广联达软件产品经营之观后感(工作经历分享)

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我之前用过其他预算软件,深知广联达软件是预算行业的大佬,在2023FineBI比赛中看到广联达软件感到非常亲切。

比赛原文链接:(【2023BI数据分析大赛】产品经营驾驶舱 ——数据赋能产品经营模式升级

虽然目前还有不少使用excel的情况,但是公司的战略无疑是非常准确的,能够购买finebi真幸运,羡慕了。

 

在这里分享一个之前使用铁路预算软件的故事,背景介绍:那已经是10年前了,我刚刚入职,在铁路预算上,分为站前和站后工程,站前工程包括路基、桥涵、隧道、站场、轨道等,站后工程包括电力、信号、通信、房建、接触网、机务、给排水等。我和另一个同事做站后工程预算的,还有1个同事负责站前工程预算。

 

 

(附上一张10年前去接触网专业帮忙时候拍摄的施工照片)

 

日常工作:那时刚开始的时候,所有工作都是使用指挥部给的一套固定excel模版,我还记得是一位指挥部的工程师新建的excel(实在想不起来叫什么了),有很多sleet页面,每个页面分别有不同的工程项目,每项工程分为单价,数量,金额。(在这里做一下解释:单价是由不同专业,比如通信,电力发布的最新年份的定额决定,定额是指每项最小工程的人工费加材料费加机械费等;数量由施工人员施工,监理人员批准,甲方工程师审核后的工程数量;金额当然是数量乘以金额),由于单价对应的定额非常多,在excel里面要做好不同定额的名称和单价用于选择,然后确认金额后,需要汇总每项小工程,然后汇总至本专业,最后汇总至站后工程,再跟其他同事汇总至总工程,作为季度费用划拨申请表格。

 

分析目的:在这个过程中,要对工程整体进度进行把控,同时也要对工程费用进行控制,作为预算这块也很有必要进行分析,目的是为了工程能顺利开展,合理安排支付各项费用。

 

分析过程:可是当时还没有Finebi这么高级又好用的工具,只能利用excel表格套表格,一点点的计算。一般是按施工组织,先罗列出施工进度计划,画出甘特图,根据计划的每个节点,得到概算金额。把概算金额作为参考(如果是finebi6.0,我会设置这个为警戒线)。

 

做好准备工作后,对预算中已支付的工程量对应金额,拉出工程数量和金额两个指标,配置实际工程完成时间,与概算中的工程数量和金额进行对比,实现了工程情况展示。

 

然后把甘特图中未定期完成的工程分析原因,并列出计划完成时间,得到施工整改方法,或实际情况不允许施工,进行标记处理。列入excel的数据中,作为过程中的数据清理。

 

最终的分析结果,通过计划的时间进度对比实际实际进度,实现工程进度预估,通过概算金额与预算金额对比,实现工程费用控制。

 

当然这是10年前的做法,现在的FineBI6.0,能实现的功能就更多了,比如这个分析小广团队就对预算软件也做出了分析,虽然不是对工程预算的分析,但是展示出来的分析内容也很全面,图表选择也合理,分别对产出利润、同比环比、产品分析、使用的是企业数据,tab页用的也很熟练。最有效的对看报表的人数及访问数量也有分析,点个赞。

 

对于受众面是最广的中小企业而言,还是excel用的比较多,如果做一些中小企业专题,能把一些使用excel转向使用简单初步FineBI分析工具,比如类似这篇分析的一个汇总,然后分类,相信肯定能得到中小企业的真实需求,给中小企业带来更多的帮助。

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沙发
发表于 2023-10-18 22:12:50

向老司机致敬!
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