【2024中国数据生产力大赛】简道云技术赋能，数智教育谱新篇

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简道云技术赋能，数智教育谱新篇

企业简介

赣州市厚德外国语学校是一所文化底蕴深厚、教学设施先进、师资力量雄厚、教育质量领先的十二年一贯制规范化民办特色学校。学校现已发展成为一校三区、三园四部，学段覆盖幼儿园、小学、初中和高中，在校学生达一万五千人的学校。学校拥有一支数量足够、质量优良、学科配套、结构合理的教师队伍。近年来，学校引进全国名校名师，省重点中学名师、学科竞赛金牌教练。学校被评为赣州市民办教育先进集体，学校已成为当地教师羡慕、孩子向往、家长满意的知名品牌学校。

1 业务需求/挑战（面临的挑战/痛点/问题，或由此带来的应用需求）

自学校建校以来，我们积累了丰富的师生数据，然而，在数字化和智能化的新时代背景下，这些数据尚未充分展现出其应有的价值。在推进数据与教学办学深度融合的过程中，我们遭遇了三大显著的痛点： 1. 数据整合的问题突出：学校内部各部门间的数据尚未实现顺畅的互通互联，导致各项业务操作相对孤立，形成了信息壁垒。我们时常面临数据查找困难、信息更新滞后的困境，难以有效地进行数据集成。此外，缺乏一个统一的数据共享平台，使得学校在精准把握整体数据方面受到了较大的影响，制约了数据驱动决策的能力。 2. 数据分析的短板明显：面对庞大的学生信息与考试数据，我们缺乏统一、高效的数据分析工具和方法，这使得深入分析和有效利用这些宝贵资源变得困难重重。同时，由于缺乏直观的可视化平台，我们难以将复杂的分析数据以直观、易懂的方式呈现出来，从而难以充分发挥数据的潜在价值。这些不足对总部精准制定教育教学决策产生了显著影响，制约了学校在数据驱动下的持续发展。 3. 家校沟通存在障碍：传统的沟通方式效率低下，已经难以满足现代家校互动的需求。学校和家长之间的信息交流时常出现延迟或不畅，导致家长难以实时、全面地掌握孩子在校的学习表现与成绩动态，而学校也无法及时了解学生在家庭环境中的学习状态与需求。这种信息不对称不仅阻碍了双方在教育上达成共识，也制约了教育合力的有效发挥。

2 解决方案（业务和管理挑战下，搭建简道云应用平台的思路、方法、架构、过程等）

为了解决上述三大显著的痛点，学校秉持教学业务需求为导向的原则，计划构建基于简道云的应用平台，以优化数据共享机制。我们成立了专门的数据共享中心，并引入云计算和大数据技术，旨在实现数据采集、存储、处理、分析及共享的全程一体化，进而提升学校教学业务管理的效率和水平。这一举措将有效打破信息壁垒，推动学校教育的数字化转型和升级。 1.平台规划与搭建 在深入剖析学校的教学业务需求和管理痛点后，我们精心规划了BI（商业智能）应用架构和功能模块。经过市场广泛调研与对比，最终选定简道云平台作为学校的核心数据应用平台。基于该平台，我们创建了涵盖学生信息与招生管理、成绩分析以及家校沟通在内的三大应用模块，并精心设计了数据结构和权限管理机制，以确保数据的稳定性与安全性。这一举措旨在实现学校数据的全面整合与高效利用，提升教学管理的智能化水平。 2.应用开发与测试 基于简道云BI平台，学校根据三大核心需求进行了详尽的调研与规划，成功开发了各应用模块的功能，并构建了完整的系统架构。在开发过程中，我们充分参考了简道云提供的现有模块模板，同时结合学校自身特点进行了个性化的调整与设计。通过设计统一的数据流进行分析，我们顺利实现了学生基础信息的录入与分析、考试成绩的录入与分析，以及家校沟通平台的搭建。在系统初步搭建完成后，我们进行了严格的系统测试，并逐步进行了性能优化，以确保应用的稳定可靠。不仅提升了学校的教学管理效率，也为家校之间的顺畅沟通提供了有力支持。 3.上线部署与培训 简道云应用已成功部署至学校的业务环境中，并进行了全面的上线测试。为了提升数据处理的效率，我们设计了统一的数据采集模板，并对数据上报人员进行了专业培训，显著减少了数据筛选与清洗的工作量，从而有效节约了人工成本。所有上报的数据都统一集成存储在简道云平台上，通过预设的数据流，平台能够自动生成精准的分析结果，并借助精心设计的仪表盘实现数据的直观可视化。为确保应用的顺利运行和数据安全，我们还对学校相关使用人员和管理人员进行了详尽的应用培训。针对不同的管理层级和职责，我们配置了相应的查看权限，以确保每位用户都能在安全、高效的环境中使用该系统，从而最大化地发挥其在教学管理、家校沟通等方面的价值。 4.后期维护与优化 为了确保能够满足学校不断变化的教学需求，我们建立了定期维护和更新的机制。旨在确保系统的安全稳定运行，并根据学校管理层和教师的反馈以及实际需求变化，不断优化应用的功能和性能。我们持续关注应用运行情况，及时处理可能出现的问题，并提供专业的技术支持服务，确保应用始终处于最佳状态，为学校的教学管理提供强有力的支持。 图1 数智赋能区域及厚外教育治理体系构建环境 图2 厚外简道云平台基础表单架构

3典型应用场景（按照问题—解决过程—价值的逻辑，介绍典型应用场景和取得的成果）

3.1 场景一：全生命周期的学生信息管理

1.痛点： 在多校区、多学部的学校环境中，学生信息管理与招生工作面临着严峻挑战。首先，由于学生信息分散于各个校区和学部，导致数据集成面临巨大困难，数据更新也常常滞后，这使得学校总部难以全面、准确地掌握学生情况，从而影响了招生决策的科学性和有效性。其次，招生过程中缺乏一个统一的信息平台，使得整个流程显得繁琐且效率低下。这种现状不仅严重制约了学校的管理效率，还增加了不必要的管理成本。因此，构建一个能够统一集中管理学生信息、高效支持招生工作的平台，成为了学校提升管理水平、优化资源配置的迫切需求。 2.解决过程： （1）统一数据采集与整合：我们充分利用简道云的强大功能，实施了一套统一的数据采集与整合策略。借助简道云的表单设计功能，我们精心制定了一套标准化的学生信息数据采集模板，确保各校区和学部在采集学生信息时，遵循统一的格式要求，涵盖全面、详尽的内容要点。通过简道云的数据整合功能，我们实现了学生信息数据的无缝集成。各校区和学部的学生信息数据被高效地整合到统一的学生信息数据库中，无论是已有的学生信息存量，还是新增的学生信息增量，都能通过一键导入和持续录入的方式，轻松实现数据的集中管理。 （2）开发学生信息管理模块：基于简道云的强大自定义应用开发功能，精心打造了一款学生信息管理模块。该模块不仅具备学生信息的录入、查询、修改和删除等基础功能，还集成了先进的数据统计和分析工具。通过这一模块，学校可以轻松地实现对学生信息的集中管理，确保数据的一致性和准确性。同时，模块提供的统计和分析功能，能够帮助学校更好地理解学生群体的特征和需求，为招生工作提供有力的数据支持。 （3）构建招生管理平台：基于已成熟的学生信息管理模块，我们进一步开发了招生管理平台。该平台集成了招生计划启停、在线报名、线索跟进等一系列功能，确保招生过程的可追踪性和高效性。平台中可以轻松启动或停止招生计划，以适应不同时段的招生需求。同时，学生或家长可以方便地进行在线报名，减少了繁琐的线下流程，提高了报名的便捷性。对于招生老师而言，平台提供的线索跟进功能可以帮助他们实时跟踪和管理潜在学生的信息，确保不漏掉任何一个招生机会。招生管理平台能够实时展示招生进度和结果，以及详细的线索信息。这使得学校管理层能够随时掌握各校区、各学部的招生情况，为招生策略的调整和决策提供及时、准确的数据支持。 图3 厚外招生计划启停表单 图4 厚外招生线索表单 图5 厚外招生信息数据看板 （4）实时数据同步与共享：为了保障学生信息的实时性和准确性，我们使用了简道云的数据同步机制，确保各校区、学部间的学生信息能够实现即时更新和无缝共享。招生管理平台也与学生信息数据库进行了深度整合，实现了实时数据同步。招生过程中产生的任何数据变动，都会立即反映在学生信息数据库中，从而保证了招生数据的准确性和可靠性。学校管理层可以更加清晰地了解各校区、各学部的招生情况，及时做出决策和调整。 （5）数据可视化与决策支持：通过简道云的数据仪表盘功能，设计学生信息数据仪表盘和招生数据仪表盘。以可视化的方式展示学生信息统计数据和招生进度、结果等，帮助学校管理层全面了解学生情况和招生情况，为招生决策提供支持。 图6 厚外在校生数据看板 3.价值： （1）提高管理效率：通过搭建统一的学生信息管理与招生平台，实现了学生信息的集中管理和招生流程的可跟踪和高效化，在大大提升效率的同时，还优化了一名招生老师到其他部门任职，招生工作的人工成本至少节约了15万元/年。 （2）提升数据准确性：统一的数据采集模板和数据整合机制确保了学生信息和招生数据的准确性和一致性，减少了因信息差异导致的错误和重复性的沟通。 （3）优化招生流程：招生管理平台的构建使得招生流程更加便捷、高效，提升了招生工作的科学性和规范性，节约每年平台费用成本至少25万元。 （4）增强决策支持：通过数据仪表盘功能，学校管理层可以直观地了解学生情况和招生情况，为管理决策和招生决策提供了有力的数据支持。

3.2 场景二：成绩分析

1.问题： 在传统的成绩管理体系中，教师往往面临数据碎片化的挑战，以及分析方法的局限性，这极大地制约了成绩分析的效率和准确性。同时，由于缺少一个整合性的成绩数据平台，学校管理层在把握全局教学动态、捕捉教学问题方面无法及时、有效地进行问题解决和策略调整。 2.解决方式： （1）数据收集与整合：借助简道云的强大表单功能，我们精心设计了成绩录入模板，旨在帮助教师实现快速、准确的成绩录入。同时，通过将各班级、各学科的成绩数据整合至统一的成绩数据库中，确保了数据的集中管理和高效利用。 （2）成绩分析模块开发：基于简道云的自定义应用开发功能，我们开发了功能丰富的成绩分析模块。该模块不仅提供成绩统计、等级分布、排名分布等基础分析功能，还具备学科对比、教师教学成绩跟踪等高级功能，使教师能够全面、深入地剖析学生的学习情况，同时各校校长也能够随时掌握本校区教师教学情况。 （3）数据可视化：利用简道云的数据仪表盘功能，我们设计了直观易懂的成绩分析仪表盘。该仪表盘能够清晰地展示学生成绩统计数据、学科对比结果等关键信息，使教师能够一目了然地了解学生的学习状态，从而更准确地把握学生的不足，为后期的教育教学提供有针对性的改善方案。 图7 厚外学生成绩分析仪表盘 （4）定时推送：借助简道云的仪表盘扩展功能，我们实现了成绩分析结果的定时推送。这一举措确保各校区学部校长能够及时了解教学成绩业绩的最新动态，了解教学成绩业绩情况。 3.价值： （1）效率提升：搭建统一的成绩分析平台，不仅简化了教师录入和分析学生成绩的流程，更实现了成绩分析的快速化和精准化，极大地提升了教学管理的效率。 （2）深入分析：成绩分析模块的强大功能，使教师能够全面、深入地剖析学生的学习状况，精准定位教学中的问题，为教学改进提供了有力的数据支撑。 （3）个性化指导：基于细致的成绩分析结果，教师可以更有针对性地跟踪学生的学习进度，为他们提供个性化的学习建议和指导，助力学生更有效地掌握知识和技能。 （4）决策支持：学校管理层通过成绩分析平台，能够全面把握整体教学情况，及时发现并解决潜在问题，实现了教学管理决策的智能化和高效化。 （5）节约成本：学校采用简道云零代码平台自主开发的成绩分析平台，不仅满足了定制化统计分析的需求，还节省了至少15万元的采购成本，实现了教育资源的最优化配置。

3.3 场景三：家校沟通

1.问题： 传统的家校沟通方式往往受限于沟通渠道的不畅、信息传递的滞后以及反馈机制的欠缺，导致家长难以即时掌握孩子在校园内的表现，教师也难以迅速获取家长的反馈与宝贵建议。这种现状不仅削弱了家校之间的协作关系，更在一定程度上制约了学生的全面发展与教育质量的提升。鉴于此，构建一个高效、便捷的家校沟通平台已成为学校和家长共同期待的迫切需求。 2.解决步骤： （1）构建家校沟通桥梁：首先，依托简道云的强大移动应用功能，我们构建了一个家校沟通平台。该平台旨在打破传统家校沟通的壁垒，提供家长和学生一个便捷的渠道来反映他们的诉求。无论是文字、图片还是视频，家长和学生都能通过该平台详细记录并上传需求和建议。为确保每一个诉求都能得到妥善处理，我们采用了工单流转系统，确保诉求从提交到解决形成一个完整的工作闭环。 图8 厚外育家长监督平台反馈表 （2）实现学生信息综合查询：为了进一步促进家校之间的深度合作，我们将学生的学习成绩、体质健康、艺术修养、日常表现等关键信息与家校沟通平台进行了无缝对接。家长只需通过简单的操作，如输入学生的姓名、学号与身份证号，即可轻松查看孩子的德育日常表现、学习成绩、体质健康、艺术修养以及劳动教育等方面的综合情况。这一功能的实现，不仅让家长能够全面掌握孩子在校的各类表现，也为家校双方提供了更为丰富、详实的沟通素材。 图9 厚外学生日常查询 3.价值： （1）沟通效率提升：通过家校沟通平台，教师、家长和学生之间的沟通更加高效、便捷，减少了信息传递的延迟，家长和学生的诉求通过智能工单系统迅速流转至相关负责人，问题处理过程有迹可循，处理结果同步反馈给家长，处理平均时长从原来的至少7天缩短至1.5天，处理效率提升接近80%。 （2）全面信息共享：家校沟通平台不仅聚焦于孩子的学习成绩，更涵盖了品德、身体、艺术修养、劳动等多个方面的发展。家长可以实时、全面地掌握孩子在学校的各类表现，从而更有针对性地进行辅导和支持。这种全方位的信息共享，不仅促进了家校之间的深度合作，也为孩子的全面发展提供了强有力的支撑。 （3）显著成本节约：通过简道云零代码平台开发的家校沟通平台，不仅具备高度定制化的统计分析功能，在成本上也具有显著优势。相较于市场上同类系统的高昂投入（硬件、软件、开发等综合成本至少50万元，加上每年10万元的运营维护成本），本平台为学校节省了至少60万元的开支。这不仅为学校减轻了财务压力，也提高了资源利用效率，使学校能够将更多资源投入到教育教学中去。 图10 厚外家校沟通数据看板

4 总结与展望

通过搭建简道云应用系统平台，我校成功打破了数据孤岛，实现了学生信息与招生管理、成绩分析和家校沟通等方面的数据互联互通。极大地提高了数据管理的效率和准确性，减轻了教师的工作负担，同时也为学校管理提供了有力支持。简道云作为学校数字化运营的主要工具之一，在其基础上搭建各类系统平台及流程是改善学校流程并合理化的过程，使数据转变为生产力提供了管理决策支持，是数字化精益运营的基础。它能够快速适应各类业务数字化系统的需求，同时可以提高学校数字化转型速度，减少对高技术和专业人员的依赖，以相对更低的成本快速定制和迭代各类应用系统。 在简道云系统平台的搭建过程中，我们深刻认识到数据标准化的重要性，为此，我们成立了数据共享中心这一部门，规定了各部门上报数据的统一标准，确保数据得到统一的管理。同时，我们也掌握了根据实际业务需求对平台进行定制化开发的能力，并根据需求的变化逐步进行迭代升级。 在使用简道云平台的过程中，我们积累了一定的数据管理经验，也深刻体会到了数字化建设的价值。展望未来，我们将继续依托简道云平台，致力于系统平台的功能与性能的提升与优化。我们将积极探索并拓宽应用场景，比如运用大数据分析技术深入剖析学生的学习行为模式，从而为教学工作提供更为精准、个性化且更有针对性的指导建议。同时，我们将不遗余力地强化数据的安全防护机制，并提升系统的稳定性，确保所有数据的安全性与可靠性。我们坚信，在简道云和我们的共同努力下，将持续为学校的发展注入新动力、为学校的教育教学和管理赋能，不断推动学校各项工作迈向新的高度！