第二页开始数据下移

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多余空白页

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最后更新日期： 2015-9-1

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• 问题描述
• 问题的原因
  
  • 空白单元格导致使其有多余的空白页
  • 模板中有多余的空白sheet
  • 第二页开始数据下移
    
• 总结
  

1. 问题描述
若您的模板内容明明是一页就可以显示出来，但是分页预览时却出来两页，而第二页却没有数据是空白页，原因是您的模板中有多余的空白格没有删除。这种情况可能由两种原因引起，一种是空白单元格导致使其有多余的空白页，另外一种情况是制作的模板中有多余的空白sheet。
2. 问题的原因
2.1 空白单元格导致使其有多余的空白页
示例1：
如：如下您在H2单元格填上数据并设置格式后，删除该单元格内容后预览，可看到本来两页的内容变成四页内容，且后两页都是空白页。

原因：因为当时删除单元格时，只删除了该单元格的内容，而没有删除该单元格的格式。若模板中存在多余的格式没有删除，那么对应的列或行栏中的颜色是显示为深灰色的。如上图中，G、H列为深灰色，说明这两列有多余的格式没有删除。
解决方案：
当出现如上问题时，您只要选中G、H列所在的单元格后，右键选择清除>全部即可。
清除全部后，可看到G、H的颜色会变为浅灰色，如下图：

或直接选中G、H列，删除这两列也可以，如下图：

注：若出现多余行后，只要选中深灰色行所在的单元格，点击清除全部或直接删除行即可。
此时，再分页预览，就不会再有多余的空白页。
2.2 模板中有多余的空白sheet
若已经确定没有多余的空白单元格，预览时还是会有多余空白页，可查看是否有多余的sheet。

如上图红框位置，实际使用时可能新建了sheet没有使用，或删除了sheet里的内容，忘记了删除sheet，那么多余的sheet会在预览时，单独作为一个空白sheet显示出来，这时只需右击多余的sheet删除它即可，如下图：

2.3. 第二页开始数据下移
2.3.1  出现此类问题，是设置了行后分页后，下方的列或行栏中的颜色是显示为深灰色。
               
           
      
     当设置行后分页后，仍存深灰色单元格。
   2.3.2 解决方案：
       3.2.1.当出现如上问题时，您只要选中多余行所在的单元格后，右键选择清除>全部即可。
      3.2.22.选择多余行，删除行。
      清除后，可看到多余行的颜色会变为浅灰色，如下图：
      
4. 总结
既然单元格中没有内容，为什么还是会占用地方呢？
原因：在单元格中有内容时，是带有单元格格式的内容。您删除内容时，其内容的格式其实还是存在的，即我们看到的：虽单元格内容删除了，但是单元格所在的最上方一栏这边，会看到深灰色的标注，就是删除了单元格内容并没有删除其单元格的格式，若不删除格式就会默认这边有内容，只是内容为空白而已。建议删除单元格内容时，就右击单元格删除全部。

解决方案和多余空白页（http://www.finereporthelp.com/help/9/10/0.html）类似，可以把原文档补充一下

如果你改了文档，再跟我说下啊，重新采纳哦

你好， 按照文档补充样式 修改好了

你好， 按照文档补充样式 修改好了                  

第二页开始数据下移，这个是现象，不是原因吧