防疫正当时——防疫统一管理及情况大屏展示
1 企业简介
湖北东贝机电集团股份有限公司是中国制造业500强、轻工业百强和湖北省百强企业。公司以研发、生产制冷压缩机、商用制冷器具为主营业务，并于2020年12月25日在上海证券交易所主板挂牌上市（股票代码：601956）。
公司总部位于黄石经济技术开发区铁山区，并分别在黄石黄金山、大冶罗桥、安徽芜湖、江苏宿迁等地建有生产基地。目前拥有黄石东贝压缩机有限公司、芜湖欧宝机电有限公司、东贝（江苏）机电有限公司、黄石东贝电机有限公司，黄石东贝铸造有限公司、黄石东贝制冷有限公司、江苏东贝电机有限责任公司等多家控股、参股子公司。
公司东贝牌压缩机位列行业单个品牌产销量全球第一，是国内外一线品牌著名冰箱、冷柜制造企业的主要压缩机供应商。相继建立有国家级企业技术中心、博士后工作站、院士工作站、巴西研发中心等技术创新支持平台。公司产品研发能力处于全球行业领先地位，公司自主研发的L系列高效节能压缩机荣获国家科技进步二等奖，是目前同行业中唯一获此殊荣的企业。
公司先后荣获“全国实施卓越绩效管理模式先进企业”称号、全国质量工作先进单位、湖北省第三届长江质量奖、“全国绿色工厂”、“国家知识产权示范企业”、“模范院士专家工作站”、“国家技术创新示范企业”。
2 项目背景
防疫作为一场需要统一指挥，统一调度的，统一协同的战争，实时的、精确的、全局的数据对于防疫指挥部来说至关重要。而东贝集团是一家拥有多家子公司的集团公司，其中一些子公司远在其他省份，给这场防疫战争的协同作战带来比较大的难度。
- 由于各个子公司还采取的是电子表格甚至纸质报表来填报、汇总数据，有报送慢、漏报、错报、虚报、人工计算错误等问题，导致数据汇总到防疫指挥部需要长达一周的时间，同时子公司车间、经理办的统计人员和集团统计人员等十几人也为此耗费了大量精力，报送数据层层传递，报送准确率也不尽人意。
- 对于员工疫苗接种情况，由于公司员工众多，人工数据报送工作量非常大，且耗时耗力，还容易错报漏报。
- 汇总数据多为数字表格式的报表，即使有图表，也是单一图表，难以全局分析和判断。
针对上述问题，东贝集团需要一个防疫统一管理平台来录入和管理防疫相关数据，并能有效的对防疫相关数据进行分析和展现。
3 解决方案
防疫事关人命，也关系到企业的生死存亡，可以说刻不容缓。
由于公司多采用本地部署方式，从服务器购买到完成实施安装、测试等工作，至少需要一个多月的时间。
如果防疫统一管理平台按照公司本地部署方式搭建，不但费时费力，而且时间太长，可能会错过防疫最佳时机，我们最终选择了SaaS方式来构建我们的防疫统一管理平台。
4 项目成果
4.1 成果总结
（1）建设成果
- 项目名称：防疫统一管理平台
- 平台主要分析模块：疫苗接种统计表、防疫物资日报表、防疫情况大屏展示等
- 平台报表量：50+
- 平台月访问量：10000+
（2）整体价值
投入的资金为每年10000+，但防疫事关人命，事关企业的生死存亡，由于提升了整体的工作效率，汇总数据由过去的一周变为了当天即可出数据，同时减少了中间数据传递的统计人员十人左右，达到了减员增效的效果。
4.2 典型场景
（1）场景一：防疫情况大屏展示
东贝集团拥有多个子公司，且分布在不同的几个工业园，有的还远在省外。数据共享，交互相当不方便，各个公司数据系统自成一体，没有形成一个全局的、整体的、统一的数据报表。对防疫协同管理，统一调度，摸清防疫整体情况带来了很大的挑战。
针对上述问题，集团公司自主开发了防疫情况大屏展示，通过防疫统一管理平台将各子公司的关键数据汇集到一个数据大屏上，防疫指挥部能实时、全局的、详细了解各子公司疫苗接种、防疫物资、中高风险地区回黄人员等防疫情况。由原来的需要一周的时间来报送、汇总各子公司数据到现在的当天就可以了解各个子公司的防疫情况，极大地提高了防疫的工作效率和反应速度。
图1：防疫情况大屏展示
5 项目总结
5.1 CIO/项目负责人点评
防疫统一管理平台改变了传统的数据报送和共享方式，极大缩短了时间周期，加强了数据管控，提高了工作效率，使统计人员从数据报送、汇总的工作中脱身出来，能够把时间投入到数据分析上来。这是公司在防疫管理中前进的一小步，也是公司在数据管理上面前进的一大步。
很多传统的企业的信息化管理可能还局限于数据的录入，输出受限于诸多业务信息系统厂商的原厂报表模块，从报表学习成本，还是开发速度来讲，已经远远不能适应当前历史之大变革时代的市场对企业的要求。为此，我们东贝也是多方选型，多轮拼比，最终选择和帆软公司合作。刚好遇到今年春末夏初疫情的管控要求升级，因此我们合作后的第一个项目就是如何通过填报，图形化展现方式，将集团防疫所需的各种数据格式化，透明化，让集团下属十多家子公司，近万名员工的疫苗接种情况，高危地区路过/回鄂情况及时上报，让集团防疫战线上数据完全透明化，布防一条线，高效的实现了整体管控的要求。目前我们还依据集团智能制造推进的需求，开始制作智能制造数据大屏，7月实现OEE数据透明化，8月精益生产数据大屏支持，9月动态有效库存控制大屏等。相信我们东贝集团在智能制造的大道上，有了帆软的加持，能更快、更健康的发展并实现中国制造2025。
5.2 经验心得
- 需求调研阶段一定要与业务部门多沟通，站在业务的角度看问题，了解痛点在哪里，怎么做才能真正的帮助业务解决问题。
- 项目过程中，遇到问题一定要保持跟踪，及时解决问题，避免问题堆积；同时也要及时向领导汇报项目进度，寻求有必要的帮助以及资源，保证项目的推广和落地。
- 报表开发完成后，继续保持和业务人员的沟通，不断优化报表，快速迭代数据大屏。
- 数据是报表的基础，业务系统中的数据质量一定要重视，如果数据的准确性、完整性、及时性得不到保障的话，结果将会大打折扣。
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