在激烈的市场竞争环境中，快递业务经营者要在盈利上有所作为，就必须梳理和优化业务的每个环节，执行细致入微的运营管理。
01
快递对账的痛点
通常，一定规模的快递代理商/网点采取下载数据手动核算毛利，但由于数据量庞大，收入和成本的核算都比较困难。对于一个有40个电商客户的快递网点来说，财务每月需要花费近五天的才能完成账单核算工作，一旦账务算错，还会影响网点信誉利益，甚至提升物流成本。所以，目前各类快递网点普遍存在以下痛点：
客户频繁改报价，运费核算麻烦
快递网点的以电商客户为主，受淡旺季市场以及总部政策价格变动的影响，不少电商客户报价变更频繁，甚至有时会出现一个月调价一两次的情况，导致运费核算困难。
结算周期较长，金额核算难度大
按照单号比对总部结算单，可能因为总部误扣款的原因，产生网点的经济损失，对于一些比较大的网点每月差额有几万，无法及时追责，需要花费大量时间核算，通过对比找到单号及差额后，作为证据仲裁返款。
财务人员轮班计算规则难透明
多名财务人员轮班核算的情况下，不同财务处理方式和逻辑难统一，彼此难以发现数据处理中的遗漏点。计算规则的疏漏也会造成账单结果偏差。
02
于网点财务而言，
现在采用三种方式数据分析：
- 使用Excel表格方式核算客户运价；
- 使用总部运价系统核算；
- 使用外部三方软件开展客户运价核算。
基于不同网点财务的不同考虑与需要，会兼用多种方式开展核算。但是通常数据量过大，使用excel无法满足老板和财务的对账诉求。而自己开发计算软件，开发成本和维护成本都及其高。
对此，可以使用九数云BI，整合物流各模块数据，提供一站式解决方案：
物流数据汇总：九数云提供本地连接器agent，支持将本地文件夹内的多张excel表格自动合并，并自动同步到九数云。也支持系统内新建自定义表格，在线维护【报价单】表格数据。
物流数据分析：九数云提供分析表功能，支持对数据进行各类计算，不需要写复杂函数、不需要写代码即可对百万行数据进行在线处理。
物流数据展示：九数云提供仪表板和故事板功能，可以供代理公司和网点公司新建实时数据看板或者数据报告，老板、员工、客户均可以通过电脑或者手机查看数据看板。数据支持权限设置来满足不同角色的查看需求。
03
物流分析模板
接下来给大家展示九数云BI中客户运费核算、均重账单计费和仲裁罚款分析等三大块分析模板，只需一键复用，即可帮助快递企业算清运费，后期数据也会自动更新，无需财务手动整理。
01
客户运费核算
基于寄件运单表和价格表自动核算运费，通过指标卡的形式展示总运费、总件数和总重量；并通过明细表的形式展示不同客户的运费明细，便于总部结算运费进行校对，避免结算金额缺失。
看板支持通过参数输入想要调整的价格范围，来进行报价的估算。对不同的报价方案进行测试，根据客户的报价单自动核算账单，核算客户的利润情况，便于与客户报价优化。
02
均重账单计费
快递拉均重计费方法是基于不同省份分区的平均重量来计算运费的方式，一般适用于重量较轻的小件快递包裹，这样的计费方法不仅能够帮助快递公司和电商公司简化收费流程，加快处理速度，还能够一定程度上降低快递费用，激励企业更多地发件。
九数云的自动化的核算看板，能够自动计算不同地区包裹的平均重量，对不同重量级别的包裹进行价格计算，也支持快递公司导出详细的账单报告，便于进行分发和管理核算工作。
此外，九数云支持自定义配置收费逻辑，支持用户对合作客户区域、重量段价格进行自定义参数配置，快递公司可以调整不同计费方式运费的差异，从而选择更合理的计费方式，提供给客户更优惠的价格，从而促进快递揽收。
03
网点业绩核算与罚款监控
由于快递业务人员的操作不规范例如漏扫、虚假签收等问题导致总部会对网点进行处罚，如果网点没有及时与责任人进行追罚，这部分损失将由网点买单。因此可以通过网点罚款监控加强对各个网点各类处罚行为的监管，将其控制在合理区间内。
总结
借助九数云BI进行物流的运费核算看板，能够帮助快递企业提高财务人员对账效率，避免经济损失，用数智化的力量，助力快递网点财务精细化管理！
工欲善其事，必先利其器。选择好的工具才能事半功倍，实现财务工作提高效率的目的。
扫描下方二维码，免费领取方案模板
/END/
