薪酬核算场景｜从数据梳理、分析到看板，自动化薪酬计算系统教程

临近发薪的日子，最令人事部门和薪酬人员头疼的，莫过于繁琐的薪酬计算了。今天小九从薪酬数据梳理、薪酬计算、薪酬看板搭建几部分入手，教大家搭建自动化薪酬计算系统。

通过九数云搭建的薪酬看板，只需要导入原始数据，就能自动计算薪资，还能自动发布给员工查询；到了年底，即可生成公司整体的薪酬分析看板，为来年的定薪、制度优化提供参考建议。

1. 自动计算薪酬

2. 薪酬发放情况看板

3. 员工查询看板

4. 全年薪酬分析

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薪酬数据梳理

薪酬构成相对复杂，可能会包括基础工资、津贴、考勤扣减增发、分红、提成、社保公积金缴纳方案、专项附加扣除、其他增发/减发、个税扣除、离职补偿 等部分。因此在做公司的薪酬计算前，需要先根据公司情况理清楚各个部分的费用明细：

1. 基础薪酬

基础薪酬一般是固定值，包括基本工资和补贴（津贴）两部分。

员工入职之后，一般会把基本的薪酬数据自动录入系统；调薪后，也需要录入新工资和新工资的生效日期。

2. 考勤情况

考勤情况关联着每个月基础薪酬的实际发放，异常考勤需要扣款，出差外勤需要补充津贴福利，加班需要增发加班费等。

常见考勤扣款有：病假、事假，按照薪酬计算结构，统计扣款天数即可。

考勤扣款=休假当天日薪 *（病假+事假+不足天数-休假折回天数）。

休假当天日薪=月工资收入/月计薪天数

注意：要根据实际情况设定“不足天数扣款”项，即员工入职当月不足天数，离职当月不足天数。

常见考勤增发有：出差、外勤打卡、加班

出差补贴=出差补贴金额*出差天数

加班补贴=加班补贴金额*加班天数

考勤部分实际情况比较复杂，例如有的公司，4天病假后20%扣款，7天病假后40%扣款，12:00后出差只计算0.5天，加班到20:00 以后才计算加班补贴......诸如此类的特殊考勤情况，最好的办法是在考勤系统或者OA审批系统中，赋予此类考勤一个相应的计算“标签”：正常、迟到、带薪病假、50%病假等等。

3. 提成、分红

部分公司市场、销售、售前、项目等岗位，会根据销售额和回款额计算提成。这一部分计算起来比较简单，例如：

提成金额=回款额*提成比例

提成计算复杂的情况有：

1）提成比例不是固定的，有阶梯标准。例如：销售额0-4W，6%提成；销售款4-8W，8%提成；销售额8W以上，10%提成。此种情况，需要将销售额归到对应区间，再去进行累计提成计算。

2）回款额不等于合同额。部分企业，即使已经签订了合约，但并不意味着所有客户最终都会成交，会存在客户流失/项目延期未及时回款的情况。此种情况，需要打通CRM数据/财务数据与OA审批数据，实时同步回款额及应收账款额。

4. 五险一金

社保公积金是按照固定比例来缴纳的，一般也不需要额外的操作，划定好自己公司的缴纳比例、“开始缴纳月份”（入职当月）和“截止缴纳月份”（离职当月）即可。

个税的核算比较复杂，小九给大家讲解一下公式：

本月应缴个税= 全年累计应缴个税 – 累计已预扣预缴税额。

全年累计应缴个税=全年累计应纳税所得额×预扣率-速算扣除数。

全年累计应税所得额 = 上月年累计应纳税所得额 + 应发工资 – 社保扣款 -（公积金扣款+公积金补缴）- 当月专项附加扣除合计 – 起征点

最终计算出来：

在职/主动离职员工实发工资=应发工资 – 社保扣款 – 公积金扣款 – 本月应缴纳个税。

辞退员工当月工资=实发工资+除劳动合同赔偿-解除劳动合同赔偿个税。

虽然每一步骤都有相应的公式，正常情况下，按照公式计算就能得到结果。

但如上所述，薪酬的特殊判断非常多，而且模块和模块之间数据关联很强，完善的薪酬系统需要将基础数据、OA审批数据、考勤数据乃至CRM数据、财务数据关联起来，才能进行多达几十种数据的核算。

02

薪酬计算

将上述复杂的关系梳理清楚，并且做好一次分析后，分析流程保存下来，就能进行系统化、自动化的薪酬计算了。

此后，HR只需要定期更新人员信息表、考勤表、补贴规则表、出差审批表、销售业绩表、绩效规则表等，就能自动计算薪资，还方便核对结果，减少人工计算工作量。

管理层和人事主管，可以查看工资发放看板，更好地掌握公司工资发放情况：

• 薪酬发放的人数、实发工资、奖金、补贴、加班工资、考勤扣款

• 还可以从横向上比较不同员工、不同岗位的薪资情况，并设置平均指标线方便对比

• 可通过筛选年月对工资发放进行查询，追踪个人缺勤、加班、出差具体情况明细表

工资核算看板 链接

薪酬专员可以根据发放曲线，找出有变动的薪酬，轻松检查核对。可视化的计算结果，哪里有变动，哪里有错误都一目了然，工作由原来的薪酬计算变为核算，减少工作量。

员工可以使用查询密码、绑定的手机号自动查询自己的工资单，方便快捷。还可以开启全局水印，追溯数据来源保障数据安全。

03

薪酬分析

薪酬分析是组织人才管理策略的重要组成部分，因为它有助于吸引和留住市场上最好的员工。

到了年底，部分HR的薪酬分析总结报告总是局限在数据的描述上，并且在数据的呈现上都是以表格和基础的图表为主，没有进行多维度的数据分析。

其实，可以通过加入部门、组织、职级、岗位、司龄、涨薪幅度、离职与否等维度，用数据仪表盘的形式来对薪酬模块做数据建模

薪酬分析，可以从以下三个方面着手：

公司的薪酬数据

部门的薪酬数据

各个类别的薪酬数据

1. 公司的薪酬数据

公司的薪酬分析，是一个宏观的数据，一般是给公司的管理层看。关键的指标如下：

• 年度总计支出

• 年度总计支出增幅

• 人均工资

• 人均工资增幅

• 各产品线/事业部薪酬支出

• 各产品线/事业部薪酬支出增幅

2. 部门的薪酬数据

部门的薪酬数据，包括部门间的横向对比和时间上的纵向对比，关键的指标如下：

• 各部门一年薪酬总额

• 各部门薪酬占比

• 各类薪酬数据占比

• 今年和去年的各个部门的薪酬数据的增幅

3. 各个类别的薪酬数据

我们可以从多个类别分析薪酬数据，了解哪类数据占比最多：

• 不同司龄的薪酬对比

• 不同职级的薪酬对比

• 不同岗位的薪酬对比

• 各薪酬段人数分布

04

总结

 

不管是使用九数云搭建智能薪酬计算系统，还是薪酬分析看板，作用都是服务HR部门与管理者，帮助其提升工作效率，提升薪酬计算的准确度，并提升决策效率。