第14天知识点：如何只保留每月最后一天数据？
我们经常会遇到只保留每月最后一天数据的使用场景。那在FineBI中，我们该如何去操作实现呢？
首先，我们来了解两个日期函数：
DATE与DAYSOFMONTH。
DATE：日期函数，返回YYYY-MM-DD格式的日期；
DAYSOFMONTH：日期函数，返回某月包含的天数。
具体用法可参考下方函数笔记。
 
A公司现有一张每日销售流水表，里面记录了2023年9月、10月的每日销售额及当月累计销售额数据。
业务部门需要了解当月最后一天销售额及当月总销售额。
保留每月底最后一天销售数据即可。
因为这张表只涉及到9月、10月两个月，因此我们只需要通过简单的过滤就可以达到预期的效果。具体操作如下：
第一步：导入数据
选择数据--本地Excel文件--上传数据--确定
第二步：过滤
添加条件--【日期】等于2023-09-30，或【日期】等于2023-10-31
到这里就结束了，是不是非常简单，操作步骤其实和Excel中也是一样的。
但有的小伙伴会发出疑问：你这只是两个月的数据，这么简单用筛选当然可以啊。但我每次用到的都是一两年甚至五到十年的数据，还这样筛选吗？效率会不会有点低，而且，如果数据表更新，我还得重新再筛选一遍，这方法有点不太靠谱啊。
没错，短时间周期筛选肯定是个好方法，但如果现在有一张时间跨度为5年的销售流水表，继续用过滤的方式去获取每月底最后一天数据，就需要手动去筛选60次日期，本来是想减轻工作量的，这下工作量不减反增了，工作量大不说还特别容易出错。
那有没有好的解决方法呢？
别急，当然有。记住：遇到问题咱别怕，见招拆招，灵活应对。
第一步：导入数据
选择数据--本地Excel文件--上传数据--确定
DATE(YEAR(日期),MONTH(日期),DAYSOFMONTH(日期))
第三步：新增公式列（目的：判断当前行时间是否与每月月末时间一致）
IF(日期=每月月末时间,”是”,”否”)
第四步：过滤（目的：保留每月月末数据）
当然，其实第二、三步时可以合并为一步的，为了便于大家理解，这里拆解成了两步。
对比之下，方法二虽然步骤多了点，但对于时间跨度长且日期动态变化的数据表，可以实现自动更新每月底最后一天数据。
但这还不够，我们还有其他高效的方法也能实现同样的效果。
第一步：导入数据
选择数据--本地Excel文件--上传数据--确定
将日期由年月日格式变成年月格式
第三步：分组汇总
按下图将各指标拖入对应位置
【日销售额】添加汇总条件-添加公式：
日期=DATE(YEAR(日期),MONTH(日期),DAYSOFMONYH(日期))
【月销售额】 选择最大值（为什么选最大值？因为月累计销售额月末一天是全月的累计数，肯定是最大的）
A: 年月维度是为了第三步分组做准备，因为在年月日维度下，分组汇总时，【日期】选择最晚时间，结果只会显示2023/10/31。
但在年月维度下，【日期】选择最晚时间，结果会显示2023/9/30和2023/10/31，因此需要增加年月维度来做分组条件。
上面三种方法你更喜欢哪一种呢？
以后再遇到获取月末最后一天数据的场景时，记住以下方法：
时间跨度短，日期不经常更新的临时表建议使用直接过滤法。
时间跨度长，日期动态变化，需要自动更新的日常表建议使用公式法或分组汇总法。
今天的学习内容就到这里，感兴趣的小伙伴自己动手试一试吧！ | 
