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【贵州合力】强化BI应用,让数据告诉你该怎么做

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一、项目基本信息

1、项目信息
      公司全称:贵州合力商业投资集团
      项目名称:强化BI应用 驱动数据发声
      负责人信息:信息技术部—吴涵
      项目建设团队:贵州合力商业投资集团:信息技术部

2、平台运行状况
      平台报表总量:200
      平台月访问量:300000

二、项目背景

1、走进贵州合力超市集团

      目前,合力超市已遍布省内各大城市,现主营业务包括合力惠民生鲜超市,合力惠民生鲜精标旗舰超市,合力综合超市,合力购物广场,合力美食广场,合力百货等六个板块。集团一直坚持运用美国IGA国际化五星标准管理,以生鲜经营为核心,生鲜商品价格平均比农贸市场低20%-30%,比一般超市低20%以上。经过18年的发展,合力现已在全省范围内开设各业态门店85家,年销售达45亿元,职工达1万人,年上交税收1.2亿元,已成为贵州省内标准最高,规模最大的本土零售企业。  

      公司计划2020年实现年销售100亿元,并于同年在A股上市,成为贵州省第一家零售行业A股上市公司!集团利用现有的销售网络,现每年在贵州省各生产基地采购农副产品近20亿元,在精准扶贫方面发挥着本土产业扶贫的重要作用。

2、应用数据历程

a. +FineReport结合

      借助帆软强大的数据整合性,让各种数据的孤岛得到有效改善;

      简单易懂的操作模式,让“IT小白”也可以变成数据制作大师;

      帆软的全面性与个性化,让企业针对各方面的数据分析,都可轻松应对!

b. “企业实体+FineReport’’

      从2017年携手帆软以来,让企业在数据分析方面得到了“质”的提升;

      2018年3月正式开始启用平台开发报表,仅一人即完成平台实用性报表100+张;

      目前已整合了ERP系统数据、HR系统数据、财务系统数据;

      单日最高访问次数达14000+次!平台月访问量:300000次!

3.项目背景

      合力集团分布在全省各地的门店85家,在传统管理模式下,集团很难有效监控到各门店的销售动态,对门店运营内存在的问题做不到及时反应、及时解决,严重影响了企业生产效率和经营成本。集团数据中心的上线,能够自动获取集团旗下所有门店的各项销售数据,异常数据,以简洁明了的方式展示企业全局状况,真正做到了“数据可视化”。

三、应用场景与价值

场景一:库存管理
1、商品缺货

      商品缺货是零售行业痛点之一,合力门店经营SKU众多,经营人员无法全面掌握商品是否缺货;大量新品已经建档,可最终无人下单要货;货架品项严重缺失,货架空间被严重浪费掉,且严重影响企业形象。顾客不能买到需求商品,也降低了顾客的购物体验。

      为此合力利用帆软开发了缺货率报表,真实反映门店商品缺货情况,店员可以直观地了解到商品的缺货率以及缺货的原因,并提升营运管理对库存管理的关注。降低缺货是顾客服务的最首要保障,也是公司减少业绩损失的最快方法。

      门店可以根据商品缺货情况进行手工订货,采购可以进行管理商品,锁档商品,还可以反映具体单品缺货情况。

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2、厂商补货短缺

      了解了缺货问题,下一步就是联系厂商补货,但在补货过程中,常常出现如下问题:

      下单不来货,我明明下了两三次订单啊!可供应商就是不来货,缺货我也没办法呀!下单不来货!

      到货量不足,我明明下了可买三天的量,可只给我来了一半,这种情况肯定缺货呀!

      下单与实际到货商品不一致:我明明要的是A商品,结果供应商为了凑数,给我来B商品,你考核我A商品,我肯定缺货呀!

      通过将下单情况和交货请况集成至厂商缺短交报表中,对比计算出缺短交数量、金额以及缺短交率,直观了解每家厂商的订单发货情况。这样我们就可以针对经常出错的厂商进行对应的调整,比如更换厂商、进行警告等等。这张报表的上线使得厂商的缺交率从60%降低至15%,极大地降低了客户买不到东西的情况。

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3、库存积压

      库存的积压,导致大量的资金占用阻碍了企业资金的周转,而且可能会因产品变质、过期、过季等原因,产生根本无法使用的风险,占用了大量的陈列与存放资源,导致大量新品无法引进。

      库存报表可以快速反应厂商交货情况,及时了解供应商供货能力水平;减少人工统计成本。以前人工统计需要一家一家供应商来计算,而且还不能保障数据是否准确,就会与供应商发生矛盾。根据此报表可以考核供应商交货情况,高效且细致地展现订货。

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      为了更加及时、快速地处理商品高库存,降低各店库存周转天数,每个单品至少提高资金达到500以上。把高库存的商品资金换来引进新品,客流也会得到相应的增加,从而加速公司资金周转,提升卖场坪效。

场景二:营销管理

      实现数据口径上下统一,所有部门按照此报表出具数据。本张报表主要是分析门店去年同期数据与今年本期数据同比增长率是多少。

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      有了目标数据就可以更好地实现销售和毛利的达成,统一数据口径,实现数据管理目标。通过这张报表可以保障数据准确性达到99%。

1、促销分析表

      以前没有促销表,各部门不能准确的知道每个档期的促销销售是多少,这个档期是否做的有效果,促销销售在总销售里的占比是多少,而且在系统里面取数据很容易取错,还需要每个部门来计算,容易把数据搞混。

      通过促销报表查看各门店部门和分类商品下促销种类的销售达成,促销占比等实时数据,实现每个业务部促销数据统一,根据促销档期可以查询每个档期的销售数据,每个类别的销售数据和每家门店的促销销售数据。以前根本就不能用数据体现促销带来的销售有多大,有了促销分析表就可以在总销售里看到促销销售占比有多大,不用手工统计。

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2、手机端实况销售

      实现移动化办公的一大步骤,方便卖场人员随时查看数据。

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四、项目心得

      1、数据的准确性决定了企业员工是否信任报表使用报表,如果想要推动集团数据的分析和使用,必须先保障数据的准确性。

      2、先看到业务现状是什么样的,目标是什么,现状痛点有哪些,再通过报表解决业务人员的目标和痛点。

      3、针对各个部门的痛点问题开发有效解决问题的报表。

      4、把数据透明简单化是实现数据价值最好的提升方式。


案例配的banner3.png


发表于 2019-11-5 10:20:13
精读生产力大赛案例,打卡第21天,采用FR平台,实现数据化管理,极大的提高工资效率,透明简单的提高企业价值,是每一个公司最应该努力的方向。
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发表于 2019-11-5 10:24:52

精读生产力大赛案例,打卡第21天,采用FR平台,实现数据化管理,极大的提高工资效率,透明简单的提高企业价值,是每一个公司最应该努力的方向。
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发表于 2019-11-5 10:29:51
精读生产力大赛案例,打卡第21天,【整个公司数据,汇集与数据平台内,让生产多维度的展示数据,从而加大运营的效率】
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发表于 2019-11-5 10:32:29
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[在项目中分析需求,发现痛点并得以解决,对于分析研究数据有很大的帮助,在此过程中实现数据口径的上下统一,对于后期报表的制作和分析很重要,数据慢慢透明简单化,提升其自身的价值和意义。]
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发表于 2019-11-5 10:37:40

精读生产力大赛案例,打卡第21天,【整个公司数据,汇集与数据平台内,让生产多维度的展示数据,从而加大运营的效率】
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发表于 2019-11-5 10:39:49
精读生产力大赛案例,打卡第21天,案例提到的这种地方型超市在我们这边也有一个类似,但不知道它的信息化做的怎么样,像这种超市要和大型连锁超市竞争一定要有自己独特的优势,BI正好可以在信息带来效益这方面为企业赋能
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发表于 2019-11-5 10:40:42
精读生产力大赛案例,打卡第21天。今天这个例子,其中采用FR平台制作的促销分析表,对于我有很大的启发。过往每次做销售活动,都没有很好的数据以及表达方式体现出促销活动的效果。只知道销售增长了,没有分析出销额和利润的对比。活动商品的连带和售罄等等。希望我自己也能做出这样的贴近实际的表格来带动数据分析
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发表于 2019-11-5 10:44:42
精读生产力大赛案例,打卡第21天,数据的准确性决定了企业员工是否信任报表使用报表,如果想要推动集团数据的分析和使用,必须先保障数据的准确性。
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发表于 2019-11-5 10:47:16
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[数据的准确性决定了企业员工是否信任报表使用报表,如果想要推动集团数据的分析和使用,必须先保障数据的准确性。]
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发表于 2019-11-5 11:07:34

精读生产力大赛案例,打卡第21天,[数据的准确性对做项目是有利而无害的,把数据透明简单化是实现数据价值最好的提升方式]
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发表于 2019-11-5 11:08:11
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[确定好报表逻辑,对工作进行解耦,取消重复统计工作的占比,数据公开透明,事实问题都呈现在那里,用更多的时间去发现问题解决问题]
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发表于 2019-11-5 11:12:10
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[帆软软件解决了企业数据分散,展现不直观,响应速度慢的问题,提升企业效率,方向更明确,更具有实用价值和决策性]
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发表于 2019-11-5 11:25:13
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[商业超市行业对于缺货检讨,补货及时率和营销数据管理方面都有很高的要求,数据分析和数据共享带来的效率和效益提升非常明显。历史促销数据分析和对应的手机展示可以有利提高营销决策管理。]
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发表于 2019-11-5 11:32:50
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[目前已整合了ERP系统数据、HR系统数据、财务系统数据;单日最高访问次数达14000+次!平台月访问量:300000次!]
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发表于 2019-11-5 11:46:32
精读生产力大赛案例,打卡第21天

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发表于 2019-11-5 12:14:45
来自手机
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[
     数据的准确性决定了企业员工是否信任报表使用报表,再通过报表解决业务人员的目标和痛点。针对各个部门的痛点问题、数据透明简单化是实现数据价值最好的提升方式。
]
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发表于 2019-11-5 13:01:35
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[帆软报表平台解决了一大批企业的痛点和难点。数据慢慢透明简单化,提升其自身的价值和意义。]
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发表于 2019-11-5 13:02:18
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[研读 强化BI应用 驱动数据发声项目心得,数据的正确性是基础,对于后期报表的制作和分析至关重要,通过分析和推送传递市场化讯息,提高内、外部工作的效率,提升产品自身的价值和意义。]
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发表于 2019-11-5 13:05:51
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[我们做的报表是为了给业务部门使用的,我们要了解业务部门的目标和痛点,再进行针对性的开发报表]
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发表于 2019-11-5 13:12:31
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[数据越来越重要,合理的使用数据可以极大的节省成本,辅助管理层做出正确的决策]
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发表于 2019-11-5 13:13:07

精读生产力大赛案例,打卡第21天,[BI实施关键是明确数据分析的主题,因为业务部门数据需求变化较快,所以需要BI工具能灵活配置和定义,帆软产品正好满足这项需求]
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发表于 2019-11-5 13:15:23
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[面对商超企业,建设从库存管理系统到营销系统,不仅从源头上把控住货物的损耗以及成本控制,进而能够更加直观的感受到货物的销售情况,从而大大提升商超的运营能力,减少损耗!!!]
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发表于 2019-11-5 13:42:51
精读生产力大赛案例,打卡第21天,【数据的准确性决定了企业员工是否信任报表使用报表,再通过报表解决业务人员的目标和痛点。针对各个部门的痛点问题、数据透明简单化是实现数据价值最好的提升方式】
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发表于 2019-11-5 13:44:23
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[利用可视化的报表数据,加强库存管理,有效处理库存积压和缺货的问题,同时促进营销管理,实时掌握营销情况,使企业能够快速稳健发展。]
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发表于 2019-11-5 14:06:32
精读生产力大赛案例,打卡第21天,科學技術是第一生產力,我開始對這個深信不矣
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发表于 2019-11-5 14:21:30
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[看了这么多案例,数据收集、数据清洗、数据分析、数据可视化……在生产活动中的重要性越来越凸显,然而我还是不知道从哪下手,原因我也知道是对业务不了解,要完成一个这样的信息化数字化项目,有一个好用的工具很重要,对业务的理解也很重要。]
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发表于 2019-11-5 14:28:42

精读生产力大赛案例,打卡第21天[把数据透明简单化是实现数据价值最好的提升方式。]
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发表于 2019-11-5 14:50:23

精读生产力大赛案例,打卡第21天,[实时数据加速运营效率,简单透明的数据让每一个员工了解店面货物存货。数据加大生产,生产决定最后利润]
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发表于 2019-11-5 15:09:42
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[在项目中分析需求,数据的准确性决定了企业员工是否信任报表使用报表,如果想要推动集团数据的分析和使用,必须先保障数据的准确性。]
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发表于 2019-11-5 15:18:46

精读生产力大赛案例,打卡第21天,[零售场景其实在数据分析方向,包括一些问题解决方案的需求还是蛮多的,案例里要货、库存、促销都做的不错,这应该仅仅是零售行业数据分析的一角,人货场的剖解后其实还可以做的更多更好~~当然所有的解决方案和实施都是看业务端的需求~~我个人觉得零售的重点和难点还是在于大量的基础数据的统一工作,如何做好数据出处唯一,数据标准统一更值得思考]
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发表于 2019-11-5 15:50:44
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[数据是第一生产力,精准的数据分析更有助于企业的良好发展]
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发表于 2019-11-5 15:55:42
来自手机
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[零售行业对于数据的分析需求是非常强烈的,库存周转率,客户活跃度等等指标都是比较关心的,用帆软作为分析工具还是非常推荐的。]
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发表于 2019-11-5 16:07:39
精读生产力大赛案例,打卡第21天[帆软报表在企业供-存-销等方面提供数据支撑,实现多维度信息,及时准确的为企业决策提助力]
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发表于 2019-11-5 16:27:34
精读生产力大赛案例,打卡第21天。今天这个例子,其中采用FR平台制作的促销分析表,对于我有很大的启发。过往每次做销售活动,都没有很好的数据以及表达方式体现出促销活动的效果。只知道销售增长了,没有分析出销额和利润的对比。活动商品的连带和售罄等等。希望我自己也能做出这样的贴近实际的表格来带动数据分析
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发表于 2019-11-5 18:40:46
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[案例企业为商超、零售企业,全国80多家门店的数据要汇总和分析,要是没有报表工具,估计非常难。现在用上帆软之后,在库存、补货、促销策略管理方面着手,用数据说话,相信对企业的帮助是巨大的。值得同行参考。]
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发表于 2019-11-5 19:26:40
文末的项目心得:数据的准确性决定了企业员工是否信任报表使用报表,如果想要推动集团数据的分析和使用,必须先保障数据的准确性。
这段话说得比较实在。
FR是一个数据分析工具,数据是本质,也是灵魂。
所以基础数据的真实、可靠、准确,就显得尤为重要。
只要基础足够夯实,才能在上面根据业务需求,搭建各种各样的分析模型,解决不同层次的员工需求和痛点。实现FR的产品价值,让数据成为推动企业管理进步、经营盈利的生产力!
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发表于 2019-11-5 19:47:54
精读生产力大赛案例,打卡第21天,【通过分析企业的业务,来进一步分析图表,设计图表,只仅仅只是一个开始,对于商务型企业,我们需要通过数据分析来驱动业务,这是一个必经的过程,感谢帆软通过了bi这种优秀的数据分析工具,方便企业进行经营分析】
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发表于 2019-11-5 19:54:31
精读生产力大赛案例,打卡第21天,数据的准确性和及时性很大程度上影响系统的推广,不及时准确的数据对用户来说没有什么作用,因此要保证数据的价值体现出来
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发表于 2019-11-5 20:08:28

精读生产力大赛案例,打卡第21天,[如果系统数据存在滞后性(业务系统数据录入不及时,单据错误),就不能做好数据分析,数据就失去了意义]

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发表于 2019-11-5 20:09:39
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[对于日常产生的数据,合理运用数据工具能给企业带来意想不到的价值。帆软就是这样一个强大的数据工具,很期待未来的帆软能够越走越远]
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发表于 2019-11-5 21:42:01


精读生产力大赛案例,打卡第21天,【整个公司数据,汇集与数据平台内,让生产多维度的展示数据,从而加大运营的效率】
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发表于 2019-11-5 22:07:23
精读生产力大赛案例,打卡第21天,数据的准确性是数字化的基础,是报表的生命。符合业务实际,解决业务痛点,是报表系统的目的和推动力,才能为企业决策提供有力的保障,为企业产生效益。
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发表于 2019-11-5 23:04:37
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[贵州合力在项目中分析需求,发现痛点并得以解决,充分了解业务对数据分析很重要,通过分析作预测,更好指导业务。]
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发表于 2019-11-6 08:05:08
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[使用帆软首先打破了数据壁垒,让各系统数据不再是数据孤岛,其次是保证数据的准确性,使得员工信任报表数据。]
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发表于 2019-11-6 08:44:30
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[一款好的工具软件,不仅仅能实现客户的需求,还要求能够更加快速准确方便的实现,这样开发人员工作量少,做出的报表数据准确界面美观,客户满意]
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发表于 2019-11-6 12:14:54
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[多业态企业数据源和业务系统复杂,通过帆软报表可以跨数据源数据整合,大大降低了取数难度,再通过类excel的设计器,让业务部门也能自己做报表]
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发表于 2019-11-6 13:18:04
精读生产力大赛案例,打卡第21天,[通过数据可视化手段,发现解决经营问题,助力生产正常良性运作]
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发表于 2019-11-6 13:41:40
精读生产力大赛案例,打卡第21天,结合需求,对采购、仓储、销售进行业务分析,把数据更加快速、便捷、准确的展示给所需人的眼前
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发表于 2019-11-7 09:26:00


精读生产力大赛案例,打卡第21天,[ 现在很多门店多的企业都会强调企业对数据的重视,数据透明化可以快速的对业务进行分析  ]
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