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一、概述
企业业务管理为全供应链管理，但没有与之配套的管理系统，市面上也没有合适的管理软件。在此背景下，针对业务需求和管理痛点，本企业通过简道云开发了企业级大宗商品全供应链管理系统软件。
系统功能模块分为：合同管理模块、客户管理模块、司机、车辆信息采集模块、汽运收发货模块、火运收发货模块、水运收发货模块、货物在途管理模块、实时库存管理模块、商品贸易结算模块、托盘资金结算模块、每日成本统计模块、增值税票据管理模块等。
系统自2017年上线以来，平均单年处理采购运输量200万吨的数据，数据错误率为0,大大提高了煤炭贸易及物流数据实时传送的管理痛点，供应链各参与方能够快捷方便的共享数据，方便的结算管理。
二、行业痛点
1.数据采集混乱
在实际工作环境中，经常出现跨部门沟通难、纸质签批时效长、人力成本居高不下的情况，同时数据及时性不高，处理耗时繁琐，步骤间无关联性，流程间未建立联系，数据无法采集分析。
2.应对税务稽查，运费支付难
在传统的汽运物流中，运费支付通常通过现金完成，这不仅存在安全风险，如被盗抢或遗失，而且难以追踪和验证交易的真实性。收货单位人员需要根据收货单现场计算运费，这一过程容易出错，且效率低下，增加了管理成本，同时由于缺乏透明的支付记录和电子化凭证，税务部门难以核实业务的真实性，增加了税务合规的难度。而且现金支付缺乏系统化的管理，导致财务记录不完整，增加了企业内部管理的不确定性。
3.报价变动频繁
发货单位通常通过电话与收货单位的业务负责人沟通价格变动，这种口头协议缺乏书面记录，难以作为事后核对和验证的依据。不规范的口头变价方式容易导致双方对价格变动的记忆出现偏差，增加了商业纠纷的风险。
4.业务对账难
销售、采购、库存等不同部门的数据更新不同步，导致对账时出现信息不一致的问题，而且在对账过程中，需要频繁地与供应商、客户以及内部各部门沟通，沟通成本高昂。
5.成本计算难
在多产品或多项目的企业中，如何合理分配共同成本（如管理费用、租金等）是一个挑战。其中原材料和数量的波动会影响成本计算，需要实时更新数据。要是没有统一的成本计算流程，则会导致不同人员计算结果不一致。
6.项目形式的多样性
三、解决方案
公司经过多层次分析讨论后，决定对公司进行数字化变革——在不断「变革」中营造企业核心价值。
首先，管理人员梳理了公司现有流程，对库存管理、业务申请流程、电子合同、报价单、费用申请与报销、采购管理等进行统一化，将原本操作规则进行规范，实现各部门数据对接。
其次，在一些特殊部门确实有些特殊需求，单独搭建应用，对其特殊化设置流程。实现求同存异，且不影响各部门正常的工作业务需求。
最后，利用前端事件、API接口实现简道云与公司服务器数据垂直对接，且触发数据实时有效，为公司数字化闭环提供有效方案。
场景一：发货、收货单
●痛点：传统方式为收发货数据手工单，收货磅房人员收集单据，下班后交给公司财务人员手工统计，存在单据书写混乱，错误，单据损坏丢失等问题造成数据记录不准确。
●解决方案：建立发货单和收货单，买卖双方各自通过钉钉进入系统上传数据，收货人员通过发货单号联动数据、核对数据后提交固化，防止发货单位修改数据。
●场景价值：将发货单和收货单电子化，提高数据处理的效率和准确性，确保单据信息能够实时更新，以反映最新的货物状态和流转信息。
场景二：物流运费
●痛点：针对汽运物流运输，税务部门需要核实业务真实性，传统运费支付方式为现金支付，收货单位人员随身带着大量现金，根据收货单现场计算运费发放给司机，存在危险性及管理的不确定性。
●解决方案：系统收集司机车辆信息，合并物流数据，证明是真实性业务，可提供给网络货运平台后开具运费发票。收货数据实时传送到后台，自动计算运费，财务直接打款到司机银行卡上。
●场景价值：将运费单数字化，减少纸质文档的使用，提高数据处理的效率。通过与物流管理系统的集成，自动化运费的计算和运费单的生成，并且实现运费单信息的实时更新，以反映最新的运输状态和费用变动。
场景三：报价单
●痛点：商品单价和运费单价变动频繁，特别是运费单价，有时一天变几次。传统的方式都是发货单位通过电话联系收货单位业务负责人，口头变价，不良后果就是没有审批过程，造成事后不认账，产生纠纷。
●解决方案：系统为发货单位提供报价功能，经收货单位审批后通过智能助手生成变价单，填写发货单时根据相应字段内容联动出最新的商品单价和运费单价。
●场景价值：作为交易谈判的基础，报价单为买卖双方提供了一个明确的讨论起点，可以清晰地展示产品或服务的详细价格构成。报价单上的信息通常成为最终销售合同的一部分，具有法律约束力。
场景四：数据报表
●痛点：未使用系统前，我司一线财务人员三班倒6人，需要根据磅房人员交来的纸质单据统计数据，存在数据错误及数据不及时性。
●解决方案：使用系统后一线财务人员就不需要了，数据实时提交到系统，经过统计计算直接到总部财务部，财务人员每日跟相关业务单位核对前一天的数据。
●场景价值：数据报表为企业管理层提供关键的业务指标和趋势分析，支持战略规划和日常决策。通过定期生成的数据报表，企业可以监控关键性能指标（KPIs），及时调整业务策略。
场景五：库存表
●痛点：根据管理需要，财务要计算商品每日的滚动成本单价以便销售人员参考制定销售单价。以往财务都是按照月周期、加权平均法来计算，数据不准确。
●解决方案：通过数据工厂清洗数据，合并出入库数据，计算每日不同库位的商品成本单价并导出数据供销售单调用。
●场景价值：库存表实时了解当前的库存水平，包括每种商品的数量、位置和状态。通过分析库存表中的历史数据，企业可以预测未来的市场需求，从而更好地规划生产和采购。
场景六：功能表单
●痛点：每个项目业务逻辑不尽相同，无法通过一套系统表单解决，比如效率会变低：如果需要填写多个系统表单，可能会增加工作量，导致处理时间延长。维护多个系统可能需要更多的资源和成本。而且用户可能因为需要在多个系统间切换而感到不便，影响满意度。
●解决方案：有了简道云，可以根据项目需要，随时搭建功能表单，转换数据计算方法。
●场景价值：这些功能表单可以帮助企业系统地管理信息，确保数据的组织性和可检索性。
 
汽运结算表
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