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内附模版 | 会议闭环管理模板上线,推动企业决策快速落实!

帆软数知鸟——高效的数据需求管理平台

对于中大型企业而言,公司决策往往是自上而下的。这些决策一般产生于中高层定点会议,而后经过层层执行、得到落实,但提出决策的中高层如何实时了解这些决策的落实情况呢?数知鸟给您提供一个简单便捷的会议管理方式(内附模板)。

 

会议管理分为会前准备、会中记录、会后跟进、结果复盘四个阶段,下文我们也将从数知鸟应用角度讲述如何做好这四个阶段,实现会议闭环。

 

 

基础配置

 

1、两个需求类型和工作流程:「会议」与「会议待办」。「会议」用于提前透明会议信息及会议提醒,并辅助会议待办的分类;「会议待办」用于快速创建会议中产生的需求并支持后续追踪。

 

2、会议文档模版规划:日期+会议名称。用于会议的会前材料准备、议题清单透明及会后复盘总结。

 

 

第一步:创建会议文档及需求

 

一场高质量的会议必然是有效会议,目的明确且注重效率,因此会议开始前的基础信息准备及参会人员的及时通知必不可少。3个简单步骤即可实现:

  1. 用文档梳理会议主题、议程等基础信息
  2. 创建会议需求、提醒参会人员关注并了解会议信息
  3. 根据实际情况变更会议进展状态确保及时参会

 

 

第二步:记录待办并转为需求

 

有效会议中,对有明确规划事项应具体、量化工作安排及进展,杜绝空谈和形式主义。

 

因此,会议过程中,需要形成一些后续计划,并由对应人员在会后进行落实。数知鸟能够支撑「会议待办速记」的场景,在会议上进行文字记录后,快速创建「会议待办」需求。

 

会议后,对需求进行详细补充、并分配处理人,进而整体管理需求。

第三步:会议需求追踪

 

以往,会议举办后,领导得到的只有一份记录,后续要跟进时,只能一个找一个找不到关键人不说,还极其耗时。

 

会议结束后,就需要关注需求的落实,在数知鸟中,不仅可以通过父子层级关系,查看各个需求的进度,还可以通过版本自动量化会议需求的整体进度,让所有需求进度跟踪实时且高效。

 

第四步:会议需求复盘

 

定点会议的优势在于举办时间的规律性和会议的连续性,会议需求进度闭环的最后一步是复盘,我们可以用文档梳理、复盘和总结,便于会议中快速了解需求进度和困难点,解决障碍。

 

模板领取

 

数知鸟提供便捷的会议管理模版,您可以点击下方按钮直接应用,体验会议管理的便捷性

 

目前,已经有5000+企业通过数知鸟平台获得更便捷的需求管理体验,如果你也想提高需求管理水平,就赶快点击下方注册使用吧!

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