小课堂 | 只需2步,实现需求的自动化流转

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数知鸟——高效的数据需求管理平台

流程管理影响着企业需求管理的效率,手动操作不仅重复、繁琐,容易造成人为失误,无形中增加了企业信息维护与同步的成本。

 

数知鸟通过「自动化流转」功能,帮助企业和团队在处理需求时完成重复性工作,提升需求管理的效率,使团队更能专注于必要工作。

 

 

一、自动化流程简介

 

数知鸟提供需求的「自动化流转」功能。在需求流转到对应工作流程节点时,需求字段满足设定条件,即可执行对应动作,完成该节点的自动化流转。

 

二、构建自动化流程

 

我们跟随一个实例来看如何实现需求的自动化流转。

 

在处理系统维护需求时,信息部在收集「设备异常需求」时,会根据字段“是否是关键设备”和“严重程度”来确定需求“优先级”,并根据“系统”来区分“处理人”。

 

那么此时我们需要在需求流程的第一个节点做出以下流程配置。

 

 

三、执行自动化流程

 

在完成自动化流转的配置后,根据配置好的规则,系统将判断规则的「满足事件」与「执行条件」,满足条件后则会自动执行指定的流程动作。

 

 

「自动化流转」可以适应多种场景,节省团队的时间和人力成本,解决流程重复低效难题,打造更智能的需求管理体验。

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最后回复于:2022-11-17 14:54

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