人才招聘在企业成功中扮演着关键角色。通过对招聘流程的各个环节进行分析，企业可以更好地了解招聘需求、提高招聘效率、降低人力成本，并且优化招聘策略和流程。同时，还可以识别出招聘过程中的痛点和瓶颈，提出相应的优化方案。目前企业进行招聘分析的现有方式主要包括实地考察、任职者访谈、绩优者分析和简历分析等方式。这些方式在某种程度上可以帮助企业了解招聘需求和效果，但也存在一些问题：
- 数据分析需要从多个渠道收集和处理大量数据，需要耗费大量时间和精力
- 数据的准确性和质量可能存在一定的问题，需要进行数据清洗和校验
- 数据分析的难度较大，需要具备一定的数据分析能力和经验
BI工具可以将繁杂的人才数据汇总整理起来，快速了解职位需求、应聘者情况、招聘渠道有效性和招聘进度，让整个招聘情况一目了然。
今天，小九为大家带来了【招聘分析看板】，它涵盖了招聘的各项指标，帮助大家更好地把握企业的招聘状况~
01 各部门招聘分析
企业整体招聘分析有助于我们了解各需求部门的招聘需求及其实施情况，一个综合看板便可详细了解整个公司的招聘动态。通过各部门招聘分析看板的直观数据展示，可以获得各部门招聘的详细信息，包括关键的简历数量、转化率等，从而能够更好地优化招聘流程和决策，以提高招聘的效率和和质量。
- 需求简历数
- 发放offer数
- 实际入职人数
- 招聘完成率：当月招聘到岗人数/ 当月总需求人数 *100%
- 招聘转化率：代表从当一个步骤进入下一步骤的人数比率。
如上图，企业招聘分析看板由三个相互关联的部分构成，包括企业招聘需求的四个关键指标：需求数、offer数、入职数和完成率。下层则由一系列联动图表组成，左侧的表格展示了各个部门各指标的具体数据，而右侧的折线图则以更直观的方式显示了左侧表格中的数据关系。
- 指标卡：可以快速比较各个部门的招聘完成情况。
- 图表筛选功能：可以深入了解特定部门的各项指标状况。
- 部门进展：可以反映公司不同部分的人力资源需求，并有针对性地寻找和招聘人才。
根据图表，该企业总的人才需求数为40人，发出的offer数为39人，但实际入职的人数只有17人，完成率仅为42.5%。这反映出企业的职位薪资和知名度等方面可能需要改进。
02 招聘环节分析
一般来说，一个完整的招聘生命周期可以分为三大部分：
- 招聘前准备（招聘需求和岗位细则→招聘渠道的分析与选择→招聘信息的拟定与宣传→面试官与面试题库）
- 正式发起招聘流程（发布招聘启事→找简历邀约面试→面试→薪资谈判→背调及审批→录用及入职报到）
- 招聘结束后复盘（回顾目标→评估结果→分析原因→总结经验）
- 投递简历数
- 筛选通过数
- 面试数
- 发放offer数
- 入职数
关键数据指标可以以招聘漏斗的形式呈现，分析招聘不同环节的进展，每一个阶段的转化率都能清晰展现，随时发现问题。
如上图，招聘环节看板左侧展示了每个招聘环节的具体简历数量和转化率，而右侧则以漏斗图的形式直观展示了各个环节的转化。
从数据中可以看出，筛选通过的简历数量相对较少，转化率仅为42%。这个数据提示我们需要加强企业在各个招聘平台的曝光宣传力度，以吸引更多的求职者投递简历。
03 招聘渠道分析
目前，互联网行业广泛使用的招聘渠道包括拉勾网、智联招聘、猎聘网、BOSS直聘、实习僧、猎头公司和内部推荐等。通过分析不同渠道的投递情况和入职情况，可以帮助公司判断哪些职位适合使用哪些渠道，找到最适合的渠道增大投放，减少相对质量较低渠道的投入。
- 渠道的有效性：通过比较不同渠道的投递率和入职率，可以快速地评估各个渠道的效果，哪些渠道曝光高，哪些渠道转化好。
- 各渠道的贡献率：通过招聘职位与渠道入职率联合分析，可以判断哪些渠道的招聘贡献率较高，主要集中在哪些职业层级；哪些渠道的贡献率较低，是渠道提供的需求人员不匹配还是行业特性导致的。
- 投递数
- 入职数
- 渠道贡献度=各渠道提供简历数/提供简历总数
- 渠道转换率=各渠道录用人数/提供简历总数
如上图，招聘渠道分析看板左侧以词云图的形式，展示了主要贡献渠道，右侧以组合图的形式展现了各渠道的具体投递数、入职数、转化率。两个图表是联动的，点击左侧的渠道，也可以看到右侧的具体投递入职和转化率数据。这种交互方式使得我们能够直观地了解每个渠道的投递占比。
根据上方的图表，该企业在官网的简历投递数量最多，但与之相对的是，BOSS直聘平台的投递数量为0。此外，该企业在智联招聘和前程无忧的投递入职转化率较为良好，均在15%以上，而投递简历数量最多的官网转化率却只有7.56%。对于该企业而言，官网投递数量虽然最多，但转化率却较低。因此，企业可以增加一些在线沟通工具，方便求职者与企业进行互动，提高转化率。
04 总结
科学的招聘数据分析，可以帮助企业及时了解各职位的招聘进度。 对于特别重要的职位，有经验的HR通常能够根据数据预判完成情况。 这样一方面可全面把握招聘情况，另一方面能够尽早推进和干预招聘过程中的重点与难点环节，从而保证整个招聘活动的顺利进行。
九数云的团队协作功能支持同团队的不同用户之间进行协作编辑，在招聘过程中，HR和部门领导可以更快速地共享信息和资源，实时监控招聘进度。同时，九数云的数据预警功能能够让企业在招聘过程中及时发现并处理招聘渠道效不佳、招聘成本过高和招聘周期过长等异常情况，确保招聘活动的顺利进行。
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