功能详解|如何对比两个excel表格的差异

楼主
九数云--人人可用的数据分析及可视化工具

我们经常会遇到需要对比两个或两个以上excel表格差异的情况:

  • 比如,物流代理公司承接快递公司的业务,日单量数万单,每到月底就需要和上游公司核对快递流水单号和最终钱款是否一致......
  • 比如,公司安排不同的审计人员对财务状况进行了盘点,想要对比查看不同人员出具的财务数据是否一致......
  • 比如,表格A里有一万个身份证号,删了某些不符合要求的号码形成B表格,怎么查看表格B比A少了哪些身份证号?
  • 比如,同事发来的两个表格都记录了不同人的各科成绩,数据顺序不同,怎么样才能对比两张表中同一个人的同一科目成绩是否一致呢?

这种情况下,打开excel表一行一行核对是不现实的,又麻烦又耗时多。

使用表格的自带的高级功能或者插件,需要收费,而且数据量大的情况下还容易卡死。

那么如何能自动化地将两个或两个以上表格进行数据比对,并标记出不同项呢?

使用九数云的【对比差异】功能,能自动化对比两个表格,并标记有差异的单元格。最重要的是,最大支持千万行的数据对比哦~

  • 支持自动进行整个表格的比对
  • 支持使用者自己选择需要对比的列:如只比对七科成绩中的“数学成绩”,只比对快递流水中的“单号”
  • 支持按照序号“逐行”对比
  • 快速生成差异对比表格,并在图表中用重点色等方式标记

来看看怎么实现的把!

如图,是业务人员 A 和 B 分别制作的《主要项目结构明细表》,现在想要对比两人的计算结果是否存在差异,校验数据的准确性。我们将两个表格上传到九数云里。

1)点击「批量操作」按钮,进入批量操作模式。

2)勾选需要对比的两张表,点击「更多>对比差异」

3)设置对比关系

  • 如果两张表的字段名(列名)一样,系统就会自动匹配两张表
  • 当然,也可以手动调整对应的字段
  • 还可以点击「添加对比关系」,增加对比字段
  • 如果不需要对比该字段,也可以手动删除

4)点击“确认”后,就会自动生成一张「对比差异」分析表。

在分析表中,有两张明细表,一张明细表只显示「差异数据」所在行数据,并在单元格重点标注差异数据。

另一张明细表展示两表全部数据的对比结果,并在单元格重点标注差异数据。

 

除了【数据对比差异】功能,九数云还有其他强大的功能,大家可以自行探索,数据表格处理也变得很简单啦。

  • 超强计算引擎:不需要写代码,拖拽就能进行百万行以上的数据分析
  • 左右合并上下合并功能:不用写vlookup函数,就能自动进行多表格自动合并
  • 条件赋值分类赋值功能:不用写if函数,随心所欲地将数据按照设想的条件赋值和计算
  • 同环比方差标准差等便捷计算
  • 数据诊断功能:自动诊断原始数据表是否存在空值、错误值情况,诊断分析过程是不是重复造成数据膨胀,并生成数据报告给用户查看数据质量情况;
  • 生成美观的图表和数据看板并且能在线分享
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最后回复于:2023-11-21 15:30

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