功能详解|补全缺失时间段,形成完整的日期周期

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对于零售卖家来说,通常在记录销售明细时,需要将日期与对应的销售量进行配对,并编制成详尽的销售清单或图形化表示,展示商品的售卖情况,以便观察商品的销售动态。然而,在商品在某日无销售记录的情况下,这可能会导致销售清单或图表中出现数据空白,从而影响分析的准确性和展示的清晰度。

例如在下图中,如果缺失某一阶段的日期数据,会导致图表的形态不准确:

过去,用户往往会选择自己合并一张完整的日期表进行匹配,再使用赋值功能将销量补充进去,步骤较为繁琐。

现在,可以使用九数云补全缺失值功能,直接将缺失日期补全,形成完整的日期。

 操作步骤 

1. 在分析表中,对缺失的日期补全,点击「+>更多>补全缺失值」,添加步骤,如下图所示:

2. 想要实现的效果:A 商品和 B 商品都要展示 2023-03-01 到2023-03-05 这段时间的数据。

  • 需要对对日期字段进行补全,那么补全字段选择「日期」;

  • A 商品和 B 商品都要补全数据,那么补全范围选择「分类值」,选择按照「商品种类」进行分类;

  • 补全方式选择「自动」;

那么就会补全缺失的日期数据,如下图所示:

 

 操作步骤 

在「补全缺失值」 中,我们可以针对补全的字段、范围及方式等进行自定义配置,下面小九给大家介绍一下在不同的配置下补全时间该如何理解和设置。

1. 补全方式——自动

  • 当「补全方式」为自动,且「补齐范围」为全部值时,没有补全效果;

  • 当「补全方式」为自动,「补齐范围」为分类值时,会在分类中找到最全的值进行补全。下图的示例中,分类中最全的值是 2023-03-04、2023-03-06、2023-03-08、2023-03-10,那么会对着四个日期进行补全。

 

2. 补全方式——自定义

  • 当「补全方式」为自定义,且「补齐范围」为全部值时,会在「发货日期」所有字段值中寻找缺失的时间进行补齐,如下图所示:

  • 当「补全方式」为自定义,「补齐范围」为分类值时,在各分类中寻找缺失的日期进行补齐,效果如下图所示:

 

3. 补全时间段

补全的时间段支持设定「固定值」或者「动态值」

  • 固定值即设置固定的开始或结束时间

  • 动态值包含「最小值-全部值」、「最大值-全部值」、「最小值-分类值」、「最大值-分类值」

 

 总结 

通过补全缺失值功能,我们可以通过更简便的步骤,制作更精细的明细表及图表。

如果您想要了解更多更深入的补全缺失值设置方式,可以扫描下方二维码联系小九。

 

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