收集数据更便捷了,数据分析功能比较强大,不用每天重复性的工作:之前每天要求各公司出纳在8点-10点钟把汇总表制作好,通过微信或其他方式传递给上一级的出纳员再做一次汇总。现在这两级的出纳员都不需要做汇总计算,只要把原始数据追加到九数云中,利用搭建好的模板就能自动计算,直接在看板上看到更新后数据。
——航天电工财务部 孙佩
航天电工集团有限公司(以下简称:航天电工)成立于1956年,是中国航天科技集团第九研究院下属全资子公司。 专业从事电线电缆生产经营为主的企业集团,国内电线电缆行业上市公司。公司现有员工1800余人,中高级技术职称117人,高级工及以上职业技能人员193人,公司总资产约50亿元。
集团财务部门负责处理航天电工集团旗下各公司的财务数据,并提供给各分公司的领导,核心职责之一是通过优化资产配置和运营,实现资产价值最大化,将企业的沉没资产盘活:
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合理调配资金:根据各子公司的经营情况和需求,合理调配资金,减少不必要的资金占用,提高资金使用效率。
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制定资金预算:预测未来一段时间内的资金流入和流出情况,提前做好资金安排,制定资金预算,避免资金短缺或过剩。
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优化付款流程:确保及时支付供应商款项,同时减少不必要的延迟和错误,提升企业信用,增强与供应商的合作关系。
绝大多数企业主要应用 Excel 、报表系统、财务信息系统的报表功能等手段进行数据加工和处理。然而面对数据计算规则复杂、数据分析需求频繁变化、数据分析时效滞后等困境, Excel 、财务信息系统在数据处理上仍然难以解决这些问题。
航天电工集团财务部门积极求变,管理人员在了解九数云的价值后,立即在公司内部推行九数云,让有数据分析需求的人员报名参与基础班的培训。经过5天的基础认知和实操学习后,团队能够将九数云快速应用在数据工作中,利用九数云的高效计算引擎与便捷操作,构建面向实际业务场景的数据分析驾驶舱,并基于实践效果不断优化。
过去:对接各分公司的财务数据比较分散,由各分公司的出纳人员汇总后通过电子表格发送给总部出纳,由于跨单位、多人员配合,一般要等半天到一天时间收齐所有数据后,总部才能开始汇总计算。一旦数据出现偏差,又需要协调总部和分公司双方同步核对后,总部出纳重新计算,耗时耗力易出错,领导也难以及时看到准确数据。
现在:集团在九数云平台搭建好统一的数据分析模型,由各分公司的出纳自行导入财务原始数据,看板即可自动更新计算。各分公司导入完毕后,集团总部的出纳人员只需打开看板就能查看、校对汇总数据,无需再进行加工计算。通过九数云的看板分享功能,各公司领导只需点击链接即可查看看板,并可通过图表筛选、钻取、联动等功能挖掘更深层次的财务数据。
“积硅步以致千里,积小流以成江海”,在航天电工集团的内部宣传报告中,有这么一句话。这句话浓缩了公司信息化从无到有、由点到面、从简单到复杂,逐步形成了财务基础数据库与风险可视化看板的进阶之路。
最开始,由各分公司的出纳人员汇总后通过电子表格发送给总部出纳,再由总部出纳汇总分析,做成一张完整的Excel表。在使用九数云之后,集团财务部仿照原来的Excel样式通过交叉表格制作成最简易的看板,展示各账户余额。随着需求的补充,开始尝试通过图表来展现数据情况,并随着数据源的增加逐渐丰富。
现在,驾驶舱已覆盖完成40多个银行账户,10个核算账簿资金数据的整合,涉及到20余张基础数据表,10余张分析表,制作的各类图表近百个,再通过组合放置在不同的仪表板中,形成完整的驾驶舱。
最终将所有的图表整合到一个资金驾驶舱上,并通过导航到形式链接到银行账户余额、票据余额、资产结算明细、银行走势分析等几个不同看板。
目前,通过九数云平台搭建的「资金驾驶舱」模型已经在航天电工集团财务部全面推广应用。各决策领导借助资金驾驶舱了解每天资金的分布情况,例如银行存款贷款、应收应付票据金额、每个公司的资金流量等多类重点指标。通过观察各类指标,决策层能够最大化利用资金,投入到可以产生利润的领域,真正让资金盘活。
通过右上角的导航栏,能通过链接快速定位到银行账户余额分布、票据余额分布、资金结算明细、银行走势分析看板等不同的看板展示更细化的分析。
由于看板展示的内容有限,集团财务部在制作过程中,通常会展示主要指标的核心数据,再通过钻取来获取到更深层次的信息,放大图表的价值,例如在图表第一层展示银行存款的总余额、第二层展示各银行的存款分布情况、第三层展示下钻到某个银行每天的收支明细数据,通过钻取逐层查看明细数据,由点到面,层层深入。
航天电工集团财务部通过一张资金驾驶舱串联多家分公司数据,通过九数云的自动化计算,节约分公司出纳每天2小时的汇总计算时间,对于总部出纳来说,能够提前0.5-1天获取各分公司数据,并节约了重复计算的时间成本,公司财务数据共享和利用效率大幅提高,为财务精细化管理和信息化转型提供了重要支持。
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