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零代码信息化综合财务系统，实现财务数据智能计算统计
1 团队介绍
本小队由两人组成：郭亚敏同学和陈倩同学，其中郭亚敏同学担任本小组组长。本组成员都是来自武汉理工大学的同学，郭亚敏同学在平时学习生活中心思缜密，办事周到，对事物的细节有很强的处理能力；而陈倩同学较为大胆，敢于尝试；两人组队一个负责大胆设想提出创新意见，一个负责将设想实现，生成系统架构，并不断讨论更新，互相补充，形成了能力互补，有利于应用的开发和系统的不断完善。我们为小组起名为“扁舟”，寓意着舟虽小但能顺风顺水，不断地前行。
2 作品背景（开发该应用的原因，期望解决什么问题，改善何种事务）
财务管理是企业管理的一个重要组成部分，是对资金及其运动过程的管理，资金是企业的命脉，资金循环的好坏，直接取决于财务管理工作的好坏，也直接影响着甚至决定着企业的生存和发展。正是由于财务管理的重要性，其需要处理信息量和工作量都很大，故一个简洁、高效的综合财务信息系统对每个企业来说都是很有价值的。财务管理工作主要有以下几个突出问题：
一是工资条制作困难，工资结算难，工资核算错误反馈审核流程繁琐。每当月末、年末来临，工资结算成为财务部最头疼的问题，需要核对和处理基本工资、提成、奖金、福利补助等大量的信息。面对大量的信息，财务部可能面临着加班加点处理工资核算信息的难题。针对这一问题，我们展开了应用的开发工作，并且以此为基点做一些拓展延生。
二是产销数据统计分析困难，以及产销情况不能实时查询了解。在企业中，生产和销售一般都以日或月为单位进行生产数量和销售数量，生产部门和销售部门单独统计相关数据，部门间数据交换和信息交互不够及时，如若产销明细表制作不及时，可能会导致高管做出错误的决定或者错失良机。本应用将产销明细表做成动态图，实时更新产销情况，计算产品库存，解决产销情况不能实时了解的痛点。
三是收支数据汇总统计复杂困难。企业财务部门每天要处理大量的企业收入支出信息，制作各种账单，计算量大且过程繁琐，本应用可以简化收支计算过程，自动计算每月收支金额，且通过仪表盘实时显示自动更新收支金额。
3 制作流程（背景驱动下，作品的整体思路、逻辑、框架和实现方式等）
我们将从中小企业出发，开发一个解决工资核算难的问题，计算公司的盈利状况，报销员工的业务支出，同时展示公司人员信息的综合财务信息系统。该综合财务系统主要分为四大版块，四大版块分别是工资核算与错误审核、产销情况统计和库存计算、收支统计、报销审批。
针对痛点的解决思路
工资核算版块分别对员工的部门、职位、基础工资、工龄等职业信息，以及对缺勤天数、加班天数、餐饮补助、交通补贴等工资构成情况做出汇总统计，再通过公式对每个员工每月的工资进行计算统计。当需要工资核算时，财务部只需要将数据从系统中提取实发工资即可。员工在仪表盘输入工号，可以查询自己的工资，若有错误可以填写工资有误流程表单发起工资有误审核申请，提交错误材料，财务部负责人对申请材料进行审核，审核结果会发送给发起人。
产销情况统计版块由采购单、生产单、销售单等表单组成，各个负责部门传输相关数据，从而对每月的采购情况、生产情况、销售情况进行汇总统计，再通过聚合表计算各产品的库存情况。除此之外，通过产销情况信息仪表盘还可以查看员工的业绩情况、企业月销售额、各个产品销售情况等。员工的业绩情况能为企业制定员工的提成、职员升迁、职员的业务能力评定做出参考依据。企业月销售额可以展示出公司各产品的销量情况，生产部门和采购部门可以根据该情况做出生产计划调整；调研部门能通过该数据开展市场需求调研，为今后新产品的开发方向提供方向；企业管理层可以通过查看企业的生产销售情况和盈利额来把控公司的各个关节。
收支统计版块先通过收款表单和付款表单完成收支数据的收集，再通过数据工厂实现收支金额的统计计算，创建一个数据流分别输入日期、收款金额、付款金额，然后对各金额进行分组汇总，并合并汇总到一个表格中，最后进行总收支计算和输出。
报销审批版块通过设置报销审批流程表单，需要报销的员工可以填写报销流程表单，发起报销申请，财务部负责人对申请进行审核，审核后再由财务总监进行审批，审批结果直接发送给报销申请发起人。
4成果展示
本应用可以通过企业输入的工资发放标准、员工缺勤天数、业务额、加班天数等数据，快速核算出员工的月工资，并生成简易工资条。还设置了工资审核机制，如若员工对自己总工资中的某项工资（如基本工资、提成等）有异议，可向财务部提出工资有误申请并提供图片材料，审核员审核通过后改正有误员工工资以实现工资的正确发放。采购部门、生产部门、销售部门可以分别上传部门相关数据到采购单、生产单、销售单中，实现多部门协作完成数据汇总统计工作，以实现实时统计和查看产销情况以及产品库存情况。通过数据工厂的数据流可以直接计算收支金额，方便财务部门实现收支管理。除此之外，公司高管还可通过公司组织结构仪表盘看到员工个人信息和业务能力情况，能够很好的帮助企业了解员工的信息和业务能力，并且可以以员工的个人信息为依据制定人性化的排班表，有利于提高员工对公司的满意度。本应用还可以多表多方面显示生产信息、销售信息等，高管可以通过形象的图表实时查看企业的收入情况、各产品的销售数量、库存数量等信息，帮高管及时了解公司的产品销售数量和销售额。这些数据可以对高管的决策起到辅助作用，让高管抓住时机做出更好的决定。
（一）工资核算
工资核算版块由两个表单组成，分别是职业信息表单和工资核算表单。管理人员发布表单，员工填写职业信息表单，后台进行信息汇总。工资核算表单中的工龄字段采用数据联动功能，当输入员工姓名和员工的工号，根据员工职业信息表中的姓名和工号，员工的工龄自动联动过来。财务部人员输入员工其他工资信息，在工资核算表单中设置公式“SUM(基础工资,工龄*每工龄工资,提成,加班次数*每次加班工资,缺勤天数*(-每次缺勤扣费),餐饮补助,是否住公司宿舍*交通补助费用)”（演示数据中每工龄工资为30，每次加班工资为80，每次缺勤扣费100，交通补助费用为100），通过对各单项工资的加和计算出总工资，即工资表单中的工资结算。在工资等级字段设置公式“IFS(工资结算>=20000,'1',工资结算>=13000,'2',工资结算>=10000,'3',工资结算>=7000,'4',工资结算>=4000,'5',工资结算<4000,'6')”根据员工总工资自动显示员工的工资等级，这对高管了解公司职员工资水平提供了便利条件。若各单项工资中有错误，如加班天数有误，员工可以发起“有误工资审核流程”。经审核人员对员工有误资料的审核，确定是否修改员工工资，并将结果告知流程发起人。
图1：工资核算表单
图2：工资核算过程
图3：工资有误审核流程表
图4：工资错误发起表单
仪表盘——工资信息。在该仪表盘中通过筛选条件（通勤天数、加班次数、员工工号）对员工的工资进行查询，还可对通勤天数和加班次数的筛查，对员工的工作态度进行评价。员工可以通过工号进行工资查询，查看自己的工资明细，如若有误可以发起有误工资流程，并在工资有误审核明细表查看流程状态及审核结果。此外该仪表盘还展示了职员工资等级、工资有误人数和工资总金额。
图5：工资查询过程
图6：工资信息仪表盘
  （二）产销信息统计
通过生产表单和销售表单收集产品产销数量信息，再通过聚合表汇总产销数据，设置过滤条件为2021年10月，使用公式“库存=合格品数量-销售数量”计算该月产品库存。
图7：产品库存表
仪表盘——产销情况信息。该仪表盘对产品的原材料采购、生产、存储、销售等方面进行描述和展示。从每个商品的产量和生产合格率对产品的生产做出描述，可以通过研究合格率低的原因，改善不合理的设施设备，从而提高合格产品的产量。通过各商品库存的展示，可以避免销售部在签订订单时因为不能在短时间内提供大批量的产品而造成违约损失，同时还可以通过看板，及时通知生产部门组织生产以减少缺货损失。用柱状图展示各销售员与各个产品销售数量之间的关系，还可以通过筛选功能查看同一种商品各业务员的销售情况。当某一业务员对某一产品的销售数量表现出明显差别，可以让该业务员主攻或者放弃销售该产品。在该看板中，还可以通过对商品销售数量与销售金额的对比对商品进行商品ABC分类。
图8：产销情况信息仪表盘
（三）报销
报销人通过填写“报销表单”发起报销流程，审核人对报销人在报销单中填写的个人信息和报销凭证进行审核后，财务总监进行审批，并将审批结果发送给报销人，并对报销人打款，报销流程结束。
图9：报销流程图 图10：报销表单
 
（四）收支统计
通过数据工厂创建数据流，分别输入收款金额、付款金额，然后用分组汇总分别对其总金额进行计算，接着通过追加合并将所有金额汇总，再通过字段设置使用公式“SUM（收款金额,-付款金额）”计算总收支金额，最后输出净收入金额。
图11：收支金额统计过程
仪表盘——收支统计。在该仪表盘中可以查看收入明细和支出明细，实时汇总收款金额和付款金额，并统计展示净收入金额，有利于财务部掌握和管理收支数据。
图12：收支统计仪表盘
仪表盘——公司组织结构。在该仪表盘中高管能对公司的人员结构进行初步了解，通过对组织结构的分析与判断，制定符合公司的规章制度，这有利于公司的发展。在仪表盘中还可以看到职员信息明细表，如职员工号、部门、职位、工龄等信息。高管可以通过右边的职员信息查询，进行信息筛查，更快捷的找到需要的信息。如果有新入职的员工，可以通过点击“职员信息填写链接”跳转到“个人信息”表单填写个人信息。设置链接有利于对不在信息库的职员信息进行及时补录，简化补录的操作流程。此外，该仪表盘还对各部门的人员数量、职员地区分布、公司性别比例等信息分别通过柱状图、地理图、扇形图的形式进行展示，直观明了，为公司高管对于分公司合理选址、职员分配提供了参考依据。在地理图中，可以在地理图界面中进行放大缩小操作，还可以点击各省版图查看该省中职员的市、区分布情况。
图13：公司组织结构仪表盘
5 总结与分享
从最初的无从下手到慢慢摸索到后来的不断完善，我们在成长也在进步。
从现实生活中发现问题，是我们开始本次实验的第一步。我们通过头脑风暴法，集思广益，罗列出多个选题，再对每个选题的可行性分析与比较，确定了此次的应用开发方向。
然而想象和现实还是存在一定的差距的。学习了解简道云成了摆在我们面前的第二道难关。通过学习和动手操作才发现，有些功能可能不是特别容易实现有或者说不能实现。这在一定程度上打击了我们的自信心，我们不断的进行摸索，优化模型，最终在不断的学习和尝试下，制作出了应用的雏形。虽然一代应用只能简单的解决工资核算问题，但是对于刚开始时被无从下手的我们，制作出应用已经很好了，这一定程度上激励这我们，我们相信能够把它做的更好。
不断发现，不断完善。对于一代应用，我们对自己发出疑问：还有哪些地方需要完善呢，怎么运用简道云的工具去解决问题？我们围绕这个问题，不断寻找应用中存在的问题，思考解决问题的方法，在不断的讨论中，我们先后对应用做了三次大规模的修改。修改过后，重新录入数据，测试系统能否顺利进行。继续探究应用的不足和缺点，不断的循环往复。
在本次比赛中，我们不断学习新知识，不断思考解决问题的方法，最终顺利完成了此次任务，积累了实践经验。当然在解决遇到的问题的同时学习到了新的知识，增长了新技能。在制作过程中我们深刻认识到了要敢于尝试、不怕犯错，在不断地尝试中发现问题，才能更好地解决问题。前期的探索工作主要由郭亚敏同学完成，后期陈倩同学和郭亚敏同学一起商讨应用的不足和缺点，一起思考解决问题的方法，不断完善应用。此次参赛也让我们看到了自身技能方面的匮乏，在今后的生活中我们会多去参加一些此类活动，锻炼自己增长才干。感谢为我们提供学习机会的你们。 | 
