跨境电商财务如何算清利润?帮您掌握经营、库存、预算等多方财务数据!

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公司销售额节节攀升,但是发现现金流越来越少了?销售数据看着漂亮,财务一核算发现还是亏损的?也不知道具体亏损在什么步骤?跨境电商的财务流程繁琐复杂,想要精准管理非常困难。

作为跨境电商企业的经验者,想要厘清企业的财务情况,就不能仅仅只看常规的财务会计报表上面的数字,还需要管理预算,查看经营报表、库存核算、库存管理,从方方面面了解财务详情。报表太多无从下手?不要担心!数跨境BI可以帮您全部搞定~

01

财务利润看板

首先,一张明确清晰的财务利润看板必不可少。跨境电商的财务管理是一项复杂而繁琐的任务,其中涉及到各种不同平台的支付方式、不同的实际收款到账时间以及多样化的运营成本和扣点结构。

数跨境BI提供的亚马逊财务报表模板按照核算币种、年月区间、sellerid、country、sku、销量、销售额、退款额、平台支出、其他成本、费用成本构成、主要财务指标(销售额、毛利润)变动趋势,并考虑到了不同的扣点、支付情况,展示财务概况。

此外,还可以分月度维度、负责人维度、店铺维度、sku维度和订单维度来展示各个一二级科目和明细科目数值明细。

公式:

应余运营现金=累计回款金额+预留金额+在库货值(落地成本,即采购价+头程)+在途库存(采购价)- 采购成本累计-头程累计-平台外的销量费用累计(站外引流、测评等)

通过核算不同平台的销售额、运营成本、支付手续费以及实际收款情况等,数跨境BI的财务利润看板能够真正帮助跨境电商卖家算清利润,更加有效地管理自己的财务,优化运营策略,降低成本,提高盈利能力。

02

全面预算管理

预算管理分析主要侧重于预算拆解的方法,并进行了收入和支出的详细分析,组成看板:

  1. 借助历史数据,将公司层销售额目标和费用成本预算总包按照公司-店铺-月份-sku的顺序进行拆解,最终计算出每个月每个sku的销售额目标和各项成本费用预算目标。

  2. 根据目标销售额和目标毛利率,计算出公司年度成本费用预算总包,然后借助历史数据,将公司层销售额目标和费用成本预算总包按照公司-科目-店铺-月份-sku的顺序进行拆解,

  3. 根据预算值和实际值之间的差异,按照月度-进度-年度之间的预实分析

另外,由于各个企业的店铺数量、业务性质都不尽相同,此模板基于的预算制定方法仅供参考,旨在展示产品功能并提供基础思路,实际业务情况复杂多变,数跨境BI还为大家提供了如何根据企业需求自定义调整预算比例,为企业预算分析提供了更加丰富和高效的管理手段,助力企业更好的完成财务目标,也能定期对预算进行审查和调整,确保预算计划与实际状况相匹配。

03

经营报表模板

亚马逊经营报表

亚马逊经营报表不是传统的会计三大报表,而是能让老板看得明白的管理报表。每个企业的管理报表应当是量身定制的,并形成体系。例如每月的全公司报表,列示每个平台或每个运营小组的本月营收、成本、运营费用、物流费用、管理费用等。

全平台经营报表

当然,除了亚马逊以外,还可以根据每个跨境平台做报表,例如亚马逊经营报表、eBay经营报表,列示各平台分站点、分账号甚至分订单的销售收入、退款、平台费用、采购成本、头程运费等。管理报表出具的频率、颗粒度、维度都需要财务和老板、运营及其他部门沟通后制定,财务不要闭门造车。

04

库存核算与管理

部分跨境电商财务只注重利润表的核算,没有重视库存的核算。事实上,库存的资产比重在跨境电商资产中占比很大,一般可以达到50%-80%。库存抓不好,财务管控等于丢掉了重要的一环,那么做出的报表精准度将会大幅降低。因此库存报表模板也是一个重要的亚马逊财务报表模板。

FBA库存情况概览

可以分店铺和分SKU查看FBA可售、FBA在库、FBA在途、FBA总库存、预计仓储费、库存数量、库存金额明细等,查看FBA库存变动趋势。

了解每月入库、在途、出库数据,当然,库存核算想要做得非常精准,显然是非常不容易的,至少靠人力是难以做到的。通过这种方式,可以核算正确结转成本、及时转在途、定期核对实物库存或平台库存数据。

该模板的FBA库存数据来源于亚马逊后台的存档报表,系统会及时同步亚马逊后台库存数据,卖家可以清楚地知道自己的库存情况,然后去合理的规划补货。 

FBA库龄分布情况

分0-30天、31-60天、61-90天、91-100天、181-270天、271-365天、365天以上进行库龄划分,或者自定义库龄。

分析不同库龄的库存数量、库存成本、金额和环比环期增长情况,查看库龄分段的明细数据。

FBA物流索赔情况

了解FBA物流索赔原因,及不同店铺不同SKU的总赔偿金额、数量、库存赔偿数量和现金赔偿数量。

除了上述的亚马逊财务报表模板,目前数跨境BI可以连接十余个跨境电商平台数据、多个ERP平台数据,统一解析前台数据,提供标准的财务核算明细数据,并打通了业务、财务之间的数据流,让业务、财务流程无缝对接,提高财务工作效率,实现业财一体化。 

让财务轻松掌握各个环节的数据,做出更为精准的财务报表,为业绩考核和运营决策提供及时有效的成本数据支撑。希望对你有帮助!

05

总结

通过对多方财务数据核算、预算管理、经营情况核算、库存管理等多方面看板,覆盖卖家所有费用、成本归集、付款、分摊,保证成本与费用数据完整,为费用分摊提供全面的数据依据。让跨境电商经营者能够轻松掌握各个环节的数据,更为精准的计算企业利润。

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