【第四届数据生产力大赛】三棵树管理驾驶舱助力企业数字管理升级

标题：三棵树管理驾驶舱助力企业数字管理升级 1 企业简介

三棵树创立于2002年，始终关注人类美好生活和家居健康，致力于打造内外墙涂料、防水、保温、地坪、辅材、施工“六位一体”的绿色建材一站式集成系统，打造以高品质涂料为主和家居新材料为辅、基辅材全配套、健康、色彩、品位、服务一体的美好生活解决方案。三棵树于2016年登陆上海证券交易所在A股主板上市，2019年上榜胡润中国民营企业500强榜单，2020年跻身全球涂料上市公司市值排行榜10强，成为北京2022年冬奥会和冬残奥会官方涂料独家供应商---。三棵树总部位于福建莆田，在上海、广州、北京成立中心，并在四川、河南、天津、安徽、河北、广东、湖北等设有及在建10个生产基地，现已成为全资及控股26家公司的企业。三棵树现有员工近10000名，在全球拥有10000多家合作伙伴。三棵树独具特色的“道法自然”生态文化和被誉为“醉美企业”的生态园区，每年吸引数万人前来参观、学习和交流。

2 项目背景 2015年，通过市场调研及多方评估，三棵树选择了帆软 FINEREPORT V8.0作为数据分析的工具，FINEREPORT所具备的强大数据展示及数据填报功能结合三棵树管理驾驶舱及SAP，大大减少了后勤工作人员表格处理的时间，批量化的数据处理，省去了EXCEL处理数据的繁琐步骤，提高工作效率。同时，通过设计器的移动端开发功能，集团重要的销量数据、财务数据及生产数据可以通过手机可视化展示，实现高层随时随地查看数据。 2020年，依托集团发展规划战略所需的信息化需求，三棵树大数据BI组承接集团管理驾驶舱项目，为此引进FINEREPORT V10.0，在以FINEREPORT V10.0为基础上，设计开发管理驾驶舱大屏。通过对大数据的深入分析及多维数据展示，为集团老板及事业部高层提供一个看数据做决策的平台。 目前，三棵树通过FINEREPORT建设多领域、多模式的驾驶舱，并逐步实现对数据的监控、预警及快速干预，以此来支撑业务发展。未来，三棵树的信息化会趋向于移动驾驶舱的建设，通过移动端展示数据、数据分析及实时预警监控指导决策，加强数据业务发展能力建设。

持续优化

2021年建设目标

规划中

3 解决方案（项目背景驱动下，解决企业管理问题、建设数据应用或平台的思路、方法、架构及过程等） 目前三棵树管理驾驶舱报表体系主要分为三大体系：1).营销模块；2）.财务模块3).供应链模块。，依靠于FINEREPORT下，通过FINEREPORT的过滤、控件、条件属性等功能，对数据一次性的优化处理，即可满足业务人员长久需求，从而大大提高工作效率，减少人天成本。同时，FINEREPORT的多样化图形帮助集团更好地进行可视化分析，让数据的可读性变强。不同图表的结合可以满足业务的不同需求，扩展图表下的炫酷图形在满足数据分析的条件下同时也做到了向外展示的大气。 三棵树基于FINEREPORT的可视化大屏目前有1.营销大屏；2.供应链大屏；3.文化馆展示大屏。为满足数据的实时性、预警性及监控性，我们应用FINEREPORT对数据进行秒级的刷新，保证数据时刻在变化；同时对各个指标设置预警值，当指标突破预警值时，大屏上可以实时看到图形的预警变化；监控性则体现在当数据发生异常或者严重偏离实际值的时候，可以通过FINEREPORT的短信通知功能，可以第一时间对数据进行修改。 4 项目成果

4.1 成果总结（整体总结项目取得的成果和价值，主要是直观的建设成果和带来的整体价值）

（1）建设成果

Ÿ 平台主要分析模块：营销及财务数据

Ÿ 平台报表/分析模板总量：500+

Ÿ 平台月均访问量：80000+

Ÿ 平台活跃用户数：500+

（2）整体价值

1. 效率提升：通过帆软具有的过滤、条件控制、控件等的强大功能下，结合数据库语言和数据仓库，开发出来的报表有效得提升了每个人得效能。相比较于传统得手工数据处理，业务人员省去了每日重复手工导入数据及设置计算公式的步骤，他们现在只需要导出EXCEL就能完成每日的重要工作，针对不同报表的不同功能，平均每个报表能够为业务人员减少半个小时以上的数据处理工作。同时，帆软的报表引擎属性具有快速导出大数据量报表的功能，，以10万行的数据举例，帆软导出的时间在五分钟以内，而从SAP，OA等平台导出可能需要花费半个小时，在这一方面也大大提升了效率。 2. 权限控制：帆软平台具有权限控制的功能，像销售数据、财务数据等是一个企业的重要数据，如果无法做到权限控制，对一个企业的数字安全是具有威胁的。帆软的权限控制能够针对每个人的职级而展示不同的数据，比如区域人员只能看到自己负责客户的数据，大区总监则可以看到整个大区的数据等。相对于其他平台无法对用户进行权限控制，帆软的应用对公司的数据安全起到了重要的作用。 3. 数据互通：帆软能够链接不同类型的数据库，这就很好的解决掉数据壁垒问题，使得企业不同的数据能够实现互通，从而让数据分析能够深入不同的模块中去。 4.2 典型场景 （1）场景一：三棵树管理驾驶舱 1. 痛点 传统的数据展示需要通过excel加工处理，而通过excel过度处理会导致数据臃肿、展示速度缓慢及数据的可读性弱。只展示最终的结果数据，决策层又无法看到数据背后存在的问题。且传统的数据展示无法让数据实时化，若领导想要知道当日的运营数据，通常需要等到晚上。 2.解决过程 开发管理驾驶舱可以解决数据可视化分析问题及帮忙高层领导实时、针对性做出决策。 管理驾驶舱的数据取数基于Oracle数据库及SAP BW数据仓库，数据仓库的强大数据清洗及数据存储功能为大屏的数据分析奠定了基础，进而通过Oracle对数据进行二次针对性处理，让数据更加清晰明了，最后通过帆软的决策报表开发大屏的功能，通过对不同组件的应用，将数据进行可视化的分析。 4. 场景价值 1. 准实时性数据及数据预警：通过数据仓库的数据存储功能，我们做到了数据的准实时更新（一个小时延迟）。同时对各项指标设置预警效果，当出现预警值时，指标会以警报灯的形式提醒。 2. 数据决策：大屏上展示集团在各个区域的销售数据，决策层可以通过看板及时发现存在问题的区域；不同工厂供应链车间的生产数据也能通过大屏实时观测，领导可以通过对产量及发货量等数据做出决策分析。 5 项目总结 5.1 经验心得 1.项目的实施要做好规划，要考虑要做什么以及要达到什么目的 2.了解各个业务部门的需求，可以有效助力业务人员降本增效 3.对于管理驾驶舱要考虑要应用场景，决策功能和展示功能是天差地别的，要站在决策层的角度上考虑开发。