公司销售额节节攀升，但是发现现金流越来越少了？销售数据看着漂亮，财务一核算发现还是亏损的？也不知道具体亏损在什么步骤？
电商的财务流程繁琐复杂，想要精准管理非常困难。今天小九给大家带来电商店铺订单利润核算看板，一张看板助您算清店铺利润、货单利润，清晰展示各项成本！
利润计算公式
在进行电商业务的财务分析时，准确计算利润是至关重要的一步。为了全面了解店铺的盈利能力，我们需要从每一笔交易的利润开始，逐步汇总到整体利润的计算。这一过程能够帮助商家识别出哪些产品或交易最具盈利性，以及在哪些环节可能出现成本过高的问题。
店铺整体利润= Σ(货品成交总价−包装成本−物流成本−商品成本)−售后成本−平台成本
接下来，我们将利润公式拆解为货单利润和店铺整体利润两个部分，进行费用拆解。
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货单利润
货单利润是指每一笔订单所带来的实际利润。通过对每一笔交易进行单独分析，我们能够更准确地把握产品的盈利情况。
货单利润 = 货品成交总价−包装成本−物流成本−商品成本
货品成交总价
货品成交总价是指在一段时间内，某个产品在电商平台上销售的总金额。这一数据通常包括买家实际支付的金额，反映了商家在特定时期内通过销售该产品所获得的收入。
九数云直连旺店通数据，获取天猫、拼多多等店铺详细的订单数据，方便进行商品成交分析。
通过订单记录，能够获取到不同平台/店铺的订单信息。买家实际支付的金额自然也就是商家能够获得的直接收入，通过平台的订单信息同步销售表，每一笔订单的实际收入都可以被统计的清清楚楚。
包装成本
一般来说，不同商品的包装都是固定大小的纸盒，如果包装类型比较少的情况下，我们可以直接根据品名匹配对应的包装成本。
也可以由卖家自行维护一张包装成本表，仅需记录商品名称/id和包装成本，通过九数云的左右合并，以商品为合并条件，自动匹配上包装成本。
商品成本
货品的成本计算与包装成本类似，每个商品都有固定的成本，可以通过自行维护一张成本表来关联计算。
对于一部分卖家来说，商品成本会有周期性的波动，比如，垃圾桶的成本在2023年 5.1号-6.2号，是3元；6.3-6.20号，会变成2.8元。
商家在九数云中将数据处理成标准格式后，可以按照「发货日期」做为判断依据，与商品单价生效日期和失效日期的匹配，来获取商品实际对应的成本。
物流成本
商家每月会跟物流公司通过excel对账，整理出每月的运费表格，包括运单号，发货地，运费金额等字段。通过运单号去匹配用户后台的订单号，就可以计算出，每一笔订单背后的邮费支出了。
通过以上费用计算，可以得出以货单为维度的利润分析，接下来，我们可以以店铺为维度，进一步分析店铺利润。
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店铺整体利润
货单利润计算虽然能展示每个订单的真实利润情况，但不能反映店铺整体的利润。还需要从整体上扣除售后成本（退货成本）和平台成本，部分企业甚至会扣除办公水电成本与人力成本，得到店铺净利润。
店铺整体利润 = 店铺利润−店铺售后成本−平台成本
店铺利润
店铺利润的计算非常简单，通过计算好的货单利润，按店铺和发货时间分类，汇总成交金额、各类成本，即可得到每个店铺每个月的利润和成本情况。
售后成本
电商售后成本指的是在销售完成后，为了处理顾客的售后服务需求而产生的各种费用，通常包括退换货、维修、补发、产品损耗等。售后成本数据来源于电商平台后台，可以从售后中心下载，以店铺为维度，记录货品的售后情况。
售后的订单分为退货已收、未收、补偿、漏发，每种情况要做相应的成本处理，售后成本主要是对旺店通无法记录到的特殊售后情况进行分析，比如：
- 已收的售后订单，需要回收相应的商品成本；
- 如果未收的，相当于退了客户钱，基本的商品成本也没收回来；
- 补偿、漏发对应的售后，成本是不需要做回收处理的；
在九数云中，通过条件赋值根据订单状态，或者售后订单标记的判断来识别成本值，进行售后成本的统计。
平台成本
平台成本数据来源于电商平台后台，可以从账务中心下载，平台成本主要包含了技术服务、优惠券、扣款等一系列费用。以店铺和时间为单位统计，即可得出对应的平台费用。
利润计算
最后，只需要将之前计算过各项成本的按照利润计算公式进行加减运算，就可以非常轻松算出店铺整体的明细利润以及利润率了。
另外，还可以根据时间及店铺维度，汇总计算出店铺在每个月的实际现金流利润，方便店铺的管理者可以一目了然得知店铺的实际利润和各费用支出情况。
总结
由于财务流程的复杂性，很多电商企业常常难以准确把握经营状况，未能及时发现潜在的亏损点，导致在决策时出现偏差。例如，在订单处理过程中，可能会对物流成本和包装成本的大量支出缺乏足够的重视，从而造成整体利润的流失。
通过店铺货单利润精细化的财务管理，电商企业能够建立一个实时监控的财务看板，及时反映店铺的利润数据和成本结构，让管理者迅速识别问题，真正提升整体利润水平。
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