1、学习初衷
这里先记录下自己结缘与学习帆软的过程,小作文走起。本人学的是计算机科学与技术,偏编程语言。毕业后在一家私企工作了11年,先做开发部门做了八年的程序员,后调到协同实施部门做了三年的项目实施,怎么说呢?也一直都是在IT行业做技术,个人认为对软件系统的实现逻辑和sql也算是了解比较透的,哈哈哈。
去年2023年9月底离职,去了事业单位的信息办公室做技术人员,离职原因很简单,为了有时间照顾娃娃,在工资和家庭方面,选择了家庭。相对私企来说,事业单位是轻松些的,不会每天N个项目的N个人找你处理问题(稍微吐槽下)。
到了新单位后,也是第一次知道帆软,从此开启了疯狂学习之路,毕竟于公于私都要学习,于公工作中需要,于私提升自身技能,当然也是比较感兴趣的。新单位上线了帆软的好几款产品,FineBI,FineReport,FineDataLink和简道云,对帆软产品初步了解之后,发现这几款组合就是王炸组合。新领导安排的第一个任务是学习FineReport,因为目前已经上线的FVS工作台设计是初步设想,后面还会完善,这时候就需要我来完善了。这款产品我认为它的核心是需要会sql,而sql恰好又是我很熟悉的,本人也很喜欢用语句处理数据,所以通过看帮助文档和免费学习视频上手FR还是很快的,跟着已经设计好的FVS工作台,自己也依葫芦画瓢做了一遍,感觉还不错,再次认证实践是快速掌握和提升技术的法宝,毕竟操作过程中还是会遇到问题,解决后就是提升。所以关于FR功能的维护和完善是我目前工作之一。
入职两周后,我们办公室要举办整个部门的数字化FineBI培训,我的第二个工作来了,负责出实操练习题目和最后结业考试题目,真的感觉入职后好忙呀,在学习FR同时也是穿插学习了FineBI和简道云,跟FR相比,这两款产品还是简单易学的,因为它里面的数据处理方法和函数都是我熟悉的,只是以前我是用sql才实现,现在有了一个可视化处理的平台。参照帮助文档的格式,使用工作中的数据,出了三次的实操练习题和结业考试题目。题目类型基本格式就是使用什么图实现什么效果,颜色大小标签背景等等怎么设置,明确每个步骤做什么,把最终效果图也放到练习题上,这样可以方便大家知道自己是否做对。如果做的过程中有问题,会联系我。整个数字技能培训下来,在学中出题,在处理别人问题中学习,对FineBI有了进一步了解。当然我也知道自己可能只是用了FineBI基本的功能,很多自己并没有接触过,所以培训之后我将帮助文档从头看了一遍,有时候也会跟着实操操作,也会找一些免费视频专项学习。之后有关FineBI需求设计和问题解答,是我的工作之一。
后来在帆软最新资讯中看到有新手训练营,先参加的是简道云20231219期,因为之前从事致远的COP平台实施,也是零代码开发平台,所以简道云可以直接上手,里面的设计逻辑都很清楚,目前使用简道云搭建功能也是我工作之一。接着参加FineBI是20240103期,我在新手训练营总结时候就很赞成帆软的这种培训,特别好。参加训练营大家跟着任务有目的学习了解效果还是可观的,更重要的是有种找到组织的感觉,不是自己一个人,有问题还可以找人问。我也很认真对待新手训练营,毕竟免费可以学到技能,为啥不呢?最后简道云和FineBI新手训练营很开心自己都是优秀学员,总结帖也给了F币奖励,还收获了很多周边礼物,开心。FineDataLink工作用也是用的,对接系统抽取数据等等,也是跟帮助文档学习的。简道云、BI、FDL这三款产品放一起真的就是王炸,有数据录入、有数仓、有可视化分析数据,我想各种系统的功能也无外乎这三种。
说下自己报BI从入门到精通课程的原因吧。上个月也就是11月,继之前的数字化培训后,为进一步提升大家自发性使用数字化平台,我们办公室举办了数字技能比赛,参赛队提交工作中的业务分析看板,并进行答辩。我们负责帮各个部门处理数据源,具体分析交给大家,大家有问题可以问我们。因为我怕大家问的问题我可能不会,哈哈哈,会有这种担心,所以想进一步提升自己的能力,就报名了。
2、作品简介
作业十是自主制作的实践案例,本次选取了工作中实际操作的固定资产数据分析。回顾之前做过的固定资产分析,我意识到许多细节并未充分考虑,处理过程也稍显繁琐。通过课程学习,我积极将所学知识应用于实践中,以下将详细阐述整个看板设计的思路:
固定资产,各行各业都会涉及,大到建筑、房产,小到办公用品比如一支笔,均需妥善管理。我这里分析的固定资产数据是关于设备、家具、文物和陈列品等资产。
那么如何有效可控的管理资产?
一、资产概况与构成
首先就是要对现有资产进行全面了解,也是至关重要的。所以在分析看板的第一个板块,使用了七个KPI指标卡展示当前现有资产,有总资产数量、总资产额、当年新增资产数、当年新增资产额以及当月新增资产数、当月新增资产额以及总资产折旧率。
点击当年和当月指标卡可跳转至详细资产明细,并且可通过自定义筛选组合进行精准查询。
采用饼图分析各类资产金额和数量占比以及资产现状的占比。
通过这一板块,我们能够对现有资产形成整体认识。
二、资产增减与变动
为了解资产的增减变动情况,还需从不同维度进行分析。第二个板块聚焦于资产增减与变动,从以下四个维度进行详细分析:
按年:直观展示资产年、月增减趋势,识别资产增长和减少的各个阶段
按部门:查看各部门资产数量和金额;
按月份:查看每月资产购置的详细情况;
按金额:按资产金额降序排列,快速定位前十的资产信息;
这些图表之间可以联动,按年分析可钻取当年各月资产量和金额,通过联动展现各部门资产信息、各月购买资产详情及排名前十的资产信息。例如,在年度资产趋势图中,2012年和2022年资产量和金额均呈现显著增长,探究其背后的原因,可通过联动分析得出。
这一板块通过不同维度分析资产情况,图表联动切换有助于我们迅速掌握资产变动的原因。
三、资产价值与折旧
资产价值随时间逐渐减少,因此分析资产价值与折旧至关重要,这也是第三个板块的内容。
矩形图:通过矩形图分析各类资产的折旧率,可见设备折旧率最高,进一步钻取发现车辆折旧率高达94.26%。
组合图:柱形图和折线图结合,按年分析资产价值和折旧率趋势。柱形图展示资产账面价值和净值,折线图展示折旧率年变化趋势,并设置警戒线,点击钻取可查看每月折旧率趋势图。2014年资产折旧率最高,联动发现是家具和用具折旧率达到了100%。图表联动能快速揭示资产折旧情况。
资产使用年限:根据使用年限了解资产报废情况,不同类型资产使用期限通常设定为8年、10年、15年,关键使用年限以红色标注,醒目提示
报废预警:展示即将报废或已报废的资产数据,不同颜色标记,已报废的以红色显示。
这是第三个板块,对资产价值评估和折旧率的分析。
四、资产详情查询
第四个板块提供了资产明细查询功能,用户可根据筛选条件进行自定义组合查询,快速获取资产明细。
五、风险管理和优化建议
风险识别:总资产折旧率=(总资产金额-总净值)/总资产金额,当前资产总折旧率为65.48%,由于使用的资产数据不属于使用寿命较短的类别,此折旧率偏高,存在一定风险。
如不进行有效控制,可能导致资产更新和维护成本增加。高折旧率意味着资产使用寿命短,需频繁更新替换,增加成本支出,影响现金流。同时,频繁更新可能增加维护和修理成本。高折旧率还可能误导投资决策。
优化建议:优化资产配置,强化资产管理,提升资产使用效率。具体措施如下:
1.完善资产管理制度:建立详细的资产登记册,记录每个资产的相关信息,包括购入日期、价格、使用寿命、折旧方法等。确立资产管理的责任人,做好资产的维护、维修工作,延长资产使用寿命。
2.选择合适的折旧方法:根据资产的性质和使用情况,选择合适的折旧方法。对于使用寿命长、价值相对稳定的资产,可以采用直线法;对于技术进步快、使用寿命短的资产,可以采用加速折旧法。
3.定期审查和调整折旧率:定期审查折旧率是否与资产的实际使用状况相符,如有必要,及时调整折旧率。考虑市场环境、技术进步等因素对资产价值的影响,适时调整折旧政策。
4.加强内部控制:建立完善的内部控制制度,包括风险评估和制度约束等方面。通过内部控制,防止资产丢失、损坏或滥用,减少折旧计提的错误和风险。
3.学习总结
六周的课程很快结束,课程视频讲的真的都挺好的,像一个def高级计算函数,之前就没用到过,现在学完发现之前设计的一些看板对数据做的处理可能还不太合适,虽然结果是对的,感觉走了很多弯路。比如如果需要对数据做汇总处理,可能我之前会在复制一个数据表,采用分组汇总,然后组件中选择分组汇总后的数据表,其实是可以直接在原数据表中使用def来计算的。课程学习加作业的结合,提升很快。现阶段我觉得最难的还是分析方法,从什么角度什么层面去分析,分析哪些维度和力度,这是需要思考的。有些时候不是懂技术就可以的,还得懂业务,比如销售方面的一些专业词,帆软的九大分析方法论是需要花长时间去学习思考的,这也是我后续学习的方向。
多点多做多练多思考,事半功倍~ |