【2024中国数据生产力大赛】零代码助力业务精细化管控，全方位提升异地远程管理，实现央企降本增效

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标题

零代码助力业务精细化管控，全方位提升异地远程管理，实现央企降本增效

企业简介

山东中节能天融环保技术有限公司是中央企业中国节能环保集团有限公司在山东地区的全资子公司。本部位于美丽的风筝之都-山东省潍坊市，现有员工400余人，下设北京、河南、新疆、湖口4家分公司及30余个服务站办事处，公司产品及服务遍销全国30余个省、市、自治区。 公司在环境监测行业具有丰富的从业经验，汇集了环境监测领域优秀的人才，凭借高品质的产品与服务，为客户提供整体解决方案和一体化服务，积极打造节能环保领域的科技型服务型公司。公司业务范围覆盖空气、水质、污染源等各领域的监测感知设备及应用系统的研发、 生产、销售、运营、服务全过程，以及相应信息平台建设、环保大数据的应用，节能改造、烟气及污水治理工程的实施，作为环境监测行业的资深领先企业，在项目经验、质量管理、技术创新、资金实力等方面具有极大的优势。 中国节能集团以生态文明建设为己任，长期致力于让天更蓝、山更绿、水更清，让生活更美好。

1 业务需求/挑战

对于节能环保型集团公司来说，污染源自动监测设备的定期巡检和保养、数据分析与应用、应急突发事件的及时响应等都是关乎企业持续健康发展及增长的大事，但传统的管理模式在这些方面却存在很多管理死角和卡点，比如： 污染源自动监测运维业务服务地点分散，管理困难 1. 地域分散，各点位沟通困难：污染源分布在广泛的地理区域内，导致监测设备、维护团队和数据中心之间的沟通和协调变得复杂。 2. 数据管理和分析不及时：各个监测点产生的大量运维数据需要有效管理和分析，以便及时发现异常和趋势，而现有的手段无法开展数据的及时分析、预警。这对于缺乏足够数据分析能力的企业来说是致命的。 3. 团队技术能力建设&赋能困难：自动监测系统需要专业的技术支持和维护，但找不到合适的技术培训方式和流程，无法对分散在各地的工程师进行全方位的培训、无法留住专业人才。员工需要通过专业的培训以确保他们能够有效地操作和维护监测系统，同时也要有足够的环保意识。 4. 应急管理不够及时全面：在处理突发事件时，需要工程师第一时间发出异常通知，管理者应立即做出应急决策，目前的电话、视频沟通无法全面、直观的了解应急事件的全貌。 污染源自动监测运维细节繁琐，质量监督困难 1. 设备维护灵活程度欠缺：监测设备需要定期巡检、校准和维修，其过程相当细致、复杂。每一个环节都要开展全面的质量控制，依靠法规标准的要求和制度显然不能满足每一位工程师现场实际情况的需求。 2. 监督管控困难：现有的监督管理方式再监督员不进入现场前无法清晰的看到运维工作的过程，不能实现实时监督管控，质量难以保证。 污染源自动监测运维成本管控困难、环保风险巨大，经营风险难以全面把控 1. 成本投入统计&预测不够准确：运维成本的投入和产出依靠人工统计、分析，数据量大且不能准确的统计预测，对于央企管办理来讲是很大的弊端和发展障碍。 2. 现场风险隐患掌控不够细致：污染源监测运维需要遵守各种环保法规和标准，确保合规性是一个持续的管理挑战。现有的管理手段不能逐级、清晰、及时的掌控上千个现场的风险隐患。

2 解决方案

基于以上业务需求和挑战，在公司总经理高瞻远瞩的战略思路指导下当机立断成立了数字化团队，要求数字化团队全面了解当前数字化转型相关供应商，从中筛选出最优供应商开展数字化转型工作。在2个月的筛选过程中我公司数字化团队通过集团内部推荐和网络渠道获得了10余家供应商，最终简道云因出色的前期技术沟通和功能的优势脱颖而出成为我们中意的合作伙伴。 经过近2年的简道云零代码平台的实践，现已基本实现了公司运维业务的全面管控。共搭建表单数量250多个，数据工厂61个，流程分析44个，智能助手26个。截至2023年底公司全系统涉及企业端公司已搭载本系统全部上线应用。目前共积累数据量250000多条。 运维信息化系统总体包含三个层次，第一层是基础数据的收集层，第二层是实际工作表单、流程的应用层，第三层是流程监督，第四层是数据积累和分析层。通过第一层的基础数据的收集为第二层流程表单提供了大量的关联和引用的便捷，使得过程更加简便和高效，第二层工作表单搭建了各分支工作的表单填写、流转、存储的全过程，对运维各环节通过文字、图像的方式留痕。第四层是通过大量数据的积累后，按照不同维度对运维工作的质量、成本、效率等进行分析，指导运维管理决策。 系统搭建思路 系统搭建结构 运维业务搭建架构 实施计划

3典型应用场景

3.1 场景一：设备点检&质量管理

痛点： 设备点检和质量管理的最大障碍在于传统的管理模式限制了管理半径，不能准确、及时的获得业务开展过程中的关键信息。业务需要针对每一个环节都要开展全面的质量控制，依靠法规标准的要求和制度显然不能满足需求。现有的监督管理方式在监督员不进入现场前无法清晰的看到运维工作的过程，不能实现实时监督管控，质量难以保证。 解决方案： 通过简道云流程表单提示功能、流转审批功能、水印拍照功能、日历图、甘特图、定时推动提醒等功能实现了过程质量控制；同时在数据流转的过程中基层管理者以及上级管理者充分应用了表单各项功能，及时了给予现场记住培训和支持。 价值： 现在应用了简道云系统，每日的点检工作看的到了，点检过程看的到了，关键环节有留痕了，管理者心里也踏实了。较以往相比，基层管理者从每天去现场监督的状态改成了每周去现场的抽查，节省了约70%的时间成本，同时也节省了交通成本近50%。并且通过数据的收集分析，管理者可以清晰的看到分散的办事处工作质量，对管理决策起到了坚实的数据依据。 通过简道云表单设计功能醒目的提醒关键的隐患和处理方法 设备点检过程关键信息的水印拍照留痕与数据流转审批 待点检跟踪 设备点检周期跟踪一目了然 设备点检到期前二级提醒 设备维修各维度分析 设备配件更换跟踪—清晰明了

3.2 场景二：成本管理&风险管理

痛点： 业务成本的投入和产出依靠人工统计、分析，数据量大且不能准确的统计预测，对于央企管办理来讲是很大的弊端和发展障碍。合规风险方面现有的管理手段不能逐级、清晰、及时的掌控上千个现场的风险隐患。 解决方案： 通过简道云的流程表单流转功能将所需的成本数据逐一流转登记，实现了每一笔开支统计颗粒度都能对应到一个部门、一个项目、一个点位、一个人身上，极大的方面了成本分析，为业务管控和投资起到了关键的数据支持；同时对过程风险点数据做了仪表盘展示，实时跟踪问题、解决问题、关闭问题、总结问题、分享交流经验。 价值： 现阶段在简道云系统中我公司搭建了基于公司经营战略的财务管理架构和经营管理驾驶仓，从项目落地后的第一天执行便开始清晰的记录该项目成本费用发生的情况，对项目成本管控起到了关键作用，为分析部门盈亏提供了准确、详实的数据。目前简道云让我们在成本风险管控上较以往相比彻底提升了管理决策效率约50%，以往无法决策的事项现在基于数据很快便有了思路，节省了管理时间成本50%。 财务管理过程中搭建的数据工厂及聚合表等 基于数据统计的经营看板 经营情况实时按月分析 各项成本管控数据统计展示 企业风险防控仪表盘 风险多级自查自纠看板 风险整改闭环跟踪

3.3 数据收集与动态分析

痛点： 过去的一段时间里，我们利用了较多的人员和基础的excel做数据统计和分析，数据在业务流转中统计不及时，常出错。只有总部对分公司的基础数据的收集和分析能实时动态的掌控，才能更好的指导决策。基于目前我公司全国分散的运维业务，没有精准的数据分析便不能正确的决策。 解决方案： 为解决这一棘手的问题，数字化小组开展了运维业务的信息化工作。从基础数据的录入-数据汇总分析-仪表盘展示三个方面解决决策指导问题。搭建过程应用了基础表单、流程表单、仪表盘、聚合表等功能。 价值： 通过搭建的系统实现了上千个点位数据的实时预览和汇总分析，对管理决策起到了决定性作用，数据的统计和分析让我公司节省了至少约50%以上的时间成本，让公司经营管理者能清晰看到每个区域的经营数据，管理效率提升约30%以上。同时对后续运维业务的过程开展铺平了道路。 通过数据收集展示在地图上的设备分布 各分公司设备情况统计看板 业务过程数据看板 员工状态管理看篮板 业务经营数据分析看板

4 总结与展望

通过简道云信息化系统总体实现了业务从合同签订前的现场勘察到合同签订后的交接以及执行三个关键过程的数据记录、审核、留痕。勘察和交接过程明确了运维现场的基本情况和风险所在，运维的重点工作，可实现点位登记、巡检记录、校准记录、维修记录、备品耗材更换记录、标准物质更换记录等。对运维过程进行线上追踪及检查，大大提高了质控的效率。 过程中通过流程表单的方式收集了工程师现场工作的过程数据和照片资料，工程师提交后通过预先设定的流程，该表单内容自动推送到其站长手机端，站长在规定的时间内对现场工作开始远程检查。同时根据本次巡检日期、本次标准物质更换日期两个时间点和巡检期限和标准物质过期时间实现了单个点位巡检到期前的自动提醒以及标准物质过期前的自动提醒。 通过简道云，实现了对运维工程师是否按照标准进行运维的线上监督作用，提高了运维的合规性。这些数据的收集和分析提高了现有业务工作效率，降低了业务流转的冗余，留存了业务工作的痕迹，控制了现场工作风险，同时为财务预算和成本管控等提供了具体的数据决策支持。从2022年使用简道云以来，为公司节省了管理、物料等各项成本约50余万元，缩短经营数据分析的时间12小时/周。 在下一步的信息化建设上公司将发挥低代码优势将财务管理、进销存管理、合同管理、员工薪酬等各个板块纳入数字化范畴，进一步细化经营，为央企降本提质的管理做出巨大贡献。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，山东中节能，
    天更蓝、山更绿、水更清，让生活更美好！

主营：环境监测行业解决方案，包含空气、水质、污染源等。

需求：1.监测源多，数据沟通不便。2.数据分析时间不一。3.自动检测专业性强，缺乏人才培训。4.电话、视频沟通满足不了第一时间预警通知。5.设备维护不全面。6.运维监督缺少明细数据。7.成本的投入产出标准不严谨，需要标准的数据明细。8.现场情况多，无法一 一很对每一项法规和标准。

方案：1.成立数字化团队。2.选择简道云平台工具。3.搭建250+数据表单，数据工厂61个，44条流程，智能助手26个，数据25W条。

信息化层次划分：1.数据收集。2.表单和流程。3.流程监督。4.分析看板。

图4个：画了系统搭建框架图、系统搭建结构图、搭建运维业务架构图、实施计划甘特图。

场景：

1.设备点验和质量管理，通过简道云的数据标准，实现了每个环节留痕，并搭建看板。

2.成本和风险管理，每笔成本都按流程登记，详细到每一步的责任人，做到了风险管理，节省了时间成本，提成了管理效率。搭建了财务看板，有毛利率年月分布和年度经营数据情况，经营情况月度分析，成本各项运维看板，风险对比驾驶舱，风险自查明细看板。

3.运维业务管理，从运维的每项业务梳理，从基础数据采集填报，到数据加工，制作分析，仪表板展示。具体看板有运维地域看板、点位登记看板、运维数据量按多维度查看，考勤过程数据按地域、人员、日期查看，员工状态，以及运维业务经营数据对比看板。

特点：节能环保集团的山东子公司天融环保，经过仔细筛选，选择了简道云平台工具，使用标准使用格式，梳理自己业务流程，画了多个框架图和计划甘特图，搭建了多种多维度适合自身业务的流程，经过简道云的数据加工，搭建了多种看板，实现了自己业务细节的完善，特别是做到了明细留痕、还有定位功能，实现了异地远程管理。员工考勤的看板做的非常美观。无论是公司的管理人员，还是基层运维人员，都能从看板获取自己需要的数据，降低了企业的成本，提成了效益，提成了管理水平。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，简道云信息化系统的成功部署，全面革新了公司业务管理流程，实现了从合同签订前的现场勘察、合同签订后的交接至日常运维执行的全链条数字化管理。该系统不仅实现了关键业务环节的数据化记录、严格审核与全程留痕，还显著提升了运维工作的效率与合规性。

具体而言，系统通过点位登记、巡检、校准、维修记录及备品耗材、标准物质更换记录等功能，精确捕捉运维现场动态，有效识别并管理潜在风险。流程表单的应用，使得工程师的现场工作数据与照片资料得以即时上传，并通过预设流程自动推送至站长进行远程审核，极大地缩短了信息反馈周期，增强了管理的实时性与透明度。

此外，系统还利用智能提醒功能，基于巡检周期和标准物质有效期，自动推送到期提醒，有效避免了工作遗漏，提升了质控水平。这种线上监督模式确保了运维工程师遵循标准作业，增强了运维作业的规范性和合规性。

数据的集中收集与分析，不仅优化了工作流程，减少了不必要的业务流转环节，还为公司提供了丰富的数据资产，支持更精准的财务预算、成本管控等决策制定。自2022年实施以来，简道云系统已助力公司节省管理、物料等成本超过50万元，并大幅缩短了经营数据分析的时间，每周节省12小时，显著提升了运营效率。

精读生产力大赛案例，打卡第55天
中国节能基于简道云建立信息化平台，实现对业务的全面管控，为决策管理提供数据保障，有效提升决策效率和降低管理成本。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，山东中节能面对的数据挑战主要有：地域分散，各点位沟通困难，数据管理和分析不及时，团队技术能力建设和赋能困难，应急管理不够及时全面。通过成立数字化团队，借助简道云搭建数字化平台。在设备质量管理，成本风险管理，数据收集分析等方面有不错的应用，做到数字全方面展现与监控，大大提高工作效率，节约大量时间，降低公司运营成本。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，从山东中节能学习到以下经验：

数字化团队的建立：成立专门的数字化团队，专注于利用数字工具优化业务流程。

选择合适的工具：选择适合企业需求的零代码平台，如简道云，以便于快速搭建和迭代业务应用。

数据表单和流程的搭建：通过搭建数据表单、数据工厂、流程和智能助手，实现数据的收集、处理和分析。

信息化层次的划分：将信息化建设分为数据收集、表单和流程、流程监督、分析看板等层次，有条不紊地推进。

业务流程的梳理和优化：通过梳理和优化业务流程，提高工作效率和数据准确性。

看板的搭建和应用：利用看板展示关键数据和指标，使管理层和员工能够直观地获取所需信息。

风险和成本管理：通过详细的流程管理和数据记录，实现成本控制和风险管理。

异地远程管理：利用数字化工具实现异地远程管理，提高管理效率和响应速度。

精读生产力大赛案例，打卡第55天。山东中节能天融环保利用零代码平台，梳理业务流程，搭建数据指标管理体系，开发数据大屏和看板，实现业务精细化管控，降本增效，有效推动企业数字化转型。

精读生产力大赛案例，打卡第54天：山东中节能数字化转型，通过成立数字化团队，借助简道云成立数字化平台，实现了降本提质。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，山东中节能天融环保公司，面对环境监测行业的挑战，如监测点多、数据沟通不便、专业性强、预警通知不及时等问题，采取了一系列数字化转型措施。公司成立数字化团队，选择简道云平台工具，搭建了250多个数据表单、61个数据工厂、44条流程和26个智能助手，处理超过25万条数据。

信息化层次清晰划分为数据收集、表单和流程、流程监督、分析看板四个阶段。通过简道云，实现了设备点验和质量管理的数字化，每个环节都留痕并可追溯，同时搭建了相应的看板。在成本和风险管理方面，每笔成本都按流程登记，明确责任人，节省了时间成本，提高了管理效率，并通过财务看板实时监控毛利率、年度经营数据、月度分析等。运维业务管理也实现了全面梳理，从基础数据采集到分析、仪表板展示，提高了运维效率。

天融环保通过简道云平台，不仅实现了业务流程的数字化，还通过数据加工和看板展示，提升了业务细节管理，实现了异地远程管理。员工考勤看板设计美观，便于各级人员获取所需数据，降低了企业成本，提高了效益和管理水平。简道云平台的使用，为公司带来了显著的降本增效成果，推动了环境监测行业的数字化转型。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，山东中节能通过简道云平台，实现了环境监测数据的精细化管理。通过建立数据表单、流程、看板，优化了设备管理、成本控制和运维监督。该方案提升了异地远程管理能力，降低了成本，提高了管理效率。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，山东中节能为解决污染源自动监测运维业务服务地点分散，管理困难、污染源自动监测运维细节繁琐，质量监督困难等业务需求，引入简道云零代码工具，通过三层管理方法：第一层的基础数据的收集、第二层工作表单搭建、第三层是按照不同维度进行分析，实现精细化管理，为企业降本提质。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，山东中节能通过简道云搭建业务流程表单，实现业务流程电子化，动态收集相关数据，助力业务发展，进一步细化经营，为央企降本提质的管理做出巨大贡献。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，山东中节能引入简道云工具，开发成本管理&风险管理看板和报表、设备点检&质量管理看板和报表，解决企业面临的痛点需求，缩短经营分析时间，提升管理效率，实现企业降本增效。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，山东中节能天融环保公司面临着业务服务地点分散、管理困难，运维细节繁琐，质量监督困难，成本管控困难、环保风险巨大，经营风险难以全面把控等问题。选择引入简道云，实现了对运维工程师是否按照标准进行运维的线上监督作用，提高了现有业务工作效率，降低了业务流转的冗余。数据可视化为生产赋能！！！

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山东中节能天融环保技术有限公司通过使用先进的监测设备和技术，收集了大量的环境数据。这些数据成为公司决策的重要依据，帮助公司在项目实施过程中做出更为科学合理的判断。

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设备点检与质量管理：简道云流程表单提示、流转审批、水印拍照，提升管理效率，节省成本
成本管理与风险管理：流程表单流转，数据仪表盘展示，提升决策效率，降低管理成本
数据收集与动态分析：基础数据录入、数据汇总分析、仪表盘展示，提升管理效率，降低成本

精读生产力大赛案例，打卡第55天 山东中节能相较于传统的表格数据统计，零代码平台通过简单的搭建实现数据的收集、处理和分析，效率提高了约70%的时间成本，且通过数据的收集分析，管理者可以清晰的看到分散的办事处工作质量，对管理决策起到了坚实的数据依据。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，通过数字化转型，山东中节能天融环保技术有限公司实现了污染源自动监测设备的精细化管理，提高了运维效率，降低了成本，有效控制了环保风险。未来，公司将继续深化信息化建设，全面提升管理水平，为央企降本提质做出更大贡献。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，山东中节能天融环保技术有限公司，面对运维服务地点分散、数据管理分析不及时、技术能力建设困难和应急管理不及时等挑战，公司成立了数字化团队，选择了简道云零代码平台进行数字化转型。通过该平台，公司实现了运维业务的全面管控，搭建了大量表单、数据工厂、流程分析和智能助手，积累了大量数据，提高了运维管理效率和合规性，节省了成本，缩短了经营数据分析时间。未来，公司计划将更多管理板块纳入数字化范畴，以进一步优化经营。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，山东中节能有限公司，借助零代码，实现业务精细化管理，全方位提升异地远程管理。前期同样面临着，管理困难：地域分散，各点位沟通困难，数据管理和分析不及时，团队技术能力建设&赋能困难，应急管理不够及时全面，设备维护灵活程度欠缺等
一系列问题，反复评估后，采用了简道云， 实现了对过程的管控，每日的点检工作看的到了，点检过程看的到了，关键环节有留痕了，管理者心里也踏实了，这是很多管理人员追求的梦想。
在数据采集和动态分析方面，改变了传输的excel做数据统计和分析，经常出现错误等情况，实现了基础数据的收集和分析能实时动态的掌控，让管理层更好的指导决策。
整体上来说，提升了管理水平，为公司节省了管理、物料等各项成本约50余万元，取得了很大的成绩。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，山东中节能有限公司通过使用简道云信息化系统解决了污染源自动监测运维业务服务地点分散，管理困难，质量监督困难，成本管控困难、环保风险巨大，经营风险难以全面把控等问题，节省了管理、物料等各项成本，大大提高了工作的效率。

精读生产力大赛案例，打卡第55天，山东中节能有限公司通过使用简道云信息化系统解决了污染源自动监测运维业务服务地点分散，管理困难，质量监督困难，成本管控困难、环保风险巨大，经营风险难以全面把控等问题，节省了管理、物料等各项成本，大大提高了工作的效率。