通常来说,公司的成本分配会根据订单金额的大小来分摊,与实际占用的资源不相关:大单子承担的成本较高,小单子占用了同样的资源,却只需要承担很小部分的成本。例如,同样参加一场活动带来的订单,成单金额较高的合同则需要承担大部分成本,久而久之,会引起企业内部成本分摊不均、分配不够合理的问题。
所以公司需要考虑采用新的成本分摊模式,通过给超过一定额度的大订单成本分摊提供折扣,再将剩余成本分配给同层级的其他订单,使得分摊方式计算更人性化。下面,小九给大家介绍一下如何通过给大额订单成分设置一定折扣,更合理地进行成本二次分摊。
公司每个合同都有归属字段:公司、部门、产品(该字段仅用作合同的归属,不用于比例计算)。在录入成本账单时,企业采用的方式是将合同成本按照公司-部门-产品等不同归属的层级分摊,同层级订单金额成比例划分:
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成本划为公司级的金额,所有合同分摊成本,按合同金额大小分摊;
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成本划为部门级的金额,分摊到部门,按合同金额大小分摊;
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成本划为产品级的金额,分摊到产品,按合同金额大小分摊;
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成本划为订单级的金额,直接按合同分摊;
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成本划为不计入成本的金额,作为单独汇报,不算成本。
注意:
对于不同公司来说,合同的归属层级可能有所不同,以上公司-部门-团队层级仅供参考,可以按公司实际情况随时调整。
在原来按比例分配的基础上,考虑到部分合同在金额较大的情况下,会承担过多的分摊成本,因此使用新的分摊方式。将大额合同的原本分摊成本以打折扣的形式计入,再将剩余未分摊部分分配至原级别下其他合同,根据订单金额占比进行核算,这样的分配方式,会使得公司的成本分配更公平。
值得一提的是,二次分摊的逻辑非常繁琐,需要使用多个公式的嵌套。通过九数云的财务成本分摊模板,可以一键复用模板,在可调整参数的基础上完成二次分摊。
举例来说:
原本300万元属于公司级别的合同,需要承担10万的成本,现在合同分摊折扣0.9,意味着只需要承担9万的成本,将剩余1万元由其他所有公司级别的合同按订单金额占比来共同承担。(假设一个合同8万,另一个合同2万,则按比例分配8000,2000)
以不同方式分配的成本并不会改变成本总额,但是不同的合同ID会由于我们设置的折扣订单金额门槛进行变化,所以在折扣对比的变化中,我们能看到有一部分合同的分摊成本降低了,有一部分却升高了。
条件格式:
通过九数云的条件格式,我们可以在【变化】字段中设置彩色的箭头使视觉效果更明显,具体设置方法可以参考条件格式帮助文档。
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在参数配置区,对折扣订单金额门槛及成本分摊折扣根据企业的实际情况进行自定义配置,并通过筛选器查看特定合同ID或是筛选分摊成本升高/降低的合同。这样,企业在总成本不变的情况下,可以选择更合理的成本分摊方式。
在输入参数后,在订单金额门槛以上的合同,会根据成本分摊折扣自动进行二次分摊,并通过Tab展示新分摊方式前后的成本变化对比供企业参考。
通过九数云的财务成本分摊看板,帮助客户分摊成本,结合不同的折扣订单金额门槛和成本分摊折扣,计算出更人性化的分摊方式。
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