(一)痛点
在公交车上和各个场站、场所,都配有灭火器和消防栓,总数大约有 7400多个。每个月都需要派人对所有这些灭火器和消防栓进行巡检一遍,确保设备设施状态完好,随时能用,这是安全生产里的一个重要工作内容。由于数量太多,这项工作的工作量异常巨大,以往的巡检都是手工登记检查信息,这样产生很多问题:
1.巡检人员的管理:与服务稽查人员一样,对派出去的巡检人员的的工作状态无法进行有效的监控和管理。
2.会产生巡检遗漏和重复:由于数量众多,车辆每天也在不断的运营和变化,巡检时很可能对某些车辆上的消防设备产生遗漏,也可能产生重复检查同一个设备的问题。
3.数据统计分析很难操作:还是由于数量众多,对巡检结果的汇总分析,对全体设备的巡检状况没有一个统一掌控和了解。
(二)解决方案
1.建立设备全生命周期管理的框架:我们建立了“设备基础信息”、“设备巡检”、“设备调整”、“设备维保”、“基础配置”以及三个数据看板等模块,覆盖了设备的全生命周期管理。
2.设备信息:初始录入所有设备设施的基础信息,形成基础信息表。
3.设备巡检:在巡检页面,我们设计了一个“二维码扫描”的功能,所有设备设施我们都进行了编码和二维码标签的张贴,这样巡检时可以直接扫描二维码,方便快捷,不会出错。同时,通过“多标签页”功能,集成显示巡检记录和维修记录等内容。巡检记录、维修记录等通过“关联查询”控件把历史巡检和维修数据同步显示出来,方便巡检人员在手机端巡检时,通过打开一个页面可以查阅多类信息。
4.设备调整:设计了设备位置调整和报废的功能,同时建立了审批流程。
5.基础配置:预先建立好相关数据对应表,方便表单填写。
6.数据看板:面对海量的数据,直观简便的数据看板不可或缺。我们设计了“设备信息看板”、“巡检看板”和“报废看板”。
从“设备信息看板”中,可以方便直观地查看所有设备设施的总数、在用数量、各单位设备的巡检情况、设备设施过期的数量、巡检次数、设备分布情况、设备明细等。
“巡检看板”对巡检的情况更详细的进行了展示,可以看到设备总数、已检数量、待检数量及明细、超时未检数量及明细,还增加了多个筛选条件方便快速查找。
(三)场景价值
以前巡检时,每个月都至少有10%的灭火器是重复巡检和遗漏的,现在通过应用该系统,已经100%避免了这种情况发生,消除了安全隐患。以前的数据统计,都要等到下个月花费5、6天时间才能统计好,现在都是实时统计,节省了大量人力,极大提升了效率。
设备设施的管理,是很常见的一种管理工作。但要管理好,特别是在资产数量巨大的情况下管理好非常不易。面对设备设施分布点散面广的特点,以及对检查人员难以管理的问题,我们设计的这套消防设备设施的管理系统,完美地进行了解决。
一般情况下,设备设施的生命周期管理就包括了信息录入、巡检、调拨、维修、报废等环节,这套“消防设备管理系统”具有很强的复用性。我们基于这套架构,通过简道云的“应用复制”功能,还开发出了“计算机管理系统”替换以前开发的老系统。以后其他部门的设备管理,都可以基于这个架构快速的复用,非常方便。
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