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【武汉德盛丰商贸】数据赋能供应链优化,可多开启“慧订货”自动配货新模式

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一、项目基本信息

1、项目信息
      公司全称:武汉市德盛丰商贸有限公司
      项目名称:“慧订货”自动配货系统
      负责人信息:李丹
      团队成员与岗位:王聪,营运经理;李先来,商品经理;高素芳,物流经理;何志鹏,ERP工程师;毛宁,报表工程师

2、平台运行状况
      平台报表总量:313张
      平台月访问量:20000次


二、项目背景

      零售业的核心竞争力是供应链管理能力,越来越多的企业正在加强和优化自己在供应链管理方面的能力。绝大多数企业都是围绕便捷、货精适配、去库存三大重点开展供应链优化。在供应链管理中,补货是非常很重要的环节。现行补货操作普遍较为原始粗放,多半依赖人工经验。加上场地小、SKU多、营业员少等连锁便利行业特点,人工方法已无法满足规模化发展需要。

      可多是武汉社区便利店领先品牌,属零售便利业态。店铺经营面积小,无仓库或仓库小,备货量既受限于场地,又需满足上架及陈列对货量的基本要求。我司现有SKU3000个左右,门店SKU则在1200-1800个。按补货量计算,单店员工手动订货操作耗时平均为1小时;同时,受限于经验、技能、操作熟练度等,又存在一定的失误率,即店员对进货商品种类、数量判断不准导致进错货等情况时有发生。当库存商品减少,是否要进行补货,补多少才能不断货不压库存,保证库存和供应链的健康,是供应链管理上长期优化的方向之一。

      如何规避传统手工补货,在满足服务时效的前提下确保成本最优,打通POS系统和WMS系统,建立基于数据驱动的自动配货模式,成为此系统诞生的重要背景因素。


三、“慧订货”自动配货系统

      “慧订货”自动配货系统是可多自主研发的,基于推广品类的独特补货逻辑,整合采销日常,用业务流程而提供的一站式库存管控服务,自动化配货订单生成,最终实现智能补货。以下为系统部分效果展示:

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分析型报表(大屏)


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功能界面


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商品淘汰分析


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自动配货表单


1、系统架构和关键模型

(一)系统结构
      “慧订货”自动配货系统由帆软FineReport分析平台和ERP系统结合生成,帆软分析平台负责数据的展现和修改,ERP系统则将帆软分析平台修改后的数据作为生成配货出货单的依据,最终实现发货。

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系统结构


      帆软数据分析数据库和ERP系统数据库彼此独立,两个数据库之间采用链接服务器的方式实现数据交互。在ERP的库里主要调用门店表、商品表、销售表、库存表,而在自动配货的库里主要调用自动配货主表、自动配货日志表、自动配货备份表。

      数据分析层面,“慧订货”自动配货系统包含三种报表分类:展现型、分析型和应用型。分析型报表是本系统的核心,当前共开发了313张报表,通过销售分析、库存管理、财务支持、采购支持、自动配合、门店相关、供应链管理等分析,可以实时掌控供应链全局情况,指导决策和业务优化,并大大提高工作效率。

12.png

报表分类


(二)关键分析模型
a. 配货任务分析
      通过ABC Analysis,快速剔除淘汰商品,重新定位到需要重点关注的SKU配货建议:
      1)ABC分类法:将商品依畅销度排行,计算出每一项商品销售额、销售数量、毛利额占比及累计构成比,以累计构成比为衡量标准
      2)二八原则:分类商品品种数按照占比20%,30%和50%划分ABC
      3)5%淘汰率:C类商品权重占比5%,多余5%部分淘汰
      4)指标项:销售数量-Q,销售金额-S,毛利额-P
      5)权重举例:水饮料类  Q-40%,S-30%,P-30%

b. 配货关联分析
      主动参照自动配货主表的四个关键指标:
      1)单品最小陈列数量:陈列数量,即货架数量加上仓库数量;
      2)日均销量:首先计算出每个商品前四周各周销量,依据每周销量的权重不同(加权平均法),计算出一个数值;
      3)上下限倍数:每个门店距离物流存在远近,到货时间也大有不同,也因此,上下限倍数也可以理解为门店的到货间隔,最快几天到一次货为下限倍数,最慢几天到一次货为上限倍数;
      4)商品上下架:上架即参与自动配货的商品,如不需要配货,可将商品状态改为下架,即为不参与配货。

13.png

业务模型


c. 自动配货模型
      自动配货模型的核心是正确判断配货需求比,我们的判断逻辑为:
      逻辑一:通过商品上下架状态进行判断。即,上架商品属于自动配货范畴,下架则不参与。
      逻辑二:通过商品上下限进行判断。当库存小于商品下限,系统响应配货;而配货数量依据“商品上限-库存数量=配货规格的数量(四舍五入),根据结果判断可满足的供货数量。

14.png

业务逻辑


d. 其他细节处理逻辑:
      1)公司分货商品上下架逻辑
      2)商品因盘点原因造成的库存变化等上下架逻辑
      3)负库存销售对自动配货的影响
      4)新开门店无基础销售数据时的设置逻辑

2、项目创新点

(一)技术创新

      真正实现了数据赋能,降低对手动订货的依赖,系统可迅速响应销售信息的变化,基于推广品类的预设补货逻辑,开展数据的精准分析、调用及匹配,生成自动化配货单,最终实现高效的智能补货。

(二)业务创新

      系统对业务形成反哺,提升营销效能。

      界面友好:此系统操作简便,调整过程可视化,手动调整步骤精简,即使新手也可迅速上手,降低门店人员培训成本及配货操作时长。

      主动提示:每次修改之后,预计到货的数量和金额即直接呈现。

      云端同步:随时随地,可联网的地方均可通过电脑完成操作,修改后立即生效,无需审核。

3、项目成效

(一)关键支撑

      围绕补货环节,“慧订货”自动配货系统均可在下述三个环节给予关键的助力和支撑:

      启动自动配货后,系统可记录各门店的指定配货日,届时将自动产生该配货期的门店配货建议。规避因采用固定配货周期及人工叫货而引起的指定配货日前忘记交货的可能性。系统可自动判断某个商品品项是否符合配货的触发条件;由于系统是依据门店的商品经营范围完整地进行对照,因此即使门店已没有该商品的库存,也不会影响准确及时的配货。

      在自动配货模式下,采用预先配置的算法、参数,根据当前库存数据、历史销售数据进行测算,同时结合销售策略、销量变化系数等进行调优,从而由系统自动生成配货商品的建议配货数量,在此基础上再进行人工的修订和优化,实现人工智能与系统智能的有效融合。

(二)案例举证

      “慧订货”自动配货系统上线后,我们对部分使用系统的可多715加盟商进行了使用调研,他们一致对系统做出了高度评价。

      a. 自动配货节省了人力成本

      店主认为,便利店的日常经营非常琐碎耗时,自己花费大量的时间、精力铺在进货上,显然是桩不划算的买卖,毕竟人力成本也是主要的开支项。当申请自动配货系统后,每次都能节省几个小时的叫货时间,而这些省下来的时间,就能用来更好地提高服务。

      b. 盘点库存更容易

      聪明人不算糊涂账,清晰地掌握自己店内的库存也是非常重要。在自动配货中,门店的叫货周期短,有利于清点库存,店员的工作量也明显减少了。

      c. 不漏货,还能节省空间

      一开始新手入门时,进货总是凭感觉,经常会发生漏报,甚至还会出现凭经验导致进错货从而影响门店的销售。而715店使用了自动配货系统后,来货周期缩短了,库存积压、商品过期等问题也得到了很大改善,资金周转也更灵活。

      门店能做到日均8000元的销售,也跟较低的缺货率、及时的商品流通率有着密切的关系。而且,715店的仓库非常小,主要用来存放酒饮类商品,门店空间也得到了灵活有效地利用。

      d. 货精适配

      可多能够提供传统供应链不具备的商品拆零服务,如红酒,可以按照1*1的规格向门店进行精准配发,保证了门店食品、用品的效期安全,确保顾客拿到的商品总是最新鲜的,这也帮助门店强化了与周边同业态的竞争力。

      e. 数据分析

      715店加盟商谈到上自动配货的原因时,提到一个很重要的信息:这套系统能够提供非常详实的销售报表,这为门店的经营管理提供了很大的价值。经过科学的数据分析和凭经验感觉报货对门店的销量提升会产生两种截然不同的效果。

      在便利店竞争如此激烈的情况下,自动配货系统是门店保持较高日均销量的智慧好帮手。


四、项目心得

      1、立项阶段:明确项目核心需求;立项前,结合自动配货系统的建设动机和期望值,设定项目目标;立项后,对门店需求进行走访调研,梳理当前叫货流程,找出痛点,并与业务部门沟通明确功能需求。

      2、系统搭建阶段:结合主数据,找出最优算法;针对项目重点指标,如日均销量等主数据,进行长时间段、大规模的门店数据分析,验证最优算法。

      3、项目上线测试阶段,与业务部门,后勤支持部门紧密沟通,从系统功能、可靠性、容错性、易用性、可维护性以及性能等几个维度进行测试,针对行地解决系统bug问题。结合实际应用,持续优化迭代

      4、在做好系统后续的设置调整与日常维护管理外,通过对门店定期走访、主动发起与业务部门的沟通等方式不断积累问题与对策,加速问题的定位与解决,并适时扩展新的功能

案例配的banner3.png


发表于 2019-11-7 09:38:34
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[在项目上线测试阶段,我们测试完以后,也要让业务部门进行测试,确报数据的准确性]
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发表于 2019-11-7 09:43:18
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[由数据出发,将供应链优化,配货精准及时,助力零售业企业,提高销售业绩。]
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发表于 2019-11-7 09:44:29
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[可以看出该项目应该是经典案例了,零售企业面对多货源、多SKU、人工成本大等问题,利用帆软强大的建设能力构建自动配货系统,使用了ERP的系统架构,同时利用多种模型、包括二八原则、关联分析等,实现了资源整合、成本降低、分析决策等效果,非常感谢帆软的案例分享!!!]
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发表于 2019-11-7 09:47:05

精读生产力大赛案例,打卡第23天,[真正实现了数据赋能,降低对手动订货的依赖,系统可迅速响应销售信息的变化,基于推广品类的预设补货逻辑,开展数据的精准分析、调用及匹配,生成自动化配货单,最终实现高效的智能补货。]
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发表于 2019-11-7 09:55:05
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[明确核心需求,找到业务部门的痛点对症下药,进行全面的测试]
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发表于 2019-11-7 10:01:16
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[配货系统,足够强大,前期肯定也是下了很大功夫,开发过程中,付出了足够的汗水。后期肯定也是需要继续完善。希望有finereport平台,能够越来越完美。]
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发表于 2019-11-7 10:20:54
精读生产力大赛案例,打卡第23天,  德盛丰的这个例子,在今年前段时间的评比比赛中我就看到了。我当时就从这个例子中获取了经验,开始了制作公司自己的自动分货功能。现在正处于最后的应用测试阶段。 这个例子让数据代替原来的人力凭经验分货的过程,效率也提高了几倍,原来需要3个人花几个小时的事情,现在预计可能1个人只要半小时就可以完成。期待我们模块正式运行的那一天。让技术来提高效率,FR真的好用!
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发表于 2019-11-7 10:33:01


精读生产力大赛案例,打卡第23天,[真正实现了数据赋能,降低对手动订货的依赖,系统可迅速响应销售信息的变化,基于推广品类的预设补货逻辑,开展数据的精准分析、调用及匹配,生成自动化配货单,最终实现高效的智能补货。]
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发表于 2019-11-7 10:39:28
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[零售行业对于数据的实时分析要求非常高,这直接决定着相关门店是否可以盈利。配货系统中,数据分析可以提高商品周转率,为自动配货决策提供数据支撑。通过长期运行,就可以提炼出适应当前业态的自动配货模型。]
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发表于 2019-11-7 10:47:54
精读生产力大赛案例,打卡第23天,零售店的补货真的是门非常大的学问,利用BI快速精确的补货既能够解放员工的生产力,又能够让集团领导对整体的销售有概念
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发表于 2019-11-7 10:48:00
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[“慧订货”自动配货系统,利用帆软强大的工具和能力构建这一系统,系统可用性很好,大规模的数据分析和算法,运用的很灵活,值得学习和思考。]
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发表于 2019-11-7 10:51:22
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[自动配货系统看来很强大,对于商品生命周期的分析是保证零售业活力的基础,多SKU的管理经验值得大家学习。]
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发表于 2019-11-7 10:59:49
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[帆软软件解决了企业数据分散,展现不直观,响应速度慢的问题,提升企业效率,方向更明确,更具有实用价值和决策性]
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发表于 2019-11-7 11:01:36
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[明确项目核心需求,梳理当前叫货流程,找出痛点,并与业务部门沟通明确功能需求]
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发表于 2019-11-7 11:02:28
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[这智慧大屏不错啊,自动配货节省了人力成本,主要是准确无误有效]
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发表于 2019-11-7 11:11:28

精读生产力大赛案例,打卡第23天,[这个例子有着非常高的完成度,从数据分析开始,到运用,在到精确的提醒,避免错误的设计,无处不提现了团队对于用户使用场景的细致调研。花了不少心血]
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发表于 2019-11-7 11:24:04
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[利用帆软报表,明确项目核心需求;立项前,结合自动配货系统的建设动机和期望值,设定项目目标;立项后,对门店需求进行走访调研,梳理当前叫货流程,找出痛点,并与业务部门沟通明确功能需求。]

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发表于 2019-11-7 11:32:56
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[由数据出发,将供应链优化,配货精准及时,助力零售业企业,提高销售业绩。】
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发表于 2019-11-7 11:52:27

精读生产力大赛案例,打卡第23天[利用数据平台的便利性,整合公司多源数据到平台上,集中管理与运营,效率化运营减少成本,加大公司利润。]
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发表于 2019-11-7 11:57:17
精读生产力大赛案例,打卡第23天,用数据贯穿整个流程,把生命周期给体现了出来,真正的对管理和决策起到了作用。
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发表于 2019-11-7 12:26:25
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[这个数据项目面向的对象很大一部分是公司以外的加盟店主,对易学易用可靠性有着更高的要求。我觉得这个案例是一种双赢局面,对于门店主而言不仅减轻了统计耗时,还可以通过销售报表快速的学习到管理经验;对于企业而言获得了大量的数据资产,加强和门店的沟通又能更好的了解市场,优化数据模型,发现市场趋势]
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发表于 2019-11-7 12:59:40
精读生产力大赛案例,打卡第23天[利用数据平台的便利性,整合公司多源数据到平台上,集中管理与运营,效率化运营减少成本,加大公司利润。]
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发表于 2019-11-7 13:02:31
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[统一数据入口,对信息进行多角度多维度的整合分析,进而提升企业对数据的利用率]
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发表于 2019-11-7 13:24:00
精读生产力大赛案例,打卡第23天,["慧订货”自动配货系统"这个项目,可以看出把工具发挥到了更高的极致。可以算是比较经典的案例了,零售企业面对多货源、多SKU、人工成本大等问题,利用FR的基础建设能力构建自动配货系统,使用了ERP的系统架构,同时利用多种模型、包括二八原则、关联分析、验证等要点,真正的实现了从整合资源、到降低成本、到决策分析等效果!!!]
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发表于 2019-11-7 13:42:06
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[帆软数据分析数据库和ERP系统数据库彼此独立,两个数据库之间采用链接服务器的方式实现数据交互。在ERP的库里主要调用门店表、商品表、销售表、库存表,而在自动配货的库里主要调用自动配货主表、自动配货日志表、自动配货备份表。]
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发表于 2019-11-7 13:44:41
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[看了那么多个案例,各行各业,各种业务模型,各种需求分析,受益匪浅,对自己帮助很大,感谢朋友们无私奉献]
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发表于 2019-11-7 14:39:07
来自手机
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[明确业务需求,实现数字化决策的工作流程]
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发表于 2019-11-7 14:47:15

精读生产力大赛案例,打卡第23天,解决供应链的“人”、“货”、“场”的复杂运营,合理的调度资源,FR让生活更加智能化。
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发表于 2019-11-7 15:09:43
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[数据是第一生产力,精准的数据分析更有助于企业的良好发展]
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发表于 2019-11-7 15:22:13
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[帆软报表加强和优化企业在供应链管理方面的能力来助力零售企业提升核心竞争力]
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发表于 2019-11-7 16:24:46
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[帆软实现产业优化以及监控库存等,采用各种分析方式来运用数据,提升公司实力]
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发表于 2019-11-7 16:41:07
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[案例描述的很细致,以自动订货为中心,各个环节都有涉及到,学习了。]
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发表于 2019-11-7 19:02:44
精读生产力大赛案例,打卡第23天

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发表于 2019-11-7 19:09:42
精读生产力大赛案例,打卡第23天,贴近业务的需求分析和痛点分析,还有结合数据的最优算法,是这个项目成功的关键
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发表于 2019-11-7 20:16:22
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[通过对门店定期走访、主动发起与业务部门的沟通等方式不断积累问题与对策,结合现场实际,找出最优算法;针对项目重点指标,进行数据分析,验证最优算法。]
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发表于 2019-11-7 21:07:48
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[这个案例很棒,针对性很强,对于这样一个比较完善的自动配货系统来说,离不开业务逻辑和有效数据的支持]
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发表于 2019-11-7 22:15:43

精读生产力大赛案例,打卡第23天,[实现系统自动化,是每个企业想要实现的目标,在系统建设过程中,梳理业务逻辑,理清数据关系是基本要求]
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发表于 2019-11-8 09:05:00
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[这个例子有着非常高的完成度,从数据分析开始,到运用,在到精确的提醒,避免错误的设计,无处不提现了团队对于用户使用场景的细致调研。花了不少心血]
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发表于 2019-11-8 09:10:26
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[深挖数据价值,在数据时代,借助数据助力生产,推动企业发展]
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发表于 2019-11-8 09:16:41

精读生产力大赛案例,打卡第23天,[零售便利业务核心就在于供应链的管理,之前曾在零售便利行业呆过,可以说和案例主角做过商业对手,但这里我想给他们点赞,案例里很好的把运营管理与数据分析相结合,数据运营也由此而生,我觉得最棒的一点是在于他们需求定位的很清楚:解决配货难度,降低补货效率。至于方法,ABC、二八分析,权重都很适用于零售便利行业,他们运用的也很到位,很棒的案例~~]
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发表于 2019-11-8 09:32:09
精读生产力大赛案例,打卡第23天,這幾天怎麼不給我F幣了
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发表于 2019-11-8 09:43:21
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[帆软在零售业应用的经典案例,零售企业面对多货源、多SKU、人工成本大等问题,利用帆软强大的建设能力构建自动配货系统,非常感谢帆软的案例分享!!!]
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发表于 2019-11-8 13:40:37
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[项目涉及业务很全面,零售企业面对多货源、多SKU、人工成本大等问题,利用帆软强大的建设能力构建自动配货系统,使用了ERP的系统架构,同时利用多种模型、包括二八原则、关联分析等,实现了资源整合、成本降低、分析决策等效果,值得学习]
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发表于 2019-11-8 13:45:14
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[数据赋能新零售,通过数据精准运营,解决企业核心需求]
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发表于 2019-11-8 14:09:40
精读生产力大赛案例,打卡第23天,明确需求,筛选数据,进行分析,制作展示,自动化配货系统让我们看到一个更加迅速的企业经营模式
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发表于 2019-11-8 14:46:13
精读生产力大赛案例,打卡第23天【帆软在零售业应用的经典案例,零售企业面对多货源、多SKU、人工成本大等问题,利用帆软强大的建设能力构建自动配货,明确需求,筛选数据,进行分析,制作展示,自动化配货系统让我们看到一个更加迅速的企业经营模式】
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发表于 2019-11-8 14:47:01
精读生产力大赛案例,打卡第23天,明确核心需求,设定合理项目目标,走访调研找出痛点,结合主数据找出最优算法,各部门紧密协作,持续改进,不断优化。
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发表于 2019-11-8 20:50:51
精读生产力大赛案例,打卡第23天,明确项目核心需求;立项前,结合自动配货系统的建设动机和期望值,设定项目目标;立项后,对门店需求进行走访调研,梳理当前叫货流程,找出痛点,并与业务部门沟通明确功能需求
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发表于 2019-11-8 21:05:06
来自手机
精读生产力大赛案例,打卡第23天,[
     ABC分类法、二八原则 生成“自动配货”
     笔者,运用的相当的好!学习了,赞!
]
编辑于 2019-11-8 21:17  
编辑于 2019-11-8 21:32  
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