【FineBI学习打卡】DAY32 Excel VS FineBI 子弹图制作哪家强?

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第32天知识点:子弹图使用哪种工具制作效率更高?

 

子弹图因外形很像子弹射出后带出的轨道而得名,经常出现在销售、财务类报表中。

该图形常用于比较目标与实际完成情况,比如:员工KPI考核是否达标、销售目标是否达成、公司是否盈利等等。

今天,我们通过一个案例来看看在Excel与FineBI中,分别是如何制作子弹图的。

案例背景

假设你是一家百货公司的数据分析师,现在老板想知道3月各门店的销售目标达成情况,就像下面这样。

而现在,你只有一张数据表,是这样的:

 

案例分析

比较目标与实际达成情况,子弹图就是比较好的展示图形。

那我们就先来看一下子弹图在Excel中的制作方法。

Excel操作步骤

(1)添加辅助列【实际达成率】=销售额/销售目标

(这一步的目的是为了最后作为标签展示使用)

 

(2)添加组合图

选中B1:D4,添加组合图,图表类型设置为堆积柱形图,其中,【销售额】设置为次坐标轴

 

结果如下图所示:

 

(3)调整次坐标轴间隙宽度

将主次坐标轴大小调整为统一大小,便于将目标值与真实值放置在同一水平线上进行比较。

然后,选中【销售额】柱形图->设置数据系列格式->调大间隙宽度(这里的数值根据实际情况调整,只要保证目标值柱子的宽度大于实际值柱子的宽度即可)

 

(4)添加完成率数据点

a.选中图表区域,点击右键->选择数据->添加数据->系列值选择:D2:D4(即销售额列)

 

b.更改图表类型,将刚刚新增的系列图表类型修改为带数据标记的折线图

 

结果如下:

 

c.选中折线图,设置数据标签格式,线条:无线条,标记:内置,大小7号

 

d.选择圆点,添加数据标签,标签选择单元格中的值,单元格选择范围为:E2:E4(即实际达成率列)

 

(5)美化图表

对图形的坐标轴、颜色、大小、图例标题进行美化,结果如下:

接下来,我们来看看FineBI中的做法。

FineBI操作步骤

(1)数据准备--上传原始数据表

 

(2)更多—列转行

选择需要列转行的字段,这一步很重要,也是制作子弹图的关键步骤!!!

 

结果如下:

 

(3)字段设置

将【列字段】重命名为【类型】,【值字段】重命名为【金额】

 

(4)新建组件

图表类型选择自定义图表—添加计算字段【实际达成率】

 

关于DEF_ADD的用法可参考:https://bbs.fanruan.com/thread-149082-1-1.html

 

(5)制作图表

将【门店】拖入横轴,【金额】拖入纵轴,设置如下:

【金额】字段取消开启堆积

将【类型】拖入图形属性下颜色、大小属性框中,颜色属性设置如下:

 

(PS:【销售额】颜色设置为深色,【销售目标】颜色设置为浅色,这样结果会更具有对比性)

得到结果如下:

这里记住【金额】字段一定要取消开启堆积,不然你的图形大概率会长成这样:

(6)添加【实际达成率】

将【实际达成率】字段拖入纵轴,设置如下:

设置为右值轴,并将数值格式这是为百分比,不保留小数位

 

图形属性-图表类型选择热力点,并将【实际达成率】拖入标签属性框中

 

最终结果如下图所示:

 

你学会了吗?

子弹图并不难实现,重点在于对数据的处理以及主次坐标的设置。

总 结

Excel与FineBI在制作子弹图方面各有千秋。

Excel操作灵活,适合个性化定制,比如可以将达成率分区进行展示;

而FineBI数据处理能力强,图表类型丰富,分析起来也更高效。

无论选择哪种工具,只要掌握了正确的方法,都能轻松制作出高质量的子弹图。

 

好了,今天的学习内容就到这里,赶快动手练习吧!

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沙发
发表于 2024-6-18 09:54:19
您好,感谢您的投稿!您此篇文章是结合Excel和FineBI两种工具从子弹图制作的视角入手,介绍了子弹图的实用场景和具体案例,也介绍了每种工具的子弹图制作方法和步骤,并最后总结对比两种工具的优缺点。整篇文章格式规范,文字清晰易懂,可以让读者很快速明白作者想表达的内容。期待您的下一篇投稿~
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