Finebi实操之财务常用账簿数据的联动查询(举例:应收账款)

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在财务工作中,频繁地在凭证、总账、明细账及余额表之间切换是一项常规任务,尤其在处理往来款项对账时,这种切换频率更是显著增加。为了提高工作效率,现采用FineBI工具,将常用的三个账簿(总账、明细账、余额表)及一个凭证直接整合至一个统一的看板界面上,并实现了所有相关账簿之间的联动功能,从而极大地简化了操作流程,提升了财务工作的准确性和效率。

应收账款财务系统账簿展示:

图1:凭证列表

图2:科目余额表

图3:总账

图4:明细账

数据来源的严谨性体现在余额表、明细账以及总账的生成均严格依据凭证进行计算与核对。基于这一流程,Finebi的数据来源被精确设定为凭证列表,以确保数据的准确性与可靠性。

(1) 科目余额表

① 添加【时间参数】

 【期初借方金额】的定义是指上月期末的借方金额。在用户选择查询当月借方金额时,所显示的期初借方金额即为上一个月期末的借方金额。

 

a. 【复制】借方本币金额,重新命名字段为【期初借方金额】;

 

   b. 【明细过滤】期初借方金额指标,添加【日期】属于【参数值】的【参数】的【1月前同一步长】

 

 

 

【期初贷方金额】同上

【借方发生金额】=【借方本币】

【贷方发生金额】=【贷方本币】

【本年借方累计发生额】

 

   a. 【复制】借方本币金额,重新命名字段为【本年借方累计余额】;

 

   b. 【明细过滤】本年借方累计余额指标,添加【某个日期之前】属于【参数值】的【参数】的【月末】;

 

                     

 

 【本年贷方累计发生额】同上

 

   选择【分组表】,拖拽【科目名称】至维度,期初、发生、期末借方贷方至指标

 

(2) 总账

    总账可视化看板就相对比较简单,选择【分组表】,【添加计算字段】增加余额和借贷方向,公式如下:

          ①【余额】=借方发生金额-贷方发生金额

        ②方向】=IF(余额=0,"",余额>0,"","")

        ③选择【分组表】,拖拽【科目名称】至维度,期初、发生、期末借方贷方至指标

(3) 明细账

    ①【复制】借方本币金额,重新命名字段为【借方发生金额】;

    ②【明细过滤】本年借方累计余额指标,添加【属于】属于【参数值】的【参数】的【同一步长】

 

 

   ③【贷方发生金额】同上

   ④ 选择【分组表】,拖拽【科目名称】、【日期】、【凭证号】、【摘要】、【方向】至维度,【借方发生额】、【贷方发生额】、【余额】至指标

 

(4) 客户明细

       ①选择【分组表】,拖拽【客户名称】至维度,【本年借方累计发生额】、【本年贷方累计发生额】、【本年累计余额】至指标,并分别重命名【确认收入金额】、【回款金额】、【未回款金额】

      ②选择【分组表】,【添加计算字段】增加【形状】:IF(本年累计金额=010

 ③拖拽【形状】至未回款金额的【形状】,点击齿轮,设置小于等于0和大于0分别等于什么形状

   (5)仪表盘

    a.【过滤组件】-【日期】-【绑定参数】

                                     

     b.【过滤组件】-【文本下拉】-【科目名称】

 
                                                                           

     

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沙发
发表于 2024-7-17 10:07:11
您好,感谢您的投稿。您此篇文章内容详尽,逻辑清晰。基于应收账款财务系统账簿进行展示,并对科目余额表、总账、明细账及客户明细等维度图表可视化进行详细介绍,可读性较强。
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