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构建高效经营，准确决策平台
摘要
随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，构建高效经营，准确决策平台变得尤为重要。通过应用工具，帮助企业实现数据驱动的决策制定和业务优化。
一、企业简介
唯恩（WAIN）,是一个与电气，信号连接与处理技术相关的工业品牌，当前唯恩（WAIN）品牌下的产品分元器件（电气，信号连接相关）和解决方案（线束集成设计生产）。 75%的标准产品及25%的定制产品。产品应用从PCB数据连接到大型装备系统间的电气连接。并针对不同的环境（密封，电磁，化学耐腐，温度，压强，震动，耐磨等）需求提供匹配的产品或技术。
唯恩（WAIN）电气创办于2005年，在中国福建厦门有70000平方米的生产基地。
唯恩（WAIN）在工业品牌领域里面打造的品牌标签是：质量上乘，性价比高，交付快捷，技术活跃，对产品全生命周期负责，对新需求，新技术总是抱有热情，热衷于技术探索创新。
唯恩（WAIN）承载的是一种工业能力，这种能力表现在发现客户需求能力，把客户需求转化成产品的能力，在量产阶段通过性价比打造竞争优势的能力，以及在交付过程中形成产品技术迭代的能力。
二、业务需求与挑战
业务在外、信息获取困难
在外业务员因无法及时获取订单、销售、逾期和回款等关键数据，工作成效低，缺乏异常处理能力，影响客户满意度。
客户多、对账追踪困难
订单大小不一，客户众多，每个月都有大量的对账工作。客户的多样化及对账模板的多样性使对账工作的工作量剧增，及时性和准确性是极大挑战。
会议指标多、统计困难、会后问题难追踪
会议之前，整理会议数据是一个重要的工作，将直接影响会议的效果，甚至影响决策结果。在月度或季度会议到来前，需对大量指标进行精确统计，从各系统中导出、整理、再汇总形成报表，因不同人员操作习惯和理解差异常导致数据不一致，这种模式工作量大、易出错，给企业决策和运营带来风险。
三、解决方案
销售移动端、随时掌握，提升业务积极性
为了解决这些问题，公司采取一系列措施来改善业务员的工作环境和数据支持。首先，公司通过帆软FR开发一个易于使用的移动端看板，集成到企业OA应用程序，让业务员能够随时随地访问订单、销售、订单出货逾期和回款等重要数据。这个应用具备实时更新功能，确保业务员能够获取最新的信息。同时，公司还为业务员提供专门的培训，帮助他们熟练掌握和使用这个移动端工具。
其次，公司建立了一个完善的数据管理和分析系统，确保数据的准确性和及时性。这个系统能够自动收集、整理和分析订单、销售、订单出货逾期和回款等数据，并生成相应的报告和图表，以便管理层和业务员能够快速了解公司的运营状况和业务趋势。同时，公司还考虑引入业务员提成数据，使业务员能实时了解自己的提成，提高业务员的积极性。
最后，公司还加强内部沟通和协作机制，确保业务员能够及时获取到其他部门的支持和帮助。例如，业务员在获得逾期问题时，可以与业务业务助理及时沟通，业务助理与计划部门沟通、及时解决逾期出货问题。通过加强内部沟通和协作，公司可以提高整体运营效率和业务水平，为业务员创造更好的工作环境和发展空间。
总之，对于经常在外面奔波的业务员来说，有了移动端数据不仅提高了业务员的工作效率和工作质量，还对公司的运营和发展产生正向影响。
邮件推送+对账看板
为了解决对账困难问题，企业采取一系列综合的措施。
首先，借助帆软定时调度和快速生成报表的强大功能，建立了自动化的对账系统，实现对账工作的自动化和标准化。大大减少了人工操作的工作量和错误率，提高对账工作的效率和准确性。
其次，企业还专门开发了对账跟踪看板，
以前每个人员单独统计数据，数据较为分散，无法快速了解对账进度的实际情况。
通过看板，执行层明确的知道每个月的对账任务量，并且每天可以比较及时的了解对账完成情况，及每月剩余任务量
过去没办法精准知道每个客户的对账效率，此数据人工无法统计。
通过看板，可以跟踪到重要客户的对账时效：可以及时关注到对账异常的客户
通过看板，使目标更清晰，对账时效、精确度得到提升。
通过看板，使数据具有引导性：重点客户指标得到及时关注。
同时，企业还完善了ERP的客户关系管理，实现客户沟通的半自动化，及时与客户建立高效沟通，提高对账工作的针对性和满意度。
总之，客户众多、对账追踪困难、对账模板多样、工作量大、及时性差和错误多等问题是企业在发展过程中必然面临的挑战。企业充分认识到这些问题的严重性和复杂性，采取了有效的措施加以解决，以确保企业的财务健康和持续发展。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
自动生成分析报告
为了减少报告工作量、提升工作效率、提高数据准确性，减少企业的决策和运营带来潜在的风险。企业采取一系列综合措施。
首先，统一指标口径，使决策层管理层和执行层讲的都是同一种语言，看到的是一样的数据，降低了会议中的同文不同义，提高了会议效率，从而提高了企业的管理效率和执行力。也促进了部门间的沟通与协作。大家在共同的语言和标准下工作，能够减少因对指标理解不同而产生的沟通障碍和矛盾。各部门能够更好地理解彼此的工作成果和绩效表现，便于协同合作，共同朝着企业的整体目标前进，避免出现各自为战、数据打架的情况。
其次，企业通过帆软强大的报表功能，引入自动化的数据采集FDL和报告自动化统计机制，减少人工操作的环节，提高数据的准确性和及时性。确保各个部门和业务人员在统计和汇报数据时遵循相同的规则。此外，报告中对于有问题的点，可以直接添加问题点及问题处理办法，形成一套跟踪系统，实时记录会议中的问题和决策，并进行有效的跟踪和落实，确保会议的成果能够得到切实的执行。
总之，当前月度季度会议中的指标统计工作面临着诸多挑战和问题，需要企业高度重视并积极采取措施加以改进。只有通过不断地创新和优化，才能提高企业的管理效率和决策水平，为企业的持续发展奠定坚实的基础。
四、总结
构建高效经营，准确决策平台是提升企业竞争力的重要手段。提出三大难题和三个解决方案，通过帆软高效工具，整合企业数据资源，建立先进的数据分析模型，提供直观、易用的数据可视化平台，协助企业实现数据驱动的决策制定和业务优化。同时，通过持续优化调整系统功能与性能，最终实现提高决策效率、准确性和优化业务运营的目标。
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