第47天知识点：一键定位公共链接分享的仪表板！
还记得小时候玩具越积越多，散落各处，最后找起来总是手忙脚乱的场景吗？
这不，最近有位小伙伴也遇到了类似的困扰：
这位小伙伴入职公司有一段时间了，通过FineBI做的分析主题加在一起少说几十个，仪表板更多。
之前应业务的需求，为了便于更多没有账号的员工查看数据，做好的仪表板很多都是通过公共链接形式分享出去的。
但前段时间公司突然严抓数据安全，应公司要求，现在需要回收所有以公共链接形式分享出去的仪表板。
这可愁坏这位小伙伴了。
为啥呢？
一问原因，原来是：
一、不知道以公共链接形式分享出去的仪表板应该怎么回收？
内心OS：数据还得继续用啊，也不能把仪表板全部删了重新做啊。
二、分享出去的仪表板太多了，自己根本不记得哪些仪表板是以公共链接形式分享出去的。
内心OS：也不能把仪表板一个个点开检查吧？这得查到猴年马月啊......
其实，这也是我们很多新手朋友会遇到的问题。
就是随着时间的沉淀，文件夹下的分析主题越来越多，越来越多，分析主题下的仪表板也越来越多，越来越多……
而这些仪表板
有的正在制作过程中...
有的正打算挂出到目录下...
有的是协作给别人的...
有的是通过申请发布方式挂出到目录的...
有的是通过分享到目录方式挂出的...
有的是通过公共链接形式分享给别人的...
如何快速定位以不同方式分享出去的仪表板呢？
其实解决这个问题非常简单！
通过分享方式筛选功能。
1、打开FineBI，进入【我的分析】界面
2、在菜单栏下，点击【…】，选择对应的分享方式
3、比如，这里我们选择【已开启公共链接】，所有以公共链接形式分享的内容就出现在你眼前了
如果你只想看仪表板，点击仪表板就可以过滤出所有你想找的仪表板。
选中对应的仪表板，点击左上角【公共链接】，置灰链接分享按钮。
别人再打开链接，就会弹框提示：“该分享已被取消或不存在，XX秒后将自动跳转至BI登录页”。
是不是非常简单，这样就再也不用担心忘记哪些仪表板是以公共链接分享的了。
公共链接方便好用，但也要慎用哦~尤其是对数据安全十分敏感的行业或企业，更要谨慎使用这种方式分享数据。
好了，如果对今天分享的技巧感兴趣，就自己动手试一试吧~ | 
