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FineBI学习总结
一、学习初衷
随着各个信息系统的不断深化应用，我们积累了大量的数据资源，如何有效的对这些数据资源进行利用，作为公司的一名物资管理人员，如果只是将数据进行分类、汇总等简单的表格呈现，显然不能满足企业各级人员对数据的阅读要求。而FineBI,为我打开了一扇数据分析的新大门，使数据分析更快捷、方面，多种图形分析使数据的呈现内容更直观、丰富。促使我有了浓厚的学习兴趣，积极的参加本次培训，以提高自已的能力，更好的干好自己的工作。
二、作品简介
1.业务背景
业务需求：企业每月万余条物资的物资库存数据，逐条查看，不方便阅读量大，不能快速的找出规律及存在的问题。现有工作中，每月将明细表通过Excel表单，按库存的责任单位、库存结构、专业等人为进行分类，再通过反复的复制、粘贴，将属性相同分别制作为多张表单，按公式进行分类求和计算，再制作出一张多维度的汇总表，供相关单位人员掌握企业每月的库存情况，为进一步的经济活动分析、绩效对标提供基础支撑材料。同时确定下月在物资管理工作重点和难点，从而采取相应的措施来提升物资管理质效，加大库存物资的有效利用，特别是对长期滞留在库的积压物资管理，更是应做到随时掌握其动态变化情况，以便及时进行处理。
业务痛点：对数据源每月发生变化，但分析的结构和方式一模一样，一年内甚至几年内都不会发生变化。每月简单的重复做，费时费力且不会有新的价值增长，在一份Excel文件中有只能用多个表单来陈述不同维度的计算结果，不方面整体阅读。对格式化的固定分析报表，迫切需要一个有效的数据处理工具，对数据进行处理、分析，诊断问题，将表格数据图形化，方便阅读者能直观的获取信息。
2.数据来源
企业2024年6月末物资库存数据。
3.分析思路
（1）当月总体库存情况呈现，包括总库存金额，分专业的库存金额，按库存结构的库存金额。
（2）对各责任单位库存进行分析，查看各正常储备、积压物资中各个单位的分布情况，为绩效管理部门提供对标数据。
（3）通过对物资的分类、在库时长，了解积压物资的详细分布情况。以便决策部门根据不同的物资类别、在库时长制订相应的降库利库措施。
4.数据处理
（1）根据库存批次获取物资的入库时间，按统计日期计算出物资的在库时长。结合在库时长和批次尾号通过新增赋值列取得物料的库存结构类型（常规储备、积压物资、特殊储备）；
（2）获取物资别类，通过新增赋值列取得每条物料的专业分类（化工原辅料、材料、动设备及配件、静设备及配件、电气仪表及配件）。
（3）数据中提供了每月物料所属的责任单位，先对每个责任单位的库存进行展示，再按库存结构，用交叉表展示每个责任单位的库存情况，然后再用柱图分别呈现责任单位的正常储备、积压物资情况（因特殊储备动态较小，日常分析只作总额管控不细分）。
(4）对正常储备的物资，为日常保供所备，月度分析时在未超过年初总控制目标（7000万元）的情况下，每月不细分到类别。因此，本文仅对积压物资进行细分。
5.可视化报告
（1）库存总体情况
依据基础数据制作指标卡、饼图，从总库存、按专业、按库存结构，总体呈现本月库存情况。可以选择不同的责任单位查看。
6月末，物资库存总额7056.27万元。从专业分布看，电气仪表及配占比最高为27.02%，金额1906.73万元；从库存类型看，正常储备5737.52万元，占总库存的81.31%。而长期不用的积压物资有795.93万元，占总库存的10.50%，这部份为每月库存中重点关注的物资，如何提高这部份物资的利用效率，减少库存资金的占用，是物资管理的重点之一。
（2）按责任单位对库存结构进行分析，了解各个单位的库存情况。
从各单位的库存结构看，生产三部的总库存最高为2002.57万元，占库存总额的28.38%。正常储备库存最高的为生产三部达1676.17万元，究其原因，生产三部在公司中装置规模最大，生产的产品最多，为保日常生产所以物资库存最大。积压物资库存最高的为生产一部达266.93万元，其原因主要为项目设计变更造成物资积压。
（3）从物资类别对积压物资进行分析，了解各个品类物资积压金额和种类情况。
积压物资：从物资类别看积压金额最高为01类171.69万元，经了解，01类是钢材类物资，因2年前的A项目设计变更，造成大量已购钢管未使用，需进一步追查是什么原因导致设计变更。而积压物资中物资品种最多的是49类有1045种，该类为备品备件物资，为多年检维修余料。
（4）按在库时长进行分组，展示不同组别的积压物资情况。用明细表列出库存金额超过1万元的物资明细。
从在库时长看，积压金额最高为在库时长为1~2年的物资金额561.39万元，而在库1~2年的积压中，01类占用最高，达150.21万元。究其原因，正是由于2年前的A项目设计变更，造成大量已购钢管未使用，因钢管未使用，造成配套的46类阀门也积压较多。
分析结果：从责任单位看积压物资最高的单位是生产一部为266.93万元；从物资品种看积压金额最多的是01类为150.21万元；从在库时长看积压物资在库1~2年的金额最多为561.39万元。造成物资大量积压的主要原因：A项目设计变更造成。在积压物资清单中，单批次物资金额大于1万元的物资有173条，对这部份物资，应重点从需求计划的源头进行追查，落实造成积压的原因，分清责任，对相关责任人进行考核。
制订降库措施：一是从需求端发动采购业务人员、需求提报人员先利库再申购，充分利有现有库存资源；二是将积压物资清单提供给需要新建项目的设计部门，让其在设计选型时尽可能的选择已有库存物资型号，以有效利用现有库存；三是对本公司内近1年内都无使用方向的物资，作为闲置物资，在电商平台进行对外竞价拍卖，以盘活存量资产。
三、学习总结：
开始接触FineBI,就被其能快速的将各项指标快速的转化为各种图表的功能吸引，引导我不断的跟着学习班的老师学习。整个学习班的课程由浅入深，由难到易，设计合理，使我一步步逐渐从一个小白，到能够制作出一份分析报告。学习过程中，学习班的辅导老师对我提出的问题认真解答，班上的同学的积极帮助，让我在学习期间，能够更好的理解和掌握所学的知识。在这个学习的路上，还有很多需要向老师们学习和请教的地方，要达到真真的应用达人，还有很长的路要走。
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