在电商行业，尤其是对于中小型卖家而言，准确的财务数据核算不仅关系到经营的稳定性，还直接影响到利润的真实反映和未来的业务决策。然而，许多卖家面临着由多个电商平台和多系统带来的数据整合难题。
以拼多多平台卖家为例，拥有多店铺的卖家需要每个月登录多个店铺后台，通过导出订单数据和手动核对来生成利润报表。这样不仅工作量大、效率低，而且容易出现数据差异，给财务核算带来巨大的压力。
更进一步，当出现数据差异时，财务人员和数据分析人员不得不花费大量时间进行手工排查，寻找问题的根源。这不仅增加了工作压力，也增加了因为数据错误导致的业务风险。
那么如何通过结合九数云与不同的电商平台、ERP系统、财务系统、物流系统，来精准进行财务、物流、出入库核对，提升数据的准确性和核算的效率呢？今天小九一篇文章教给大家！
结合九数云与多系统优化数据核对
当前，许多商家依赖于第三方工具进行各类对账核算，但这些工具在处理多店铺、多平台的数据时，数据准确性方面常常存在问题。
为了有效解决上述问题，企业可以选择通过九数云对接多系统，在九数云中搭建分析看板，从而实现自动化的对账核算，快速分析出不同方向核算中的数据差异。
1）数据整合与管理：通过九数云BI将电商平台、业务系统等多方面的数据进行集中抓取和管理，解决数据分散的问题。
2）对账计算和分析：计算各类账目、成本等，优化对账效率及准确率。
3）可视化数据核对：通过可视化报表，财务/运营人员可以实时查看多店铺、多平台的数据核对结果，迅速识别异常数据，大幅提升工作效率和准确性。
01
营收账目核对
从电商平台或ERP获取：
- 订单数据：包括订单编号、订单金额、下单时间等信息；
- 退款订单数据：包括退款订单编号、原订单编号、退款金额、退款时间等；
- 成本数据：包括平台佣金、包装费用、产品成本、办公费用、房租、水电费等各类成本等。
从支付平台获取：
- 收付款记录：包括收款金额、收款时间、支付流水号等。
利润核算
基于各平台/店铺的订单数据，通过扣除对应成本项（含固定成本与变动成本），实现店铺/货单/商品维度的精细化利润核算。
订单核对
以订单编号为关联依据，通过九数云BI左右合并，将订单金额和收款金额进行匹配核对：
- 订单金额和收款金额一致的，作核销处理
- 存在于订单中，但无收款的，按订单编号合并金额后，导出记录注明原因，并手动核销
- 存在于收款中，但无订单的，导出记录注明原因，并手动核销
退款核对
以订单编号为关联依据，通过九数云BI左右合并，将退款金额与原订单金额进行核对：
- 确保退款金额不超过原订单金额，并且退款后的收入计算正确
- 检查退款在支付平台和电商平台的记录是否一致，以确保退款是否及时退回到顾客原支付账户
02
物流订单核对
从仓库管理系统或物流公司获取：
- 出库单数据：包括商品信息、仓库信息、时间日期、客户信息、运输信息和操作员信息等；
- 快递账单：物流公司结算时提供的快递账单，包括运单号、物流公司名称、单号使用时间、商品信息、收件人、收件城市、状态、重量、费用等信息。
通过以下三项核对，可以确认支付给物流公司的运费是否与账单一致，确保财务准确性。
快递单号核对
将出库单和物流账单按照“单号”合并，确保快递单号是否在公司系统中有记录，即出库单与物流单号是否一致。这一项核对可以发现是否有多次扣费或错误扣费的情况，有面单但公司没出库的单号，属于错误单号或多收费用；
重量核对
将出库单和物流账单按照“重量”合并，检查快递单号的重量是否与公司系统中记录的重量一致。重量错误的实际单号属于错收费用，需要和快递公司交涉。
运费核对
检查每一单运费是否符合收费规则。运费的核对是确保整体成本控制的重要步骤之一。
03
商品出入库核对
库存管理是电商核算中重要的一环。九数云通过实时盘点和自动化的库存出入库记录核对，帮助商家及时发现库存差异。通过与ERP系统对接，自动生成库存报表，确保每一项库存数据的准确性。
- 入库单核对：自定义展示SKU、商家编码、组织类型等详细信息，比对入库成功或失败状态、入库数量等关键数值，确保金蝶同步的信息无误。帮助财务人员快速定位问题。
- 退货入库单核对：确保退货单在多系统入库状态一致。
- 退款不退货数据核对：校验退款流程的准确性，避免财务核算偏差。
- 销售出库单核对：核查销售订单的出库情况，确保两系统数据一致。
结合九数云与ERP、财务、物流等系统进行各类数据核算，不仅能大幅度提升数据核对的效率和准确性，还能为财务、运营人员提供实时的数据监控与异常识别功能，避免了人工核对中可能出现的错误和疏漏。
对于跨多个电商平台运营的卖家来说，这种自动化的数据校验方法无疑是提升数据核算效率、降低业务风险的重要利器。
/END/
