连锁门店经营中，销售统计报表对于门店业绩管控来说很重要，且对于门店而言，如果能够通过一张简洁的dashboard下发业绩完成进度和赛马榜单，能够有效施加压力，促进门店管理者聚焦业务目标，快速调整策略，确保目标达成。
如何做一张这样的销售日报，并能够在每天营业结束后或者每日开始前自动将销售业绩、销售业绩达成、销售情况分析、赛马榜单等通知到门店？
今天小九从三个角度给大家讲解：
- 销售日报的内容
- 销售日报自动下发的方法
- 销售日报自动下发3个真实案例场景
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销售日报的内容
销售日报是门店经营中的关键工具，它不仅为管理者提供清晰、直观的数据视图，还帮助团队聚焦于日常业务目标，从而推动业绩提升。
一个高效的销售日报通常包括总体概览、门店业绩和产品销售三个层级。通过这样的结构设计，销售日报能够为管理者提供全面的全局视角，同时深入到门店和产品层级，确保及时发现问题并迅速调整策略。
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总体概览
展示整体销售表现，包括当日销售额、当月累计销售额、当年累计销售额、总毛利润等关键指标，帮助管理者全面掌握门店的经营状况。
- 总销售额：反映当天的总销售收入，能够直接反映门店的业务表现。
- 销售目标达成率：通过实际销售与预定目标的对比，展示业绩达成的百分比。这一指标是业绩管控的核心，帮助管理者快速判断门店的表现是否符合预期。
- 日销售增长率：与前一日或上周同期的销售对比，反映销售业绩的变化趋势，便于及时调整策略。
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门店业绩
按门店维度细分数据，展示当日销售额排名前五的门店，以及各门店的销售赛马榜单（当日销售额、当月累计销售额等），便于比较不同门店的表现和发现潜在问题。
- 门店销售排行榜：展示各门店的销售排名，了解门店的业绩差异。
- 门店目标达成进度：显示每个门店的销售目标完成情况。
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产品销售
从产品维度汇总销售数据，包含商品数量、总销量、平均单价、以及当日销量排名前五的单品等指标，帮助团队了解产品销售情况，优化商品配置和营销策略。
- 品类销售分布：将销售额按不同品类或商品分类显示，帮助门店分析哪些品类销售良好，哪些需要改进。
- 热销与滞销商品：列出销售最好的商品和表现较差的商品，帮助门店及时调整货品配置。
通过这些层级和指标，销售日报能够为门店管理者提供全面、细致的经营数据，帮助实现业绩监控、策略调整和问题发现，进而推动门店目标的达成。
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销售日报自动化制作及下发
以往这样的销售日报，一般会由渠道运营/销售运营，收集各个门店、业务员导出的excel，并进行excel表格汇总、累计值计算、达成率计算等，并将excel手动下发到各个群聊，而借助在线数据分析工具九数云BI，可以实现各门店数据收集-表格汇总-指标计算-通知到群这一系列流程的自动化。
通过九数云的自动化功能，可以在每日营业结束后，或者在第二天营业前，将销售日报及时、准确地传达到门店，避免手动传送和延迟。以下是几种实现自动下发销售日报的方法：
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自动化销售日报制作
九数云BI作为在线数据分析工具，支持对接多种数据来源，如每天营业结束后自动将当天pos机记录、erp、crm等记录的数据上传汇总，进行指标计算和搭建数据看板：
- 在九数云BI中定义各类指标，如销售额、目标完成率、同环比增幅等。
- 使用九数云BI的可视化功能，设计销售简报模板，布局上述各维度内容（指标卡、条形图、折线图等）。
这些步骤只要经历过一次，就可以保存为【模型】，后续数据更新时，销售日报跟着更新
02
日报自动分发
通过九数云BI的自动化通知功能，可以将最新的销售日报每天定时通知到个人或者群聊，效果如下：
如此就实现了「各门店数据收集-销售日报制作-销售日报下发」的自动化。
03
自定义权限配置
另外，不同部门、不同负责人、不同的业务员需要查看/使用的数据都不同，我们能够根据用户的角色、门店进行严格控制和分配，确保使用者只能查看自己权限内的销售数据。例如：
- 销售员：仅能看到个人的销售情况及排名
- 门店管理者：查看自己门店的数据
- 区域总监：根据管理权限查看辖区内所有门店数据，方便监督和对比分析。
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九数云BI助力连锁门店经营
目前，九数云BI已经为多家连锁经营企业提供服务，助力门店提升运营效率和业绩表现。小九给大家带来三个典型的应用案例：
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重庆舜鼎商贸有限公司
200余家零售门店每日销售日报吊顶
重庆舜鼎商贸有限公司拥有 200 余家门店和 400 多名导购人员，业务覆盖四川、重庆、云南等西南核心商业区域。借助九数云BI，打破过去总部到门店存在的沟通壁垒，实现每日监控门店销售数据，并及时将数据传递给导购人员。
过去
- 每周一次以 Excel 的形式向各门店管理人员发送数据，然后由管理人员打印出来或手写方式将数据传达给导购人员；
- 每次数据更新或计算逻辑调整之后，又需要重新发送一次数据。
现在
- 搭建了销售指标实时看板，并将数据直接推送至群里，让业务人员及时获知数据并展开讨论。
- 通过群吊顶卡片可以实现销售关键指标实时更新，
- 点击卡片，还能跳转到看板，通过钻取查看商品分析情况，自由筛选时间与区域，获取更明细的信息。
02
某服装零售企业
1500+店仓每日业绩赛马榜单通知到群
某服装零售企业，在全年范围内有1500+门店，业务覆盖了华东、华南、华北、西南等区域的主要城市及二三线城市；借助九数云BI，将销售目标拆解到店，并通过九数云BI制作每日店仓销售业绩排名看板，定时通知到群，监控业务人员目标达成情况，激励门店销售。
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山西鑫智瑞科贸有限公司
一线业务人员活动实时PK
山西鑫智瑞科贸有限公司主营业务为3C数码产品的批发和零售，在山西省内榆次、运城等近30家直营门店，团队规模近300人。
公司经常策划销售活动以激励一线业务人员，借助九数云BI将不同地区门店的活动业绩实时收集分析，搭建销售活动赛马榜单，并通过仪表板推送到公司群中，让销售一线人员实时看到PK情况，激励大家活动参与的积极性。
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连锁门店的销售日报是业绩管理和目标达成的关键工具。通过自动化制作及下发销售日报，可以确保数据的及时性和准确性，帮助门店管理者和员工更好地理解业绩情况，并据此调整策略。
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