在企业管理中,物料管理是至关重要的环节,直接关系到企业的生产成本、资金占用和运营效率。而 ABC 分类法作为一种常用的物料管理方法,将物料按照其价值和对企业的重要性进行分类,从而制定差异化的管理策略,实现库存优化和成本控制。
一、ABC 类物料的定义
1) A类物料:
¨ 价值最高: A类物料通常占企业总库存价值的70-80%。
¨ 需求量最大: A类物料通常占企业总库存数量的10-20%。
¨ 重要性最高: A类物料对企业运营的影响最大,缺货会导致严重的生产延误或销售损失。
2) B类物料:
¨ 价值中等: B类物料通常占企业总库存价值的15-20%。
¨ 需求量中等: B类物料通常占企业总库存数量的20-30%。
¨ 重要性中等: B类物料对企业运营有一定的影响,缺货会导致生产延误或销售损失,但影响程度不如A类物料严重。
3) C类物料:
¨ 价值最低: C类物料通常占企业总库存价值的5-10%。
¨ 需求量最大: C类物料通常占企业总库存数量的50-70%。
¨ 重要性最低: C类物料对企业运营的影响最小,缺货通常不会导致严重的生产延误或销售损失。
二、ABC 类物料的管理思路
ABC物料的管理思路是基于物料的分类特性来制定的,旨在通过差异化管理实现库存控制和成本优化。以下是针对ABC三类物料的管理思路概述:
1) A类物料:精细化管理
¨ 重点监控:由于A类物料价值高、重要性大,需要对其进行最严格的监控,确保库存水平始终保持在安全范围内。
¨ 供应商管理:与供应商建立紧密的合作关系,可能包括长期合同、寄售协议或VMI模式,以确保供应的连续性和质量。
¨ 小批量订货:为了减少库存积压和资金占用,A类物料通常采用小批量、高频次的订货策略。
¨ 需求预测:利用精确的需求预测和实时市场信息来指导库存决策,减少过剩或缺货的风险。
2) B类物料:平衡管理
¨ 适度控制:B类物料的管理介于A类和C类之间,需要平衡库存成本和服务水平。
¨ 定期审查:通过定期的库存审查和需求预测来调整订货量,避免过度库存或缺货。
¨ 成本优化:在保证供应稳定性的同时,寻找降低成本的机会,如批量采购、长期合同等。
¨ 流程简化:优化采购和库存管理流程,提高效率,减少不必要的行政负担。
3) C类物料:简化管理
¨ 灵活控制:C类物料通常价值较低,管理上可以更加灵活和宽松。
¨ 批量处理:采用批量采购和存储,减少订货次数和运输成本。
¨ 库存检查频率低:由于C类物料的需求频繁且数量不大,可以降低库存检查的频率。
¨ 成本意识:在管理C类物料时,始终保持成本意识,避免过度投入资源。
三、 管理要点
四、 降低库存手段
我们来介绍一下ECRS原则,这是改进流程的一种方法,它代表消除Eliminate)、合并(Combine)、重新排列(Rearrange)和标准化(Standardize)。根据ECRS原则,可以归纳出以下降库存手段:
1) 消除(Eliminate):
¨ 取消策略:对于不必要或低效的物料,取消采购和库存。
¨ 寄售:与供应商合作,将部分库存寄售,减少企业自身的库存压力。
¨ 淘汰低需求产品:对于需求量极低的产品,考虑淘汰或停止生产。
2) 合并(Combine):
¨ 合并策略:标准化物料,减少物料种类,降低库存管理复杂性。
¨ 共享最小起订量:与多个供应商共享最小起订量,减少小批量订货的频率。
3) 重新排列(Rearrange):
¨ 重新规划库存布局:优化仓库布局,减少搬运距离,提高效率。
¨ 调整订货策略:根据需求和供应情况,调整订货频率和批量。
4) 标准化(Standardize):
¨ 标准化采购流程:建立标准化采购流程,减少采购失误和成本。
¨ 标准化库存管理流程:实施标准化库存管理流程,提高管理效率。
¨ 与供应商合作:与供应商建立紧密的合作关系,共同降低库存成本。
¨ 采用JIT或VMI模式:与供应商合作,采用JIT(准时制)或VMI(供应商管理库存)模式,实现库存水平的精细化管理。
、五、 总结
关于供应链物料库存管理未来依然充满挑战,电商环境的改变,消费者的行为也逐渐影响着供应链的各个环节,包括研发,市场,售后客服,质量,生产等等。对于新的环境变化,我们负责物料预测和供应管理,首当其冲。未来通过更好的技术革新,运用好IT技术,系统的便利,推动需求预测的稳定性。同时,要兼顾好供应商之间的协同能力,更好地处理好内,外的问题。优化流程,强化每个管理业务流程的策略,做到及时处理问题,提前预防问题,简化工作。
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