30min自助分析入门到精通(四):一文掌握企业数据分析

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  • 一、查看操作
    • 1.收藏
    • 2.分享
    • 3.另存为
    • 4.导出
    • 5.排序
    • 6.过滤
    • 7.字段勾选
  • 二、编辑操作
    • 1.自助数据集准备到新建一张简单仪表板
    • 2.常用分析操作
      • 2.1字段过滤
      • 2.2自定义分组
      • 2.3快速计算
      • 2.4添加计算指标
    • 3.界面样式设计
      • 3.1组件样式设计
      • 3.2整体样式优化




本文面向业务人员,根据不同的用户操作类型,分为查看操作和编辑操作两大部分,帮助业务人员快速上手FineBI,此外系统管理员可根据该内容制作业务人员培训教程。

ppt版本下载:
编辑用户快速入门.pptx (3.4 MB, 下载次数: 69)
查看用户操作指南.pptx (2.68 MB, 下载次数: 64)

一、查看操作
查看操作主要有仪表板收藏、分享、另存为、导出、过滤、排序、字段勾选、查看明细等。

1.收藏
登录后进入系统首页,可查看目录下已挂出的仪表板;仪表板支持一键收藏;
点击目录界面右上角的收藏夹按钮,即可查看自己收藏的仪表板;


2.分享

点击分享按钮,可查看其他用户分享给自己的仪表板;

3.另存为
可以将已挂出的仪表板另存为自己的仪表板,点击“确定”自动跳转到该仪表板预览界面
选择“仪表板”,可查看“另保存”的仪表板;

4.导出
支持将模板进行全局导出和部分导出,“全局导出”,选择导出格式Excel或PDF;
导出的文件包括仪表板所用到的数据表和仪表板快照;

“部分导出”,则选择要导出的组件,点击导出即可;


5.排序
点击字段旁的小按钮(如图),比如选择“合同金额”升序,可见广东省分组下合同金额升序排列

6.过滤
选择“过滤”
添加过滤条件,比如合同金额大于400000,得到过滤后的结果;


7.字段勾选
查看表格时,当只需查看特定字段,点击右上角“小齿轮”按钮,取消其他字段勾选即可;

8.查看明细
查看图表时,希望查看图表使用的明细数据,点击右上角按钮(如图);


二、编辑操作

编辑操作主要包括自助数据集数据准备、仪表板数据分析、仪表板美化三部分。


1.自助数据集准备到新建一张简单仪表板
自助数据集数据准备的作用是对加载到FineBI中的原始数据表进行预处理,为仪表板数据分析提供处理好的数据,比如当分析所需字段来自于多表时,可通过自助数据集左右合并功能将两表合并为一张表。
进入数据准备-业务包界面,点击添加自助数据集,
选择相应业务包-数据表-字段,
点击“+”号,选择左右合并另一张表所需字段,
选择合并方式并添加合并依据,完成后点击保存。
保存后点击右上角的×关闭页面,回到”我的自助数据集“界面注意点击”更新数据“,待数据更新完成;
进入仪表板界面,选择“新建仪表板”,并命名,点击“确认”,自动跳转到仪表板编辑界面;
选择“添加组件”
选择“我的自助数据集“业务包下建好的自助数据集;
进入仪表板分析界面,将参与分析的维度字段拖入横轴,指标字段拖入纵轴,并选择合适的图表类型(这里以分组表为例),完成后点击右上角”进入仪表板”,到达仪表板编辑界面;
过滤组件的作用是对数据表中的数据进行过滤,筛选出所需数据;比如希望过滤出某个指定日期的数据,在仪表板编辑界面添加“过滤组件”,选择“日期”
进入过滤组件编辑界面,绑定“日期”字段,点击“确定”;
进入仪表板预览页面,点击过滤组件,选择某日期,点击“确定”,即可筛选出该日期下的数据;其他过滤组件的使用方法类似,即选择过滤组件类型>绑定字段。至此,一张简单的仪表板已制作完成!
若希望将做好的仪表板分享给其他人查看,点击左侧“仪表板”,选择刚刚制作号的仪表板,
点击分享符号及要分享的人,将“小锁”打开
被分享的人就可以在收到分享的页面中查看到;


2.常用分析操作
上一小节介绍了如何快速制作一张简单的仪表板,当分析场景稍微复杂一些时,需用到其他功能,这里介绍几个高频常用的使用方法。


2.1字段过滤
当数据量过大,而我们需要的数据是其中的一部分,这种情况可选择字段过滤,对数据进行初步筛选,有利于加快数据预览速度;
方法一:在自助数据集中过滤;选择添加“过滤”;
方法二:在仪表板中做字段过滤(区别于组件过滤);点击字段,呼出下拉选项:



2.2自定义分组
自定义分组,即将相同类型的数据进行分组,支持自定义分组名。
自定义分组三步走:添加分组——>选择要分组的字段——>移动字段到已添加的分组;点击要分组的维度字段,呼出下拉框,选择自定义分组


2.3快速计算
对于一些无法直接使用需要经过计算的单个字段,可以使用“快速计算”方式实现,比如“求环期”;
点击指标字段,选择 “快速计算”
选择 “求环期”


2.4添加计算指标
对于需要多个字段之间进行运算的指标,可以通过添加“计算指标”实现
在指标栏选择“+“号,编辑完计算公式后,点击确定,将新添加的计算指标拖到指标栏。
注意计算指标前的符号与普通指标的符号不同,方便区分;


3.界面样式设计
仪表板界面样式美化支持单个组件设计和全局样式设定,美化的目的是为了让统计分析更加直观,方便观看,则可对仪表板做一些简单的修饰。


3.1组件样式设计
选择“组件样式”,设置组件标题、表格字体等;


3.2整体样式优化
进入仪表板编辑页面,选择“仪表板样式”
区别于组件样式,仪表板样式的设置会对所有组件生效,比如设置组件背景色为褐色,则过滤组件和表格组件的背景色都为褐色;








编辑于 2020-2-17 18:29  
编辑于 2020-2-17 18:29  
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沙发
发表于 2020-4-12 08:42:58
非常棒的文档!
板凳
发表于 2020-4-30 10:40:46
学习学习学习
地板
发表于 2020-7-5 14:34:21
非常有用,希望自己能够灵活应用,文章中提到的功能!
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