子表单数据分行显示在多行文本中

1. 简介

1.1 案例简介

本文将介绍，如何将子表单的数据分行显示在多行文本中，快速完成信息的汇总和整合。

1.2 应用场景

• 出入库管理中，将出入库明细统一显示在多行文本中，便于对出入库数据的收集和管理；
• 设备零件管理中，将设备的零件明细统一汇总在多行文本中，可快速整合设备的零件信息；
• 物资管理中，将物资领取明细统一整合在多行文本中，便于审核人员的快速查阅等。

1.3 设计思路

1）将每行子表单数据先进行汇总，并设置换行，添加特殊字符；

2）提取出全部子表单数据，按照特殊字符进行分割，即可达到子表单数据换行的效果；

3）自定义文字和计算公式，即可实现汇总效果。

1.4 预期效果

在「物资领用表」中录入领用明细，即可自动分行显示在主表的多行文本中，效果如下：

2. 设置步骤

以物资管理中，物资领用的场景为例：

2.1 表单搭建

新建「物资领用表」，字段设置如下：

字段名称	字段类型	字段设置
领取时间	日期时间	默认值设置为：填写当时
领取人	成员单选	默认值设置为：当前用户
所在部门	部门单选	默认值设置为：当前用户所处部门
领取明细	子表单
物资名称	子字段-下拉框	自定义设置物品选项
数量	子字段-数字
单位	子字段-单行文本
单行数据集合	子字段-多行文本
领取物品汇总	多行文本

2.2 设置公式

1）选中「单行数据集合」字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「公式编辑」，点击下方「编辑公式」：

2）在公式编辑页面，设置「单行数据集合」字段的公式如下：

CONCATENATE(领取明细.物资名称,"-",领取明细.数量,领取明细.单位,CHAR(10),",")

表示将每行的物资名称、数量、单位、换行符、以及逗号”，“通过 CONCATENATE 函数连接在一起。

设置好记得点击「确定」保存。

3）按照同样的方法，设置「领取物品汇总」字段的公式如下：

CONCATENATE(SPLIT(TEXT(领取明细.单行数据集合),","),"共",COUNT(领取明细.物资名称),"种物品，合计",
SUM(领取明细.数量),"件")

表示将全部「单行数据集合」字段的内容根据逗号”，“进行划分，并计算出对应的物品种类和数量总和，最后通过 CONCATENATE 函数连接在一起。

2.3 设置字段显隐规则

1）对于表单中的辅助字段「单行数据集合」，可以在「字段属性 >> 字段权限」处设置字段为不可见：

2）在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处，设置赋值规则为「始终重新计算」：

2.4 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。