智能化面试流程，轻松实现员工信息同步

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍，如何通过智能助手，实现员工的简历投递、面试、入职、转正自动化，以及员工档案的实时更新等。

1.2 设计思路

本案例设计思路为，借助智能助手的表单新增、修改功能，实现员工面试、入职、转正的全流程管理，具体如下：

1）简历通过后，通过智能助手触发面试流程；

2）面试完成后，通过智能助手同步在简历中更新面试结果；

3）员工办理入职后，将员工信息通过智能助手新增至员工档案中；

4）转正成功后，通过智能助手修改员工状态中的在职状态。

1.3 预期效果

1）以简历通过自动触发面试为例，简云同学通过外链填写并提交了简历后，对应的简历处理人员将收到待办消息对简历进行初步筛选，筛选结果为：符合，进入面试流程。

2）简历进入面试流程后，智能助手将自动发起面试流程，对应负责人将在待办中收到提醒，查看简历信息，并录入面试意见等，效果如下：

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 人事OA管理 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单设计

本案例需要使用 5 张表单，分别是：

• 简历投递：应聘者通过表单外链提交简历；
• 人员面试：用于 HR、部门主管、团队主管等完成人员面试流程；
• 入职办理：用于办理员工的入职流程，完成公司各类权限、账号的开通和办理；
• 转正申请：用于实现员工申请转正、团队审批的流程；
• 员工档案：用于记录员工的全部基础信息，进行完善的资料管理。

2.2 配置智能助手

进入「管理后台 >> 智能助手」，点击「新建智能助手」：

2.2.1 简历通过自动触发面试

新增智能助手「简历通过自动触发面试」，当有简历经过初步筛选进入面试时，通过智能助手自动在「人员面试」中新增一条数据，并自动填写面试的基本信息。

1）智能助手触发动作配置如下：

• 触发动作：修改数据
• 触发表单：简历投递
• 触发条件：
• 简历初筛等于“符合，进入面试流程”
• 面试状态为空
• 流程状态等于「流转完成」

2）智能助手执行动作配置如下：

• 执行动作：新增数据
• 目标表单：人员面试
• 字段赋值：将简历投递中已填写的字段全部赋值到人员面试中，未填写的字段设置为空，如下图所示：

2.2.2 触发简历状态

新增智能助手「触发简历状态」，当管理人员处理面试信息后，智能助手将即使把面试结果同步更新至简历中。

1）智能助手触发动作配置如下：

• 触发动作：修改数据
• 触发表单：人员面试
• 触发条件：
• 面试状态不为空
• 流程状态等于「进行中」

2）智能助手执行动作配置如下：

• 执行动作：修改已有数据
• 目标表单：简历投递
• 过滤条件：执行表单中的「简历编号」等于触发表单中「简历编号」的字段值
• 字段修改赋值：执行表单中的「面试状态」修改为触发表单中「面试结果」的字段值

2.2.3 自动生成员工档案

新增智能助手「自动生成员工档案」，当员工办理入职时，通过智能助手将入职信息同步增加到「员工档案」中。

1）智能助手触发动作配置如下：

• 触发动作：新增数据
• 触发表单：入职办理

2）智能助手执行动作配置如下：

• 执行动作：新增数据
• 目标表单：员工档案
• 字段赋值：将「入职办理」中的部分基础信息字段赋值到「员工档案」中，如下图所示：

2.2.4 自动修改员工档案

新增智能助手「自动修改员工档案」，办理入职过程中，除了员工需要自行填写基础信息，还需要行政人员开通各类账号权限，也可以通过智能助手完善在「员工档案」中。

1）智能助手触发动作配置如下：

• 触发动作：修改数据
• 触发表单：入职办理

2）智能助手执行动作配置如下：

• 执行动作：修改已有数据
• 目标表单：员工档案
• 过滤条件：执行表单中的「工号」等于触发表单中「工号」的字段值
• 字段修改赋值：将「入职办理」中的部分基础信息字段赋值到「员工档案」中，如下图所示：

2.2.5 转正通过修改在职状态

新增智能助手「转正通过修改在职状态」，当员工的转正申请审批通过后，通过智能助手自动修改「员工档案」中该员工的状态为「在职」。

1）智能助手触发动作配置如下：

• 触发动作：修改数据
• 触发表单：转正申请
• 触发条件：审批意见等于“同意”

2）智能助手执行动作配置如下：

• 执行动作：修改已有数据
• 目标表单：员工档案
• 过滤条件：执行表单中的「入职员工」等于触发表单中「申请人」的字段值
• 字段修改赋值：执行表单中的「员工状态」修改为「在职」

2.3 仪表盘展示

最后，可通过 指标图、明细表 等图表展示当前的简历投递情况、面试数据、以及人员信息等，具体设置可参见 人事OA管理 应用模板。

2.4 效果演示

效果演示参见本文【1.3 预期效果】。