|
对于中大型企业而言，公司决策往往是自上而下的。这些决策一般产生于中高层定点会议，而后经过层层执行、得到落实，但提出决策的中高层如何实时了解这些决策的落实情况呢？数知鸟给您提供一个简单便捷的会议管理方式（内附模板）。
会议管理分为会前准备、会中记录、会后跟进、结果复盘四个阶段，下文我们也将从数知鸟应用角度讲述如何做好这四个阶段，实现会议闭环。
1、两个需求类型和工作流程：「会议」与「会议待办」。「会议」用于提前透明会议信息及会议提醒，并辅助会议待办的分类；「会议待办」用于快速创建会议中产生的需求并支持后续追踪。
2、会议文档模版规划：日期+会议名称。用于会议的会前材料准备、议题清单透明及会后复盘总结。
第一步：创建会议文档及需求
一场高质量的会议必然是有效会议，目的明确且注重效率，因此会议开始前的基础信息准备及参会人员的及时通知必不可少。3个简单步骤即可实现：
- 用文档梳理会议主题、议程等基础信息
- 创建会议需求、提醒参会人员关注并了解会议信息
- 根据实际情况变更会议进展状态确保及时参会
第二步：记录待办并转为需求
有效会议中，对有明确规划事项应具体、量化工作安排及进展，杜绝空谈和形式主义。
因此，会议过程中，需要形成一些后续计划，并由对应人员在会后进行落实。数知鸟能够支撑「会议待办速记」的场景，在会议上进行文字记录后，快速创建「会议待办」需求。
会议后，再对需求进行详细补充、并分配处理人，进而整体管理需求。
第三步：会议需求追踪
以往，会议举办后，领导得到的只有一份记录，后续要跟进时，只能一个找一个，找不到关键人不说，还极其耗时。
会议结束后，就需要关注需求的落实，在数知鸟中，不仅可以通过父子层级关系，查看各个需求的进度，还可以通过版本自动量化会议需求的整体进度，让所有需求进度跟踪实时且高效。
第四步：会议需求复盘
定点会议的优势在于举办时间的规律性和会议的连续性，会议需求进度闭环的最后一步是复盘，我们可以用文档梳理、复盘和总结，便于会议中快速了解需求进度和困难点，解决障碍。
数知鸟提供便捷的会议管理模版，您可以点击下方按钮直接应用，体验会议管理的便捷性！
目前，已经有5000+企业通过数知鸟平台获得更便捷的需求管理体验，如果你也想提高需求管理水平，就赶快点击下方注册使用吧！
👉🏻对数知鸟有任何反馈，欢迎加入微信群讨论，还能和其他小伙伴们一起解锁数知鸟的更多用法！立即扫码加入吧～
| 
