提供更贴切的服务,同时确定公司的未来经营方向。

(二)合同总体分析

地域策略定位:综合合同数据,建议公司明确地将市场分为省内和省外两大板块,制定相应的差异化战略。河北省内作为公司的主要市场,应当加强与当地的合作,提供更贴近当地市场的服务和产品。对于省外市场,根据各地区的业务规模和增长潜力,进行有针对性的市场推广和资源配置。

(三)省外市场及资源分析

扩展策略:河北省外的某些地区展现出了很高的成交次数和金额,这些地区有巨大的市场潜力。建议:为这些有潜力的地区投入更多的资源,开展更多的市场推广活动,扩大市场份额。

(四)省内市场及资源分析

资源优化:基于项目类型的帕累托分析,我们明确了公司在河北省内的核心市场,同时也制定了与之相匹配的市场策略。建议:针对高增长的项目领域,加大资源的投入;对于快速衰退的领域,进行深入的市场调研,研判是否需要进行策略调整或放弃市场。

(五)战略任务分解

策略落地:根据各部门的具体情况和上述的总体战略分析,总经理进行深入的研判,结合进一步的数据分析和可视化呈现,决定具体的业务部署和调整。预计在即将召开的会议中,这些策略将会被正式提出并得到落实。

分享扩散:

沙发
发表于 2023-8-16 22:47:20
恭喜通过大赛初审!!

如果使用本地BI制作,请确保提交的附件resources.zip内容完整(附件如有更新请微信发送苏茜);组委会将在8月16日后统一进行作品资源迁移,将您的作品导入大赛公共平台,形成在线模板查看链接,方便评委查看;

评审优先看此社区文章,请选手确保内容完整、排版清晰。截止8月17日20:00仍可调整排版问题,作品其他内容不可再修改。
板凳
发表于 2023-9-15 11:16:59
打卡:通过文章的学习,能对勘察设计院的情况有一定的了解,作者也对后续的战略提出了分析方向,值得学习。
参与人数 +1 F币 +1 理由
兔子酱 + 1 打卡奖励

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地板
发表于 2023-9-16 18:33:50
打卡:
工具运用的很多,整体的分析思路不错,UI设计的整机很舒服。整体故事化的讲解。不过还可以再细化下,最终得出一个制程管理改进的结论
5楼
发表于 2023-10-3 19:00:13
打卡
分析框架解读清晰,具有完整的数据分析过程体现,图表类型选取合理,能够恰当的表达相关的数据分析场景。
参与人数 +1 F币 +6 理由
兔子酱 + 6 打卡奖励-最走心评论

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