12月更新|自定义通知功能上线,审批数据同步追踪!

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九数云--人人可用的数据分析及可视化工具

本期更新亮点功能

数据源

钉钉 OA 审批数据表新增审批相关表

追加/替换数据来源支持「分析表」

Excel上传格式识别优化

分析表

「自动化-消息通知」支持自定义通知内容

「自动化-数据回填」逻辑优化

图表

交叉表新增「合计列」功能

图表筛选优化

平台

新增「远程协作」功能

本次更新共8项内容,向下翻阅查看~

 

一、数据源

1. 钉钉 OA 审批数据表新增审批相关表

审批流程是OA系统的核心,应用于请假、加薪申请等场景,通常需要多人协作。以财务审批为例,业务员创建结算单,确认无误后流转至审核人员,审核人员根据流程依次或同时审批。审批结束后,单据流转至财务出纳处完成付款。

在企业经营过程中,由于业务流程通常是在线下运行的,导致进程难以被有效监控,数据落地滞后,并且过程数据难以留存和分析,限制了流程优化的效率,对企业良好运转造成了困扰。解决以下问题尤为重要:

  • 审批状态:流程发出后,如何查询审批人处理状态,避免发而不审的情况?
  • 审批效率:如何追踪节点操作者审批进度和操作时间?

九数云同步的钉钉OA审批数据下新增「审批单明细」和「审批单审批人效率明细」数据表,可以查询当前节点、过程节点、已经操作人员、未操作人员以及操作时间,用于分析OA审批效率和审批人的审批效率等,为后续流程效率优化和流程再造提供坚实的数据基础:

  • 审批单明细:支持获取 OA 审批单中的审批状态、审批结果等数据;
  • 审批单审批人效率明细:支持获取 OA 审批单流程中,参与审批的审批人、审批人审批耗时等数据。

若用户已经添加过 OA 审批数据,直接对这两张表同步即可。如下图所示:

详情参见文档:OA审批

2 追加/替换数据来源支持「分析表」

在追加/替换数据时,用户可以使用项目中的分析表作为来源数据,进行替换/追加操作。

使用场景举例:从数据库取数的表,希望经过清洗后再作为公共的表给其他成员使用。可以先将数据表保存在项目中,添加分析步骤对数据进行清洗。再使用「分析表替换」功能,将清洗后的数据重新作为数据源表。

详情参见文档:追加替换数据

3 Excel 上传格式识别优化

新增 Excel 数据字段类型识别规则:

1)优先识别 Excel 单元格字段类型:若 Excel 数据中设置了单元格的字段类型,上传至九数云后仍识别为该类型;

2)手机号识别为文本格式:当字段值为 11 位数字,且开头三位为 130-200 之间的数字时,上传至九数云后识别为文本格式的字段。

3)错误值显示为空:若 Excel 单元格为错误值(#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#NAME?、#N/A、#NUM!、#NULL!),该单元格识别为空。如下图所示:

 

二、分析表

1.「自动化-消息通知」支持自定义通知内容

用户在使用九数云进行数据展示时,需要对异常数据进行日常监控。如果安排检查员每天对数据表进行排查,会耗费大量时间。九数云「自动化通知」功能现支持自定义通知内容,可以帮助用户更方便地获取所需信息,而更好地了解数据状况并及时采取行动。

  • 过去:九数云支持可以对需要监控的表设置「自动化-消息通知」,当数据达到预警条件时,会自动通知具体成员,但无法同步具体通知内容和事项:

  • 现在:九数云支持自定义「通知内容」,通过在「通知内容」插入分析表中的字段,用户可以收到关于具体指标的消息通知

以库存分析为例

当店铺的商品库存量小于10时,用户希望收到销售的商品数量通知,以便及时补货。

1.通过点击对应店铺的数据设置「自动化-消息通知」,设置触发条件为库存小于10,并插入「商品名」字段,一旦满足触发条件,就可以自定义「系统通知」、「钉钉通知」、「企微通知」等方式提醒对应成员:

2.支持更改插入的字段、更改字段的计算方式、设置字段的数值格式或删除不需要的字段。

3.通知内容还支持设置超链,例如将故事板中的销售分析报告添加到通知中

详情参见文档:自动化-消息通知

2.「自动化-数据回填」逻辑优化

优化前:若数据回填设置了筛选条件,当数据行数 >0 ,到达触发时间,回填数据范围为筛选条件下的数据;

优化后:无论是否设置筛选条件,当数据行数 >0 ,到达触发时间,回填的数据范围 为分析表的结果数据

下图中,在自动化-回填 1 分支上添加其他步骤,回填的数据仍为「字段类型转换」下的结果数据。

三、 图表

1.交叉表新增「合计列」功能

交叉表支持新增「合计行」功能,可与「合计列」组合使用,在表格中呈现多种信息,帮助查看者迅速了解数据的总体情况。

详情参见:合计行/合计列

2. 图表筛选优化

优化前:在图表编辑界面设置筛选条件,是对分析表中的明细数据进行筛选,再在图表中汇总数据。

优化后:仅支持对图表中已使用的字段设置筛选条件,对图表汇总后的结果数据进行筛选。

详情参见文档:图表筛选

四、平台

1.新增「远程协作」功能

帮助中心新增「远程协作」功能,开启后,将链接发送给其他成员,该成员可以临时继承当前用户的所有权限进行操作,帮助其解决问题。

详情参见文档:远程协作

 

以上就是12月更新内容~

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