分析场景|如何判断企业的人力成本是否过高?人效分析一定要看!

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作为公司的领导层,是不是总觉得人力成本太高,导致公司没钱赚?然而一旦裁员,却不小心“裁到大动脉”,关键岗位无人支撑,甚至引发公司运营急转直下的危机?

看人力成本,不能一味只看花费的员工工资高低和增速,而应该计算清楚花费的成本和创造的价值之间的比例,也就是人效。

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什么是人效

 

人效,即人力资源效能(HR Efficiency),关注的是组织人力资源的投入产出比,旨在评估员工的工作生产效率。

其基本公式是经营产出/人力资源投入;其中经营产出可以是营业额、毛利、回款、产量、产值等,一切可以衡量企业目前认为重要的业绩指标。

人效高,就意味着每个员工带来的效益高;人效一直在降低,说明员工人均创造的价值一直在降低,要么管理出问题,要么有人出问题,再来考虑是否裁员,优化组织结构。

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人效计算指标

 

人效指标最常用的有以下6个:

1、人均净利润:每个员工给企业创造的利润

=净利润/平均员工人数

2、人均销售额:每个员工给企业创造的销售额

销售额/平均员工人数

3、单位人工成本净利润:每元人工成本创造的净利润

=净利润/人工成本总额

4、单位人工成本销售额:每元人工成本创造的销售额

=销售额/人工成本总额

5、工资费用率:为了产生销售额而支付的总工资

=应发工资额/销售额(营业额)

工资费用率高,不一定意味着人力成本高,但是如果工资费用率在升高,则说明人力成本在升高

6、工资人效比:员工收入增长以及贡献价值增长的比对

计算公式:

人创绩效=销售额(毛利)/人数

工资费用率=应发工资/销售额、毛利

工资人效比=平均工资增幅/人创绩效增幅

工资人效比逐渐升高,意味着人力成本在升高

企业没有特殊管理需要,选择其中的1-3个指标即可,也可以按照自己行业的特性设计人效指标,如房地产行业关注”人均开发面积=开发面积/平均在职人数"

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如何衡量人效高低

 

指标计算出来之后,可以采取以下几个方法衡量指标是否过高,也就是人力成本是否过高

1、横向比较分析:将企业的人力成本与市场上同行业、同规模企业进行对比;如果发现人力成本明显高于同行,则需要做出调整;

2、纵向比较分析:将企业人力成本与自身过去的数据进行对比,如果指标明显降低,则意味着人效可能出现问题,需要加以

3、企业内部同职能部门比较分析:比较同业务不同部门人效指标,关注异常低或一场高的值,高的学经验,低的找问题

4、预算与实际支出对比:年初制定合理的人力资源预算及人效指标标准,并持续关注、对比。

少看工资的总额和增速,从公司层面,多关注人力成本总额是否在合理范围内,人效指标是否持续走低,才是判断企业人力成本的正确方法。

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两张看板帮你持续监控公司人力成本

 

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人才利润分析看板

通过对核心人效指标的多维度分析,详细了解企业的人工成本和人力投资回报情况,借此来判断公司的人力资源的竞争力。

指标包含:

  1. 人均净利润、人均销售额的实际值与同期值;
  2. 人均收入变化;
  3. 不同业务板块人均成本及总额变化;
  4. 人均成本、收入构成;
  5. 人效指标月度变化趋势

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年度人工预算追踪看板

年度人工预算追踪看板,将围绕集团下不同公司层面,到公司不同部门层面的预算进度及指标对比,重点关注毛利额、编制、人工成本等主要指标,进行预实差异分析,及各项趋势追踪。

指标包含:

  1. 各指标预算及实际额;
  2. 各类人效指标变化趋势;
  3. 不同月份、不同类型员工预算、实际额
  4. 各类人力预算使用进度

 

 

在企业的经营管理中,人力成本常被视为“高不可控”的难题,但裁员又可能触碰业务命脉,甚至引发系统性风险。解决这一问题,关键在于关注员工创造的价值与成本投入的比例,即“人效”。

通过使用九数云分析人效指标,如人均净利润、人均销售额、单位人工成本净利润等,企业可以从投入产出的角度全面评估员工对组织的贡献吗,进行有针对性的管理优化,让“人效”成为企业高效运营的核心驱动力。

 

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