痛点:
(1)异地流转效率缓慢
公司总部位于西安,下属项目部分布在全国十几个地区,存在远程管理困难的问题。三级安全教育档案仍旧使用传统纸质填报签字的方式,造成归档繁琐,查询困难、管理不及时等问题。
(2)教育效果难以评估
传统的三级安全教育的效果难以进行有效的评估,难以发现问题和改进,而且很难将安全教育融入到企业的安全管理机制中。
(3)教育方式单一
在传统的三级安全教育中,通常只涉及到安全基础知识方面的培训,内容单一,很难切实提升员工对安全问题的认识和自我保护能力。
(4)安全教育时间和频率不足
传统的三级安全教育通常只在员工入职时进行一次,或是每年进行一次安全培训,无法达到及时有效地防范和解决安全问题的目的。
解决方案:
为解决以上痛点,三级安全教育模块采取了“教培考档一体”的三级安全教育大框架,整体模块包含授课人采用视频学习、模拟演练、现场观察等方式进行学习的“教”侧,个人对各级培训内容整理归纳的“培”侧,针对各级教育完成情况检查的“考”侧,以及通过审批流整合成制式档案并归纳汇总成可视化界面统计的“档”侧(如图)。
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图 4三级安全教育教培考档一体流程图
![](https://hwobs-sq.fanruan.com/shequ_forum/image/961919c49581ad42ad938626d716c90f.jpg)
图 5模块菜单与统计界面
以下为本模块采取的技术手段:
(1)三级安全教育审批流
通过简道云流程表单搭建三级安全教育审批流功能,流程设定为公司级、部门级、班组级负责人与授课人六级程审批(如图),公司级负责人与授课人于流程中固定;部门级负责人与授课人采用数据联动功能,将方便各部门角色随时修改;班组级负责人与授课人采用人工指派流程节点动态负责人功能,方便上级流程根据授课内容进行专人指派。
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图 6三级安全教育审批流
(2)多维教育培训方式
授课人可以通过简道云下拉复选框多选或单选采取视频学习、模拟演练、现场观察等方式进行教育培训,加强安全教育的有效性。利用简道云表单的页面嵌套功能,提供三级安全培训视频学习功能,将嵌套平台视频学习时长抓取至时长统计表单,视频学习时长未达标则无法提交视频教育记录;模拟演练、现场观察等其他方式则需提交对应表单。各类培训结束后,通过显隐形规则显示各类教育培训方式的窗口, 通过数据查找功能同步至三级安全培训审批流中。
(3)三级安全教育考试
培训完成后使用简道云新版智能助手Pro功能自动发布考试计划、自动同步变更题库信息、自动统计成绩,试题来源为各级负责人提交的题库及答案,考试人员进行考试,通过随机函数RAND()与自表单填写助手插件将题库随机生成为各题型试题,选择题、判断题题可通过逻辑函数自动出分,简答题由专人人工阅卷,最终成绩可通过选择数据字段同步至三级安全培训审批流。
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图 7考试表单
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图 8三级安全教育考试界面
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图 9新版智能助手Pro功能
(4)三级安全教育制式档案
使用简道云打印模板功能最终生成固定格式的三级安全培训记录卡。
![](https://hwobs-sq.fanruan.com/shequ_forum/image/edb79076264accc3dd1e4b1f48f05eea.jpg)
图 10打印模板界面
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图 11打印模板设置
(5)加强安全教育时间和频率
完成员工入职三级安全教育后,可发布日常教育计划,将安全教育工作整合到员工在工作中的各个环节中,如安全例会、现场安全巡查等,可以让员工更加深入地了解到安全问题。同时,对于一些高风险区域和岗位,可以随时增加安全教育的频率和深度,更好地保障员工的安全。
场景价值:
1、加快异地流转效率,对比公司之前公司本部-项目部培训流程,时间周期缩短70%,培训敷衍、漏培、形式化等现象几乎断绝。将时间实实在在的用在对新员工的培训上面,提高职工队伍的安全素质;提高广大职工对安全生产重要性的认识,增强安全生产的责任感。
2、以数字化手段提高广大职工遵守规章制度和劳动纪律的自觉性,增强安全生产的法制观念;提高广大职工的安全技术知识水平,熟练掌握操作技术要求和预防。
3、提升处理事故的能力。为加强和规范生产经营单位安全培训工作,提高从业人员安全素质,防范伤亡事故,减轻职业危害。
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