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1 企业简介
兰石集团始建于1953年，前身是由新中国“一五”期间156个国家重点项目中的两项——兰州石油机械厂和兰州炼油化工设备厂合并而成。被誉为 “中国石化机械摇篮和脊梁”、“装备中国功勋企业”。
今天，兰石集团已发展成为以化石能源装备制造、铸造锻热、通用机械为产业基石，以新能源、节能环保、新材料等产业的装备制造及服务为新动力，构建集研发设计、生产制造及检测、EPC总承包、投资运营、售后及金融服务等为一体的全产业链发展格局。市场涵盖石油化工、煤化工、石油钻采、矿山冶金、军工、核电、航空航天、采暖、物流等多个行业，业务覆盖美国、英国、德国、俄罗斯、土库曼斯坦、日本、中东等60多个国家和地区，员工近万人的国际化能源装备企业。
2 项目背景
兰石集团装备制造板块长期以来成本居高不下。根据集团职代会会议精神和《兰石集团重点亏损企业治亏工作方案》中的相关要求，结合集团正式下发的《兰石集团二〇二一年度经营计划（大纲）》，为进一步提高信息系统效率效能，实现集团装备制造板块成本合理管控，开发采购分析平台，提取采购数据、库存数据及异常采购数据，助力实现集团2021年度经营目标及成本管控减亏治亏任务。基于兰石集团成本管控工作要求，业务需求如下：
（1）采购数据管理；
（2）采购异常数据管理；
（3）库存数据管理；
（4）供应商采购金额排序管理；
（5）数据支持按照集团维度、分子公司组织维度进行提取展示；
（6）数据支持历史数据提取。
3 解决方案
兰石集团装备制造板块成本一直处于高位状态。装备制造主要进行配件自制或者配件外购，大量购入原材料后进行深加工形成成品。在此场景下，产生了大量的冗余库存以及下属生产单位在库存量充裕的情况下产生采购订单，产生非必要的采购费用。
因此，该分析平台的目标就是降低冗余库存，减少不必要的采购费用。平台主要分为两个模块——库存和采购模块。库存模块主要实现库房物料数量分类盘点，以直观的方式展示现有物料的库存量；采购模块主要从时间维度对产生的采购数量、采购金额进行统计展示，其中主要对本月采购单是否为必要采购进行分析展示，从下属各生产单位维度进行数据统计分析。
在上述数据分析统计的基础之上，对库存物料进行严格管控，对每月产生的采购订单进行合理化排查；以此数据为基础，在每月的督导工作中，进行只管的数据成果展示，对下属生产进行标准化考核，以达到集团成本管控的要求。
4 项目成果
采购分析平台主要帮助业务人员对库存数据进行展现，便于直观分析结果。主要投入为平台开发人员以及业务梳理流程。在业务数据统计分析方面为业务人员提供了便利，让管理人员直观的了解当前成本情况，以及该情况下的明细数据，以便于分析和做出决策。对于下属生产单位，利用平台内统计后数据进行督导，敦促生产单位管理层调整生产决策，加强成本管控，在库存物料利用、外购件采购环节严格把关，为采购以及物料出入库利用建立严格的管控流程。其中平台所附带的各生产单位的成本收入毛利报表，为业务人员以及管理层详细的展示了单位的盈亏情况，具体到订单下的物料，由此管理层可进行分析和决策调整。
该平台主要服务于业务人员和管理层，对库存、采购等数据直观的分析，为企业管理者的的决策调整提供了强力的数据支撑。下图为该平台展示界面：
4.2 典型场景
（1）场景一：异常采购订单控制
1、痛点：
例如生产单位需要制造某大型器械，所需物料A，当前库房中已存在该物料并且数量充足，但是采购人员街道需求的第一时间便是去外部进行购件、入库、使用等操作，在此过程中，便造成了原有库房物料A的冗余，没有进行充分利用。
2、解决思路：
平台抓取发生的采购，将异常的采购单暴漏在平台之上，并进行醒目提醒或对业务人员及管理层推送消息提醒已发生异常采购，相关人员可进行责任追究；平台抓取采购前数据，对所需采购量和已有库存量进行对比，若库存充足，可提醒业务人员不进行外购。
3、成果举例：
兰石公司在2021年4月份采购订单共5194单，其中异常采购单达449单；在2021年5月时，异常采购订单以降低至353单，并且此类异常采购正在逐月递减。其中针对具体异常，可进行钻取至相应报表进行查看具体情况以及相应责任人。
（2）场景二：现有库存物料分类盘点
1、痛点：
之前对于库存物料的库存量盘点，主要是在erp请求报表中进行统计，当相关业务人员需要知道某类库存物料的量时，需要进erp中进行跑请求或者查询各物料的具体数量，未对物料量进行分类汇总以及直观展示。对于现有物料进行分类盘点，主要是为了相关管理人员以及相关业务人员对现有库存的分类存量以及各库房的库存量有一个直观的认识，以便于在今后的库房物料的收发存上面进行管控。
2、解决思路：
该场景主要针对现有库存物料存量进行数据的直观展示以及统计分析，将现有库房、物料等进行分类，并且进行物料库龄计算，针对这些数据进行分析，对于某些特殊物料，分析是否要采取先进先出，或者后进先出的原则，以降低对于库房物料的损失。
其中针对各个库龄的报表，可钻取至二级界面，查看该库龄下的库房情况以及相应的物料情况。
5 项目总结
5.1 CIO/项目负责人点评
目前兰石集团帆软报表平台已搭建完成，2021年重点工作主要为成本管控。该平台为我单位成本管控原因分析以及下属督导提供了强有力的支撑，从而为管理者决策提供了依据。
帆软在国内数据分析领域名列前茅，成果显著。该产品对于不懂技术的业务人员提供了数据分析的抓手，可以很好的上手。采购分析平台便是完全利用帆软和我单位业务相结合的情况下诞生的，画面美观，数据直观，能让数据“说话”，反应出企业的经营情况。在大数据时代，除了重视数据和数据分析外，对数据的效率以及执行力也要求更高，这个方面，利用帆软开发业务报表较为简单、快捷，并且能够快速的拿到想要的业务数据。
希望帆软继续对产品进行完善，为企业的发展增添一份力量！
5.2 经验心得
在该平台的开发过程中，主要的难点在于对业务的理解，以及对业务数据的抓取。首先需要了解关键指标所能反应的问题，然后才能根据具体业务数据生产关键指标，利用帆软进行直观的展示，让业务人员面对大量的数据不再发愁，而是能够一眼看出数据所反应的问题。最关键的还是得保证数据的准确性。
让数据“说真话”，“真说话”！
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