【中美华东制药】数据自动化让业务更加实时高效

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一、项目基本信息
1、项目信息
      公司全称:杭州中美华东制药有限公司
      项目名称:BI商业智能分析三期项目
      项目成员及分工:





2、平台运行状况
      平台报表总量:50左右
      平台已上线系统:3个

二、项目背景
      中美华东制药作为一个医药工业企业,生产是公司的第一要务。然而生产计划的制定会受销售情况、库存情况的影响,而对生产流程的监控与整改则体现在生产成本的变动、生产费用开支方面,这些因素导致生产公司的业务决策会受到各方面的影响。
      随着企业日益壮大,企业对信息化的投入也越来越大,随着企业使用的系统数量不断增加,数据孤岛、系统功能重叠也成为了较大的问题:
      1、以部门为单位,为满足各自需求建立大量系统,系统之间存在功能、数据、应用场景重复,由于管理单位是业务部门,后期系统维护工作未得到妥善解决。
      2、系统过多,但相互关联性较弱,跨系统协调数据的工作量较大。
      3、系统均为支撑业务而生,缺乏数据统计分析。

三、项目建设目标
      本期项目建设目标旨在建设产销存及成本一体化系统,将复杂的业务逻辑集于系统逻辑中,实现生产、销售、库存、成本随产品、时间进行分析,对库存紧张、成本异常数据进行警示,利用库存、销售计划演算产品可发天数,为生产计划制定提供直观、可靠的判断依据:
      1、销售、生产、成本分析:对销售、生产、成本进行多维分析,对比历年数据走向,洞察销售、生产、成本变动趋势。
      2、数据中心:主数据来自于ERP,结合线下填报数据,将销售实际与计划、生产实际与计划、成本实际与预算、库存、费用多模块数据整合,体现各项目指标的完成率。
      3、智能预警:根据销售计划与库存情况进行对比,系统自动进行演算,根据生产需求紧急度按层次展现给决策人员。
      4、自动化:系统替代90%人工数据整合工作,提高数据的实时性、准确性,将业务人员从重复的、枯燥乏味的数据处理工作中解放出来。


华东制药项目技术架构


三、应用场景与价值

场景一:销售生产模块
      企业内ERP系统包含了企业各产品的销售、生产、费用明细数据,通过NC系统复杂的操作,可以得到单个产品、单时间维度下的一个汇总数据。因此生产公司的管理员手中,会存一份儿各产品、各月度(年度)的Excel数据表,以便做产品的横向、纵向对比,也便于汇报文件中的引用,但产品众多,统计这些数据并不是一件容易的事,往往会消耗3个业务人员2-3天。
      系统上线后,通过采集ERP多模块数据,结合业务人员每月一次的计划数据填报,由系统自动演算、多维度对比、多形式展现,实现计划数据填报完成后,相关计算即刻生成。报表平均耗时2min,并且直接杜绝了因为手工统计造成的数据错误。

1、销售预测
      通过筛选单项产品,可以查看近五年销量趋势;点击年度,联动月度销量趋势线,展现单品一年里的销售走势;通过点击柱子,进而可以联动到当月的各日销售情况。



2、费用统计
      对产品生产费用按人工工资、动力、车间经费三个模块进行费用统计,每一模块又进行更细化分类的数据统计,给系统使用者提供一个由上到下的、精准的数据展现。



3、交库对比
      公司每月制定每个产品的交库计划,将ERP交库工序数据进行整合,与当月计划进行对比,体现产品的交库完成率情况。横向同一产品多月完成率进行观察,既能检验产出效率,也能反检计划制定的可行性。


场景二:成本模块
      成本数据十分复杂,需结合生产工序的多个流程节点,对每一物料的使用情况进行统计,再结合最终产出量,计算出单商品的成本。往往花费3个业务人员3-5天,却只能得出一个大概的数值。因此除特殊汇报外,不会安排专门人员处理这方面的工作。
      系统上线后,通过整合产生工序中各物料消耗与生产产出量,系统自动演算,在每日数据更新后,当月数据根据实际情况变动,历史月度成本数据稳定不变,解决了业务人员极其复杂的工作难题,实现有数据可查、数据准确、实时性高目标。即使浏览全部产品的成本数据,时间也不会超过5min。

1、成本异常警示
      把本年每月成本及年度实时成本,与去年年度成本和今年年度成本预算作比对,对差异较大的成本值进行颜色加深警示,以便用户能够快速的捕捉到异常数据,为业务流程、市场环境分析作强有力的数据支撑。



场景三:库存模块
      生产公司最关心的,是一张实时的库存状态表,库存状态表涵盖了库存数据、销售数据、销售计划。对这部分数据根据业务逻辑进行处理,得出库存可发天数、待检可发天数两个重要指标。以往业务人员需要从销售公司拿到销售计划数据,并从ERP中导出销售、库存数据,将这零散的多张Excel表手工汇总、整合,最终依据业务逻辑进行数据间的计算,一套操作流程往往需要花费3个业务人员1.5-2天,导致计划的实效性大打折扣。
      以往通常一周左右做一次,在库存单位反应某项产品较少,市场又需要时,就会采取紧急生产措施,这样很容易造成缺货,对后续生产流程造成影响。
      系统上线后,BI系统在每日凌晨收集销售、库存数据,并进行相关逻辑的演算,得出库存可发天数、待检可发天数,系统还对产生紧急产品做不同层次的预警,人员可以在早上上班时能查询到库存情况,为今日的生产工作做一个判断基准。算上计划数据的填报,报表平均查询时间提升到1min钟以内,给生产计划提供了一个准确的、实时的制定依据,从而很大程度上贴合市场对产品的需求。



四、项目心得
      1、严格按照项目的主计划执行项目,如有偏差,第一时间想上层领导沟通协调处理;
      2、需求调研后明确需求,保证最终项目开发的需求与前期调研的需求保持一致;
      3、必须明确项目成员的分工及职责,确保项目开展中无盲区;
      4、产品设计方案需要提前和各方多沟通,有分歧多方多人协商,有效避免后期返工改动,保证项目计划;
      5、项目的周例会制度,每周开例会,确保项目的进度没有偏差,针对项目上的问题及时沟通反馈与处理。




分享扩散:

沙发
发表于 2020-1-6 10:19:07
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[数据是第一生产力,精准的数据分析更有助于企业的良好发展]
板凳
发表于 2020-1-6 10:30:16
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[帆软软件解决了企业数据分散,展现不直观,响应速度慢的问题,提升企业效率,方向更明确,更具有实用价值和决策性]
地板
发表于 2020-1-6 10:54:02
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[面对传统药企实现数字化的进程中,帆软通过建设稳定可靠的数据中台以及强大的预警系统,加快了企业数字化的进程,促进发展。]
5楼
发表于 2020-1-6 10:59:06
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[通过数据分析,及时、准确、高效的查看销售、成本、库存信息,为生产计划制定、库存紧张、成本异常提供直观、可靠地判断依据,使得业务更加实时高效。]
6楼
发表于 2020-1-6 11:46:18
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[数据应用第一步是解决数据治理问题,只有解决基础数据标准和规范,才能形成良好的数据应用环境]
7楼
发表于 2020-1-6 12:11:23
来自手机
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[
    1、严格按照项目的主计划执行项目
      2、需求调研后明确需求
      3、必须明确项目成员的分工及职责
      4、产品设计方案需要提前和各方多沟通
      5、项目的周例会制度

项目管理思想的精简版啊.不错不错借用一下,哈~


]
编辑于 2020-1-6 12:13  
8楼
发表于 2020-1-6 13:05:12

精读生产力大赛案例,打卡第64天,[在调研后,明确好需求,项目完成后要与需求一致。根据需求有目标的进行开发。]
9楼
发表于 2020-1-6 13:32:29
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[通过项目实施后,效率的提升,每周例会能够及时的发现问题,解决问题]
10楼
发表于 2020-1-6 13:45:34
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[项目需求调研完毕,必须出具规格书,让大小项目组领导签字确认,不然开发完成后,上线时扯皮返工的一大堆,所以规格书很重要。]
11楼
发表于 2020-1-6 14:11:26
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[从立项、调研、开发、交付、运维等几方面严格把关,借鉴传统项目管理模式,能有效解决企业生产运作中相关不确定问题]
12楼
发表于 2020-1-6 15:20:48
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[产品设计方案需要提前和各方多沟通,有分歧多方多人协商,有效避免后期返工改动,保证项目计划。]
13楼
发表于 2020-1-7 07:46:42
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[对产品生产费用按人工工资、动力、车间经费三个模块进行费用统计,每一模块又进行更细化分类的数据统计,给系统使用者提供一个由上到下的、精准的数据展现。]
14楼
发表于 2020-1-7 11:11:40
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[使用工具实时展示各个模块的数据,便于及时响应,提高效率。]
15楼
发表于 2020-1-7 11:22:50
16楼
发表于 2020-1-7 14:51:59

精读生产力大赛案例,打卡第64天,[项目需求调研完毕,必须出具规格书,让大小项目组领导签字确认,不然开发完成后,上线时扯皮返工的一大堆,所以规格书很重要。]
17楼
发表于 2020-1-8 16:21:01
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[项目周例会是真的很难坚持下去,除非一把手亲自推进,否则最后都不免流于形式。]
18楼
发表于 2020-1-9 07:59:37
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[企业实现数字化的进程中,帆软通过建设稳定可靠的数据中台以及强大的预警系统,加快了企业数字化的进程,促进发展。]
19楼
发表于 2020-1-9 08:08:56
精读生产力大赛案例,打卡第64天【打通数据孤岛,全面管理企业主数据;基于主题业务分析,支撑管理决策】
20楼
发表于 2020-1-9 08:48:29
精读生产力大赛案例,打卡第64天,产品设计方案需要提前和业务沟通,深入了解用户故事,站在用户角度分析问题,有效避免后期返工改动,保证项目计划顺利推行
21楼
发表于 2020-1-9 08:59:58
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[让数据产生价值,需要产出更贴近业务需求的报表。基于解决实际问题才能更好推广。让使用者更愿意去使用;多多去使用才能提出更多需求,也能提出更切实际的需求。]
22楼
发表于 2020-1-10 09:07:02
精读生产力大赛案例,打卡第64天,通过数据分析,及时、准确、高效的查看销售、成本、库存信息,为生产计划制定、库存紧张、成本异常提供直观、可靠地判断依据,使得业务更加实时高效。

23楼
发表于 2020-1-10 10:25:24
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[这个案例已经是第三期了,很想了解前面两期的成果。信息部门要想提升自己在企业中的价值,如果不能帮助企业创造收益,那就可以从为企业节约成本方向走,本案例中的库存、成本、费用管控的尝试,都是很好的解决方案。]
24楼
发表于 2020-1-10 14:10:57
25楼
发表于 2020-1-11 13:30:20
精读生产力大赛案例,打卡第64天,[前期产品设计的方案很重要,需要和各方面进行沟通,对于数据出现孤岛的问题需要不断通过业务层面得到解决,可利用帆软进行多角度的分析,打破数据壁垒,提升工作效率。]
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