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【2024中国数据生产力大赛】10+应用,覆盖上中下游供应链,数字化实现非标大宗商品...
标题 10+应用,覆盖上中下游供应链,数字化实现非标大宗商品贸易高效管理! 企业简介 南京箐草科技有限公司为国有控股企业江苏中移国舜科技有限公司下属单位,专业为煤炭贸易企业提供煤炭等大宗资源商品贸易供应链管理服务,业务链条从上游煤矿、洗煤厂等,中游运输节点为铁路站台和港口,下游单位为火力发电厂,业务管理为全供应链管理。服务外部企业有: 南京南纺、苏美达、河北临空、中国物流、中国储运等 正文 一、概述 企业业务管理为全供应链管理,但没有与之配套的管理系统,市面上也没有合适的管理软件。在此背景下,针对业务需求和管理痛点,本企业通过简道云开发了企业级大宗商品全供应链管理系统软件。 系统功能模块分为:合同管理模块、客户管理模块、司机、车辆信息采集模块、汽运收发货模块、火运收发货模块、水运收发货模块、货物在途管理模块、实时库存管理模块、商品贸易结算模块、托盘资金结算模块、每日成本统计模块、增值税票据管理模块等。 系统自2017年上线以来,平均单年处理采购运输量200万吨的数据,数据错误率为0,大大提高了煤炭贸易及物流数据实时传送的管理痛点,供应链各参与方能够快捷方便的共享数据,方便的结算管理。 二、行业痛点 1.数据采集混乱 在实际工作环境中,经常出现跨部门沟通难、纸质签批时效长、人力成本居高不下的情况,同时数据及时性不高,处理耗时繁琐,步骤间无关联性,流程间未建立联系,数据无法采集分析。 2.应对税务稽查,运费支付难 在传统的汽运物流中,运费支付通常通过现金完成,这不仅存在安全风险,如被盗抢或遗失,而且难以追踪和验证交易的真实性。收货单位人员需要根据收货单现场计算运费,这一过程容易出错,且效率低下,增加了管理成本,同时由于缺乏透明的支付记录和电子化凭证,税务部门难以核实业务的真实性,增加了税务合规的难度。而且现金支付缺乏系统化的管理,导致财务记录不完整,增加了企业内部管理的不确定性。 3.报价变动频繁 发货单位通常通过电话与收货单位的业务负责人沟通价格变动,这种口头协议缺乏书面记录,难以作为事后核对和验证的依据。不规范的口头变价方式容易导致双方对价格变动的记忆出现偏差,增加了商业纠纷的风险。 4.业务对账难 销售、采购、库存等不同部门的数据更新不同步,导致对账时出现信息不一致的问题,而且在对账过程中,需要频繁地与供应商、客户以及内部各部门沟通,沟通成本高昂。 5.成本计算难 在多产品或多项目的企业中,如何合理分配共同成本(如管理费用、租金等)是一个挑战。其中原材料和数量的波动会影响成本计算,需要实时更新数据。要是没有统一的成本计算流程,则会导致不同人员计算结果不一致。 6.项目形式的多样性 三、解决方案 公司经过多层次分析讨论后,决定对公司进行数字化变革——在不断「变革」中营造企业核心价值。 首先,管理人员梳理了公司现有流程,对库存管理、业务申请流程、电子合同、报价单、费用申请与报销、采购管理等进行统一化,将原本操作规则进行规范,实现各部门数据对接。 其次,在一些特殊部门确实有些特殊需求,单独搭建应用,对其特殊化设置流程。实现求同存异,且不影响各部门正常的工作业务需求。 最后,利用前端事件、API接口实现简道云与公司服务器数据垂直对接,且触发数据实时有效,为公司数字化闭环提供有效方案。 场景一:发货、收货单 ●痛点:传统方式为收发货数据手工单,收货磅房人员收集单据,下班后交给公司财务人员手工统计,存在单据书写混乱,错误,单据损坏丢失等问题造成数据记录不准确。 ●解决方案:建立发货单和收货单,买卖双方各自通过钉钉进入系统上传数据,收货人员通过发货单号联动数据、核对数据后提交固化,防止发货单位修改数据。 ●场景价值:将发货单和收货单电子化,提高数据处理的效率和准确性,确保单据信息能够实时更新,以反映最新的货物状态和流转信息。 场景二:物流运费 ●痛点:针对汽运物流运输,税务部门需要核实业务真实性,传统运费支付方式为现金支付,收货单位人员随身带着大量现金,根据收货单现场计算运费发放给司机,存在危险性及管理的不确定性。 ●解决方案:系统收集司机车辆信息,合并物流数据,证明是真实性业务,可提供给网络货运平台后开具运费发票。收货数据实时传送到后台,自动计算运费,财务直接打款到司机银行卡上。 ●场景价值:将运费单数字化,减少纸质文档的使用,提高数据处理的效率。通过与物流管理系统的集成,自动化运费的计算和运费单的生成,并且实现运费单信息的实时更新,以反映最新的运输状态和费用变动。 场景三:报价单 ●痛点:商品单价和运费单价变动频繁,特别是运费单价,有时一天变几次。传统的方式都是发货单位通过电话联系收货单位业务负责人,口头变价,不良后果就是没有审批过程,造成事后不认账,产生纠纷。 ●解决方案:系统为发货单位提供报价功能,经收货单位审批后通过智能助手生成变价单,填写发货单时根据相应字段内容联动出最新的商品单价和运费单价。 ●场景价值:作为交易谈判的基础,报价单为买卖双方提供了一个明确的讨论起点,可以清晰地展示产品或服务的详细价格构成。报价单上的信息通常成为最终销售合同的一部分,具有法律约束力。 场景四:数据报表 ●痛点:未使用系统前,我司一线财务人员三班倒6人,需要根据磅房人员交来的纸质单据统计数据,存在数据错误及数据不及时性。 ●解决方案:使用系统后一线财务人员就不需要了,数据实时提交到系统,经过统计计算直接到总部财务部,财务人员每日跟相关业务单位核对前一天的数据。 ●场景价值:数据报表为企业管理层提供关键的业务指标和趋势分析,支持战略规划和日常决策。通过定期生成的数据报表,企业可以监控关键性能指标(KPIs),及时调整业务策略。 场景五:库存表 ●痛点:根据管理需要,财务要计算商品每日的滚动成本单价以便销售人员参考制定销售单价。以往财务都是按照月周期、加权平均法来计算,数据不准确。 ●解决方案:通过数据工厂清洗数据,合并出入库数据,计算每日不同库位的商品成本单价并导出数据供销售单调用。 ●场景价值:库存表实时了解当前的库存水平,包括每种商品的数量、位置和状态。通过分析库存表中的历史数据,企业可以预测未来的市场需求,从而更好地规划生产和采购。 场景六:功能表单 ●痛点:每个项目业务逻辑不尽相同,无法通过一套系统表单解决,比如效率会变低:如果需要填写多个系统表单,可能会增加工作量,导致处理时间延长。维护多个系统可能需要更多的资源和成本。而且用户可能因为需要在多个系统间切换而感到不便,影响满意度。 ●解决方案:有了简道云,可以根据项目需要,随时搭建功能表单,转换数据计算方法。 ●场景价值:这些功能表单可以帮助企业系统地管理信息,确保数据的组织性和可检索性。 汽运结算表 火运结算表 水运结算表 发运库存显示屏 在途车辆统计表 商品质量指标库 行业独创铁路发运数据采集记录(解决长周期数据汇总混乱问题) 总结与展望 在过去的八年里,我们公司采用了简道云作为我们的主要业务管理平台,通过其强大的功能和灵活的定制性,极大地提升了我们的工作效率和管理水平。 首先,简道云为我们提供了一个统一的平台,使得我们能够整合各个业务环节的数据和信息,实现了信息的实时共享和快速传递。这极大地提高了我们内部沟通的效率,减少了信息传递的误差和延误。同时,简道云还提供了丰富的报表和图表功能,使得我们能够更加直观地了解业务情况,为决策提供了有力的数据支持。 其次,简道云的个性化管理功能也给我们带来了很大的便利。我们可以根据自己的需求自由搭建应用,调整字段和报表展示方式,实现了对业务的精准管理。这不仅提高了我们的工作效率,也让我们能够更好地适应市场的变化和客户的需求。 此外,简道云还帮助我们解决了税务稽查和运费支付难的问题。通过系统收集司机车辆信息,合并物流数据,我们可以证明业务的真实性,从而避免了税务风险。同时,简道云还实现了收货数据的实时传送和自动计算运费,使得我们能够更加便捷地进行运费支付,提高了资金的安全性。 展望未来,我们将继续深化对简道云的应用,进一步发挥其优势,提升我们的业务水平和市场竞争力。 一方面,我们将加强对简道云的培训和学习,不断提高员工的操作技能和应用水平。通过不断的实践和创新,我们将探索出更多适合我们业务的管理模式和解决方案。 另一方面,我们将进一步拓展简道云的应用范围,将其应用到更多的业务场景中。例如,我们可以利用简道云进行客户管理、市场分析等工作,以便更好地了解市场需求和客户需求,提高我们的服务质量和客户满意度。 此外,我们还将关注简道云的更新和升级情况,及时引入新的功能和模块,以适应市场的变化和发展的需要。我们相信,随着简道云的不断完善和发展,它将为我们的业务带来更大的价值和效益。 总之,简道云作为我们公司的重要管理平台,已经为我们带来了显著的效益和改变。在未来,我们将继续深化应用、拓展功能、提高水平,为公司的发展贡献更大的力量。
【2024中国数据生产力大赛】零代码:企业数字化转型的秘密武器
零代码:企业数字化转型的秘密武器 企业简介 维美德集团是一家全球领先的制浆、造纸和能源技术与服务的开发者和供应商,专注于为产业内客户开发和提供生物质原材料应用的技术和服务。维美德的服务和产品供货范围涵盖了工业生产过程的整个生命周期,包括新设备和工厂、改造、工艺控制和服务。维美德拥有丰富的技术诀窍,全方位的制浆、造纸和能源行业解决方案,以及其他生物质转化技术。 维美德在全球运营,为客户提供触手可及的服务。在世界各地有2000多家大型工厂信赖维美德的技术和服务。 A picture containing sky, outdoor, nature, city

Description automatically generated 1 业务需求/挑战 1.业务信息密集 维美德属于制造型企业,数据及信息安全一直是集团公司的关注重点 2.现有IT资源难以满足业务实际需求 作为全球集团化的外企,集团内部已有很多系统,其中反应最多的是,集团的电子化系统无法根据业务的需求进行定制化,主要的管理系统中无法覆盖公司运营的细节业务场景,如仓库物料管理、员工持续改善建议等。且集团推行的系统需要在电脑上运行,登录还需要输入用户名及账号,条件限制了蓝领员工的提报。 3.日常管理也叫做每一天的管理,是精益生产的重要支柱。尤其是生产一线班组,日常管理及任务跟踪往往依赖于传统方式,例如班组会应用白板及纸质表单进行问题记录和跟踪,公司业务量及产能的不断提升带来了数据量的递增,导致了很多流程上的浪费,存在很多潜在的改善点。 2 解决方案 最早基于持续改善建议的提报及管理,维美德选择了简道云后,一直深度使用至今。 面对新的数字化需求,公司精益部门了解到了零代码产品“简道云”,仅仅一个月,一个面向全部员工的“CISS”平台就成功上线了。经过这几年的深度发展,公司逐渐形成了对零代码的定制化使用“云应用”,目前已经累计搭建32个应用,覆盖了生产、仓库、行政、工会等多个部门,完成需求包括生产流程管理、设备数据跟踪、仓库物料管理、员工建议管理、设备管理、行政事务管理等60余项。 3 典型应用场景 3.1 场景一:EMP 设备管理平台 痛点:设备管理也是日常管理的重要一个环节,是精益生产的重要支柱。维美德是制造业,生产需要及依赖大量生产设备,万一设备出现问题,生产会立刻受到影响。目前的设备管理存在以下问题:设备日常管理如点检等是通过电脑excel编辑后打印发给员工,员工需要在表格中打勾,来记录点检;员工发现设备问题后提报渠道零散,如口头、电话、微信、纸质单等,信息零散不易集成收集;需要人工管理物理看板信息,每天再由专人录入电脑存档和跟踪;信息、任务及问题反馈难以快速及实时地传递,导致问题解决周期长,跨部门协调困难;信息无法实时进行追踪和分析,目视化效果不佳,难以对整体设备性能进行系统化分析后优化。以零停机,零缺陷,零事故为目标的设备管理的数字化转型的日益迫切。 解决方式:结合设备管理的实际操作标准及流程,在简道云技术人员的支持下,开发了数字化设备管理平台-EMP,这个平台包含了点设备台账管理,AM日常点检,PM预防性维护,CM故障保修,设备事故记录,精度管理,备件管理等功能。员工在生产过程中发现任何设备相关问题都可以在EMP中提报。EMP使用简道云的流程表单,收集了设备的相关性息,直接生成设备对应的二维码,我们将二位张贴在设备附近,操作员工只要用手机扫描操作设备的二维码,就可以直接进行点检,保修等提报,提报后此项行动就会流转至设备部门对应的实施人,同样设备点检时发现的问题可以直接在本界面中提报设备维护,由于设备维护产生的相关备件采购及领用也可以在系统中记录。设备及生产部门可以追踪管理设备相关的行动, 从而促进问题的快速解决。设备相关的数据形成数字化,有利于对设备的整体性能进行分析。 价值:一是效率提升,电子化设备管理平台可以自动化任务,提高生产效率。二是数据驱动决策, 实时数据和分析结果可帮助企业做出更明智的决策。三是降低成本: 智能维护和预测性维护有助于降低维修成本。四是安全性提升, 及时发现设备故障,减少潜在的安全风险。上海试点后把这个优秀经验进行了分享,现在西安,常州等多家维美德也开始试用EMP进行设备管理。 3.2 场景二:WMS仓库物料管理系统 痛点:维美德的主要管理系统不能覆盖到仓库物料到货,定位,领料等环节,仓库物料收发货流程通常依赖人工操作,容易出现错误、延误和不透明的情况。系统通过电子化的物料收发货平台进行数字化、自动化和可视化来改善这一流程。 解决方式:基于现有的物料管理系统电子化记录: 建立一个数字化的物料收发货系统,记录物料的进出、库存变动等信息。供应商有权限登录系统查看自己供货范围的物料,及送货日期等信息。供应商送货时可下载送货单,送货单上有包含所有物料信息的二维码。仓库用手持式扫描器,扫描物料二维码收货,并扫描货架二维码实现物料位置定位。车间领用物料也是同样通过二维码的扫描交接实现物料在系统中移动,减少人工填写,查找等时间。所有物料在系统中移动,目视化界面可实时展示仓库物料状态和交易记录,方便管理人员监控和决策。 价值:一是准确性提升,电子化系统可以减少人为错误,提高物料收发的准确性。二是效率改善,自动化流程和实时可视化可以加速物料处理,减少等待时间。三是库存管理优化,实时数据可以帮助优化库存管理,避免过多或过少的库存。四是追溯性增强, 可以追踪物料的来源、去向和交易历史,提高追溯能力。 3.2 生产流程管理系统 痛点:维美德中国自2019年启动智能制造,内容涵盖数据信息化搭建、利用企业微信平台、生产制造管理系统等,不断地为高效的生产运营注入新动能,运营包括生产流程及执行,设备管理,物料管理,人员管理。 生产执行管理大量依靠人工管理:车间人工统计在制品,无法实时获取数据及分析;现有生产流转依靠纸质订单及流转卡,主管到现场进行跟踪管理;无法实现问题实时提醒及目视化;大量的人工数据统计导致很多错误。 解决方式:建立生产执行管理模块-IT技术人员根据车间确定了电子化平台需求及梳理出的生产管理流程,搭建了流程管理平台,员工做完本工序后可直接在系统中提报给行车,行车操作员收到提醒后变道需求工序将产品吊运至下一个工序。该产品就进入下一个工序的在制品清单中,下道工序可根据导入的生产计划直接从清单中选择产品进行加工。 价值:基于企业微信使用,所以所有员工都可使用;可以对生产信息进行处理。可以对SOP 执行情况跟踪,建立质量控制点,后更便于快据进行质量控制;流程中包含起重机调用和跟进,提高了行车的反应效率;可以清晰显示每日设备状态,整个流程电子化后为工艺发展。 4 总结与展望 在维美德零代码平台的应用过程中,以下经验和感悟值得分享: -需求明确 在项目开始之前,明确业务需求是至关重要的。业务部门应内部充分沟通,梳理自己的具体需求,以便更好地定制应用系统。 -模块化开发 利用零代码平台的模块化特性,将应用系统拆分成不同的模块。这有助于快速构建和灵活调整系统,同时提高开发效率。 -培训和支持 在应用系统上线后,为用户提供培训和支持。确保他们能够熟练使用系统,持续优化改进生产。 -试点使用 对于在中国有多家工厂的公司来说,选择某一个工厂为试点开发试用新模块,成功后再推广至其他工厂的模式十分有必要的 维美德对简道云零代码平台将继续发展,实现更高效、更智能的生产和管理。随着技术的不断进步,维美德数字化转型的未来充满着无限可能。
【2024中国数据生产力大赛】简道云技术赋能,数智教育谱新篇
标题 简道云技术赋能,数智教育谱新篇 企业简介 赣州市厚德外国语学校是一所文化底蕴深厚、教学设施先进、师资力量雄厚、教育质量领先的十二年一贯制规范化民办特色学校。学校现已发展成为一校三区、三园四部,学段覆盖幼儿园、小学、初中和高中,在校学生达一万五千人的学校。学校拥有一支数量足够、质量优良、学科配套、结构合理的教师队伍。近年来,学校引进全国名校名师,省重点中学名师、学科竞赛金牌教练。学校被评为赣州市民办教育先进集体,学校已成为当地教师羡慕、孩子向往、家长满意的知名品牌学校。 1 业务需求/挑战(面临的挑战/痛点/问题,或由此带来的应用需求) 自学校建校以来,我们积累了丰富的师生数据,然而,在数字化和智能化的新时代背景下,这些数据尚未充分展现出其应有的价值。在推进数据与教学办学深度融合的过程中,我们遭遇了三大显著的痛点: 1. 数据整合的问题突出:学校内部各部门间的数据尚未实现顺畅的互通互联,导致各项业务操作相对孤立,形成了信息壁垒。我们时常面临数据查找困难、信息更新滞后的困境,难以有效地进行数据集成。此外,缺乏一个统一的数据共享平台,使得学校在精准把握整体数据方面受到了较大的影响,制约了数据驱动决策的能力。 2. 数据分析的短板明显:面对庞大的学生信息与考试数据,我们缺乏统一、高效的数据分析工具和方法,这使得深入分析和有效利用这些宝贵资源变得困难重重。同时,由于缺乏直观的可视化平台,我们难以将复杂的分析数据以直观、易懂的方式呈现出来,从而难以充分发挥数据的潜在价值。这些不足对总部精准制定教育教学决策产生了显著影响,制约了学校在数据驱动下的持续发展。 3. 家校沟通存在障碍:传统的沟通方式效率低下,已经难以满足现代家校互动的需求。学校和家长之间的信息交流时常出现延迟或不畅,导致家长难以实时、全面地掌握孩子在校的学习表现与成绩动态,而学校也无法及时了解学生在家庭环境中的学习状态与需求。这种信息不对称不仅阻碍了双方在教育上达成共识,也制约了教育合力的有效发挥。 2 解决方案(业务和管理挑战下,搭建简道云应用平台的思路、方法、架构、过程等) 为了解决上述三大显著的痛点,学校秉持教学业务需求为导向的原则,计划构建基于简道云的应用平台,以优化数据共享机制。我们成立了专门的数据共享中心,并引入云计算和大数据技术,旨在实现数据采集、存储、处理、分析及共享的全程一体化,进而提升学校教学业务管理的效率和水平。这一举措将有效打破信息壁垒,推动学校教育的数字化转型和升级。 1.平台规划与搭建 在深入剖析学校的教学业务需求和管理痛点后,我们精心规划了BI(商业智能)应用架构和功能模块。经过市场广泛调研与对比,最终选定简道云平台作为学校的核心数据应用平台。基于该平台,我们创建了涵盖学生信息与招生管理、成绩分析以及家校沟通在内的三大应用模块,并精心设计了数据结构和权限管理机制,以确保数据的稳定性与安全性。这一举措旨在实现学校数据的全面整合与高效利用,提升教学管理的智能化水平。 2.应用开发与测试 基于简道云BI平台,学校根据三大核心需求进行了详尽的调研与规划,成功开发了各应用模块的功能,并构建了完整的系统架构。在开发过程中,我们充分参考了简道云提供的现有模块模板,同时结合学校自身特点进行了个性化的调整与设计。通过设计统一的数据流进行分析,我们顺利实现了学生基础信息的录入与分析、考试成绩的录入与分析,以及家校沟通平台的搭建。在系统初步搭建完成后,我们进行了严格的系统测试,并逐步进行了性能优化,以确保应用的稳定可靠。不仅提升了学校的教学管理效率,也为家校之间的顺畅沟通提供了有力支持。 3.上线部署与培训 简道云应用已成功部署至学校的业务环境中,并进行了全面的上线测试。为了提升数据处理的效率,我们设计了统一的数据采集模板,并对数据上报人员进行了专业培训,显著减少了数据筛选与清洗的工作量,从而有效节约了人工成本。所有上报的数据都统一集成存储在简道云平台上,通过预设的数据流,平台能够自动生成精准的分析结果,并借助精心设计的仪表盘实现数据的直观可视化。为确保应用的顺利运行和数据安全,我们还对学校相关使用人员和管理人员进行了详尽的应用培训。针对不同的管理层级和职责,我们配置了相应的查看权限,以确保每位用户都能在安全、高效的环境中使用该系统,从而最大化地发挥其在教学管理、家校沟通等方面的价值。 4.后期维护与优化 为了确保能够满足学校不断变化的教学需求,我们建立了定期维护和更新的机制。旨在确保系统的安全稳定运行,并根据学校管理层和教师的反馈以及实际需求变化,不断优化应用的功能和性能。我们持续关注应用运行情况,及时处理可能出现的问题,并提供专业的技术支持服务,确保应用始终处于最佳状态,为学校的教学管理提供强有力的支持。 图1 数智赋能区域及厚外教育治理体系构建环境 图2 厚外简道云平台基础表单架构 3典型应用场景(按照问题—解决过程—价值的逻辑,介绍典型应用场景和取得的成果) 3.1 场景一:全生命周期的学生信息管理 1.痛点: 在多校区、多学部的学校环境中,学生信息管理与招生工作面临着严峻挑战。首先,由于学生信息分散于各个校区和学部,导致数据集成面临巨大困难,数据更新也常常滞后,这使得学校总部难以全面、准确地掌握学生情况,从而影响了招生决策的科学性和有效性。其次,招生过程中缺乏一个统一的信息平台,使得整个流程显得繁琐且效率低下。这种现状不仅严重制约了学校的管理效率,还增加了不必要的管理成本。因此,构建一个能够统一集中管理学生信息、高效支持招生工作的平台,成为了学校提升管理水平、优化资源配置的迫切需求。 2.解决过程: (1)统一数据采集与整合:我们充分利用简道云的强大功能,实施了一套统一的数据采集与整合策略。借助简道云的表单设计功能,我们精心制定了一套标准化的学生信息数据采集模板,确保各校区和学部在采集学生信息时,遵循统一的格式要求,涵盖全面、详尽的内容要点。通过简道云的数据整合功能,我们实现了学生信息数据的无缝集成。各校区和学部的学生信息数据被高效地整合到统一的学生信息数据库中,无论是已有的学生信息存量,还是新增的学生信息增量,都能通过一键导入和持续录入的方式,轻松实现数据的集中管理。 (2)开发学生信息管理模块:基于简道云的强大自定义应用开发功能,精心打造了一款学生信息管理模块。该模块不仅具备学生信息的录入、查询、修改和删除等基础功能,还集成了先进的数据统计和分析工具。通过这一模块,学校可以轻松地实现对学生信息的集中管理,确保数据的一致性和准确性。同时,模块提供的统计和分析功能,能够帮助学校更好地理解学生群体的特征和需求,为招生工作提供有力的数据支持。 (3)构建招生管理平台:基于已成熟的学生信息管理模块,我们进一步开发了招生管理平台。该平台集成了招生计划启停、在线报名、线索跟进等一系列功能,确保招生过程的可追踪性和高效性。平台中可以轻松启动或停止招生计划,以适应不同时段的招生需求。同时,学生或家长可以方便地进行在线报名,减少了繁琐的线下流程,提高了报名的便捷性。对于招生老师而言,平台提供的线索跟进功能可以帮助他们实时跟踪和管理潜在学生的信息,确保不漏掉任何一个招生机会。招生管理平台能够实时展示招生进度和结果,以及详细的线索信息。这使得学校管理层能够随时掌握各校区、各学部的招生情况,为招生策略的调整和决策提供及时、准确的数据支持。 图3 厚外招生计划启停表单 图4 厚外招生线索表单 图5 厚外招生信息数据看板 (4)实时数据同步与共享:为了保障学生信息的实时性和准确性,我们使用了简道云的数据同步机制,确保各校区、学部间的学生信息能够实现即时更新和无缝共享。招生管理平台也与学生信息数据库进行了深度整合,实现了实时数据同步。招生过程中产生的任何数据变动,都会立即反映在学生信息数据库中,从而保证了招生数据的准确性和可靠性。学校管理层可以更加清晰地了解各校区、各学部的招生情况,及时做出决策和调整。 (5)数据可视化与决策支持:通过简道云的数据仪表盘功能,设计学生信息数据仪表盘和招生数据仪表盘。以可视化的方式展示学生信息统计数据和招生进度、结果等,帮助学校管理层全面了解学生情况和招生情况,为招生决策提供支持。 图6 厚外在校生数据看板 3.价值: (1)提高管理效率:通过搭建统一的学生信息管理与招生平台,实现了学生信息的集中管理和招生流程的可跟踪和高效化,在大大提升效率的同时,还优化了一名招生老师到其他部门任职,招生工作的人工成本至少节约了15万元/年。 (2)提升数据准确性:统一的数据采集模板和数据整合机制确保了学生信息和招生数据的准确性和一致性,减少了因信息差异导致的错误和重复性的沟通。 (3)优化招生流程:招生管理平台的构建使得招生流程更加便捷、高效,提升了招生工作的科学性和规范性,节约每年平台费用成本至少25万元。 (4)增强决策支持:通过数据仪表盘功能,学校管理层可以直观地了解学生情况和招生情况,为管理决策和招生决策提供了有力的数据支持。 3.2 场景二:成绩分析 1.问题: 在传统的成绩管理体系中,教师往往面临数据碎片化的挑战,以及分析方法的局限性,这极大地制约了成绩分析的效率和准确性。同时,由于缺少一个整合性的成绩数据平台,学校管理层在把握全局教学动态、捕捉教学问题方面无法及时、有效地进行问题解决和策略调整。 2.解决方式: (1)数据收集与整合:借助简道云的强大表单功能,我们精心设计了成绩录入模板,旨在帮助教师实现快速、准确的成绩录入。同时,通过将各班级、各学科的成绩数据整合至统一的成绩数据库中,确保了数据的集中管理和高效利用。 (2)成绩分析模块开发:基于简道云的自定义应用开发功能,我们开发了功能丰富的成绩分析模块。该模块不仅提供成绩统计、等级分布、排名分布等基础分析功能,还具备学科对比、教师教学成绩跟踪等高级功能,使教师能够全面、深入地剖析学生的学习情况,同时各校校长也能够随时掌握本校区教师教学情况。 (3)数据可视化:利用简道云的数据仪表盘功能,我们设计了直观易懂的成绩分析仪表盘。该仪表盘能够清晰地展示学生成绩统计数据、学科对比结果等关键信息,使教师能够一目了然地了解学生的学习状态,从而更准确地把握学生的不足,为后期的教育教学提供有针对性的改善方案。 图7 厚外学生成绩分析仪表盘 (4)定时推送:借助简道云的仪表盘扩展功能,我们实现了成绩分析结果的定时推送。这一举措确保各校区学部校长能够及时了解教学成绩业绩的最新动态,了解教学成绩业绩情况。 3.价值: (1)效率提升:搭建统一的成绩分析平台,不仅简化了教师录入和分析学生成绩的流程,更实现了成绩分析的快速化和精准化,极大地提升了教学管理的效率。 (2)深入分析:成绩分析模块的强大功能,使教师能够全面、深入地剖析学生的学习状况,精准定位教学中的问题,为教学改进提供了有力的数据支撑。 (3)个性化指导:基于细致的成绩分析结果,教师可以更有针对性地跟踪学生的学习进度,为他们提供个性化的学习建议和指导,助力学生更有效地掌握知识和技能。 (4)决策支持:学校管理层通过成绩分析平台,能够全面把握整体教学情况,及时发现并解决潜在问题,实现了教学管理决策的智能化和高效化。 (5)节约成本:学校采用简道云零代码平台自主开发的成绩分析平台,不仅满足了定制化统计分析的需求,还节省了至少15万元的采购成本,实现了教育资源的最优化配置。 3.3 场景三:家校沟通 1.问题: 传统的家校沟通方式往往受限于沟通渠道的不畅、信息传递的滞后以及反馈机制的欠缺,导致家长难以即时掌握孩子在校园内的表现,教师也难以迅速获取家长的反馈与宝贵建议。这种现状不仅削弱了家校之间的协作关系,更在一定程度上制约了学生的全面发展与教育质量的提升。鉴于此,构建一个高效、便捷的家校沟通平台已成为学校和家长共同期待的迫切需求。 2.解决步骤: (1)构建家校沟通桥梁:首先,依托简道云的强大移动应用功能,我们构建了一个家校沟通平台。该平台旨在打破传统家校沟通的壁垒,提供家长和学生一个便捷的渠道来反映他们的诉求。无论是文字、图片还是视频,家长和学生都能通过该平台详细记录并上传需求和建议。为确保每一个诉求都能得到妥善处理,我们采用了工单流转系统,确保诉求从提交到解决形成一个完整的工作闭环。 图8 厚外育家长监督平台反馈表 (2)实现学生信息综合查询:为了进一步促进家校之间的深度合作,我们将学生的学习成绩、体质健康、艺术修养、日常表现等关键信息与家校沟通平台进行了无缝对接。家长只需通过简单的操作,如输入学生的姓名、学号与身份证号,即可轻松查看孩子的德育日常表现、学习成绩、体质健康、艺术修养以及劳动教育等方面的综合情况。这一功能的实现,不仅让家长能够全面掌握孩子在校的各类表现,也为家校双方提供了更为丰富、详实的沟通素材。 图9 厚外学生日常查询 3.价值: (1)沟通效率提升:通过家校沟通平台,教师、家长和学生之间的沟通更加高效、便捷,减少了信息传递的延迟,家长和学生的诉求通过智能工单系统迅速流转至相关负责人,问题处理过程有迹可循,处理结果同步反馈给家长,处理平均时长从原来的至少7天缩短至1.5天,处理效率提升接近80%。 (2)全面信息共享:家校沟通平台不仅聚焦于孩子的学习成绩,更涵盖了品德、身体、艺术修养、劳动等多个方面的发展。家长可以实时、全面地掌握孩子在学校的各类表现,从而更有针对性地进行辅导和支持。这种全方位的信息共享,不仅促进了家校之间的深度合作,也为孩子的全面发展提供了强有力的支撑。 (3)显著成本节约:通过简道云零代码平台开发的家校沟通平台,不仅具备高度定制化的统计分析功能,在成本上也具有显著优势。相较于市场上同类系统的高昂投入(硬件、软件、开发等综合成本至少50万元,加上每年10万元的运营维护成本),本平台为学校节省了至少60万元的开支。这不仅为学校减轻了财务压力,也提高了资源利用效率,使学校能够将更多资源投入到教育教学中去。 图10 厚外家校沟通数据看板 4 总结与展望 通过搭建简道云应用系统平台,我校成功打破了数据孤岛,实现了学生信息与招生管理、成绩分析和家校沟通等方面的数据互联互通。极大地提高了数据管理的效率和准确性,减轻了教师的工作负担,同时也为学校管理提供了有力支持。简道云作为学校数字化运营的主要工具之一,在其基础上搭建各类系统平台及流程是改善学校流程并合理化的过程,使数据转变为生产力提供了管理决策支持,是数字化精益运营的基础。它能够快速适应各类业务数字化系统的需求,同时可以提高学校数字化转型速度,减少对高技术和专业人员的依赖,以相对更低的成本快速定制和迭代各类应用系统。 在简道云系统平台的搭建过程中,我们深刻认识到数据标准化的重要性,为此,我们成立了数据共享中心这一部门,规定了各部门上报数据的统一标准,确保数据得到统一的管理。同时,我们也掌握了根据实际业务需求对平台进行定制化开发的能力,并根据需求的变化逐步进行迭代升级。 在使用简道云平台的过程中,我们积累了一定的数据管理经验,也深刻体会到了数字化建设的价值。展望未来,我们将继续依托简道云平台,致力于系统平台的功能与性能的提升与优化。我们将积极探索并拓宽应用场景,比如运用大数据分析技术深入剖析学生的学习行为模式,从而为教学工作提供更为精准、个性化且更有针对性的指导建议。同时,我们将不遗余力地强化数据的安全防护机制,并提升系统的稳定性,确保所有数据的安全性与可靠性。我们坚信,在简道云和我们的共同努力下,将持续为学校的发展注入新动力、为学校的教育教学和管理赋能,不断推动学校各项工作迈向新的高度!
【2024中国数据生产力大赛】打通“任督二脉”,零代码助力企业实现协同共享,锐变手机工厂
标题 打通“任督二脉”,零代码助力企业实现协同共享,锐变手机工厂 企业简介 浙江康家宝炊具有限公司成立于2003年,注册资金1000万人民币,占地105亩,现有职工300人左右,经过21年的发展,现成为不粘锅制造业标杆企业,是九阳、小米、海尔等知名企业的战略合作伙伴。2018年公司被评为国家高新技术企业,同时通过了“宁波工程技术中心”认定。公司组建了专业的研发团队,高标准的模具车间,独立的实验室,实现从设计、开发、模具制造、产品验证等一套完整的体系。现在公司年产不粘锅700万套,产品绝大部分外销,美国、俄罗斯、欧洲、日本等市场 ,同时积极创建了自主品牌,在知名电商平台如“淘宝天猫、京东商城、亚马逊均有店铺,在行业内具有相当知名度。 企业Logo图: 1 业务需求/挑战(面临的挑战/痛点/问题,或由此带来的应用需求) 1.大量纸质业务单据,效率低统计难 设备/模具/夹具等业务模块的数据都是通过线下纸质表单的方式进行手工记录的。由于员工填写习惯的不同,会存在字迹不清晰、数据不规范的问题,导致大量无用的纸质数据存在,且涉及需要多部门协同的问题,如维修报修类场景,纸质单据流转的时效性很低,难以汇总并做出对应的分析,设备/模具/夹具的状态也难以掌握,严重影响生产执行。 2.车间生产存在“黑匣子”,工单进度追踪难\工单直通率低 车间生产细节无法被及时掌握,工序生产任务执行进度不透明;产量/入库统计存在延迟。生产任务播报信息传递不及时不准确;在制/延期/不良品数量统计滞后性严重,车间生产存在“黑匣子”,工单生产进度难以追踪与统计。 3.系统虽多但乱,数据孤岛严重 公司现有信息化系统部署的情况:思普PLM系统、鼎捷ERP系统、鼎捷MES系统、WMS条码系统等,虽然信息化系统众多但杂乱,数据闭塞不互通,无法进行有效地共享,各业务板块间割裂,数据孤岛严重。 2 解决方案(业务和管理挑战下,搭建简道云应用平台的思路、方法、架构、过程等) 为解决上述痛点,2022年初,公司信息化建设明确提出“一二三战略”, 即坚持以“精益生产”唯一指导思想,以“核心业务服务化”和“数字化”为两大中心,依托协同办公平台、移动互联网平台、大数据分析平台三大平台建设,全面打通企业经营及上下游供应链信息流、物流、资金流等三大数据流,尽快实现智能制造核心目标。 在系统建设初期,公司信息化管理平台基于简道云的API能力,对接思普PLM系统、鼎捷ERP系统,打通了信息孤岛,实现了从销售订单下达到成品出货全流程的产品信息化、工艺信息化数据并行协同、数据共享。以PLM、ERP系统为主体,协调研发、生产,采购和销售三大部门的工作流程,通过ERP系统计算物料需求,下达给采购形成采购需求,然后将物料需求计划、生产计划交给简道云定制化系统平台进行执行,通过简道云定制化系统平台,实现对生产车间、仓库、供应商等生产进度、工艺质量、物料消耗情况进行实时监控,发现异常时可以按照预先设置及时进行预警,让操作人员效率大幅度提升,帮助企业的生产指挥调度部门进行生产协调、合理调度,提高生产的精细化管理能力。 在数字化转型过程中,公司敏锐地察觉到以简道云为代表的云端、零代码等方面新技术的快速发展,重点推进简道云定制化平台与公司内部核心信息化系统ERP的深度融合,基于ERP系统的数据(产品信息数据)来源如:物料信息、BOM信息、订单信息、MRP物料需求信息等,进一步同步至简道云平台进行协同办公,如请购单下发、采购订单下发、物料到货计划下发、供应商确认、到货单条码打印、仓库收货(量检)、IQC质检、物料入库,进而将最终数据又抛转至ERP系统中,形成业务闭环,实现财务业务一体化,打通产品全面追溯的各个环节,从而实现了工厂、供应商协同办公及数据实时共享的信息化全流程。 信息化的建设离不开执行保证,为了达到更好的效果,康家宝公司与简道云实施团队通过现场/远程的方式进行紧密地协同,一方面加大培训指导力度,对系统运行效果和管理指标定期反馈,成立联合小组负责业务改善跟进。另一方面,及时了解一线员工使用反馈,对软件增加防呆纠错功能,提升用户应用体验,保障数字化转型的成功。 3典型应用场景(按照问题—解决过程—价值的逻辑,介绍典型应用场景和取得的成果) 3.1 场景一:设备管理 痛点: 设备履历信息之前全在线下采用手工纸质的形式进行录入填报,信息无法进行有效的共享,报修及保养也是通过线下的方式进行操作,需要点对点地联系维修工,效率低下,维修进度及维修结果也很难得到实时地反馈,从保修到验收整个周期太长,且每月无法统计对应的数据,计划部门在排产时无法及时地掌控设备的状态,严重影响生产计划的执行。 解决方式: 通过简道云搭建设备管理相关表单,一个设备对应一张二维码,扫码即可管理设备,发现问题手机即刻报修,报修后按照故障类别工单实时流转到负责人,报修维修过程中可上传视频/图片+文字描述等辅助说明。 在维修/保养的过程中涉及到的备品配件的跟踪管理也是在简道云中搭建的,备件的领用记录在案,库存不足时自动提醒,若需要采购,采购的商家、数量、单价、金额等相关信息全部记录在系统中,以便后续的成本分析。 场景价值: 由线下手工记录转到线上,并可通过移动端随时填报/查看,提高员工操作的便捷性及数据的规范性; 到达指定时间手机提醒员工去巡检、备品备件库存不足时可及时预警,使员工重点关注,以此避免重要时间节点/重要场景的遗忘; 原先的设备在厂过程中产生的维修、巡检、保养记录散落各处,查找起来费时费力还极易遗漏,通过简道云记录,生成设备的全生命周期档案,规范对于设备的管理; 基于简道云仪表盘的强大功能定期分析相关数据,计划排产前可及时查询设备的状态,优化排产,提高产量,降低能耗,延长设备的使用寿命; 3.2 场景二:供应链数字化 痛点: 供应链涉及部门繁多,如计划、采购、供应商、仓库、品质等,数据无法协同共享,工作效率低,物料齐套效率、来料合料率均为线下人工手动计算,数据的及时性、准确性均处于较低水平,同时与供应商协同也是通过电话、微信等线下点对点沟通的方式进行,过程无法留痕、重要信息经常遗漏,导致缺料错料,严重影响生产进度。 解决方式: 基于简道云的API,计划部门通过销售订单将ERP中的物料需求计划抛转同步至简道云并生成请购单,采购由请购转采购作业生成采购订单并下发给供应商,计划部门根据周计划/日计划下达到货计划,供应商通过企业互联线上进行确认并打印打货单及条码进行送货,仓库扫码收货进行量检后流转至品质部门进行扫码IQC检验,合格抛单入库,不合格自动回传相关供应商,形成整个业务流程的完整闭环。 同时,简道云后台自动计算每月的到货齐套及来料合格数据,按照计算标准对供应商进行评级中并将评级结果推送给相关供应商, 场景价值: 1.通过API对接,优化完善现有ERP缺失的业务板块,打破数据孤岛,使得销售订单、请购单、采购订单、进货单等单据信息实现了在统一平台上工作协同共享,业务数据得以闭环; 2.通过企业互联,实现了工厂与供应商间的信息交互和并行协同,增强采购合作关系,规范并缩短信息传递链路,实现降本增效的管理目标; 3.通过仪表盘,汇总展示生产过程中所关注的业务数据,实时了解各供应商供货情况及物料的采购执行情况,实现了供应链可视化监控并建立数据模型,基于供应商到货齐套及来料合格进行KPI考核,为供应商分级,根据分级结果优先合作,使得合作供应商始终保持在较高的水准线上; 4.脱离了传统的只能通过电脑操作的模式,手机/PC两种载体交互式操作且数据实时同步,方便快捷,提高效率并保障数据的即时性; 3.3 场景三:车间管理数字化 痛点: 在原先的ERP系统有些动作过程无法体现与跟踪,比如生产工单的料是否已齐套、生产工单需要领的料是否已领完、生产工单涉及的半成品/成品是否已入齐。涉及到的相关生产数据只能靠手工填报的的生产日报来看,数据不及时且真实性存疑。 原先产品工艺路线数据都是由人工线下填报录入,工序的生产进度数据无法实时体现,工人工资数据需要手动核算,费时费力,数据实时性差且错误率高。 库存盘点不到位,大量库存物资积压,致使资源大量浪费,成本增加,并占用企业大量资金,且各生产工单间因为闲置物料周转不及时,损失巨大。 解决方式: 基于简道云的开放能力,通过API对接原有ERP中的工单信息及PLM中的工艺信息,依据工单信息生成领料计划(厂内工单/委外工单)并自动推送给相关仓管员,仓管员收到领料计划后进行备料、配料、发料等作业,领料单直接抛转到ERP系统,工单完工后生成半成品/成品生产入库单并自动推送给相关仓管员,仓管员收到信息进行生产入库作业,整个工单状态可以实时查看(未生产、已发料、生产中、已完工)。 与外部PLM系统进行对接,引入产品的工艺信息数据,串联起车间报工的产品工艺信息化全流程,从工序工价→产品工艺路线→工单派工作业→工单报工作业→工序检验作业→工序完工作业进行全流程闭环管控,并在简道云的表单中通过预先设置好的公式自动汇总当前的工资金额。 通过打通简道云与已有系统的数据源,以及在简道云中搭建对应的表单来串联完整的业务流使得工厂每月的生产进度、生产日报、生产物料齐套检查、成品齐套入库、产品工序控卡、产品图纸、报工工资等数据得到了实时共享。 场景价值: 串联起车间生产的产品信息化全流程,从工单→生成领料计划→备料、配料、发料→半成品/成品入库→成品销货,车间上线前物料齐套检查,全面保障工单直通率100%; 手机端可随时进行扫码报工,并通过管理看板可以实时跟踪各项工作的进度,将生产过程透明化,可实时查询订单及相关工单执行进度、异常原因等,改善过去“救火式”的管理方式。 同时实现了车间无纸化作业,提升车间现场工作效率,降低成本,在保障订单交付周期的同时,提升产品品质质量。 通过简道云的条码管理,实现对于在库物料的实时监控,并可实时查看仓库每月盘点数据、呆滞物料数据、物料周转数据等,进行全节点异常预警,为采购需求申报提供准确的参考依据,避免不良库存产生,进一步避免形成呆滞物料。 4 总结与展望 公司所打造的简道云定制化平台应用环境下信息化的量化指标达成情况: 简道云定制化平台 目标 指标解释 本年末指标目标值(2024年) 当前指标实际值(截止2023年) 上年末指标的实际值(2022年) 单位 生产过程精细化管控能力 订单达成率 交货达成率=按时完成订单批次/计划订单批次*100 ≥99.3 99.8 99.5 % 计划完成率 计划完成率=生产入库总数/月计划总量*100% ≥90 95 88 % 来料合格率 来料验货合格率=本月验货合格批次/本月验货总批次*100% ≥93 96 90 % 工艺优化计划完成率 工艺优化计划完成率=实际完成数量/计划完成数量*100% ≥80 81 78 % 物料齐套率 采购计划齐套率=采购到货配套批次/总计划配套批次*100% ≥94 95 99 % 目前简道云平台应用到企业生产的各个环节,推动企业业务创新和管理升级。基于公司所属制造业的特点,依照整体规划,分步实施,痛点先行的推进策略,通过简道云零代码平台进行定制开发,迭代需求快速响应,有效降低信息化推进的门槛与难度,方便企业迅速实现信息化的全面开展,也增强了企业信息化推进的决心和信心。 下一步数字化转型工作方针是继续深化信息技术应用,构建数字化生态系统:围绕以智能制造为中心,不断深化信息技术应用,建立健全信息安全体系;加快推动办公协同平台、移动互联网平台、大数据分析平台建设;打通上下游供应链信息,建设数字化生态系统。 下一步关键举措,以PLM和ERP为核心的企业信息化系统将持续改善,提升应用效果,同时加大力度通过简道云定制系统平台,将PLM\ERP等系统数据全面打通,实现全面协同享,同时2024年将把质量管理数字化平台(简道云定制开发)落地,构建一体化、集成化、智能化的质量决策支持平台。
【2024中国数据生产力大赛】简道云推动金华恒力车业数字化进程
标题 简道云推动金华恒力车业数字化进程 企业简介 金华恒力车业有限公司 金华恒力车业有限公司成立于2010年,注册资本722万美元,拥有3 万平方米厂房,总投资1500万美元,是香港追求国际集团在大陆投资的第一家生产公司。 我们是一家以高端摩托车/自行车减震器,摩托车配件(摩托车轮毂)、铝合金辐条轮组,汽车/三轮车配件为主要产品的中外合资企业,也是国家级高新技术企业。 我们在美国,欧洲,澳大利亚等发达国家设有独立的办事处,公司目前已从传统业务模式切换到跨境电商模式,拥有自主品牌和海外销售渠道,可以充分发挥我司海外销售渠道和品牌优势。 产品定位:为广大越野/街跑摩托车、自行车爱好者们提供安全、高品质的产品,让大家拥有更舒适的驾驶体验。 1 业务需求/挑战(面临的挑战/痛点/问题,或由此带来的应用需求) 数字化建设方面,金华恒力车业有着多年的应用经验,但仍面临着一些问题,如果直接切换软硬件不仅价格高昂,而且后期维护成本也不低。 1.1.员工报工统计难 员工使用纸质记录工作情况,存在字迹不清,填写不规范,难以识别的情况,后期还需要收集再由专人负责填写导入,完成统计。因为填写不规范导致统计数据经常出现错误及双方之间沟通等问题。公司要求首检后生产,但一直没有有效手段控制。 1.2产品进度跟踪难 公司属于传统制造业,机床设备种类多,产品种类工序繁杂,80%还属于集散型加工,并且可能需要在各车间来回流转。从原材料到成品出货需要1个月甚至更久,原有的ERP系统不足以支撑现有订单工序之间的跟踪。 我们急需一套系统辅助公司跟踪物料生产进程,快速计算员工收入,减少数据汇总工作。 3.外购物料到厂跟踪难 供应商发货标识不统一,送货单制单不规范,各种模版,还有手写单据,物料未按我们公司代码名称型号填写,经常识别错误。同时货物到厂进度都需拿到票据后输入才知晓,信息互通严重滞后! 公司需要一套采购订单管理系统,规范供应商发货要求,连通供应商-质检-仓库实现数据及时有效互通。 2 解决方案(业务和管理挑战下,搭建简道云应用平台的思路、方法、架构、过程等) 金华恒力车业有限公司于2023年8月引进简道云平台,并将简道云定位为解决核心系统功能以外数字化需求的快速开发工具。 上线1年内搭建了“生产报工&跟踪”、“SRM管理”、“工资核算”、“员工培训”等30个不同场景的应用,其中使用频率较高的是“生产报工&跟踪”和“SRM管理”。 3典型应用场景(按照问题—解决过程—价值的逻辑,介绍典型应用场景和取得的成果) 3.1 场景一:生产报工&跟踪 痛点: 车间员工生产情况需手写记录到工资本,由检验核对后,再提交给统计,每日工作计算量大,消耗过长时间。并且存在名称型号填写不规范导致数据非常难以查询,且公司产品可能同种多任务交叉在制,反查难度极大,也无法及时统计车间工序产量情况。 检验首检通过手工记录,缺乏监督,经常遗漏,造成批量报废 ERP流程设置只有领料和成品入库跟踪,并未跟踪工序间流转,如果通过现有ERP系统跟踪需要每工序做出入库记录,工作量庞大且人员流动风险很高 解决方案思路: 以ERP数据为基础,导入任务单到简道云,打印任务单二维码,实现扫码领料,扫码报工,扫码检验,扫码入库,实现一个二维码完成车间流转动作 扫码报工 扫码首检 扫码领料 开发过程 1.1调查生产流程,收集产品工艺信息 1.2基础数据导入 1.3建立填报表单,流程设计 1.4建立统计展示仪表盘看板,方便统计与查询 场景价值: 员工只需要扫码直接上传工序产量数据,简单,方便。设置未提交首检记录无法报工,强制推行首检制度,明显减少批量报废,统计表自动生成,无需人员再进行汇总,生产进度使用数据工厂自动提取工单,数据追踪更加及时准确。 如下图,车间员工报工通过数据工厂处理自动关联任务单汇总成各工序进程表 3.2 场景二:SRM管理 痛点: 采购送货单各种模版识别难 物料标签标识随意,规格不统一,甚至无标识。 供应商发货只有部分情况会拍照发采购,其他部门只有货到了,才知晓,信息互通差。 供应商发货数量随意 因为要跟踪物料到厂流转进度情况, 原流程设计:采购部接收到货物-按送货单在ERP做收料通知单-交检验按收料通知单检(因为部分供应商送货单未按我公司名称型号填写对应,识别难)-检验好后,收料通知单交仓库文员做采购入库单-物料员按采购入库单核实数量后-交仓库文员审核入库。 流程繁琐,单据来回流转,多行物料无法拆分,经常出现少单、错误等情况。 解决方案: 1.由采购部导入ERP采购订单到简道云SRM管理与主数据同步,与供应商实现订单互通,供应商在SRM管理打印标准送货单及物料标识,实现送货单,物料标签标准化。 2.供应商送货单制单后,各相关部门就会收到信息,以方便加急件的提前沟通。 3.后台限制供应商发货数量,有效控制物料超发情况。 4.供应商发货后通过智能助手自动推送对应检验单到品质部,取消原收料通知单流程,节约人力物力。 5.品质部直接手机扫码提交检验情况,流转,不再通过纸质单据流转。仓库同样通过扫码接收物料再提交文员直接入库,减少单据交接工作。 “SRM管理”开发进程 1.采购痛点调查 2.采购订单流程调查 3.到货后内部流程调查 4.建立填报表单,流程设计 5.建立物料采购进度看板,方便统计与查询 实现价值: 供应商发货信息即时收到,信息互通更强 送货单开具标准化,规范化,更易识别。 物料标签统一,附二维码,一码多部门共同使用流转 有效控制供应商发货数量 流程简化节约人力物力,原收料通知单平均每月1200条数据,因还未实现供应商全覆盖目前已减少到300条,已降低75% 原收料通知单,可能单据信息有5条实际只有3条已检好,单据需要另外备注有三条先提交,经常出现未备注,造成困扰,切换简道云后可以实现需要的提交,未检好的存在检验待办,减少无效信息的推送。建立流程跟踪看板,物料流转进度更加明确 4 总结与展望 “生产报工&跟踪”应用极大的提高了任务进度追踪的及时性和准确性。减少了后期大量的统计汇总工作。使用一段时间后,各部门由原来的排斥,转而提出各种改进和创新的建议,使得我们的应用内容更加丰富和贴合公司实际流程。 “SRM管理”应用极大改善了我们与供应商之间的信息互通,供应链体系各部门之间的信息互通,提升了工作效率与数据及时准确性 简道云使用不足1年,我们还在学步阶段,就这有限时间内已让我们体验到了简道云所带来的无限可能,我们还会持续收集意见和建议不断完善和搭建新的应用,活用简道云铺平我们的数字化道路。
【2024中国数据生产力大赛】云南俊发物业服务有限公司
标题 零代码平台如何帮助千人团队低成本实现数字化 企业简介 俊发七彩服务是国家一级资质物业管理企业,成立于1999年,经过25年的发展,已连续十多年位列中国物业服务百强TOP30,在云南省物业管理公司中排名首位第一,持续占据区域领先地位。2023年底在管面积超3600万㎡,为住宅、写字楼、商业、政府办公、银行、公园、学校等业态提供综合服务解决方案。 1 业务需求/挑战(面临的挑战/痛点/问题,或由此带来的应用需求) 作为一家物业服务企业,我们已在物业服务管理、业财一体、办公协同、数据分析等方面建设信息系统,已有一定的规模,但是业务场景覆盖还不健全。去年我们已经使用简道云已经在人力资源招聘入职、IT运维、工程仓储等方面搭建过企业中较为普遍的应用系统。今年我们将目光放在了非常规的业务场景下,面对一些市面上没有成熟商业化系统,但又急需用规范化的流程进行管控的场景,我们希望能基于零代码平台的敏捷性和个性化快速搭建系统并推广应用。主要业务痛点为: 1.环境专业一线员工作业任务分派、跟进缺乏线上工具,数据统计靠人工逐级上报,不利于精细管理 一线作业人员数量较大,需要通过在中间架设管理人员,逐级的管理。对于人员任务基础数据、绩效数据需要通过人工逐级汇总,数据及时性和准确性难以保证。 2.到家业务产品激励体系缺乏工具、信息存在滞后性、不能很好地发动分销 到家业务产品清单、激励政策、提成清单等信息分发比较散乱,未做统一管理,未能充分传达到分销人员,促进分销业绩。 2 解决方案(业务和管理挑战下,搭建简道云应用平台的思路、方法、架构、过程等) 1.上线线上工具,提高工作效率 针对环境专业的业务痛点,利用简道云零代码平台搭建业务管理工具,减少了一定的中间管理层,信息传递也能更及时。从需求梳理到产品上线耗时两周。产品架构如下图所示, 2.梳理到家激励信息分发需求,搭建到家激励信息分发平台 通过需求分析,我们设计了到家激励信息分发功能需求如下所示,并在一周内完成了配置上线。该应用上线后,一线分销人员能够及时了解到产品及提成相关信息,对员工的激励更加及时,促进了分销业绩的增长。 3典型应用场景(按照问题—解决过程—价值的逻辑,介绍典型应用场景和取得的成果) 3.1 场景一:保洁新模式管理工具打造(按照【痛点—解决方式—场景价值】的逻辑来介绍场景) (一)关于保洁作业管理主要痛点如下: 1.基层员工数量大,管理层级多,管理效率低 现有基层保洁员两千多人,数量较大,需要层层架设管理岗位协助管理、通过人为流转存在信息不对称,数据统计工作效率低下等。 现有管理层级如图: 2.单位作业时间内,员工无法产出最大化,无法获得价值最大化 现有保洁作业模式较传统,管理较为粗放,保洁员只负责个人负责的单元范围内清洁工作,做完就完了,公司给予结算岗位薪资。对于工作质量,还需要通过设置专岗进行检查复核。这种模式无法充分调动员工个人的主观能动性,即便员工还有能力做更多的工作,获得更多的收入,但是因其负责的区域受限,员工无法获得更大的产出。从而对于公司而言,人员编制冗余所付出的成本更高,作业质量以及作业管理效率都受到影响。 3.数据管理效率低下,不足以支撑集团管理变革 人员数据、作业计划、作业完成率、作业合格率等各类数据需要通过各层级岗位员工一道一道统计复核完成,获得一份集团级的管理数据需要一周时间,数据效率比较低下,阻碍了业务精细化管理。 (二)解决方案:基于上述业务痛点,我们通过业务流程再造,并利用简道云零代码开发平台进行了工具开发设计,帮助业务管理提效。 1.简化管理层级,提高效率 利用简道云搭建了保洁员任务管理系统,将线下管理改为线上管理,原五级管理层级简化为三级,任务利用简道云自动派发; 2.改变管理模式,以任务驱动,多劳多得,提高员工单位时间内产出 原有是按地块设置岗位,保洁员按岗位职责完成工作,获得固定报酬。人员管辖区域限定、工作职责限定,对员工激励较小。现进行业务流程再造,打破原有地块边界,由以但项目为单位,改为以区域为单位,将区域内保洁员统一调度管理,将日常作业转为任务驱动的作业模式,人员可以按工单激励,更能激发员工工作积极性。 3.数据线上管理,通过拖拉拽自助生成各层级数据仪表盘,数据实时可见 我们通过梳理数据统计指标,利用简道云仪表盘能力,制作相应的统计表、明细表,生成任务数据看板。同时,根据管理需要,将仪表盘向指定管理人员发布,可以直观的呈现管理数据,再也不需要像以前一样,通过各层级人员一级一级整理汇总统计,数据准确性和数据生成的效率同步提高了。 (三)场景价值: 项目周期:两周 上线范围:覆盖210人,全面推广后覆盖2000多人、100+项目 应用效果:保洁作业信息化工具从无到有,数据报表从一周人工出表到系统实时出数据,作业人员人均作业面积提升230%,成本节约15%。 3.2 场景二:到家业务激励信息分发平台 (一)关于到家业务激励信息分发平台主要痛点如下: 1.对于分销人员,分销业绩和分销激励不透明,影响积极性 现有到家服务管理后台系统和C端小程序,满足到家业务下单、派单、作业反馈、满意度评价的管理需要,但因为是saas系统,在分销端不能满足我们个性化需求,按照我们的规则分销人员不能看见自己分销单成交与否,不能看见自己提成数,不能看到分销排名。 2.对于管理人员,分销政策调整带来的分销业绩变化不能及时查看,难以支持及时调整策略 对于管理端,这同样也是困扰,无法及时将分销政策和激励信息传达给一线分销人员,不能及时看到分销政策带来的分销业绩变化就不能及时调整策略。 管理人员想要做好分销,通过壮大分销,带来业绩增长。 (二)解决方案: 1.搭建激励信息分发平台、信息可视透明 到家业务业绩增长突破点之一是分销端,我们的分销人员是各个网点直接服务客户的工作人员,他们清楚客户的需求、与客户有高频的互动,是十分合适的分销抓手。因此,我们需要发展好分销人员,给予合适的激励政策以及合适的工具,帮助他们提高分销业绩。现状是已有分销激励政策,也做过一些培训,然而业绩平平。于是,我们针对分销人员的痛点,进行归因分析发现,核心问题是如何让信息快速上传下达以及让人员得到及时激励。 到家业务激励信息分发分发平台就应运而生。 主要实现过程: 1.搭建产品及销售信息 要让分销人员清楚的了解现有产品、自己分销的订单等,就需要设计产品列表、订单信息、分销明细,并定期更新数据。订单和产品数据从业务系统定期更新,分销归属在管理人员加工后定期更新。利用简道云数据联动功能,将订单、产品、分销信息进行联动更新。 2.搭建激励信息 为了让分销人员清楚具体的激励政策标准、及时地了解所获取的提成,我们设计了激励标准、提成明细等表单。其中激励标准由管理部门进行维护(有政策调整时更新即可),提成明细则利用简道云智能助手pro,将分销明细定期自动抓取到提成明细表,提成标准根据设定公式自动计算。 【提成统计表】是在提成明细基础上通过仪表盘制作生成,随提成明细变化而自动更新。 智能助手搭建示例如下: 提成标准用公式设置计算: 3.搭建整合看板,方便管家查看提成、到家产品、分销信息等 (应公司数据安全管理要求,以下展示为虚拟数据) PC端: 4. 设置分发策略 借助简道云定时提醒功能,设置提醒消息分发对象、分发频次、分发渠道,根据需要自动推送提醒。分发渠道包括微信提醒、邮件提醒、自建APP提醒等 移动端: (三)场景价值: 项目周期:一周 上线范围:300+人,100+项目 应用效果:实现了激励信息上传下达渠道从0到1,分销人员接收信息从平均2天提效到即时推送,信息渠道变得更畅通,间接带来分销业绩提升。 4 总结与展望 今年以来,利用简道云又上线了保洁新模式管理平台、到家业务激励信息分发平台等应用,补齐原有业务系统覆盖不到的地方。仅保洁管理平台这个应用的上线,为公司带来了效率提升230%、成本节约15%,到家业务激励信息分发平台促进了信息上传下达更及时、激励传递更透明,促进了分销业绩的达成。未来我们还将利用简道云继续在采购、工程、多经、行政等业务条线上搭建配套应用,补齐业务系统,助力公司业务发展。 总而言之,借助简道云零代码开发平台,像搭积木一样搭建系统,能够帮助IT部门或者业务部门快速响应需求、低成本搭建系统,助力业务信息化进程,节约开发费用。也能够帮助企业低成本试错、做MVP(最小可行产品)、低成本验证创新业务可行性。因此,零代码平台适合持续应用。
【2024中国数据生产力大赛】河南君友数字科技有限公司
标题 大道至简,智慧云集——简道云助力君友数字实现高效运营 企业简介 河南君友数字科技有限公司创立于1999年,是一家依托应用统计专业优势,深度融合大数据等信息技术,形成数据洞察与决策支持的数据智能化解决方案供应商。 作为独立的第三方,君友数字探索出“统计+”成长之路,通过研究团队和技术团队的融合,形成了数据采集、数据处理、指标管理和数据应用四大核心能力。目前,荣获国家高新技术企业、国家科技型中小企业、河南省创新型中小企业、河南省第三批产教融合型企业、郑州市大数据企业和郑州市专精特新中小企业等资质和荣誉。 二十多年来,君友数字始终坚持以“三方视角科学测评,洞察数据助力决策”为使命,以“让数字有观点,让决策更智慧”为愿景,以“聚焦、创新、开放、共享”为发展理念,在通信、金融和政府等领域精耕细作,深受客户和业内专业机构的一致好评。 1 业务需求/挑战(面临的挑战/痛点/问题,或由此带来的应用需求) 1.1 调研咨询行业信息密集,数据管理难 市场调研与咨询行业是以数据获取与信息提炼为基础的行业,因公司分部门分条线管理,信息交错并行;另外,来自客户、商机、项目、财务、资产等方面的数据管理需求,多样化的场景导致信息密集且复杂。原始的线下人工管理,造成信息孤岛、“管-治”割裂,已无法满足日益精细的综合管理需求。 1.2 缺乏适合公司业务实际的通用管理工具 一方面,市场上公开的信息化系统,与本公司的业务实际贴合度低,开发比例较大。公司业务骨干缺乏专业技术知识,需求往往不能精准传达。技术人员对公司业务又缺乏了解,导致反复沟通、修改,产出成果也难以满足需求。 1.3 原有的管理系统可扩展性不足,新增场景实现费时费力 公司原有的信息化管理系统可扩展性不足,跟不上企业日益精细化、综合化的管理需求。新增的管理场景实现起来时间成本、资金成本压力较大。 前期,君友数字基于自身客户管理、商机管理、项目转化、项目实施的运作流程和线上办公需求,开发了专门的信息化管理系统——“君务通”。初始版本满足了线上办公、信息流转、审批、备案的需求。由于委托开发经验和技术知识不足,开发过程中多采纳技术公司建议,导致系统实现与原型产生偏差。在接下来近一年的使用过程中,技术不断填补漏洞,不断调整优化,系统使用效果才趋于理想。 随着公司管理系统化、精细化的深入,财务场景、协作场景、业务闭环等需求相继被提上日程。在我们提出升级应用、扩展场景的需求后,面临开发方项目组解散、人员流动、技术升级等方面的问题。升级需求所需的资金投入,远超一期开发和维护费用之和,技术公司给出时间表也远远超过公司预期,令人难以承受。。 2 解决方案(业务和管理挑战下,搭建简道云应用平台的思路、方法、架构、过程等) 为了解决财务报账的线上化需求,从数据处理专业性、安全性的角度,君友数字选择了简道云。 2.1 需求调研阶段 根据君友数字公司组织架构与业务模式,在信息化系统开发时已征集、汇总了各部门的意见和建议,但受限于定制化信息系统,无法满足各种场景的使用,故在前期结合简道云共同使用。前期需求调研主要是从各个部门需求出发。 2.2平台搭建思路 2.3 平台架构 2.4 内部推广学习 得益于成熟系统对业务需求的打磨和梳理,给技术部员工在简道云应用的学习和试用上,提供了很好的样板和素材。同时,君友数字鼓励技术部员工学习、设计,鼓励全体员工使用、反馈。采用专门的表单收集员工使用过程中发现的问题,统一反馈至技术部全体员工,集中研讨,互学互纠。本着“以用代测”、“以改促学”的思路,使得员工从学习到掌握,应用从设计到上线的时间大大缩短。 得益于简道云简便灵活、容错容调的特点,前期需求调研忽略的一些细节都能及时纠正和妥善处理。给设计人员很大的容错空间,在边使用边优化的过程中逐渐扩展管理场景,君友数字最终构建了适合全场景的信息化管理生态。在2个月的学习、探索、试用中,让公司感受到了“零代码”的便利和所见即所得的惊艳效率;逐步构建出财务管理、经营分析(驾驶舱)、商机管理、项目管理、岗位考核、部门协作、设备管理全套应用。应用之间彼此衔接,环环相扣,大大提高了管理效率。 3典型应用场景(按照问题—解决过程—价值的逻辑,介绍典型应用场景和取得的成果) 3.1 场景一:财务管理——多种收支一体解决,助力财务核算自动化 背景:因调研咨询业务中开展的项目多种多样,执行方式、运作周期不一,与之相关的收入和支出种类多、主体多、对象多,流转程序差异大。财务数据的汇总、审核、分析等工作人工操作起来难度和工作量都非常大,加之财务票据卷帙浩繁,纠错工作更具挑战性。 痛点:1.纸质单据审批流程繁琐、审核困难、不易纠错,加重了人工成本和经营负担。2.财务数据与业务项目数据存在一定的割裂,汇总难度大,不便财务分析结果精准、及时呈现。3.公司存在多部门、多项目交叉关联情况,无法有效核算业务贡献度,导致内部产生分歧。 解决思路:灵活、定制的审批流程,给事项审批、信息流转带来了极大的方便。通过节点间流转条件的设置,财务表单实现了发起人前置一、二级审批节点的灵活选用,实现了根据事项涉及金额和重要程度而灵活增减审批级别的功能。通过抄送节点的设置,工作开展信息及时通知到相关执行人,起到了事项工作组织和梳理的作用。 图示

描述已自动生成 基于实际业务特点和不同的资金收付场景,君友数字开发了收入提报、开票管理、绩效提成、支出报销和项目借款,五组表单来梳理和应对。以项目信息贯穿始终,实现了从回款计划到开票到账,再到决算提报、绩效核算,包括项目借款在内的全套财务应用场景的衔接与贯通,实现了收入支出“一本账”。 通过数据工厂,公司财务分析实现了的年度、月度、部门以及项目等多维度的数据汇总核算。 图形用户界面, 图示

描述已自动生成 通过数据分层下钻,财务分析实现了不同账户的动态趋势监控和细项科目分析,为公司领导层全面、准确、及时掌握公司经营和财务状况提供了有力的数据支撑。 价值:1.完全取代纯线下、纯人工的财务报销和记账流程,提高了财务工作的效率。2.提供了另一套可靠的财务数据收集处理体系,形成了对电子表格记账的有效印证和核验。3.实现了财务数据与项目的关联,便于进行多维度、更精细的财务分析,为项目的利润核算和成本管控提供了信息支撑。4.打通了部门或系统之间数据壁垒,实现了信息的共享和交换,业务流程更完整,对公司整体的运营分析和经营决策起到了重要作用。 3.2 场景二:物品领用审批——非贸易型企业“内循环”的进销存管理 背景:为了满足开展项目、业务招待、日常会务、员工福利等需要,鉴于大宗高值消费品的价格波动和供给渠道因素,君友数字选择性、周期性地批量采买一部分物品,供各部门日常领用。由于采买物品种类的增多,领用部门和员工的范围扩大,以及公司管理日益精细化的要求,线下管理、登记的方式越来越不能满足需要。 痛点:1.线下物品领用管理时,物品明细(名称、规格、型号、包装、克重、生产日期、保质期、价格、库存等)信息的更新和公开经常存在不及时、不便捷的情况,导致有关信息的获取最终通过一对一的低效沟通,甚至是现场查看。2.物品采购入库、申请、领用、退回、盘点等流程数据登记复杂,仓库管理员工作压力大,经常存在“账证不符”“账实不符”的情况。3.物品领用数据与财务数据不互通,因而需要单独汇总核算;与项目不关联,导致分析维度缺失,降低了汇总统计的效率和价值。 解决思路:君友数字借助简道云表单提供的图片字段和数据工厂的数据汇总功能,以看板形式呈现出库存商品的规格、型号、价格、照片以及同步库存信息。这样,方便领用人及时合理的制定领用计划,也方便财务进行库存盘点。 结合君友数字物品领用的实际情况和流程闭环的要求,整理出物品申领、领用出库、退还入库、入库登记和其他出库管理表单,实现了对物品领用的全流程管理。同时,满足出库价格自定义,应对物品库存因资金占用带来的成本支出。满足领用物品与实时库存数据的同步,领用数量、出库数量、退还数量的同步,系统自动进行逻辑校验,避免错领、错退。领用物品支出直接与项目关联,实现项目费用直接对应入账,利于后期项目独立核算。 最后,对整个流程的数据进行串联,在部门、物品等维度进行汇总,在数据看板中展示,便于核查、纠错。 价值:1.实现物品信息全方位公开,线上看板公开查询的方式大大提高了信息获取效率,减少了沟通成本。2.线上流程表单极大地提升了领用事项的处理效率,使得操作更加便捷;自定义仪表盘则实现了物品领用数据的自动汇总,显著提高了数据管理的效率和准确性。3.物品领用相关数据与项目、部门等信息关联后,实现了物品消耗、财务数据“一表通”,确保了财务核算的完整性和流畅性。 3.3 场景三:部门协作——多场景工作安排清单式、闭环管理 背景:人力资源的合理利用和开发是公司发展的关键所在。君友数字高度重视人力资源的管理和利用,为了能够充分挖掘员工的潜力,提高员工的工作效率和质量,创造更大的价值。同时,通过合理的人力资源配置,实现人员的优化组合,避免人力资源的浪费。君友数字不断创新管理体系,纵向上采用项目管理制,横向上采用部门分工、交互协作制。管理体系的更新对工作环节信息的收集和处理要求越来越高,向数据管理要效率,向工作分析要思路的趋势愈发明显。 痛点:1.员工开展的工作往往需要在项目层面和部门层面分别汇报,这就产生了大量的多源异构工作数据,造成快速汇总困难,不利于快速掌握各条线的工作进展情况。2.由于缺少相关方对工作汇报的反馈和评价,导致工作开展的质量和效率缺乏考证,有“只在此山中,云深不知处”之感。3.工作开展的跟踪未能闭环管理,往往导致部分工作无法落到实处。 解决思路:技术人员首先设计任务发布和协作需求两个表单作为数据入口,统一收录各岗位、各人员的工作任务清单;设计工作反馈表单统一收集的工作进展情况汇报数据;设计成效评价表单汇总直管领导或需求方对工作开展情况的评价。 数据应用上,首先通过工作流轨迹看板,可以让各部门及时掌握各岗位的工作进展、成效和存在的问题反馈等。 进度反馈 工作评价 结合岗位人员在具体项目各环节中的贡献,实现对个人绩效的汇总分析,作为人员评价的依据。 价值: 1.统一了工作汇报的数 据入口,提高了工作汇报的汇总效率,赋予了工作汇报定性和定量指标,提供了价值挖掘的基础。 2.通过嵌套的、系列流程表单实现了工作的闭环管理,形成完整的工作流轨迹,提升了工作的落实率。 3.实现了由“重汇报”到“重落实”的管理思路转变,扎实推进“以反馈引领工作绩效提升,以评价引领高客户满意度创造”的企业质量保障工程。 4 总结与展望 4.1 简道云使用总结 “工欲善其事,必先利其器”。随着公司规模的逐步扩大,管理流程、业务模式、客户关系管理、财务管理等不断向信息化管理深入。君友数字自2022年开始使用简道云,已基本实现内部管理各个流程的线上协作。通过信息化管理,不仅提高了工作效率,降低了运营成本,实现了管理流程的优化,更起到了资源配置合理化、决策支持科学化的作用。 4.1.1 在降本方面 自引入简道云以来,在降本增效方面作用显著。通过流程自动化和数据分析智能化,实现人力成本、物料损耗或其他间接成本的降低,提高了自动化程度,为公司节省成本共40万元。 4.1.2 在增效方面 通过简道云实现工作流程各个环节的线上协作,优化且简化了工作流程,部分工作环节不受时间、地域的限制,实现随时随地处理,极大地提高了工作效率。比如,在财务报销审批环节,在未使用简道云之前是通过纸质报表和单据,如填写错误需重新填写,费时费力,在使用线上化之后,实现在线审核、修改与审批,工作效率提升90%。 4.1.3 在项目管理方面 简道云根据我们的业务需要,实现对项目全流程管理的定制化服务,从项目立项到任务分配,从预算设置到进度管理,大大提高了我们对项目的管控,起到了合理化配置资源,科学化制定决策的目的。 4.1.4 在业务数据方面 简道云打通了业务流程,每个项目产生一个唯一的项目代码,贯穿业务流程的各个环节,实现商机、合同、项目、财务、资产等环节数据的有效衔接与利用,实现多样化的场景应用。 4.2 简道云使用经验技巧和感悟 在使用简道云的过程中,我们真切感受到了简道云的强大与便利,它成功解决了我们的业务需求,提供了一个灵活、可定制的信息化平台,让我们能够根据自己的需求进行定制开发,且有不合适之处随时进行调整,从而达到了业务与技术的完美结合。 4.3 未来展望 在大数据浪潮的推动下,信息化和数字化已俨然成为企业发展的必然趋势,我们将继续深化与简道云的合作,开发更多的定制化应用,重点关注数据分析、流程优化和自动化等方面,构建一个全面、高效、智能的信息化平台,满足销售、财务、管理、人力等信息的共享和协同,进一步提高业务效率。
【2024中国数据生产力大赛】“搭”数字新世界,“创”新质生产力
“搭”数字新世界,“创”新质生产力 企业简介 中铁十二局集团第七工程有限公司前身为铁道兵第二师长沙后方基地,一九八四年集体转工并入铁道部,改为铁道部第十二工程局长沙办事处;一九八八年与局在湖南黄花机场施工的指挥部合并为铁道部第十二工程局湖南工程指挥部;二〇〇〇年建立现代企业制度成为具有独立法人资格的中铁十二局集团第七工程有限公司。公司现有员工1180人,各类专业技术人员585人,中级以上职称150人,注册一级建造师45人。公司下辖若干铁路、公路、市政、房建、机场等专业工程项目部和子(分)公司。公司拥有专项施工设备288台(套),价值约1.03亿元,成新率66%,能承担大型铁路、公路、机场、房建、市政、地铁、水利水电等工程施工,年施工能力40亿元以上。 1 业务需求 在项目施工生产中,会创造一些技术发明,业务部门需要对相关的专利、工法、论文、软著等科技成果进行申请发表,当前对该类成果资料的收集还停留在人工阶段,工作量大,申报进度不能实时掌握,数据没有统一标准,管理效率低下。 其次,公司各部门在部分业务上会通过口头通知等非流程化的方式实现,这样的工作模式对于数据备份,溯源等都存在一定问题。 项目物资采集方案的审批需要多个负责人进行审核签字,实际审核过程中,所有负责人同时都在办公室的机会较少,导致审批不连续、等待时间长、流转时间不可控、审批完成时间浮动大,使得业务开展受到一定影响。 目前公司在业务上遇到的问题主要有以下4类。 1.数据不能及时更新:其中专利申报的全过程包括技术人员撰写、公司管理员审稿、代理单位法律化、公司管理员审核、代理单位报国知局、国知局受理、国知局审查、国知局审查意见下达及代理答复、公司管理员审查答复意见、国知局裁决共10个阶段。三级单位需同时兼顾技术审查、代理对接、国知局审查、上级单位数据报送等各类业务。此期间各单位间的业务往来会产生大量的数据信息,目前对该部分的数据信息大都通过人工方式进行搜集整合,专利申报进度及相关信息不能实时掌握更新,业务无法推进,从而导致业务效率低下。 2.数据标准化程度低:同样在专利申报中,各类信息的搜集整合与上报,涉及多方单位,任务大、事务杂,由于一开始未建立统一的数据标准,导致数据标准化程度较低。这就使得数据质量低,冗余信息多,数据错误和不一致性极大提高,用户对数据的使用存在歧义和误解,未进行标准化处理的数据不容易进行验证和校验,数据管理存在较大困难。 3.数据溯源维护困难:专利的整个申报过程需要各单位之间进行多次的业务交流,此期间需各业务人员不断地对专利提出修改意见,会产生大量信息。此前大都通过打电话、发信息等方式进行交流,导致在数据溯源方面存在一定难度。同时各单位、各业务部门也可能因为疏忽、误操作或其他原因导致数据丢失或错误,这也会增加数据溯源的难度。 4.数据自动化程度低:目前对数据的计算主要为人工处理,对于某些需要具体算法处理的数据,就需要业务人员基于工程背景,建立数学模型,才能正确处理数据。在这种场景下,需要业务人员对其数学模型有充分的了解,当对模型进行优化时,业务人员也需要对该部分进行充分了解。在此期间,业务人员的疏忽,粗心等都会导致计算结果错误,这样的处理方式在数据自动化,应用推广方面都存在一定的不足。 2 解决方案 针对上述问题,公司成立开发团队,从需求调研、结构设计、系统搭建、产品推广共4个方面,使用简道云平台初步搭建了各部门的业务平台。 1.需求调研:开发团队对各部门当前在业务上存在的痛点进行调研分析,对各业务的工作流程、数据处理规则等数据资料进行收集。对调研结果进行整理,找出新的疑点,初步构成需求基线。若需求基线符合要求,则进行结构设计;反之与业务部门继续进行调研分析。 2.结构设计:对业务需求进行结构设计时,首先将业务中涉及到的数据设计为符合简道云平台存储的数据结构,然后对该业务进行模块划分,使其最大程度的满足“高内聚,低耦合”的设计标准,使其便于后续业务的拓展与维护。 3.系统搭建:在上述的前置工作完成后,开发团队基于调研报告与结构设计报告对相关业务进行系统搭建,开发过程中与相关业务部门进行积极沟通,及时发现问题并纠正。此阶段同时完成系统调试,保证数据及业务流程的正确性。 4.产品推广:系统开发完成后,由业务部门对其所管理的系统进行推广,并由用户反馈使用过程中存在的问题,业务部门对问题进行搜集整理,提出系统优化需求并将其反馈给开发团队,由开发团队对其进行优化升级。 当前基于简道云平台搭建的综合管理平台系统已上线了部分应用,系统框架如图2-1所示。 图2- 1系统框架图 3 典型应用场景 3.1 场景一:专利全周期管理系统 痛点: 专利申报的全过程包括:技术人员撰写、公司管理员审稿、代理单位法律化、公司管理员审核、代理单位报国知局、国知局受理、国知局审查、国知局审查意见下达及代理答复、公司管理员审查答复意见、国知局裁决共10个阶段。三级单位需同时兼顾技术审查、代理对接、国知局审查、上级单位数据报送等各类业务。目前大都通过“台账”的方式去搜集和整合信息,一方面整合信息过程本身就滞后于信息产生,并不能保证信息的实时性;另一方面,各类信息的搜集整合与上报,涉及多方单位,任务大、事务杂、而且由于并未在一开始建立统一的数据标准,很容易导致“头痛医头,脚痛医脚”,数据“增删查改”较为盲目,准确性和效率低下。 目前市面上一些专利管理系统大都面向管理目标,系统存储和展示的是三级单位业务过程被“坍缩”后的结果,数据朔源难度大,信息维度损失严重。究其问题本身,是忽略了不同层级管理需求的差异性,跳过过程管理而追求目标管理所致,其本质是没有紧密贴合上游用户需求,脱离业务流程实际。 因此有必要开发一套“充分面向末级业务管理,数据采集融入业务交互,信息逐级筛选向上整合”的全周期管理系统,摈弃“为数据而数据”的“伪信息化”,改善末层管理者“刀耕火种”的原始数据采集现状,为顶层管理者提供“所见即所得”的实时决策信息。 解决方式: 1)人力及组织数据库搭建。这里首先需要解决数据标准问题。本应用开发前,以人力部为主导,充分向其他业务部门进行了调研,基于不同业务部门所需的人力数据属性进行了归并,目前整理出包含53个维度信息的人力数据基础库,这里展示部分数据(图3-1),并设置人力属性需求开放接口,权限交由人力部管理,由应用开发单位提请,经人力部门审核后方可调取开放权限,在保证业务需求的同时,充分兼顾职工隐私。 图3- 1 2)业务流程实现。应用通过采用一个主流程串联三个子流程的控制方式从而实现业务流转(图3-2)。 其中主流程用以“项目填报”和“公司审核”两阶段过程的交互,对于不具备申报价值的专利,“公司审核”阶段可直接跳转“流程结束”。 经公司审核通过后的项目,将跳转“代理撰稿”子流程,并触发相应表单,用以公司管理员与代理事务所之间稿件修改、审定过程的交互,设立子表单的目的是便于“父子”或“子父”关系的数据传递。 经公司管理员定稿后的项目,将跳转至“审查答复”子流程,并触发相应表单,此阶段数据交由代理事务所维护,主要用以上传国知局各阶段审查文件,并就答复意见与公司管理员之间进行审定过程的交互。 经公司管理员审定后答复后的项目,将跳转至“申报结案”子流程,并触发相应表单,此阶段段数据交由代理事务所维护,主要用以上传国知局对于申报项目进行授权或者驳回的裁定文件。 同时,应用还考虑了不同专利类型审查流程的差异性,对于实用新型专利则无需“审查答复阶段”,系统在自动识别专利类型后,选择相应的流程进行跳转。 图3- 2 3)交互界面设计。交互界面设计时,主要兼顾了用户的业务开展顺序和习惯问题。主要采用的几种方法是: 具有明显业务内容差异的内容,采用选项卡进行功能分区,单个业务内容中,具有同类输入信息的,采用分隔线进行分区,如图3-3示。 图3- 3 对于不同角色的用户,对同一表单通过可见性设置不同的显示界面,并通过按钮来指示下一步操作,在减少表单数量的同时,增加了流程交互性,同时避免误操作产生,如图3-4所示。 (a)“项目申报”的填报者界面 (b)“项目申报”的管理员界面 图3- 4 4)数据传递、存储及修改。对于数据传递,本应用采用了两种方式实现,一种是通过“父子”或“子父”关系实现主流程与子流程之间的字段数据修改;一种是通过“智能助手”利用触发条件实现对字段内容的修改,如图3-5示。 图3- 5 对于需要朔源的关键数据,则采用“子表单”实现不同角色用户的数据上传及历史版本存储,如图3-6所示。 图3- 6 5)数据集成及可视化。各阶段的数据通过通过“数据工厂”进行拼合,经“仪表盘”向管理层进行展示,并开放相应的数据下载接口,实现业务流程与数据展示的自动同步兼顾了朔源,如图3-7所示。 (a)各表单数据的拼合 (b)数据的集成与展示 图3- 7 场景价值: 全周期专利管理系统系统将技术人员、公司审查人员、代理机构三者工作进行了结合,解决了以往业务分离、工效低导致申报周期过长的不足。另外,由于业务数据保存于云端,且支持移动端发起业务或查看数据,这使得对于上级单位突发数据需求的适应性大大增加,也为公司审查人员出差异地办公提供了极大便利。下一阶段,将着重对本应用的数据权限和流程进行审查,确保系统稳定和数据安全后再行发布和投入使用。 本应用基于“简道云”平台针对专利管理这一具体的业务问题进行了尝试,证明了该平台对于业务管理的可用性。虽然其较传统的前端开发仍存在诸多不足,对于流程分支的控制、数据的“增删查改”、算法架构的实现等方面只能采用比较繁冗的方式去完成,但其相对较低的技术门槛使得用户需求能更容易地实现,从而大大降低了开发前期沟通的时间成本,以及因需求调研不到位而引发的用户不良体验,因此“简道云”平台对于“差异化需求高、开发时间段、数据规模小”这一类应用具有非常好的适应性。 3.2 场景二:现场误差测控系统 痛点: 针对盾构法施工管片衬砌成型隧道中,管片拼装点位的选择直接影响隧道成型质量,其中实际管片拼装点位的选择涉及考虑条件较多,包含楔形量,隧道设计轴线,盾尾间隙,盾构机及管片的实时姿态等因素影响,综合决断十分复杂,主要依赖现场盾构操作手的丰富经验和主观判断,管片盾尾示意图如图3-8所示。 图3- 8 对上述场景进行简单描述就是说,已知有大圆B和小圆A,小圆A处于大圆B内部,小圆A上有16个拼装点位。在小圆A和大圆B未处于同心状态下,将两者圆心连线与小圆A有交点,通过算法找到离交点最近的拼装点位,那就是我们需要的最优点,如图3-9所示。传统寻找最优点的方法主要依赖现场操作手的丰富经验和主观判断,若操作手判断的结果不是最优点,则对工程项目会产生极大地影响。 图3- 9 解决方式: 通过对该数学模型进行分析后,我们发现寻找最终的最优点并不需要将两圆进行联立求解,只需要将两圆圆心的相对位置进行分类讨论,确定出小圆相对于大圆的相对位置即可,具体求解流程见图3-11。所以我们首次将数学模型与简道云进行结合,搭建了管片偏差测调系统,系统可实现现场误差实时测控,通过在基础表单中内嵌数学模型的方式,当用户输入管片坐标与盾尾后,系统通过数学模型自动计算管片安装栓孔位置,并将结果实时显示,系统界面如图3-10所示。这种解决方式不需要操作手具有丰富的现场经验,只需要操作手能够正确输入管片和盾尾的中心坐标即可得到最终的结果。 图3- 10 管片偏差测调系统 对现实场景中的问题进行抽象后,建立数学模型,并以函数的方式内嵌到简道云的表单中。现场操作手只需要输入相应的参数即可,极大地提高了现场操作的效率与准确性。 管片偏差测调系统算法流程如图3-11所示。 图3- 11 算法流程 将上述数学模型按简道云中的公式方式进行表示,如图3-12所示。 图3- 12 场景价值: 管片偏差测调系统首次将数学模型嵌入到简道云表单中,现场工作人员不需要丰富经验和主观判断也可计算出正确的结果,极大地提高了生产效率。 在该应用场景中,开发团队实现了数学模型与简道云平台的“融合”,用户不再需要关注系统里算法的具体计算流程,只需要开发人员根据其业务背景下的数学模型将对应的公式写入简道云的表单中即可,这种开发方式对于后期模型的优化及推广都是十分方便的。管片偏差测调系统是一种将数学模型与简道云平台“融合”的典型应用,这里展示了如何将数学模型、算法与简道云平台进行有效结合。 对于其他应用的开发,我们亦可将其他的算法、数学模型与简道云表单进行融合,使开发的应用具备一定的复杂数据处理功能,使其更方便,更智能。 3.3 场景三:会议室预约系统 痛点: 1)传统会议室预约需办理线下相关手续,会议室使用需求也要一并提出。对于会议室管理员来说,容易出现登记疏漏的情况,不利于管理。 2)用户在预约会议室前并不知晓哪些会议室空闲,会议室哪个时间段可用,盲目预约容易与其他已预约的会议室产生冲突,不利于规划会议。 3)当前简道云平台中的预约类系统都是通过用户自定义预约时间范围的方式完成不同场景的预约,这种方式虽然可以完成基本需求,但是由于预约的时间范围是用户自由选择,这就导致当两个不同的预约时间范围出现极小部分的重合都会导致预约失败,并且用户不能实时查看各会议室可预约的时间,对用户来说体验非常一般。 解决方式: 通过对当前市场上存在的预约类系统进行分析,开发团队重新设计系统结构。首先是将原有的用户自由选择预约时间部分进行重新设计,将整天时间进行划分,用户只需要根据自己的会议选择符合条件的时间段即可,该种设计方式使得用户每次进行预约时可以实时看到各会议室可预约的时间段,对于已经被预约的会议室,系统均不显示。其次,在会议室基础表中新增使用用户字段,在会议室取消预约中,会议室管理员选择预约用户即可查询的该用户预约的所有会议室,完成取消预约,将会议室资源释放,他人可继续选择。会议室预约系统流程设计如图3-13所示。 图3- 13 其中具体的解决方法由以下4个步骤完成。 1)建立一定时间内的会议室数据库作为会议室基础表,数据库包含“预约日期、会议室、可用时间段、会议室使用状态和使用用户五个字段”,初始状态下会议室状态均为可用,使用用户均为空值,基础表如图3-14。 2)在会议室申请表单中放入“子表单、选择数据”,通过“选择数据”关联“会议室基础表单”设置填充规则和数据过滤,只显示当前“可用”的会议室信息以供选择。用户填好预约日期和会议室后,系统会实时显示出当天可预约的时间段,用户选择即可,预约系统界面如图3-15所示。 3)当用户预约成功后,流程结束,触发智能助手,将基础表单中相对应的时间段改为不可用,使用用户改为会议申请人,如图3-16所示。 4)遇到会议取消或预约错误时,会议室管理员提交“会议室取消预约表单”,通过智能助手,将会议室使用状态重新修改为“可用”,以供他人预约,如图3-17。 图3- 14 会议室基础数据 图3- 15 会议室预约系统 图3- 16 图3- 17 会议室取消预约 场景价值: 会议室预约系统通过将连续时间划分为时间段的方式,使用户可以在申请阶段实时的查看到各会议室的预约情况,用户根据自己的情况选择时间段进行预约即可,简单高效。新增加的会议室取消预约功能,也方便了会议室管理人员的管理,有效解决了痛点。 其他预约类系统的开发均可采用与该会议室预约系统相同的方式,这样用户在申请阶段就可以清楚的查询到哪些时间可以预约,用户也可根据该时间进行工作安排,极大地提高了工作效率。 3.4 场景四:物资设备业务系统 痛点: 项目物资集采方案审批,大宗物资中标人审批,周转材料的购置、租赁、处置审批等纸质版审批表都需要多部门、多领导手签审批,实际审批过程中,所有审核人员同时在办公室的情况很少,导致审批不连续、等待时间太长、审批流转时间不可控、审批完成时间浮动太大,有些纸质版审批时间过长可能会影响项目正常业务开展。 解决方式: 通过简道云平台搭建物资、周转材料等业务全流程的线上审批,手机端即可审批,避免了负责人不在办公室就不能签字审批的痛点,并对所有数据进行“留痕”保留,便于数据的审查和管理。如图3-18、3-19、3-20、3-21、3-22所示。在表单中设立明细表和汇总表,通过公式将明细表汇总,同时对“数与量”进行多维度校验。 图3- 18 物资集中采购方案审批 图3- 19 大宗物资集中采购中标人审批 图3- 20 周转材料购置审批 图3- 21 周转材料租赁审批 图3- 22 周转材料调拨审批 场景价值: 物资设备业务系统中的业务较多,系统上线后,对资源进行整合、加快信息流通、规范办公流程,节约了时间和成本,提高了工作效率,对企业的数字化转型和管理发展都有一定的指导意义。 4 总结与展望 总结: 通过在简道云平台搭建的一系列系统,极大地提高了各业务部门的工作效率。 首先在专利管理系统中,我们实现了数据的实时更新,申请人可实时掌握专利申报进度,各业务员也不再需要手动收集各方资料,也实现了数据的标准化,使管理效率高。 其次,我们的开发团队尝试将数学模型与简道云平台的结合,通过将算法写到表单中的方式,使系统可以对数据进行复杂计算,更加智能化,“算法+简道云”的模式也为其他系统的开发提供了一种思路。 然后,通过划分时间段的方式,搭建了会议室预约系统。对时间段进行选择,预约成功率大大提高。操作简单,预约审批快,获得了各部门的一致好评。 最后,物资设备业务系统克服了以往在线下审批中存在的问题,业务负责人可以在各地完成审批,审批速度明显提高,工作效率得到极大提高。 在使用简道云平台进行系统开发的过程中难免会遇到各种各样的问题,我们通过查阅帮助文档,可以解决大部分的问题。同时,我们也可以虚心请教简道云技术人员,大家集思广益,许多问题便可迎刃而解。 展望: 随着数字化转型的加速推进,低代码平台的优势越来越明显,它可以帮助企业快速实现应用开发和业务落地。在未来的发展中,公司会将更多的应用搭建到简道云平台上,形成自己的数字化生态,打造统一高效的数字化办公平台,并让更多的同事参与到开发行列中,在数字化转型的道路上添砖加瓦。
【2024中国数据生产力大赛】零代码推动浙高运数据业务一体化,构建创新、高效的高...
零代码推动浙高运数据业务一体化,构建创新、高效的高速公路业务管理模式 一、公司简介 浙江交投高速公路运营管理有限公司(简称“浙高运公司”)作为浙江省交通投资集团有限公司专业化运营管理平台的运营主体。按照“一套人马、多块牌子”的受托管理原则,截至2023年底托管19条高速公路,托管总里程达1939公里,管辖路段覆盖杭州、绍兴、金华、衢州、台州、丽水、温州等7个地区43个县市区。 在数字化转型与创新方面,浙高运公司取得了显著成就。其“浙高运多跨场景数据融合治理”项目入选2023年浙江省“一号发展工程”优秀案例;高速公路数字管控综合决策平台被列入2022年全国高速公路运营管理十佳案例名单。此外,新岭隧道数字孪生全息感知平台获天工杯;高麗云平台荣获2022中国数字化转型与创新评选年度国有企业数字化典范案例;2022中国数字化转型与创新评选年度国有企业数字化典范案例。 图1 所获奖项 二、业务需求 (一)数据孤岛困境,亟需加强数据归集 浙高运公司在信息化过程中积累了大量数据,但由于公司内部的数据分散于不同业务模块和部门之间,员工需要在不同的系统之间切换,查找、整理和汇总数据,过程繁琐且效率低下。因此,迫切需要搭建一座数据互通的桥梁来打破数据孤岛,加强信息化系统的互联互通,促进数据的跨业务调用和联动,实现数据的全面整合和共享,让数据真正流动起来。 (二)流程审批繁琐,亟需优化业务流程 浙高运公司审批流程要流经多个部门与环节,让效率难以提升。在收费日报流程中,员工每天需投入大量时间和精力,细致地填写众多复杂的纸质表格。这些表格种类众多且内容存在大量重复,使得工作人员不得不在繁杂的任务中不断重复劳动。然后班长负责将这些表格进行汇总,并填写到通行卡交接登记表中,这一过程不仅耗时较长,而且容易发生错误。因此,我们迫切需要寻找一种更加高效、简洁的方式,来优化这些流程,提升公司的运营效率。 (三)数据应用不足,亟需数据驱动决策 在公司场景建设过程中,由于缺乏前沿性的核心算法,使得我们对机电设备管理、营运网格化监控等核心业务的实时数据洞察变得捉襟见肘。随着业务规模的不断扩大,数据量呈现爆发式增长,传统的数据处理工具和方法难以满足实时分析和处理大量数据的需求。这使得在面对市场变化中,难以迅速做出反应,更无法为公司决策提供精准的数据支持。因此,亟需通过数据实时分析、预测分析等功能,深入挖掘数据背后的价值,实现公司的可持续发展。 三、解决方案 (一)打破数据孤岛,实现数据高效获取 浙高运公司借助简道云平台之力,成功实施了一体化的数据接入、存储及管理体系。为进一步打破数据孤岛,浙高运公司从源头推动信息系统统筹管理,通过整合公司总部自建以及各管理中心自建信息系统,进一步提高数据资源的多样性、标准性和安全性。截至目前,公司已累积在线数据量约为110T,且数据年增长率高达33T。 图2 数据仓库整体架构 (二)精简业务流程,全面提高工作效率 借助简道云平台的强大支撑,成功搭建了数字化流转流程。利用数据工厂、智能助手等手段挖掘数据深层关系,加大了业务过程的智能化。以收费日报流程为例,以前,基层员工需要手工填写多个表单,不仅工作量大,而且容易出错。而现在,通过整合收费日报流程并接入简道云平台,实现了自动化处理。平台能够自动关联员工的基础信息,并自动生成相应表单,大大减少了基层员工的重复填写工作,提高了工作效率。简道云平台的引入,使业务流程实现了质的飞跃,让企业在数字化时代的浪潮中更加稳健前行。 (三)推动数业融合,实现全面业务赋能 浙高运公司针对分析应用、日常报表、管理指标、数据标签、系统对接等常见的数据应用需求,建立了多样化的数据应用和服务。首先建立了业务分析模型,针对运行施救效率、违规逃费车辆特征、机电设备管理情况、营运网格化管理情况、高速公路异常事件、安全生产风险及隐患等业务痛点难点,实现异常分析和预警推送。此外还完善了管理驾驶舱,自主搭建了“管理中心、基层站所”两级驾驶舱,包含指标174项,实现浙高运驾驶舱三级穿透。让各级管理人员能够直观地了解运营情况,快速做出决策。 四、应用场景 场景1:多跨业务数据赋能高速公路运营“安标化”场景 1.痛点/问题/需求 随着企业数字化转型的不断深入,对传统的安全生产监管工作提出了新的挑战和需求。随着技术的不断发展和应用,企业在安全生产方面的问题也日益凸显。在当前的形势下,企业有以下几个痛点需要解决: 一是业务系统多且数据不互通导致的数据多头入录、基层工作量大的问题。例如同一份数据需要在平台、安全应急系统中分别录入,增加了基层工作人员的工作量,降低了工作效率。 二是数据标准不一,各系统间难以联动的“数据孤岛”问题。不同系统或部门采用不同的数据定义和格式,比如路段编码、车辆分类等,使得数据难以联动。 三是安全管理缺乏基础数据导致的数据分析和全范围监管能力不足的问题。例如对关键设备的运行状态、维护记录、故障历史等数据掌握不足,无法预测设备的潜在风险,影响生产安全。 2.解决方式 (1)构建“1+6”7大域数据底座 以简道云数据为基础,采集养护管理域、机电设备域、运行保畅域、营运管理系域、合同管理域和资产财务域共同作为场景数据源,为场景提供更全面、准确的数据支撑。 图3 数据结构图 (2)搭建“1+8”模块架构工作台 通过简道云的1个多跨协同模块+8个安全业务模块(目标责任、法规制度、安全投入、作业监督、宣传教育、双重预防、事故应急、考核改进)的形式组成安全生产标准化工作台。工作台由106个表单(其中流程表单56个,基层表单50个)和9个看板组成,实现“公司-管理中心-基层单位”3个层级安标化台账线上输入和输出,日均数据量6万余条。 图4 安全生产标准化工作台 图5 106个表单 (3)建立双控预防管控系统 基于简道云数据工厂功能,构建双控预防管理分析体系,建立安全风险分级管控和隐患排查治理双控分析算法模型(由28个表单+75个数据工厂组成)。利用指标体系法进行风险评估,并根据评估结果将风险等级分为“蓝、黄、橙、红”四个等级,以实现分级管控。同时,我们根据机电、养护、营运和分中心四条业务管理线,针对致险因素进行定向管控,有效降低安全风险。 图6 安全双控预防管控系统 图7 数据工厂 3.场景价值 (1)借助统一数据底座,成功实现业务的多跨协同。相较于传统的数据填报方式,不仅减少了20%的重复性工作量,还提高了数据统计效率30%。 (2)目前我们已经利用双控预防管控系统成功采集了超过3.4万条数据,并分析提炼出76个风险指标。通过简道云的推送提醒、流程提醒和节点限时处理等功能实现51项智能提醒业务。 场景2:多跨业务数据赋能高速公路运营“云上悦”场景 1.痛点/问题/需求 如何提升工作效率、人才赋能和绩效指标,一直是人事管理的痛点与难点。随着公司业务的发展,不同部门、不同系统之间产生了大量的数据,但数据标准不统一,缺少成熟的数据统计分析工具,为管理者和普通员工提供很好的决策和参考。严重影响了数据资产的利用和数据价值的发挥。 公司人力资源数据分析工作存在以下几个痛点:一是以往数据仅停留在OA流程,纸质台账里,量化分析困难。二是扩展性较差,程序多为开发人员编写,业务人员无法快速部署新需求。三是界面友好度不佳,未对不同用户组提供差异性界面。四是人工汇总数据低效且易错。 2.解决方式 (1)构建人力资源数据平台 基于简道云低代码开发平台将“散落的数据”集结在一个面上,形成公司人力资源管理体系。一是通过API接口联动集团HR系统、集团营运管理系统、财务预算系统和公司的人力资源管理系统等相关系统;二是利用聚合表、智能助手、数据工厂等表单工具将多元数据进行融合。通过人力盘点分析、人力效能分析、岗位胜任力分析、管理队伍能力分析等,奠定数据分析基础。 图8 数据结构图 (2)建立全寿命周期的人才地图 灵活串联员工个人履历、考核信息、培训经历、发展经历、荣誉等各项数据。呈现员工从招聘入职到离职(退休)的全生命周期发展路径。 图9 人力资源管理全寿命周期路径图 运用数据工厂使抽象的文字指标化: 图10 岗位胜任力指标转换 再利用数字看板将数据具象化,达到一图绘一人的效果,形成每位员工的“人才画像”。管理者通过人才画像可以实现人才快速检索,有针对性培育人才,精准筛选人才,更好地使用各类人才。员工通过查看自己的人才画像可以清楚地发现自己的优点及不足之处,帮助规划职业生涯发展路径,激发其进取之心。 图11 人才画像 (3)绩效管理 通过年度目标分解、设立绩效考核关键指标(KPI)、系统线上自动测评、考核结果线上录入、绩效反馈与改进。实现绩效流程数字化,提高工作效率,同时将绩效过程和结果形成看板,有利于横向、纵向查找差距。 图12 绩效管理框架图 图13 绩效管理 3.场景价值 通过人力数据平台的搭建较大程度上减少人力资源管理人员的手工台账和数据统计等工作,相关手工台账由原来63%下降到目前的14%,并且部分台账在基础台账完成后即可自动生成,以下属台州管理中心为例,每月有效解放28个工时,大幅提高工作效率。通过人才画像的设立使领导、用人部门实时了解掌握员工总体信息,实现人才精准筛选。绩效管理模块的建立使得各部门年度任务完成及时率从原来的83%提高到目前的92%,通过横向和纵向对比有效提升各部门的KPI指标。 场景3:提速增效:数字化赋能涉路施工作业管理场景 1.痛点/问题/需求 随着经济社会的快速发展和公路里程的不断增加,对于道路通勤路面及附属设施要求不断提升,伴随着高速公路涉路施工项目数量呈现大幅增加的态势,现阶段高速公路涉路施工存在以下几个痛难点: 一是项目资料审核资料标准不统一,不同的施工单位对于项目报备资料有着各自的执行标准,导致递交施工审批资料格式多种多样,资料预审困难。 二是项目资料审核时间长、审核效率低,以往审核资料均以纸质形式递交审批,需携带纸质资料逐一递交给相应负责人审批,审批流程长速度慢。 三是项目监管难度大,信息化程度低,现阶段高速路面施工项目多且杂,存在一个人管多项目情况,管理人员无法动态及时了解项目开始结束情况,针对施工质量也无数字化的手段进行佐证。 2.解决方式 (1)建立项目施工审批模块 根据公司、管理中心两级《涉路施工审批管理办法》制度,将项目施工审批模块拆分为审批信息、项目信息、基础信息和方案附件四大部分,四部分内均按照集团公司制度进行字段设定,并按照要求配置各流程节点,做好施工逐级审批全过程,解决施工资料不统一,审批流程时间长等问题。 图14 项目施工审批流程图 图15 项目审批表单 (2)建立施工计划管理模块 依据实际公司施工管理要求,负责审核隔日施工计划,方便监控人员对施工现场进行统筹协调。施工人员通过提前录入施工地点、施工开始结束时间和相关施工信息,通过流程自动将信息推送至管理人员和监控人员,让相应人员提前做好施工计划安排。 图16 施工计划流程图 (3)建立施工监督检查模块绩效管理 检查模块主要从项目信息校对、过程检查记录和违约通知三大部分。首先对检查项目进行选择,自动关联提前计划项目的内容,检查人员对检查内容进行记录,拍照佐证,通过流程流转到该项目负责人,自行查看其施工中存在的问题和相应的处罚结果,避免后期扯皮较真情况出现。 图17 施工检查记录 3.场景价值 该涉路施工作业管理场景的应用,完美解决了以上存在的管理痛难点,实现施工项目全体协作单位协同运转、高效管理和数据统一规范等要求,大大缩减了施工方对施工资料审批的时间,从原先审批时间的3天降低为1天,提高了办事效率。又因为规范了检查工作流程,做到落实有效整改,确保各方安全、道路畅通,解决了因施工检查存在的施工纠纷问题 图18 涉路施工管理办法改造前 图19 涉路施工管理办法改造后 场景4:数字领航:数字驾驶舱助力高效管理与战略决策 1.痛点/问题/需求 数据作为战略资产正在逐步成为企业的核心竞争力,浙高运公司内部日常运营管理过程的数据呈现爆发式增长,需要构建完善以数据资产为核心的体系,强调运用数据可视化进行科学化运营。然而要想实现数据可视化驱动业务增长的理想蓝图,浙高运公司当前面临着诸多挑战。 一是无法及时反映运营状态。业务部门对数据分析的需求很大,但若缺乏数据可视化平台的有效支持,单独依赖个人报表制作,经常发生报表需求得不到及时响应的状况。同时,固化报表缺乏灵活性,影响业务部门对当前运营状态的准确把握和判断,严重影响运营管理分析决策的效率。 二是缺少数据可视化统一平台。浙高运公司在日常运营活动中积累了大量数据,若不能让数据能够结合业务的核心指标,并以可视化的方式展现出来,数据很可能会从“金矿”变成“包袱”,数据可视化平台的构建就变得尤为重要和迫切,若想让数据真正对运营决策起到辅助和参考的作用,就需要一个全流程可视化平台,用以指引运营管理分析决策。 2.解决方式 (1)统一规划数字驾驶舱 浙高运公司准确把握关键业务指标和运营动态,统一规划实施了“公司/管理中心/基层站所”3级标准化数字驾驶舱的建设,以满足公司各业务板块对数字化管理的需求。公司领导及业务部门负责人能够迅速掌握全方位的业务指标信息,实时洞察各项指标的实施进度与成效,从而确保在第一时间做出精准无误的判断与决策,高效驱动公司运营管理的车轮稳步向前。 图20 三级看板 图21 数字浙高运总看板 图22 管理中心与收费所、隧道所、拯救大队标准化看板 (2)逐步形成管理类看板体系 公司各业务板块根据工作需要,搭建了不同主题、个性化的管理看板,管理人员可以通过数字驾驶舱开展全业务数据的深入分析与研究,精准识别各环节的效能瓶颈与增长潜力,制定改进措施和战略优化方案,进而实现资源的最优化配置与业务流程的持续迭代升级。如:管理中心契约化目标看板、“数智安监”主题看板等,集成了浙高运公司上万张工作报表的生产数据,通过对各大业务板块运营态势感知和分析预测,赋能运营管理,包括安全管理、目标管理、绩效核算,无论是任何部门,都能找到契合使用场景的数据驱动解决方案。 图23 管理中心契约化目标看板、营运管理打逃分析平台、浙高运公司“数智安监”总看板 图24 浙高运公司双重预防管控收费站所风险事件监控看板 (3)创新创造作业类看板体系 公司各业务板块的一线岗位人员,在数字驾驶舱的精细化指导下,能够精准对接实战需求,依托实时更新的业务数据、直观的分析视图和智能报警系统,将复杂的数据分析转化为易于理解的视觉信息,帮助一线岗位作业人员快速捕捉到关键趋势和异常信号,优化日常作业流程,提升工作效率与执行力,确保每一项工作任务都能够有的放矢,精准高效地推进。 图25 收费站长智能助手、隧道监控日常作业看板 3.场景价值 浙高运公司的战略规划正在由“业务驱动”向“数据驱动”转变,其中对客户、业务、运营、竞争等方面的深入可视化分析尤为重要。若仅仅依靠主观经验来预测分析,可能会造成策略定位的不精准,存在极大的风险。而通过完善数据运营体系,借助数据可视化平台可以赋能公司各部门通过操作优化、管理提升、风险控制来准确预测业务需求,进行智能决策分析,从而制定更有效、更有针对性的策略,全面提升浙高运公司的核心价值和竞争力。 浙高运公司以用户需求为导向,面向公司领导、管理人员和一线岗位人员三类人群,分别设计了公司战略看板、业务板块管理看板、基层岗位作业看板等数字驾驶舱,为工作效率的整体提升提供数据支持,流程优化使用后,公司2024年整体业务流转效率同比提升26%。 五、结论与展望 当前,浙高运公司通过简道云平台,搭建多个公司运营管理应用模块,全方位覆盖各类业务需求场景,实现运营效率的飞跃提升,有力推动了公司降本增效的目标。同时,充分发挥简道云API接口的灵活性,积极主动探索设备互联与数据互通。不仅在公司构建了一个开放、透明的业务数据共享平台,确保了信息的一致性和实时性,增强了跨部门之间的信息流通,使业务的透明与可信显著提高。而且通过实时、全面的业务数据与智能化分析工具,使管理层能够迅速应对形势变化,基于数据精准识别趋势、评估表现,提升决策精确性和企业适应性。 下一步需要筑牢数字化转型基石,继续围绕数据治理+BI应用的愿景与目标,进一步优化数据平台架构,利用先进的数据集成技术,加速数据流动与交换,实现数据资产的即时同步与更新。同时,浙高运公司将结合大模型算法等前沿技术,实施更高效的异常检测与校正机制,提高数据质量,并充分发掘业务场景价值,以开拓新的增长点。
【2024中国数据生产力大赛】简道云助力实现智能化多维管理,轻松驾驭管理挑战!
标题 简道云助力实现智能化多维管理,轻松驾驭管理挑战! 一、企业简介 华测检测认证集团股份有限公司成立于2003年,总部位于深圳,是第三方检测与认证服务的开拓者和领先者,中国检测认证行业首家上市公司。秉承“诚信、团队、精益、创新、客户至上”的价值观,以“为品质生活传递信任”为使命,CTI华测检测为全球客户提供一站式测试、检验、认证、计量、审核、培训及技术服务,致力于在政府、企业和消费者之间传递信任,全面保障品质与安全,推动合规与创新,实现更健康、更安全、更环保的高质量发展。 CTI华测检测不仅是中国国家强制性产品认证(CCC)指定认证机构;中国合格评定国家认可委员会(CNAS)和检验检测机构资质认定(CMA)机构,也是欧盟NB指定认证机构、欧盟CE认证机构,FOSTA认可检验机构、南非国家标准局授权测试机构、国内唯一获得GCC(全球碳委员会)资质机构并成为APSCA Full Member, TIC国际检验检测认证理事会(TIC Council)全球成员,获得美国、英国、加拿大、挪威、墨西哥、德国等海外国家权威机构认可并授权合作。基于遍布全球的服务网络和权威公信力,CTI华测检测每年可出具400多万份检测认证报告,服务客户逾十万家,其中世界五百强客户逾百家。 二、业务需求/挑战 痛点难点: 数据管理困难:公司的数据管理面临的核心问题是数据流通与协作效能低下,具体表现在数据传输依赖于以传统的Excel表格作为数据容器、共享文件夹作为中转站的传输方式,为保证原始数据的完整性及明确数据权限区分,需大量的容器和中转站,使其Excel表格比比皆是、文件夹层层叠加,导致数据需不断中转从而传输缓慢;因部门之间信息化逻辑存在较大的差异,从而部门之间的数据相互独立,无法快速联动和共享,彼此之间缺乏有效的沟通和协作,导致形成众多的数据孤岛;因这两大因素导致数据零散部分、相互独立、格式多样等问题,增加了管理难度和维护成本,综合影响公司整体的决策速度和运营效率。 业务管理困难:原始采用传统的Excel表格进行业务管理,仅能存储数据而无流程可言,无可视化流程节点去监控业务中每个环节,当数据更新不及时或其他异常情况出现时,无法快速、准确的了解业务流程流转情况,容易产生业务流程断链的问题,导致业务员无法及时处理业务及业务问题;且Excel表格无法快速对业务数据进行可视化数据分析,使得管理层难以获得直观、全面的信息支持,从而难以进行快速、有效的业务决策,因此增加业务管理的难度和成本。 信息资源紧缺:在采用传统开发手段开发系统时,公司内没有既懂业务又懂编程的信息人员,在项目需求开发中业务方和技术方存在较大的逻辑理解差异,造成双方需反复沟通、修改,从而延长了项目开发周期,导致信息资源紧缺,经常出现项目需求排队开发的情况,不能快速满足公司业务需求,影响公司的信息化发展速度。 三、解决方案 针对“两难一缺”的痛点难点,公司在市场上寻找并引进了【简道云】这一智能化管理平台,来解决这些疑难杂症;根据简道云的“门槛低”、“上手快”、“个性化”等特性,制定了「简道云流程优化-精益项目」计划方案,将简道云子管理员权限均匀分布至各个部门,每个部门由一名或多名成员专门担任简道云子管理员,然后子管理员根据自身部门业务场景搭建兼容自身的简道云系统,基于“统一数据,统一集成,统一管理”的原则,进行简道云系统之间和研发系统的数据交互,将零散的数据统一集成于简道系统,实现业务员直接开发系统、数据集成管理、数据快速分析;在一年的时间内,通过简道云的加持下,系统数据相互交互自由流动,数据系统化统一管理,业务员可自行搭建业务系统,很好地解决“两难一缺”的痛点难点,助力实现智能化多维管理。其中整体实施过程分为四个阶段: 第一阶段:奠定基础,在全公司内推广学习简道云,了解熟悉简道云的特性和内置功能,根据简道云的特性和功能构建简道云系统架构图,明确搭建系统逻辑,为下一阶段奠定良好的基础; 第二阶段:更新迭代,基于“统一数据,统一集成,统一管理”的原则,逐步将传统的Excel表格转化为简道云系统,统一数据格式,同时将零散的数据集成至简道云系统统一管理,实现初步的数据统一管理; 第三阶段:数据交互,通过简道云的跨应用和API等功能,搭建简道云系统之间和研发系统的信息桥梁,实现数据交互,完成最终的数据统一管理,形成完善的数据生态圈; 第四阶段:价值体现,通过简道云的数据处理和分析能力,将数据多维度分析以可视化形式展现出来,直观了解战略性关键数据,充分利用数据体现其价值和作用,助力实现智能化多维管理。 四、信息化建设成果 4.1成果总结 (1)建设成果 应用总数:600+ 表单总数及仪表盘总数:表单 6000+ 仪表盘 2000+ 简道云+RPA互联数:9 简道云用户活跃数:1000+ (2)整体价值 公司组织架构庞大,但通过引入简道云,使系统可以覆盖到全公司,从大的事业部到小的部门都能通过简道云系统管理业务、财务、设备等,满足了部门可快速搭建系统管理数据的需求,同时更利于公司统一系统化管理数据,实现了“统一数据,统一集成,统一管理”的智能化多维管理,促进公司管理和业务的快速发展,完成数字化转型; 相比使用传统开发的手段,开发成本大,开发周期长,测试周期长,还往往开发与实际业务需求兼容性差,及业务需求有任意变动时,都无法在短时间内进行更新迭代,同时增加其维护管理的难度及成本,不利于公司业务的发展和管理,而使用简道云开发的手段,开发成本低,开发周期短,测试周期短,大概节约50%的开发成本及80%的开发时间,是一个跨越式提升,而且业务员直接开发简道云系统,系统与实际业务更完美的契合,在应对业务需求变动方面,能快速的完成更新迭代,将维护管理的难度及成本降到最低,更利于公司业务的管理和发展,因此简道云无疑是更优的选择; 自从引入简道云后,通过简道云系统全面建设,从管理层面讲:不仅完美解决公司以往的痛点和难点,而且通过数据分析、仪表盘看板可直观了解现有的问题,从而快速制定战略方案解决问题;从基层层面讲:简道云是一大办公利器,借助简道云能快速搭建业务系统,用系统快速准确地传输数据、高效地处理业务、自动化处理数据等,从而提高其工作效率,同时轻松愉快地办公,更有时间和精力去迎接服务新的业务;总而言之,简道云带来其价值是不可替代的。 4.2典型应用场景 场景一:业务管理:系统智能化管理业务流程,实现轻松管理业务 痛点难点: 大客户部门的客户检测咨询及需求会涉及与多个实验室协同承接,大客户部门负责接收客户的订单,根据客户需求进单至对应的实验室,而实验室负责根据进单要求进行检测并出具检测报告,最后将检测报告反馈至客户,以往在业务管理中会存在以下几个痛点难点: 采用传统的Excel表格传递业务需求信息效率低、易出错;且无可视化流程节点,无法快速、准确的了解业务流程流转情况,从而综合影响处理业务的效率和准确性。 进单业务流程需人工手动将业务订单数据一单一单录入公司的进单系统,当业务订单量大时,需花费大量的人工时间进行进单,从而影响进单效率和业务流程周期。 无可视化业务数据分析,无法直观、快速了解业务的异常问题及营收情况,从而导致业务员无法及时处理业务问题和对业务进行调整和优化。 解决方案: 梳理现行的业务流程,将流程精益化,再通过简道云搭建业务流程表单并设计流程设定,完成可视化业务流程的部署。 图例:业务可视化流程图 通过简道云表单的【数据推送】扩展功能,在业务流程表单中配置进单数据推送,当有业务订单需进单时,自动将业务订单数据推送至公司的进单系统,完成自动化进单。 图例:业务进单数据推送 通过简道云的数据工厂处理业务数据,结合仪表盘体现业务数据处理结果,制作出可视化业务数据分析,可实时监控业务流程各环节的异常订单,同时实时展现业务营收情况。 图例:业务订单监控仪表盘 图例:业务报销单&费用明细仪表盘 场景价值: 实现一次录入业务信息,全流程及时共享,同时可视化业务流程能及时、全面监控流程中每个环节,从而快速、准确处理业务,效率提升50%以上。 进单业务流程实现全自动化进单,再无需人工一单一单录入进单,业务系统自动数据推送进单,大大提高进单效率,同时缩短了业务流程周期。 可视化业务数据分析为业务员提供更直观、全面的业务洞察能力,精准定位业务问题所在并快速处理,同时迅速掌握业务趋势,制定有效的业务决策,促进业务的快速发展。 场景二:志愿者管理:系统智能化管理志愿者,实现轻松管理志愿者 痛点难点: 华测检测作为第三方检测方,强调准确公正,部分事务需要身份保密以避免不必要的麻烦,因此需要招募志愿者去模拟普通人员辅助一些业务的推进,过往在志愿者招募的过程中,存在以下几个痛点难点: 志愿者招募入库:志愿者招募环节没有统一的招募口径,志愿者无从报名;招募采用Excel表格收集志愿者信息,无流程化,导致无法快速有效筛选出符合条件的志愿者入库,且需将志愿者信息再次人工手动录入库中,从而招募效率低。 志愿者派单接单:业务人员与志愿者无有效的沟通渠道,导致前者在派单时需花费大量的时间在寻找志愿者、派单沟通、等待接单,影响其处理业务的效率;后者在接单时不能明确派单要求及接单信息,影响其后续收样送样的准确性。 志愿者收样送样:志愿者收样时需采用传统的纸质单记录快递包裹的信息,手写记录麻烦,记录出错率高,无法保存包裹图片,且送样时收样记录单容易丢失使实验室客服核对确认困难,影响整体业务流程周期。 志愿者核对补贴:志愿者每月需手动汇总统计自己的收费补贴,且在与项目负责人核对补贴时,因核对口径不一致,需花费大量的时间核对,且经常出现”漏核错核“的情况,影响后续志愿者补贴发放,造成其经济损失。 综上所述,因项目每个环节的痛点难点,导致已入库志愿者的项目体验感较差,从而意愿度不高选择退出此项目,此时又需重新征集新的志愿者,从而志愿者流动大,从志愿者管理角度分析极其不利于志愿者管理和项目的发展。 解决方案: 通过简道云搭建志愿者管理系统,对志愿者进行系统智能化管理,实现轻松管理志愿者: 搭建志愿者招募流程表单并生成表单二维码,然后植入至志愿者招募海报中,统一招募口径,志愿者可扫码快速报名,且流程化审批快速有效筛选出符合条件的志愿者,通过智能助手自动将其志愿者信息入库,实现”一码“流转志愿者招募入库。 图例:“一码”流转志愿者招募入库 搭建志愿者派单接单流程表单,在表单流程中配置【企业微信群机器人】插件节点及抄送节点,业务人员通过此表单可“一键派单”,而志愿者可收到派单提醒“一键接单”,同时接单后收到接单抄送明确派单要求及接单信息,实现“一表”搭建两者的沟通桥梁。 图例:智能化志愿者派单接单 搭建志愿者收样送样流程表单,完成“电子单”替代“纸质单”的更新迭代,同时表单中部署扫码录入快递单号、自动匹配快递公司、拍照上传包裹图片等智能化功能,实现智能化流转志愿者收样送样。 图例:智能化志愿者收样送样 搭建志愿者收样补贴核对流程表单,再通过数据工厂和智能助手将志愿者的收样送样数据进行自动统计汇总,实现全自动化核对流程。 图例:全自动化核对收样补贴 图例:志愿者管理分析仪表盘 场景价值: 通过系统派单接单,省去了寻找志愿者、派单沟通、等待接单、志愿者接单的时间,效率提高80%以上。 废弃传统的“纸质单”采用简道云的“电子单”,操作更加方便快捷,收样送样效率提高90%;同时节约成本,年平均节约10万元的成本。 志愿者收样补贴核对从以前需花费1~2天的人工时间到现在系统全自动化核对无需花费人工时间,大大提高效率; 系统的智能化管理得到公司上下一致好评,得以推广到全公司使用,从而不断有全国不同地区的志愿者主动报名加入,增加志愿者资源及丰富度,促进项目及其相关业务的快速发展。 场景三:财务管理:系统智能化管理台账数据,实现轻松管理财务 痛点难点: 华测电商大客户部作为集团战略发展成本中心之一,前端对接电商平台各大客户,后端对接集团数十条产线,需要对集团收入的总预算和成本负责。但因为电商部门为纯商务部门,无专门的订单系统,加之各个产品线的进单规则和统计方法不一样,因此在数据的收集和掌控上出现非常大的难度。 解决方案: 在简道云研发出专门的电商台账系统,再针对不同客户的业务需求研发出不同的平台订单系统。 图例:简道云-某客户平台订单系统 通过简道云的数据工厂的数据同步功能,将各订单系统与台账系统的数据做联动,进行自动收集和统计。 图例:各业务订单系统与台账系统连接 在台账系统搭建仪表盘,对台账数据从不同维度进行可视化数据分析,让数据更加直观。 图例:台账数据分析看板(仪表盘) 场景价值: 针对不同客户需求研发出不同场景的订单系统,订单系统联通了电商部门和各个实验室之间的信息传递,将多个原本独立的Excel表单串联在系统中,大大减少了重复工作和错误率。 台账系统作为独立的系统,需要定期登记,才能及时掌握业务数字,进行数据分析。将订单系统和台账系统打通,建立数据同步逻辑,实现自动同步,解决了重复登记的痛点的同时,让数据收集的效率得到提升。 台账系统按照满足集团数据分析需要的逻辑搭建,可细分为数个维度从订单系统中自动搜集信息,并在仪表盘直观展现,便于业务领导及时掌握业务数据,进行业务调整和优化。 场景四:RPA管理:“简道云+RPA”创新模式,使其利用价值最大化 痛点难点: 公司在不久前也引入RPA产品及技术,虽然其能将重复性、繁琐的任务自动化处理,提高工作效率及准确性等优点,但是也存在一些缺点,使无法将其利用价值最大化: RPA在获取Excel表格中的数据时,经常出现因表格中数据格式不统一等问题,导致无法获取其中某些数据或无法获取数据,从而RPA运行报错中止,影响RPA整体运行结果及效率。 RPA对于非标准化或复杂的任务,无法明确有效地用代码定义任务规则逻辑,且需更长的开发周期,从而不能快速满足任务需求,同时其运行效果不能完全符合任务需求。 RPA对于存在需要判断的任务,并不具备像人一样的独立思考能力,只能根据预设的规则和流程执行任务,无法进行复杂的思维活动,从而需要人工干预,导致其会存在“断链”的问题,影响RPA运行的流畅性及效率。 解决方案: 将Execl表格统一转换为简道云表单,统一格式,简道云表单更具备规范性的格式,不仅体现在其清晰明了的布局上,更在于其严谨的数据结构和逻辑设计,解决数据格式问题。 通过简道云的自定义表单功能,将原本非标准化的任务转化为标准化的操作流程,同时对复杂的任务进行流程优化,减少不必要的环节和步骤,实现简化任务流程。 利用简道云的流程表单和智能助手,自动化高效地处理任务中需要判断的数据,然后将简道云与RPA进行连接,搭建数据交互的桥梁,使数据在两者之间自由流动,解决”断链”的问题。 图例:”简道云+RPA”创新模式成功案例 图例:RPA管理分析仪表盘 场景价值: 提高工作效率:“简道云+RPA”创新模式,使两者相结合,相辅相成,实现完全自动化业务流程,解放业务员的双手,同时大幅度提高处理效率及准确性,从而显著提升工作效率。 降低出错率:以往在人工处理大批量、重复性的任务时,往往容易出错,现在通过简道云与RPA的结合后,全自动化流程,可以大大降低人为错误的可能性,提高数据质量及业务的准确性。 优化资源配置:简道云与RPA的结合,使员工从繁琐的重复工作中解放出来,从而公司能够更合理地分配人力资源,专注于更具有创新性和战略性的工作,提升整体的运营效率。 图例:“简道云+RPA”创新模式价值体现 五、总结与展望 经过这场数字化转型革命,简道云成功助力公司实现智能化多维管理,很好地解决了数据传输缓慢、数据孤岛、无流程监控点和信息资源紧缺等问题,现今数据传输快速、数据相互交互无数据孤岛、可视化业务流程、信息资源充足且充分利用。通过引入简道云,公司实现了“统一数据、统一集成,统一管理”的战略方针,大大提高管理效率和业务发展速度;在业务管理、志愿者管理、财务管理、RPA管理上简道云体现出显著的场景价值,通过简道云为不同场景提供创新性解决方案,实现智能化系统管理,提高公司整体运营效率;据简道云统计数据,从使用简道云至今,为公司累计节省在数据收集整理上的时间约12万小时,节省各项成本约678万元。 虽然简道云已为公司带来了显著的价值,但数字化转型的道路永无止境,我们深知,在未来随着市场的不断变化和技术的持续进步,公司需不断地探索新的智能化领域,以应对日益激烈的市场竞争和不断提升的客户需求;在未来,我们将持续且深化与简道云的合作,借助其在智能化管理方面的优势,持续优化和创新智能化的管理模式,充分发挥其价值,推动公司不断向前发展,实现合作双赢;在数字化转型的道路上,简道云是我们不可或缺的合作伙伴,希望能与其携手共创更加美好的未来。
【2024中国数据生产力大赛】和谐汽车携手简道云共筑汽车行业数字化之路,开启智慧管理新篇章
标题 和谐汽车携手简道云共筑汽车行业数字化之路,开启智慧管理新篇章 企业简介 中国和谐汽车控股有限公司是中国领先的综合性汽车服务公司,专营豪华和超豪华汽车品牌,于2013年在香港主板上市(简称:和谐汽车,股票代码:03836.HK)。 公司聚焦豪华、超豪华汽车销售主业,布局新能源汽车综合服务产业,专注为客户提供高效、便捷、人车和谐的高品质出行服务。 截至2023年12月31日,和谐汽车全球授权经销商网点80个,其中在中国内地共运营14个豪华及超豪华品牌,服务网络覆盖17省40座城市。 和谐汽车始终秉承“简约、高效、快乐、全力以赴=All in”的核心价值观,以缔造受尊重的百年企业为理想,深耕豪华、超豪华汽车销售主业,积极拥抱豪华车电动智能化变革,并不断探索传统经销商电动化、数字化新商业模式,始终专注于为客户提供高效、便捷、人车和谐的高品质出行服务。 文本

低可信度描述已自动生成 1 业务需求与挑战 随着国内汽车市场竞争加剧,传统汽车经销商集团尤其豪华汽车经销商已经不可同日而语,之前因为是卖方市场,哪怕管理粗放也能赚的盆满钵满。现在随着市场竞争压力不断增大,公司也逐步意识到必须通过精细化管理去追求效益最大化,而精细化管理必定伴随着数字化的切入。 因为传统汽车行业在数字化方面起步晚,基本没有数字化转型的基础,人才匮乏、认知落伍、开发成本高昂、员工抵触变革、数据管理水平落后、4s店业务灵活多变等问题导致传统汽车行业从管理系统的开发到落地都面临着极大的阻力。 基于这样的背景,当和谐汽车想通过数字化变革来优化管理时,发现过去的方式存在诸多问题: 1.业务基盘大,信息化全靠excel。 和谐汽车自从上市以来,门店遍及全国和海外,营业额数百亿,但门店内部业务分析、信息协同、数据留存基本靠excel,各种单机手工报表满天飞,导致沟通效率、分析效率、数据质量等方面都存在极大的问题,无法很好地利用数据来实现业务增长。 2.传统开发模式成本高,迭代慢。 定制开发系统或者购买三方标准系统高昂成本和面对需求转身慢的特点,让和谐汽车只能浅尝辄止。 无论定制开发还是购买标准产品系统,面对4s店业务灵活性和从业人员强势的个性化需求上都比较乏力,再加上人员对系统的抵触情绪,导致系统很难推行下去,最后又回到excel。 3.缺乏数据整合分析工具,管理存在死角。 一般4s店除了厂家DMS和内部财务系统,基本再无系统,业务过程中产生的数据信息难以收集并很好地利用起来,致使海量业务数据被白白浪费。 除此之外,在业务层面上,公司员工分散全国各地甚至海外,人事管理没有系统支撑,过去的人事档案资料全靠纸和电子表格,信息分散断档,资料查询归集困难。 2 解决方案 鉴于以上问题,和谐汽车在了解到简道云后,尝试使用简道云搭建符合自身管理逻辑的业务系统,全方位适配企业的管理理念,从一开始使用企业版,到后来的独享版;从一开始仅一人搭建应用到现在已有四五人具备应用搭建能力,简道云零代码可灵活搭建的特性赋予了更多人“数字化”的能力。 和谐汽车利用简道云可灵活迭代的特性并借鉴了模板中心组完善的功能模块,逐一梳理之前的业务痛点及业务模块的需求,为4s店核心业务销售、售后、人事、行政、客户各项管理模块开发了相应的管理应用,携手简道云共筑汽车行业数字化之路,开启智慧管理新篇章。 3典型应用场景 3.1 场景一:整车管理系统 痛点: 整车管理是4s店业务的重中之重,虽然各大主机厂都有自己的DMS进行整车管理,但DMS的设计初衷是站在主机厂的角度来进行整车管理,而更细致的车辆在经销商内部流转轨迹基本是实现不了的,这会造成虽然系统内数据很多,但对于经销商集团来说只是一些无用的数字,无法通过这些数字来实现优化管理的目的。 解决方式: 搭建基础数据表单,建立基础数据信息库,如公司信息、部门信息、组织信息、收银项目、金融产品、车系信息等常见内容,规范数据标签,让员工在日常业务填报过程中尽量实现“能选不填”,避免因员工个人填写习惯不同造成的脏数据; 搭建流程表单,实现资源发布、调拨申请、费用申批、销售出库等流程的线上化协作,杜绝了过去微信、电话点对点沟通而导致的信息不透明的情况,所有数据在系统中留痕,随时随地可以追溯; 通过简道云聚合表、数据工厂、仪表盘等数据处理&分析工具,实时计算如库存、应收应付等业务数据,通过“公式+校验”的方式保障数据质量,还可根据不同岗位关注的数据制作对应的看板,分析指标,让海量数据发挥价值,为经销商集团的管理决策提供支撑。 场景价值: 通过在简道云上搭建整车管理系统实现了所有整车管理线上化;通过简道云的流程中心和各类表单功能实现审批和业务管理真正的融于一体;通过各类表单校验保证了以前excel做不到的高数据质量,所有车辆流转轨迹以及对应业务数据的留存,并实时通过仪表盘提供各类整车业务数据分析;通过打印模板实现各种交易合同及单据的打印,释放人力,提高效率。 该场景2023年3月份立项,经过2个月的开发与调试,从2023年5月第一家门店开始使用,到2023年11月宝马品牌25家店已经全面推广落地,受到了广泛好评。 3.2 场景二:会员管理系统 痛点: 没有和简道云合作之前,公司花费巨资购买了一套会员卡券系统,除了前期费用,每增加一个客户或者卡券都需要向厂商另外付费。随着业务规模地不断壮大,每年要额外支付15万到25万的增补费用;而且由于它是标准产品,对于会员卡券的管理和分析衍生出来的各种系统需求需要代码二次开发才能实现,对于公司来说又是一笔极为高昂的成本,且需要一定的周期才能落地实现。无论是从时间成本还是经济成本来说都像是个“无底洞”。 解决方式: 创建基础信息库,如品牌、组织、车系、部门、充值项目等基础信息,供后续会员管理场景中进行关联选择,统一数据规范; 创建会员档案,填写会员基础信息,生成会员唯一编码,后续会员充值、核销等操作均可关联挂靠至该编码下,生成会员全生命周期档案,并可随时进行数据追溯; 通过智能助手,当进行会员充值、核销等操作时,系统自动触发对相应卡券状态信息的修改,保障卡券、会员余额等数据实时更新; 通过简道云搭建会员信息查询页面,并将其链接至“和谐汽车”公众号菜单栏,客户点击下方菜单“客户服务”,进行会员信息查询,输入密码后,再录入会员手机号码,即可查询会员卡券余额。 场景价值: 2023年12月和谐汽车决定用简道云做一个替代原有会员卡券系统的应用,仅仅投入1个人力,短短1个月的时间就完成了开发及测试。截止目前,两个品牌近30家门店正在使用,系统内会员数量高达20余万,为公司每年节省费用20余万元,未来还会将该应用继续推广至海外各品牌,以节省更多的成本,创造更大的价值。 3.3 场景三:HR管理系统 痛点: 面对5000多人的集团,纯靠人力已经应付不了全方位的人事管理,在使用简道云前也了解过很多人事管理系统标准产品,无论是价格还是功能和和谐自己的管理理念都不太契合。在使用简道云之前主要存在以下痛点: 1.考勤统计困难:5000多人的考勤原来都是通过纸质的方式进行记录, 2.管理过程监控难:管理过程缺乏量化和显性化的监控方式,管理者难以清晰掌握工作进展;绩效指标制定后,往往在临近考核时才想起去填表和打分,管理者难以在绩效实施过程中提供帮助和督导; 3.人力资源管理系统(HRM)基础弱:人力资源管理各链条系统耦合和赋能增效不足,难以创造人才价值最大化;人力资源管理中的基础管理不到位,如岗位价值评价、岗位胜任能力标准确定、岗位优秀人才竞聘等; 4.员工缺乏培训及考核机制:员工在各个阶段都需要培训及考核来促使其更好地提高业务能力、熟悉企业规章制度,同时为企业目前的现状提供宝贵建议。但传统的系统难以跟踪和提供这些需求; 解决方式: 1.建立员工在职档案:将员工基础信息表生成二维码,并链接挂靠在“和谐汽车”官方公众号下方菜单栏,新入职员工需扫描二维码填写电子个人信息登记,如填写错误,可重复扫码填写(需全部重新填写),填写内容会覆盖第一次填写内容;新入职员工必须添加该微信服务号,新入职员工的简道云账号密码会统一配置,配置好后会通过该微信服务号将账号密码发给员工本人。后续该员工所有在职记录均可关联挂靠至员工基础档案下; 2.制定完善的考勤规则:搭建请假、出差、加班、补卡等考勤流程表单,并通过公式、节点校验条件实现考勤规则的自动限制,如“每月3号之前可提交上月休假、补卡、加班、出差等申请,必须在3号24时之前审批完成。否则系统自动驳回流程,无法计入上月考勤最终核算结果”; 3.沉淀企业知识库:汇总企业的规章制度、系统操作手册、日常通知、文件模板等内容,形成企业知识库,无论新入职的员工还是老员工都可随时随地查询相关内容,避免反复询问,效率低下。 场景价值: 通过简道云的各项功能以及独享版的上线,历时半年开发出了符合我们自己需求的HR管理系统,截止目前,集团所有人员入转调离以及人事档案管理等等全部在简道云管理系统中完成,主要价值点体现在以下几点: 1.提高工作效率 自动化流程:HRM系统可以自动化处理日常的人力资源任务,如员工信息管理、薪资计算、假期申请等,减少人工操作和错误,提高处理速度; 数据集中化:将所有的人力资源信息集中在一个系统中,方便快速检索和查询,减少信息分散和冗余。 2.降低运营成本 减少纸张使用:HRM系统采用电子化存储和传输方式,减少了纸张的使用和打印成本; 减少人力成本:通过自动化和集中化处理,减少了HR部门的人力成本,提高了工作效率。 3.促进企业文化与沟通 企业文化宣传:HRM系统可以作为企业文化宣传的平台,发布公司的价值观、愿景和使命等信息,增强员工的凝聚力和向心力; 内部沟通:系统可以提供内部沟通的功能,如公告发布、员工论坛等,促进员工之间的交流和沟通。 4.优化决策支持 数据分析:HRM系统提供强大的数据分析功能,可以根据人力资源数据生成各种报表和图表,帮助企业领导层更好地了解人力资源状况,做出更科学的决策。 4 总结与展望 2024年5月份和谐汽车已经升级至独享版,在已经使用的1年多时间,简道云帮助和谐汽车节省了数以百万计的费用。 未来除了现有的业务管理、人事管理、行政管理,还计划要讲财务管理对接进来,与现有的金蝶ERP系统进行集成,实现全面的经营数据线上化。 和谐汽车还将接入帆软FDL、FineBI产品,进一步完善数据生态,保障简道云所产生的各类数据真正落地,并发挥其价值。未来还将逐步开展全民开发计划,让业务人真正的做自己的管理工具,鼓励员工积极参与企业的数字化进程,发挥他们的创意和数字化能力。这种参与感不仅提升了员工的工作满意度,还有助于培养企业的创新文化,同时也会提高企业整体运营效率、加快应用开发速度、降低成本,让和谐汽车的数字化建设更上一层楼!
【2024中国数据生产力大赛】中小企业信息系统之“生产成本核算” ——财务视角下成本核算案例
标题 中小企业信息系统之“生产成本核算” ——财务视角下成本核算案例 企业简介 东莞市星塑装饰材料有限公司成立于2003年11月,是一家以卫生洁具配件制造、塑料制品制造、塑料制品销售、互联网销售、货物进出口产销一体的中小企业。星塑主要有3个生产车间,分别造料车间(造粒料既是半成品,又可用于销售)、挤出车间(造粒料既是半成品,又可用于销售)、装配车间,所以其物料信息分为造料BOM、挤出BOM、装配BOM,即共3阶BOM。 1 业务需求/挑战(面临的挑战/痛点/问题,或由此带来的应用需求) 作为一家中小型的制造企业,生产成本核算是公司实现精细化运营、进一步降本增效必须突破的一个关键卡点。但这也一直是一件老大难的问题,未使用简道云前,我们也在生产成本核算上做过诸多尝试,问题始终无法得到解决。 尝试使用标准财务软件核算生产成本 财务部门曾尝试过使用一些财务软件进行生产成本核算。然而,由于生产运营过程中存在诸多特殊情况,标准的财务软件设定核算方式难以全面适应企业的实际需求。尽管进行了多次尝试和调整,但最终还是因无法满足复杂的核算需求而放弃了这一方案。 使用EXCEL表核算生产成本 在放弃使用标准财务软件后,财务部门转而采用EXCEL表进行生产成本核算。通过EXCEL表格和公式设置,基本上能够完成生产成本的核算工作。然而,由于生产成本核算的复杂性,时常会发生部分核算设置公式逻辑错误的情况,或会计人员操作过程中因疏忽而产生不必要的错误。更为棘手的是这些错误往往难以迅速定位和核查,给成本核算工作带来了很大的困扰。 如何使用简道云站在财务视角来完成生产成本核算 鉴于上述困境,如何使用简道云从财务视角来完成生产成本核算成为了一个值得探索的问题。生产成本核算无疑是企业财务核算中最为复杂和困难的问题之一。很多标准财务软件虽然功能强大,但并不一定能够完全按照企业的特定需求进行核算。因此,很多大型企业在处理生产成本核算时,会选择在数据库中重新调整算法以满足实际需求。对于中小企业而言,往往面临着使用标准财务软件算法不适用或过于复杂的困境,同时又难以承担定制开发的高昂成本。因此,中小企业要么继续使用标准财务软件的生产成本算法,尽管可能无法满足全部需求;要么回到使用EXCEL进行核算,但面临着前文所述的各种问题。 2 解决方案(业务和管理挑战下,搭建简道云应用平台的思路、方法、架构、过程等) 生产成本核算的主要构思如下: 第一步,研究简道云平台在月末加权平均法中的应用,这是实现领用材料和销售出库成本核算的核心环节。月末加权平均法是通过加权计算本月入库成本金额、出库成本金额和上月结存成本金额,以得到本月的月末结存成本金额。具体来说,月末加权平均法主要利用上月结存成本金额和数量、本月入库成本金额和数量,来计算领料(出库)成本。 第二步,根据产品种类的多样性,将领料成本按照不同的“分摊业务量”分摊到各个产品编码的直接材料中。这一步骤将确保成本分摊的合理性,反映出不同产品对材料成本的贡献度。 第三步,构思出入库成本核算的数据工厂的搭建,需要与进销存全部有关表单关联起来。 第四步,收集并分摊直接人工和制造费用。我们将根据产品的生产特性和生产流程,收集相关的直接人工和制造费用数据。然后,按照不同产品的“分摊业务量”将这些费用分摊到各个产品编码中。 第五步,搭建产成品核算数据工厂。我们将以生产工单为基础,计算每个产品编码的料工费分摊。这一步的关键在于确保领用材料成本与其他成本要素的关联性和准确性。 总之,通过解决生产成本核算问题,我们可以进一步完善主营业务成本核算、主营业务利润核算、产品毛利率分析以及产成品的料工费分析等一系列工作。这是构建完整ERP系统的关键一步,将为企业实现数字化转型、提升管理水平和市场竞争力提供有力支撑。 系统架构图 产成品入库成本与销售成本核算流程 3典型应用场景(按照问题—解决过程—价值的逻辑,介绍典型应用场景和取得的成果) 3.1 场景一:出入库成本核算 痛点: 出入库成本核算,包含进销存管理全部与出库有关表、与入库有关表单,出库成本核算要按月末加权平均法来核算,搭建起来的数据工厂表单和节点多相关复杂。 解决方式: 梳理入库成本可按表单上的成本单价和成本金额的有采购入库单、采购退货单。 梳理较为复杂的加权平均成本单价核算有形态转换单(转出)、组装拆卸单(拆出)、盘点单(盘亏)等。 梳理入库成本不可按表单上的成本单价和成本金额的有盘点单(盘盈)、形态转换单(转入)、组装拆卸单(拆入)、委外入库单等。 梳理出库成本直接加权平均成本单价核算的生产领料单、生产退料单、超领料单、销售出库单、销售退货单等。 场景价值: 解决各生产车间原材料的领料成本核算,能够确保生产车间成本计算的准确性,避免了因成本估算不准确导致的生产预算超支或产成品入库成本核算错误的问题。 解决各产品编码的销售成本核算。销售成本核算的精确性使得企业能够更准确地预测产品利润,为产品定价和营销策略提供有力支持。 解决产品、原材料进销存(期初、入库、出库、期末)的数量、成本单价和成本金额核算。这样企业可以制定更有效的库存周转策略,降低库存成本。通过优化库存管理,企业可以降低库存积压导致的资金占用成本,提高资金使用效率。 《出入库成本核算》数据工厂搭建图 库存成本核算 3.2 场景二:产成品入库成本核算 痛点: 1.产成品入库成本核算关键是如何将料工费(即直接材料、直接人工、制造费用,但不包含销售费用、管理费用、财务费用)选择合适分摊业务量分摊至各产品成本中,数据工厂的计算也是比较复杂。 2.同时要考虑期初在产品和期末在产品结余成本金额。 解决方式: 1.直接材料领料成本通过《生产领料单》、《生产退料单》、《超领料单》关联生产工单来计算,再结合期初在产品成本来计算其直接材料耗用成本。 2.直接人工、制造费用通过《生产费用归集单》来归集。 3.根据产品不同特性来确定分摊业务量,有的按产品重量、有的按产品体积等来确定分摊业务量。例如:造粒料应按产品重量来分摊,挤出管件按产品体积来分摊。 场景价值: 实现各种产品有关的直接材料、直接人工、制造费用(水电费、其他制造费)计算,从而实现产成品入库成本单价和金额计算。 1.成本降低,避免浪费:精确的成本核算可以揭示生产过程中的浪费环节,如过高的材料消耗、不必要的人工成本等,从而采取相应措施降低成本。 2.成本透明化:成本的透明化可以让企业更容易发现潜在的成本节约机会,如通过谈判降低材料采购成本、优化生产流程等。 《GC产成品入库成本计算》数据工厂 “产成品入库成本核算”仪表盘 3.3 场景三:原材料、产品进销存核算和财务库存成本分析 痛点: 目前简道云进销存核算大多数是数量的进销存核算,基本上不涉及到进销存的成本核算,这样就意味着我们只能知道各原材料和产品库存数量情况,根本不知道的库存价值是多少,不知道库存占用资金情况。例如:某产品库存数量是10000,若其成本单价是1元,那其库存价值是10000元,若其成本单价是10元,那其库存价值是100000元。 解决方式: 产成品入库成本核算按前述方法解决。 月末加权平均法核算按前述方法解决。 场景价值: 1.实现库存成本核算,使我们清楚库存价值和库存占用资金情况。库存管理改善:通过准确计算产成品成本,企业可以更有效地管理库存,避免库存积压或短缺,从而提高库存周转率。 2.财务库存成本分析,让企业了解库存成本变化趋势、库存成本结账、各产品(造粒料、管件、成品)库存成本明细。 3.利润增加:准确了解产品成本后,企业可以制定更具竞争力的定价策略,确保产品价格既能覆盖成本又能吸引消费者,从而增加销售收入和利润。 进销存成本核算数据工厂 库存成本核算仪表盘(进销存成本核算) 财务库存成本分析仪表盘(全图) 财务库存成本分析仪表盘(库存趋势) 3.4 场景四:产成品成本结构分析和销售贡献分析 痛点:过去在EXCEL表上是难以实时展示如此精美《产成品成本结构分析》实时仪表盘数据信息。 解决方式: 通过简道云数据工厂抓取相关数据展示在仪表盘上。 场景价值: 实现各车间每个产品编码的各月产成品入库成本和数量分析(决策支持),企业能够基于各车间每个产品编码的各月产成品入库成本和数量进行详细的数据分析,从而制定更加精准的生产计划和销售策略。。 实现各车间各月产成品的料工费占比和分摊成本分析(成本结构优化),了解各车间、各产品料工费的占比情况,有助于企业优化成本结构,合理分配资源,提高生产效率。 实现按产品编码料工费的成本结构占比和分摊成本分析(产品盈利能力评估),通过按产品编码分析料工费的成本结构占比和分摊成本,企业可以评估不同产品的盈利能力,为产品组合优化提供依据。 实现按产品分类料工费的成本结构占比和分摊成本分析(产品线策略调整),基于产品分类的成本结构分析,企业可以了解不同产品线的成本特点,为产品线策略调整提供数据支持。 实现按车间料工费的成本结构占比和分摊成本分析(车间效率评估),通过按车间分析料工费的成本结构占比和分摊成本,企业可以评估不同车间的生产效率,为车间管理和改进提供依据。 实现业务员、产品类型、产品分类、月度多维度的销售收入、销售成本、销售毛利额的对比和占比分析。企业带更大的经济效益,更大的贡献的业务员、产品类型、产品分类等,便于企业做出正确的经营决策。 产成品成本结构分析(仪表盘全图) 造料车间月度成本结构图和分摊成本 挤出车间最近12个月产值 按产品编码成本结构分析 按产品分类成本结构分析 按车间成本结构分析 销售贡献分析仪表盘(全图) 销售贡献分析仪表盘(客户分析) 销售贡献分析仪表盘(产品类型分析) 4 总结与展望 去年,我借助简道云平台的力量,成功实现了与金蝶、用友等知名ERP软件财务系统相似的功能。在简道云第三届零代码大赛中,我提交的案例成功地解决了《资产负债表》和《利润表》的自动化核算问题。在接下来的几个月里,经过我不断地研究与尝试,又顺利攻克了《现金流量表》的核算难题。后来在对操作体验进行了一系列的迭代与优化后,我实现了在简道云平台上财务三报表的一键生成功能。 随后,我脑海中闪现出一个新的构想:是否可以利用简道云来完成生产成本的核算工作?历经数月的深入探索与实践,逐步攻克了月末加权平均法核算出库成本、多级BOM成本核算等一系列技术难题,最终在简道云上成功构建了财务视角下的生产成本核算系统。 这一系列成果不仅印证了简道云功能的强大与灵活性,更展示了只要我们敢于想象并付诸实践,中小企业管理中的大多数应用场景都能够在简道云上得以实现。 自生产成本核算系统正式上线以来,星塑装饰的经营决策方式发生了翻天覆地的变化。我们不再像过去那样仅凭直觉或经验做出决策,而是能够依靠精准的数据支持。销售报价的制定变得更为科学合理,哪些产品销售亏损、需要适度提价,哪些产品盈利能力强、值得加大市场推广力度,都变得一目了然。同时,我们也能够清晰地识别出哪些客户和业务人员对企业的盈利贡献最大,从而在绩效考核和资源分配上做出更为明智的决策。 得益于这套系统的实施,企业的整体盈利能力相较于之前提升了20%,这一显著的成效让我们对简道云的价值有了更深的认识。 展望未来,我期待更多的中小企业能够利用简道云实现“业财一体化•ERP”的管理目标,借助数字化的力量不断成长壮大,最终在激烈的市场竞争中脱颖而出。简道云不仅是一款强大的工具,更是推动企业数字化转型、提升竞争力的得力助手。  
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