小课堂 | 如何在空间中进行协作?

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帆软数知鸟——高效的数据需求管理平台
接着上一节课,本节课我们主要讲解如何在空间中协作,以及相关准备。

一、创建空间

 

初次登录数知鸟,可以新建自定义空间,或从模板创建空间,选择合适的模板,在模板基础设施进行自定义配置。

 

 

二、邀请成员协作

 

「空间设置」中,可以添加空间新成员。数知鸟支持选择从企业通讯录或从外部邀请新成员。

 

 

空间拥有者可以管理成员对空间的使用权限,通过设置不同的权限组,可以为不同组的成员赋予不同的查看、操作权限。

 

 

三、配置需求流转

 

在空间中,可以设置「需求类型」并配置对应的字段,添加并设置好全部字段后,需求收集表单就设计好了。

 

 

了解详情,可参考:需求类型的配置>>

 

需求类型需要搭配「工作流程」,以配置每种需求类型的流转工作流,配置工作流程时,可以设置每个状态的处理人、需填字段,还可以配置自动化流转,完成需求的审批、分配、验收等具体流程。

 

 

了解详情,可参考:需求工作流程配置>>

 

四、需求流转

 

完成需求的配置过程后,就可以分配需求处理任务了。在不同的需求处理状态节点,可以设置唯一的需求处理人,平台会第一时间提醒该成员。

 

在数知鸟中,需求处理人是唯一的,但是我们可以点击参与者右侧的+号邀请成员参与协作,所有的参与者都可以接收到需求处理动态的通知。在数知鸟需求详情界面,还支持参与者留下备注并将变更状态实时更新。

 

 

数知鸟支持为需求补充字段,复杂需求能设置多个子需求或依赖关系来协助处理。在需求详情中,还可以录入工时、关联文档及报表,或转为脑图分析。

 

五、需求的进一步分析

 

对需求进一步做排期,可以用到「甘特图」功能,对于需求的进一步分析,可以用到文档和脑图两种功能。

 

  • 甘特图,可观展现需求时间排期,可以拖拽设置起始时间、建立依赖关系,确保需按照预定规则执行。

  • 文档,是空间内小型知识库。文档中可以批量创建需求、插入、关联需求。

  • 脑图,可以通过脑图分析框架梳理需求,并调用相关指标,支持分享和协作编辑,帮助协作双方达成共识,避免需求传达不到位。

 

在后续的小课堂系列中,将会持续为大家更新数知鸟空间功能的详细使用规范,敬请期待!

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